Het scriptgedeelte en het niet-scriptgedeelte
Leerlingen die zich voorbereiden op een netwerkevenement concentreren zich op het uitwisselen van kaarten, omdat daar zichtbare regels aan verbonden zijn en het verkeerd voelt opvallend te zijn. Het is de moeite waard om te weten, en het is ook het gemakkelijkste deel: het is kort, vast en de andere persoon doet hetzelfde.
Wat volgt is de moeilijke helft. Twee mensen staan nu tegenover elkaar zonder gedeelde context, zonder vast onderwerp en een gesprek dat moet worden gestart en, nog ongemakkelijker, beëindigd. Dat is wat de moeite waard is om voor te bereiden.
Gelukkig heeft de ongeschreven helft voorspelbare vormen. De opening komt van de kaart, het midden van drie algemene vragen en de uitgang van een vaste zin.
Openen vanaf de kaart
Op de kaart die je zojuist hebt gekregen staat een lijst met gespreksopeningen: een bedrijf, een locatie, een afdeling, een functietitel. Het gebruik ervan is de verwachte volgende stap en neemt het probleem van het bedenken van een onderwerp uit het niets weg.
Dit werkt bijzonder goed voor een leerling, omdat commentaar geven op iets concreets veel gemakkelijker is dan beginnen met een praatje.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | Kom je uit Osaka? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | Ik heb van uw bedrijf gehoord. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | Wat voor werk doe je? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | Bent u al lang actief in deze branche? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | Waar kom je vandaag vandaan? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | Kom je vaak naar dit evenement? |
De laatste twee werken met iedereen, vereisen helemaal geen informatie en zijn degenen waarop je kunt terugvallen als de kaart je niets oplevert.
Eén zin over wat je doet
De standaardfout is een volledige zelfintroductie waarbij één zin gewenst was. Op een evenement beslissen mensen binnen enkele seconden of er een reden is om door te praten, en een lange introductie vertraagt dat en is moeilijker te volgen.
Bereid één zin voor waarin je zegt wat je doet en waarom het voor hen van belang kan zijn, en bewaar de rest voor als ze daarom vragen. Dit is echt moeilijk om te schrijven en de moeite waard, omdat je het constant zult gebruiken.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Ik bouw logistieke systemen. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Ik behandel voornamelijk buitenlandse klanten. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Ik werk in de werving. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | Het kan dichtbij uw vakgebied zijn. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | Ik ben onlangs in dit vakgebied verhuisd. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Ik zal het een andere keer goed uitleggen. |
Weggaan zonder een slecht einde te maken
Het vertrek is wat leerlingen het slechtst aankunnen, meestal door te lang te blijven omdat ze niet weten hoe ze moeten vertrekken. Bij een netwerkevenement verwachten beide mensen te circuleren, en een schone exit is eerder een beleefdheid dan een afwijzing.
De afspraak is om een seintje te geven voordat je vertrekt, in plaats van abrupt te vertrekken. Sorosoro, wat betekent dat het om die tijd gaat, doet het meeste werk.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Ik zou binnenkort moeten gaan. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | Het was goed om met je te praten. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | Ik hoop dat we elkaar weer kunnen spreken. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Ik ga een paar anderen begroeten. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Ik neem op een later tijdstip contact met u op. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Pardon. |
Zeggen dat je anderen gaat begroeten is eerlijk, verwacht en geeft een ondubbelzinnige reden. Niemand beschouwt het als een kleinigheid.
De twee minuten die altijd hetzelfde zijn
Netwerkgesprekken hebben een vorm, en als je dat weet, hoef je je nooit af te vragen wat er daarna komt. Grofweg: kaart, commentaar op de kaart, wat jullie ieder doen, één gedeeld punt, en een exit met een vervolgbelofte.
Vijf zetten, waarvan er drie woord voor woord kunnen worden voorbereid. Dat is een veel kleinere voorbereidingstaak dan het voelt alsof je in de kamer staat.
| Beweging | Voorbereid? | Ongeveer |
|---|---|---|
| Kaart uitwisseling | Volledig | 20 seconden |
| Geef commentaar op de kaart | Ja | 30 seconden |
| Wat jullie allemaal doen | Ja, één zin | 1 minuut |
| Zoek een gedeeld punt | Nee | 2-5 minuten |
| Afsluiten en opvolgen | Volledig | 20 seconden |
Alleen de vierde rij is echt ongeschreven, en het is het kortste waar je je op kunt voorbereiden, omdat er slechts drie algemene vragen voor nodig zijn.
Het vervolg dat ertoe doet
Een gebeurtenis levert kaarten op, en kaarten leveren niets op zonder een vervolg. Het versturen van een kort bericht binnen een dag of twee, verwijzend naar iets specifieks dat je hebt besproken, is wat een gesprek van twee minuten omzet in een contact.
Specificiteit is het hele ding. Een algemene dankboodschap is niet te onderscheiden van alle andere berichten die ze ontvingen; een zin over datgene waar je het eigenlijk over had, is dat niet.
Omdat een netwerkgesprek kort en zonder script is en meedogenloze pauzes kent, loont het de repetitie meer dan de meeste andere gesprekken. Als je er een als rollenspel uitvoert met je AI Sensei in het meeslepende 3D-klaslokaal van Unihongo, worden de gaten blootgelegd terwijl er niets op het spel staat, en het sessierapport laat zien of het register stand houdt, wat bij een zakelijk evenement het meest waarschijnlijk is dat het zal mislukken.
Schrijf het vervolg dezelfde avond nog, terwijl je nog weet welke persoon wat zei. Op de derde dag zijn de kaarten niet meer van elkaar te onderscheiden.