Welke Japanners deze processen echt vragen
Mensen die een permanente verblijfsvergunning of naturalisatie naderen, stellen zich vaak een examen voor. Het staat dichter bij een lang, formeel gesprek met een bureaucratie: balies, formulieren, brieven die per post binnenkomen, en in het geval van naturalisatie, sit-down interviews. De Japanner die je er doorheen helpt, is de Japanner van je eigen leven. Kunt u zeggen wanneer u bent gekomen en waarom, waar u hebt gewerkt en gewoond, wie uw familie is, hoe u uw belastingen en pensioen betaalt en waarom u wilt blijven? Kunt u een griffier begrijpen die u vertelt welk document ontbreekt? Kunt u uw eigen aanvraag lezen?
Dat is een haalbaar doel, en de meeste langdurig ingezetenen zijn daar dichter bij dan ze vrezen. De eerste regel hieronder is de zin die onder beide applicaties staat.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 日本で暮らし続けたい。 | Nihon de kurashi tsuzuketai. | Ik wil in Japan blijven wonen. |
| 永住許可を申請したいです。 | Eijū kyoka o shinsei shitai desu. | Ik wil graag een permanente verblijfsvergunning aanvragen. |
| 帰化について相談したいです。 | Kika ni tsuite sōdan shitai desu. | Ik wil graag een adviesgesprek over naturalisatie. |
De vier woorden en de rest van de woordenschat
Vier woorden organiseren alles. Eijūken, permanent verblijf, recht om voor onbepaalde tijd te blijven; strikt genomen is de status eijū en de toestemming is eijū kyoka, maar iedereen zegt eijūken. Kika, naturalisatie. Hōmukyoku, het Bureau Juridische Zaken, dat de naturalisatie- en familieregisters behandelt. Zairyū kādo, de verblijfskaart die elke buitenlandse ingezetene op middellange tot lange termijn bij zich heeft, die een permanente inwoner behoudt en een genaturaliseerde burger terugkeert.
De documenten hebben een eigen naam en die hoor je bij iedere balie. Leer ze als een set; het zijn dezelfde woorden op uw sollicitatiechecklist, de brief van het bureau en de lippen van de griffier.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 永住権 | eijūken | permanente verblijfsvergunning |
| 帰化 | kika | naturalisatie |
| 法務局 | hōmukyoku | Bureau Juridische Zaken |
| 在留カード | zairyū kādo | verblijfskaart |
| 出入国在留管理局 | Shutsunyūkoku Zairyū Kanrikyoku | regionaal immigratiebureau |
| 身元保証人 | mimoto hoshōnin | borg |
| 理由書 | riyūsho | opgave van redenen |
| 住民票 | jūminhyō | bewijs van woonplaats |
| 納税証明書 | nōzei shōmeisho | certificaat van belastingbetaling |
| 課税証明書 | kazei shōmeisho | belastingcertificaat |
| 年金 | nenkin | pensioen |
| 戸籍 | koseki | familie register |
| 国籍 | kokuseki | nationaliteit |
| 行政書士 | gyōsei shoshi | administratief schrijver |
Permanent verblijf en naturalisatie naast elkaar
De tabel vat de twee paden samen zoals ze gewoonlijk worden beschreven. Elke rij is onderhevig aan uitzonderingen, puntensystemen en wijzigingen in de begeleiding, dus gebruik deze om u te oriënteren en de huidige regels te bevestigen op de officiële websites van de Immigratiedienst en het Ministerie van Justitie, of tijdens een gratis consultatie.
