Vier woorden over het aanbod
Naitei o itadakimashita, ik heb een baanaanbieding gekregen, is de bescheiden manier om mensen je nieuws te vertellen; itadaku toont respect voor het bedrijf dat het heeft gegeven. De rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) is de schriftelijke arbeidsomstandighedenverklaring die een werkgever verstrekt; sommige bedrijven sturen eerst een aparte aanbiedingsbrief, een ofā retā. Nenshū (年収) is het jaarsalaris, het cijfer waarin de meeste aanbiedingen worden besproken, en nyūshabi (入社日) is uw startdatum. Nog twee woorden omlijsten de beslissing: naitei shōdakusho (内定承諾書), het acceptatieformulier, en naitei jitai (内定辞退), afwijzend.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Ik heb een baanaanbieding gekregen. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | schriftelijke verklaring van voorwaarden |
| 年収 | nenshū | jaarsalaris |
| 入社日 | nyūshabi | startdatum |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | aanvaardingsformulier voor het aanbod |
| 内定辞退 | naitei jitai | een aanbod afwijzen |
Het aanbod ontvangen: wat moet u eerst zeggen?
Het aanbod komt vaak per telefoon of e-mail van HR, de jinji (人事). Wat je ook voelt, het eerste antwoord bestaat uit drie delen: bedankt, plezier en een verzoek om tijd om de voorwaarden te controleren. Dit is geen stilstand; het wordt verwacht en het beschermt je. Vraag dan wanneer ze een antwoord nodig hebben. Het is allemaal beleefd keigo, waarbij yoroshii deshō ka elk verzoek wordt verzacht.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Bedankt dat u mij op de hoogte heeft gesteld van het aanbod. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Ik ben erg blij. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Mag ik antwoorden nadat ik de voorwaarden heb gecontroleerd? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Tegen wanneer moet ik antwoorden? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Kan ik de schriftelijke voorwaarden krijgen? |
Het voorwaardenblad lezen
Het blad is compact, maar een handvol termen draagt de betekenis over. Kihonkyū (基本給) is het basissalaris, waarvan het aantal bonussen en overuren wordt berekend. Shōyo (賞与) is de bonus, die vaak twee keer per jaar wordt uitbetaald en vaak wordt uitgedrukt in maanden van het basissalaris; vraag of het gegarandeerd of prestatiegebaseerd is. Kotei zangyōdai (固定残業代), ook wel minashi zangyō genoemd, is een vast bedrag aan overuren dat in het salaris is ingebouwd; op het blad moet staan hoeveel uur het bestrijkt. Shiyō kikan (試用期間) is de proeftijd, doorgaans enkele maanden. Yūkyū kyūka (有給休暇) is betaald verlof, en shakai hoken (社会保険) is het socialeverzekeringspakket van ziektekosten-, pensioen- en arbeidsverzekeringen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | basis salaris |
| 賞与 | shōyo | bonus |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | een vast overwerkloon |
| 試用期間 | shiyō kikan | proeftijd |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | betaald verlof |
| 社会保険 | shakai hoken | sociale verzekeringen |
| Lijn op het blad | Wat te controleren | Waarom het ertoe doet |
|---|---|---|
| 基本給 basissalaris | Is het kerncijfer het basissalaris of het basisbedrag plus toeslagen? | Bonussen en overuren worden berekend op basis van het basissalaris |
| 固定残業代 vaste overuren | Hoeveel uren het bestrijkt, en wat er daarna gebeurt | Een hoog salaris met veel vaste uren is lager dan het lijkt |
| 賞与 bonus | Gegarandeerd of prestatiegericht; hoeveel maanden | Het jaarsalaris kan uitgaan van een bonus die niet zeker is |
| 試用期間 proeftijd | De duur, en of het loon of de voordelen daarin verschillen | Sommige bedrijven betalen minder of stellen de uitkeringen tijdens de proeftijd uit |
| 通勤手当 reiskostenvergoeding woon-werkverkeer | Vol of afgedekt | Een lange reis naar het werk kan u maandelijks kosten |
Beleefd vragen naar de voorwaarden
Directe vragen zijn prima, maar open ze met een kussen. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, er is één ding dat ik wil bevestigen: het geeft aan dat er een vraag komt en dat je weet dat het een kleine oplegging is. Vraag het dan duidelijk. Vragen over feitelijk overwerk, werken op afstand en proefvoorwaarden zijn normaal en laten zien dat u het meent. Als u een visum of een statuswijziging nodig heeft, vraag dan nu of het bedrijf het papierwerk afhandelt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Er is één ding dat ik graag wil bevestigen. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Hoeveel overwerk is er per maand? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Hoeveel uur omvat het vaste overwerk? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Zijn de omstandigheden tijdens de proeftijd hetzelfde? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Is thuiswerken mogelijk? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Kunt u de visumprocedure ondersteunen? |
Onderhandelen over salaris zonder de brug in brand te steken
Onderhandelen in Japan is een gesprek over redenen, geen wedstrijd. Open door toestemming te vragen om de beloning te bespreken en geef vervolgens één concreet anker: uw huidige salaris, een concurrerend aanbod of het bedrag dat u tijdens het sollicitatiegesprek hebt vermeld. Formuleer het verzoek als een vraag met de negatieve potentiële vorm, itadakenai deshō ka, die vraagt of iets mogelijk is in plaats van het te eisen. Is het antwoord nee, dan kun je overgaan naar de startdatum, verlof of een beoordeling na je proeftijd; veel bedrijven hebben daar meer ruimte dan in het basissalaris.
