De woordenschat van vertaalwerk
Voordat u zinnen gaat gebruiken, heeft u de woorden nodig die in elk werkverzoek en elke vraag voorkomen. Velen worden gedeeld met uitgeverijen en softwarelokalisatie, en bureaus gebruiken ze voortdurend in e-mails en instructies.
Merk op dat het Japanse volume gewoonlijk in karakters wordt geteld, mojisū, terwijl het Engels in woorden, gosū, wordt geteld. Door duidelijk te zijn over welke functie een functie gebruikt, worden misverstanden over de reikwijdte vermeden.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 翻訳者 | hon'yakusha | Vertaler |
| 翻訳会社 | hon'yaku-gaisha | Vertaalbureau |
| 原文 | genbun | Brontekst |
| 訳文 | yakubun | Vertaalde tekst |
| 和訳・英訳 | wayaku / eiyaku | Vertaling in het Japans/in het Engels |
| 納期 | nōki | Leveringsdatum, deadline |
| 文字数・ワード数 | mojisū / wādosū | Aantal tekens/woorden |
| 用語集 | yōgoshū | Woordenlijst, termenbank |
| 翻訳メモリ | hon'yaku memori | Vertaalgeheugen |
| 校正 | kōsei | Proeflezen, controleren |
| トライアル | toraiaru | Testvertaling voor een nieuw bureau |
Het accepteren van opdrachten, volume en deadlines
Vacatures komen meestal binnen als een korte e-mail of een bericht in het systeem van een bureau, waarin de inhoud, het volume, de deadline en de hulpmiddelen worden vermeld. Uw antwoord moet ofwel duidelijk worden aanvaard, een specifieke vraag worden gesteld, of beleefd worden afgewezen met een reden en idealiter een alternatieve datum. Het kort en concreet houden is op zichzelf een vorm van beleefdheid.
Als je meer tijd nodig hebt, vraag het dan vroeg en doe een concreet voorstel. Vage lijnen zoals 'het kan moeilijk zijn' laten de projectmanager in het ongewisse.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| ご依頼ありがとうございます。ぜひお引き受けいたします。 | Go-irai arigatō gozaimasu. Zehi o-hikiuke itashimasu. | Bedankt voor het verzoek. Ik zou het graag overnemen. |
| 納期は〇日〇時で承知いたしました。 | Nōki wa (maru)-nichi (maru)-ji de shōchi itashimashita. | Begrepen, levering op (datum en tijd). |
| ファイル形式と使用ツールをご教示いただけますでしょうか。 | Fairu keishiki to shiyō tsūru o go-kyōji itadakemasu deshō ka. | Kunt u mij het bestandsformaat en de te gebruiken tools vertellen? |
| 大変恐縮ですが、納期を〇日までご調整いただくことは可能でしょうか。 | Taihen kyōshuku desu ga, nōki o (maru)-nichi made go-chōsei itadaku koto wa kanō deshō ka. | Het spijt me heel erg dat ik het vraag, maar zou het mogelijk zijn om de deadline te verplaatsen naar (datum)? |
| あいにく今回はスケジュールの都合でお受けできかねます。 | Ainiku konkai wa sukejūru no tsugō de o-uke dekikanemasu. | Helaas kan ik deze tijd niet accepteren vanwege mijn schema. |
| 〇日以降でしたら対応可能です。 | (Maru)-nichi ikō deshitara taiō kanō desu. | Ik kon het vanaf (datum) aan. |
Terminologische vragen stellen
Bij terminologievragen komen vertalers het vaakst onprofessioneel over, meestal door te breed te vragen of vragen één voor één te sturen. Een goede zoekopdracht identificeert de exacte locatie, citeert de bron, geeft aan wat u begrijpt en stelt een weergave voor. Veel bureaus geven de voorkeur aan vragen die zijn verzameld op een vragenformulier, een shitsumon-hyō of Q&A shīto, in plaats van verspreide e-mails.