| Punt | Permanente verblijfsvergunning (eijū) | Naturalisatie (kika) |
|---|---|---|
| Autoriteit | Regionaal immigratiebureau | Bureau Juridische Zaken (hōmukyoku) |
| Woonplaats algemeen vereist | Vaak rond de tien jaar, korter voor echtgenoten van Japanse staatsburgers en voor sommige geschoolde categorieën | Gewoonlijk ongeveer vijf jaar ononderbroken verblijf, met uitzonderingen |
| Nationaliteit | U behoudt uw nationaliteit en paspoort | Je wordt Japans; eerdere nationaliteit wordt in principe opgegeven |
| Taal | Geen formele test in de standaardtoepassing | Alledaags Japans; een korte lees- en schrijfcheque naar goeddunken van de officier |
| Interview | Meestal alleen documenten | Verschillende bezoeken en interviews over uw leven en redenen |
| Typische documenten | Woonplaatskaart, belasting- en pensioengegevens, inkomensbewijs, garantsteller, redenverklaring | Alles hierboven plus familiedocumenten uit uw thuisland en een gedetailleerde persoonlijke geschiedenis |
De aantallen jaren zijn de cijfers die het vaakst worden aangehaald in richtlijnen en door praktijkmensen; uw eigen geval kan anders zijn, en alleen de autoriteiten kunnen dat zeggen.
Aan de balie: vragen, bevestigen, vertragen
Beide processen beginnen met overleg aan de balie en gaan verder met bezoeken voor het indienen en corrigeren van documenten. De griffiers zijn gewend aan sollicitanten wier Japans een tweede taal is en zijn, naar de ervaring van de meeste mensen, geduldig; wat helpt zijn een paar formele, duidelijke verzoeken en de gewoonte om te bevestigen wat je hebt gehoord. Gebruik desu en masu overal, en itadakemasu ka voor verzoeken.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 永住許可の申請について相談したいのですが。 | Eijū kyoka no shinsei ni tsuite sōdan shitai no desu ga. | Jij: Ik wil graag vragen stellen over het aanvragen van een permanente verblijfsvergunning. |
| 必要な書類を教えていただけますか。 | Hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu ka. | U: Kunt u mij vertellen welke documenten ik nodig heb? |
| こちらの一覧をご確認ください。 | Kochira no ichiran o gokakunin kudasai. | Bediende: Controleer deze lijst. |
| この書類はこれで大丈夫ですか。 | Kono shorui wa kore de daijōbu desu ka. | Jij: Is dit document in orde zoals het is? |
| 納税証明書が一年分足りません。 | Nōzei shōmeisho ga ichinen bun tarimasen. | Bediende: Eén jaar van de belastingbetalingscertificaten ontbreekt. |
| すみません、もう一度ゆっくりお願いします。 | Sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu. | Jij: Sorry, nog een keer langzaam, alsjeblieft. |
| 確認します。来週また来ます。 | Kakunin shimasu. Raishū mata kimasu. | Jij: Ik zal het controleren. Volgende week kom ik weer. |
Bun na een periode, zoals in ichinen bun, betekent het bedrag dat die periode bestrijkt: de waarde van één jaar. U zult er voortdurend aan voldoen in documentaanvragen, zoals sannen bun, ter waarde van drie jaar.
Het naturalisatiegesprek: hoe het is
Naturalisatiegesprekken bij Bureau Juridische Zaken zijn gesprekken met een ambtenaar, in het Japans, over het leven dat u in uw documenten heeft beschreven. Mensen die ze hebben meegemaakt, beschrijven vaak vragen over hoe lang u in Japan hebt gewoond, uw werk en inkomen, uw gezin en huishouden, uw relaties met buren, uw redenen om Japans te willen worden en uw plannen. Ook een echtgenoot kan worden geïnterviewd. Naar goeddunken van de officier kan u worden gevraagd een korte tekst voor te lezen of een paar zinnen te schrijven, op ongeveer basisschoolniveau. De toon is formeel maar niet vijandig; de officier controleert of de persoon overeenkomt met het papierwerk.
