Waarom de functietitel niet het antwoord is
Een titel is een label binnen een systeem en de luisteraar heeft uw systeem niet. Het zeggen van purodakuto manējā desu tegen iemand buiten de technologie-industrie zegt vrijwel niets, en het zeggen ervan binnen de industrie brengt iets anders over dan wat het in het Engels betekent. Hetzelfde geldt voor consultant, analist, regisseur en de meeste katakana-titels.
Het antwoord dat werkt bestaat uit drie delen: het veld, zodat de luisteraar je kan plaatsen; het dagelijkse werk, in werkwoorden, zodat ze het zich kunnen voorstellen; en één concreet voorbeeld, zodat het werkelijkheid wordt. Twintig seconden, drie zinnen, en het gesprek heeft nu vijf plaatsen om naartoe te gaan in plaats van geen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| IT関係の仕事をしています。 | IT kankei no shigoto o shite imasu. | Ik werk in iets IT-gerelateerd. |
| アプリの開発を担当しています。 | Apuri no kaihatsu o tantō shite imasu. | Ik ben verantwoordelijk voor de ontwikkeling van apps. |
| 今は決済の機能を作っています。 | Ima wa kessai no kinō o tsukutte imasu. | Op dit moment ben ik bezig met het bouwen van een betalingsfunctie. |
| 主にお客様と話す仕事です。 | Omo ni okyakusama to hanasu shigoto desu. | Het is vooral een baan waarbij je met klanten praat. |
| 簡単に言うと、問題を解決する仕事です。 | Kantan ni iu to, mondai o kaiketsu suru shigoto desu. | Simpel gezegd: het is een baan die problemen oplost. |
Velden en titels die daadwerkelijk communiceren
Sommige functiewoorden passen goed in het Japans, andere niet. De onderstaande tabel geeft de betrouwbare naast de vallen, waarbij het katakana-woord bestaat maar iets smallers of anders betekent dan het Engelse origineel.
| Engels | Japanse | Opmerking |
|---|---|---|
| Ingenieur, software | Enjinia | Algemeen begrepen; voeg het veld toe om specifiek te zijn |
| Docent | 教師kyōshi /先生sensei | Zeg kyōshi over jezelf; sensei is hoe anderen je noemen |
| Verkoop | 営業 eigyo | Heel gebruikelijk en meteen duidelijk |
| Boekhouding | 経理keiri | Interne boekhouding; Kaikeishi is een gekwalificeerde accountant |
| HR | Dit zijn jinji | Duidelijk en standaard |
| Consultant | Konsarutanto | Meestal impliceert dit managementadvies; leg uit als dat niet het geval is |
| Manager | Manējā | Vaak een teamleider; kanrishoku is de formele categorie |
| Freelancer | Furīransu | Begrepen, maar jieigyō is duidelijker voor zelfstandigen |
| Ambtenaar | 公務員 kōmuin | Een goed gedefinieerde en gerespecteerde categorie |
Bij twijfel laat je de titel vallen en gebruik je tantō shite imasu bij een taak. Niemand zal naar je titel vragen, maar iedereen is geïnteresseerd in wat je doet.
Beschrijving van uw bedrijf
De bedrijfsvraag volgt vrijwel automatisch op de functievraag. Drie feiten omvatten het: de industrie, de ruwe omvang en waar het zich bevindt. Het aantal werknemers is de gebruikelijke maatstaf, en het geven van een ruw cijfer is informatiever dan een bedrijfsnaam die de luisteraar niet zal herkennen.
Dit is ook waar de bescheiden en respectvolle bedrijfswoorden ertoe doen. Je eigen gezelschap is uchi no kaisha in gesprekken en heisha in formele toespraken; die van hen is onsha of, meer terloops, sochira no kaisha. Dit goed doen is een kleinigheid die aangeeft dat u het register begrijpt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| ソフトウェアの会社です。 | Sofutowea no kaisha desu. | Het is een softwarebedrijf. |
| 社員は百人ぐらいの中小企業です。 | Shain wa hyaku-nin gurai no chūshō kigyō desu. | Het is een klein tot middelgroot bedrijf met ongeveer honderd medewerkers. |
| 本社は大阪ですが、東京で働いています。 | Honsha wa Ōsaka desu ga, Tōkyō de hataraite imasu. | Het hoofdkantoor is in Osaka, maar ik werk in Tokio. |
| 外資系の会社です。 | Gaishikei no kaisha desu. | Het is een in het buitenland gelieerd bedrijf. |
| 自分で会社をやっています。 | Jibun de kaisha o yatte imasu. | Ik run mijn eigen bedrijf. |
| フリーランスで働いています。 | Furīransu de hataraite imasu. | Ik werk freelance. |
De werkwoorden van een werkdag
Wat een functiebeschrijving levendig maakt, zijn werkwoorden, en de set die je nodig hebt is klein. Tantō suru, waar je de leiding over hebt, is het werkpaard. Eromheen staan de werkwoorden voor maken, controleren, beheren, vergaderen en rapporteren, die samen het meeste kantoorwerk beschrijven.