Het patroon van de belangrijkste zinnen is: iu rikai de yoroshii deshō ka, zou het juist zijn om het zo te begrijpen, wat laat zien dat je al over het probleem hebt nagedacht.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 〇ページ〇行目の「〇〇」について質問がございます。 | (Maru) pēji (maru) gyōme no (marumaru) ni tsuite shitsumon ga gozaimasu. | Ik heb een vraag over de term op pagina (x), regel (y). |
| こちらは「〇〇」という意味という理解でよろしいでしょうか。 | Kochira wa (marumaru) to iu imi to iu rikai de yoroshii deshō ka. | Begrijp ik het goed dat dit (x) betekent? |
| 訳語は「〇〇」を想定しておりますが、ご指定の訳語はございますか。 | Yakugo wa (marumaru) o sōtei shite orimasu ga, go-shitei no yakugo wa gozaimasu ka. | Ik ben van plan om (x) te gebruiken. Is er een voorkeursvertaling? |
| 用語集と過去の訳文で訳語が異なっております。 | Yōgoshū to kako no yakubun de yakugo ga kotonatte orimasu. | De woordenlijst en eerdere vertalingen gebruiken verschillende termen. |
| どちらに統一すればよろしいでしょうか。 | Dochira ni tōitsu sureba yoroshii deshō ka. | Op welke moet ik standaardiseren? |
| ご回答いただくまでは仮訳で進めます。 | Go-kaitō itadaku made wa kariyaku de susumemasu. | Totdat ik iets hoor, ga ik verder met een voorlopige vertaling. |
De laatste regel is handig om het werk in beweging te houden. Markeer voorlopige weergaven duidelijk in uw dossier, zodat ze kunnen worden bijgewerkt zodra de klant antwoordt.
Register- en stijlkeuzes
Bij het vertalen naar het Japans is de eerste stijlbeslissing het einde van de zin. Desu-masu tai, keitai, is beleefd en richt zich tot de lezer; de-aru tai, jōtai, is neutraal en wordt gebruikt in rapporten, academisch schrijven en veel technische documenten. Het combineren ervan in één document is een klassieke fout die reviewers onmiddellijk opmerken.
Andere beslissingen zijn onder meer hoeveel keigo er voor de lezer moet worden gebruikt, of getallen in tekens van halve of volledige breedte moeten worden geschreven, hoe katakana-leenwoorden moeten worden weergegeven en of productnamen in het Engels moeten worden gehouden. Deze horen thuis in een stijlgids, en als die er niet is, is het de moeite waard om je keuzes voor te stellen en vanaf het begin overeenstemming te bereiken.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 文体は「です・ます調」と「である調」のどちらがよろしいでしょうか。 | Buntai wa desu-masu chō to de aru chō no dochira ga yoroshii deshō ka. | Moet de stijl desu-masu of de-aru zijn? |
| スタイルガイドがございましたら、ご共有いただけますか。 | Sutairu gaido ga gozaimashitara, go-kyōyū itadakemasu ka. | Als er een stijlgids bestaat, kunt u deze dan delen? |
| 数字は半角で統一いたします。 | Sūji wa hankaku de tōitsu itashimasu. | Ik zal overal cijfers van halve breedte gebruiken. |
| 製品名は英語表記のままでよろしいでしょうか。 | Seihinmei wa eigo hyōki no mama de yoroshii deshō ka. | Is het goed om productnamen in het Engels te laten? |
| Teksttype | Gebruikelijke Japanse stijl | Vraag om te bevestigen |
|---|---|---|
| Website en marketing | Desu-masu, warm en direct | Hoeveel keigo richting klanten? |
| Tekenreeksen van gebruikersinterface | Korte, vaak zelfstandige naamwoorduitgangen of desu-masu | Tekenlimieten en knopstijl |
| Handleidingen en specificaties | De-aru of geknipte vormen | Dwingende of beleefde instructies? |
| Zakelijke brieven en e-mails | Desu-masu met keigo | Mate van formaliteit jegens de ontvanger |
| Rapporten en papieren | De-aru | Terminologie en citatieconventies |
Signaleren van problemen in de brontekst
Bronteksten bevatten typefouten, inconsistente cijfers, onduidelijke verwijzingen en soms regelrechte fouten. Het is onderdeel van het werk om ze erop te wijzen, maar de formulering is belangrijk: u brengt een mogelijkheid ter sprake, u corrigeert de cliënt niet. Woorden als omowareru, wat lijkt te zijn, en nen no tame, houd voor de zekerheid de toon respectvol.