Hier ziet u de vorm van zo'n gesprek, waarbij de verzoeker in eenvoudig, beleefd Japans antwoordt. Korte, ware en volledige antwoorden zijn het doel, niet welsprekendheid.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 日本に来てどのくらいになりますか。 | Nihon ni kite dono kurai ni narimasu ka. | Agent: Hoe lang bent u al in Japan? |
| 十二年になります。二千十四年に来ました。 | Jūninen ni narimasu. Nisen jūyonen ni kimashita. | Aanvrager: twaalf jaar. Ik kwam in 2014. |
| お仕事は何をされていますか。 | Oshigoto wa nani o sarete imasu ka. | Agent: Wat voor werk doet u? |
| 大阪の会社でエンジニアとして働いています。 | Ōsaka no kaisha de enjinia toshite hataraite imasu. | Kandidaat: Ik werk als ingenieur bij een bedrijf in Osaka. |
| なぜ帰化を希望されるのですか。 | Naze kika o kibō sareru no desu ka. | Agent: Waarom wilt u naturaliseren? |
| 家族と日本でずっと暮らしていきたいからです。 | Kazoku to Nihon de zutto kurashite ikitai kara desu. | Aanvrager: Omdat ik voor altijd met mijn gezin in Japan wil wonen. |
| ご近所の方との付き合いはありますか。 | Gokinjo no kata to no tsukiai wa arimasu ka. | Agent: Heeft u contact met uw buren? |
| はい、町内会の掃除に参加しています。 | Hai, chōnaikai no sōji ni sanka shite imasu. | Aanvrager: Ja, ik doe mee aan de opruimacties van de buurtvereniging. |
Sarete imasu en kibō sareru zijn eervolle passieve woorden, waarbij de officier beleefd tegen u is. Je antwoordt met duidelijke beleefde vormen; het is niet nodig om de eretitels te evenaren.
Zonder angst voorbereiden
De angst rond deze processen gaat vooral over het onbekende, en de remedie is om het bekende deel zeer solide te maken. Schrijf uw redenering eerst in uw eigen, eenvoudige Japans, zelfs als een schrijver deze later oppoetst, zodat elke zin erin er een is die u hardop kunt uitspreken. Oefen de twee minuten durende versie van je leven in Japan met jaren en datums, want datums in het Japans, inclusief de tijdperknamen op officiële documenten, spreken vloeiende sprekers aan. Lees uw eigen documenten: uw woonplaatsverklaring, uw fiscale attesten, het aanvraagformulier. Leer de kanji erop, niet de tweeduizend kanji voor algemeen gebruik. En boek tijdig een consult; de eigen checklist van het bureau is de enige die telt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 平成二十六年に日本に来ました。 | Heisei nijūrokunen ni Nihon ni kimashita. | Ik kwam naar Japan in Heisei 26 (2014). |
| 税金と年金はきちんと納めています。 | Zeikin to nenkin wa kichinto osamete imasu. | Ik betaal mijn belastingen en pensioen correct. |
| 公式サイトで確認します。 | Kōshiki saito de kakunin shimasu. | Ik zal eens kijken op de officiële website. |
- Zeg je redenen een maand lang dagelijks hardop, totdat ze een verhaal zijn en geen tekst.
- Repetitiedata: het jaar waarin je arriveerde, verhuisde, trouwde, van baan veranderde, zowel in westerse jaren als in tijdperkjaren zoals ze op formulieren verschijnen.
- Lees uw eigen papierwerk in het Japans; vraag een vriend of docent om je te vragen waar elk document voor is.
- Oefen de herstellijnen: nog een keer langzaam, kunt u dat uitleggen, ik zal het controleren en terugkomen.
- Gebruik de officiële websites en een gratis adviesgesprek voor elk juridisch detail; blogs, waaronder deze, zijn verouderd.
- Overweeg een administratief klerk als uw documenten meerdere landen bestrijken of als uw zaak ongebruikelijk is.
Fouten die aanvragers maken met de Japanse kant
- Een gescripte redenverklaring woord voor woord onthouden. Agenten stellen vervolgvragen; ken de inhoud, niet de tekst.
- Te formeel keigo dat je niet kunt volhouden. Gewoon beleefd desu en masu, consequent gebruikt, hebben precies gelijk.
- Raden naar een documentnaam. Vraag kore wa dono shorui desu ka welk document dit is, in plaats van te knikken.
- Verwarrend eijū en kika in gesprek. Het zijn verschillende toepassingen op verschillende kantoren; het gebruik van het verkeerde woord verwart het overleg.
- Algemene kanji bestuderen in plaats van je eigen documenten. De karakters die u nodig heeft, staan op uw belastingattesten en op de formulieren die voor u liggen.
- Vertrouwen op regels uit de tweede hand. Verblijfsjaren, leges en documentenlijsten veranderen; het bureau en officiële websites zijn de bron.