Structureer de beschrijving op basis van tijd in plaats van op basis van verantwoordelijkheid. Zeggen wat je 's ochtends doet, wat de meeste tijd kost en wat er aan het eind van de week gebeurt, is gemakkelijker te produceren en voor een luisteraar veel gemakkelijker voor te stellen dan een abstracte samenvatting van je rol.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 午前中はメールと会議が多いです。 | Gozenchū wa mēru to kaigi ga ōi desu. | De ochtenden bestaan voornamelijk uit e-mail en vergaderingen. |
| 午後はだいたい作業をしています。 | Gogo wa daitai sagyō o shite imasu. | In de middag doe ik meestal het eigenlijke werk. |
| 週に一回、チームで進捗を確認します。 | Shū ni ikkai, chīmu de shinchoku o kakunin shimasu. | Eén keer per week controleert het team de voortgang. |
| お客様との打ち合わせが週に二、三回あります。 | Okyakusama to no uchiawase ga shū ni ni, san-kai arimasu. | Twee tot drie keer per week heb ik klantbesprekingen. |
| 資料を作るのに一番時間がかかります。 | Shiryō o tsukuru no ni ichiban jikan ga kakarimasu. | Het voorbereiden van documenten kost de meeste tijd. |
| 月末は特に忙しいです。 | Getsumatsu wa toku ni isogashii desu. | Vooral het einde van de maand is druk. |
De vervolgvragen, voorbereid
Vier vervolggesprekken zijn verantwoordelijk voor het grootste deel van wat er daarna komt, en door ze voor te bereiden, wordt een gesprek tussen twee regels een echt gesprek. Ze gaan over uren, plezier, hoe je eraan bent begonnen en hoe lang je er al mee bezig bent.
Beantwoord ze allemaal in twee zinnen: het feit en vervolgens een detail. Een antwoord van één woord stokt, en een lang antwoord leidt het gesprek af van de andere persoon, die je waarschijnlijk over zijn eigen baan wil vertellen.
| Vraag | Romaji | Een goede vorm voor het antwoord |
|---|---|---|
| Ik denk dat dit het geval is | Zangyō wa ōi desu ka | Het feit, wanneer het gebeurt: 時期によります |
| Dit zijn de resultaten | Shigoto wa tanoshii desu ka | Erken moeilijkheden, en dan iets positiefs |
| どうしてその仕事を | Dōshite sono shigoto o | Eén reden en één moment dat de beslissing maakte |
| Dit is het geval | Nan-nen gurai desu ka | Het nummer en wat er in die tijd is veranderd |
| Dit is het geval | Nihon naar chigaimasu ka | Eén concreet verschil, afgedekt |
Eerlijk antwoorden op de moeilijke vragen
Bij vragen over uren en tevredenheid zegt een leerling iets plats of klaagt hij per ongeluk. De conventionele vorm is het erkennen en vervolgens kwalificeren, wat eerlijk is zonder het gesprek zwaar te maken. Taihen desu ga, omoshiroi desu doet dit in vijf woorden.
Als het eerlijke antwoord negatief is, dek je dan af met tijd of ruimte in plaats van het te ontkennen. Ima no purojekuto wa choto taihen desu lokaliseert de moeilijkheid eerder in een project dan in uw leven, waardoor het gesprek voor u beiden comfortabel blijft.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 大変ですが、面白いです。 | Taihen desu ga, omoshiroi desu. | Het is veeleisend, maar interessant. |
| 時期によりますね。今は落ち着いています。 | Jiki ni yorimasu ne. Ima wa ochitsuite imasu. | Het hangt af van de periode. Momenteel is het rustig. |
| 今のプロジェクトはちょっと大変です。 | Ima no purojekuto wa chotto taihen desu. | Het huidige project is een beetje moeilijk. |
| 人に喜んでもらえるのが一番うれしいです。 | Hito ni yorokonde moraeru no ga ichiban ureshii desu. | Het mooiste is als mensen er blij mee zijn. |
| 向いているかどうかは、まだ分かりません。 | Muite iru ka dō ka wa, mada wakarimasen. | Of het mij bevalt, weet ik nog steeds niet. |
| もともと違う仕事をしていました。 | Motomoto chigau shigoto o shite imashita. | Ik heb oorspronkelijk een ander werk gedaan. |
Jiki ni yorimasu, het hangt af van de tijd van het jaar, is een echt nuttige afdekking voor de kwestie van overuren en is bijna altijd waar.
Wanneer uw werk moeilijk uit te leggen is
Sommige banen vertalen zich niet, omdat de rol nieuw is, de sector onbekend is of omdat het Japanse equivalent niet bestaat. De oplossing is dezelfde als voor elk ontbrekend woord: beschrijf de functie in plaats van de categorie een naam te geven, en geef een voorbeeld.
Analogie werkt hier goed. Als je dit doet, het is een baan als X, je kunt een bekende rol overnemen en vervolgens de afwijkende delen corrigeren. Niemand verwacht precisie in een eerste gesprek, en een ruw beeld dat de luisteraar kan bevatten is meer waard dan een nauwkeurige beschrijving die hij niet kan geven.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 説明が難しいんですが、簡単に言うと… | Setsumei ga muzukashii n desu ga, kantan ni iu to... | Het is moeilijk uit te leggen, maar simpel gezegd... |
| コンサルみたいな仕事です。 | Konsaru mitai na shigoto desu. | Het is een baan die lijkt op adviseren. |
| 会社の中の問題を見つけて、直す仕事です。 | Kaisha no naka no mondai o mitsukete, naosu shigoto desu. | Het is een baan om problemen binnen een bedrijf op te sporen en op te lossen. |
| 日本ではあまりない仕事かもしれません。 | Nihon de wa amari nai shigoto kamo shiremasen. | Het is misschien niet een heel gewone baan in Japan. |
| 例えば、こういうことをしています。 | Tatoeba, kō iu koto o shite imasu. | Dit is bijvoorbeeld het soort dingen dat ik doe. |