Vertel altijd wat je aan het probleem hebt gedaan in de vertaling, zodat de opdrachtgever weet of hij een vervolg kan verwachten.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 原文に誤記と思われる箇所がございました。 | Genbun ni goki to omowareru kasho ga gozaimashita. | Ik heb een typefout gevonden in de brontekst. |
| 念のためご確認いただけますと幸いです。 | Nen no tame go-kakunin itadakemasu to saiwai desu. | Ik zou het op prijs stellen als je het voor de zekerheid zou willen controleren. |
| 表の数値と本文の数値が一致しておりません。 | Hyō no sūchi to honbun no sūchi ga itchi shite orimasen. | De cijfers in de tabel en de tekst komen niet overeen. |
| 訳文では原文どおりに訳し、コメントを付けております。 | Yakubun de wa genbun dōri ni yakushi, komento o tsukete orimasu. | Ik heb het vertaald zoals geschreven en een commentaar toegevoegd. |
| 主語が不明確なため、文脈から判断して訳しました。 | Shugo ga fumeikaku na tame, bunmyaku kara handan shite yakushimashita. | Het onderwerp was onduidelijk, dus ik vertaalde op basis van de context. |
Levering en reactie op beoordeling
Bij aflevering bespaart iedereen tijd door een korte notitie te maken met wat u verzendt, eventuele openstaande vragen en alles wat de recensent moet weten. Veel vertalers voeren ook hun eigen controles uit voordat ze worden afgeleverd: consistentie van de terminologie, cijfers, weglatingen en stijl. Het artikel over het controleren van je eigen Japanse schrijfwijze behandelt vergelijkbare zelfbeoordelingsgewoonten voor algemeen schrijven.
Feedback van recensenten, feedback of shiteki genoemd, moet rustig worden behandeld. Bedank de recensent, accepteer de geldige punten en, als u het er niet mee eens bent, leg dan uit met een reden en een bron in plaats van simpelweg uw keuze te verdedigen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 訳文を納品いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。 | Yakubun o nōhin itashimasu. Go-sashū no hodo yoroshiku onegai itashimasu. | Ik zorg voor de vertaling. U vindt het in bijlage. |
| 未解決の質問が二点ございます。 | Mikaiketsu no shitsumon ga niten gozaimasu. | Er zijn twee open vragen. |
| ご指摘ありがとうございます。修正いたしました。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. Shūsei itashimashita. | Bedankt dat u erop wijst. Ik heb het gecorrigeerd. |
| この訳語は用語集に基づいておりますが、変更いたしましょうか。 | Kono yakugo wa yōgoshū ni motozuite orimasu ga, henkō itashimashō ka. | Deze term volgt op de verklarende woordenlijst. Zal ik het veranderen? |
| 今後の案件でも同様に対応いたします。 | Kongo no anken demo dōyō ni taiō itashimasu. | Ik zal het in toekomstige projecten op dezelfde manier aanpakken. |
Telefoon- en videogesprekken met klanten
Niet alles gebeurt schriftelijk. Onboardinggesprekken, kick-off meetings voor grote projecten en snelle toelichtingen gebeuren vaak via video. Gesproken zakelijk Japans is iets minder formeel dan e-mail, maar gebruikt nog steeds keigo, en het helpt om kant-en-klare regels te hebben voor bevestiging en samenvatting.
Het samenvatten aan het einde van een gesprek is vooral waardevol voor vertalers, omdat het gesprek hierdoor wordt omgezet in afgesproken instructies. Vervolg met een korte e-mail waarin dezelfde punten worden bevestigd, een gewoonte die breder wordt behandeld in de post over zakelijke e-mailzinnen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Bedankt voor uw tijd vandaag. |
| 対象読者はどなたを想定されていますか。 | Taishō dokusha wa donata o sōtei sarete imasu ka. | Wie is het beoogde lezerspubliek? |
| 確認ですが、〇〇ということでよろしいでしょうか。 | Kakunin desu ga, (marumaru) to iu koto de yoroshii deshō ka. | Ter bevestiging: is het (x)? |
| 本日の内容は、後ほどメールでまとめてお送りいたします。 | Honjitsu no naiyō wa, nochihodo mēru de matomete o-okuri itashimasu. | Ik zal later een samenvatting van de discussie van vandaag per e-mail sturen. |