Houd de toon de hele tijd warm en bedank hen voor het overwegen ervan, ongeacht het resultaat. Onderstaande dialoog toont één uitwisseling met HR.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Jij: Mag ik het salaris bespreken? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Jij: Kunt u rekening houden met mijn huidige salaris en ervaring? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Jij: Mijn hoop is het cijfer dat ik tijdens het interview gaf. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Ik zal het intern controleren en contact met u opnemen. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Jij: Als dat moeilijk is, kunnen we dan de startdatum of het vertrek bespreken? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Jij: Bedankt dat je erover nadenkt. |
Een ander aanbod vermelden is toegestaan als het waar is en neutraal wordt gezegd: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, ik heb ook een aanbod van een ander bedrijf ontvangen. Verzin er geen; rekruteringskringen in Japan zijn klein.
Het aanbod accepteren
Accepteer duidelijk, zowel schriftelijk als telefonisch als het bedrijf belt. Shōdaku itashimasu is het eenvoudige werkwoord voor accepteren. Bepaal dan de startdatum; als je tijd nodig hebt voor de overdracht, hikitsugi (引き継ぎ), bij je huidige baan, zeg dat dan, aangezien Japanse bedrijven een correcte overdracht respecteren en meestal zullen wachten. Sluit af met een toekomstgerichte lijn.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Ik accepteer het aanbod. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Zorg ervoor dat de startdatum 1 april is. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Ik heb wat tijd nodig voor de overdracht van mijn huidige baan. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Ik kijk ernaar uit om met je samen te werken. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Ik zal mijn best doen om zo snel mogelijk een bijdrage te leveren. |
Met genade afnemen
Afnemen is gebruikelijk en bedrijven zijn eraan gewend, maar snelheid en vorm zijn belangrijk: beslis snel, bel eventueel de recruiter en stuur dezelfde dag nog een korte e-mail. De structuur is dank, een verwijzing naar een zorgvuldige afweging, de beslissing en een korte verontschuldiging. Je mag in één regel een reden opgeven, bijvoorbeeld kiezen voor een ander bedrijf, maar dat hoeft niet. De bescheiden zonjimasu, om na te denken, maakt jitai sasete itadakitaku zonjimasu tot de standaardformule.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Na zorgvuldig nadenken moet ik deze keer weigeren. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Bedankt voor uw waardevolle tijd. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Ik heb besloten om voor een ander bedrijf te gaan. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Het spijt me dat ik niet aan je verwachtingen kon voldoen. |
Goen (ご縁) is een verbinding of band, en het Japanse bedrijfsleven gebruikt dit om zowel acceptatie als weigering te verzachten. Kiezen voor een ander bedrijf wordt kiezen voor een andere verbinding, waarbij niemand de schuld krijgt.
Veel voorkomende fouten
- Uit beleefdheid aannemen aan de telefoon en daarna proberen te onderhandelen. Vraag eerst om tijd; onderhandelen na acceptatie is veel moeilijker.
- Onderhandelen met een eis. Hoshii desu, ik wil, klinkt bot; gebruik itadakenai deshō ka en een reden.
- Lezing nenshū als nettoloon. Jaarsalariscijfers zijn bruto en kunnen een onzekere bonus omvatten; zoek afzonderlijk naar kihonkyū en shōyo.
- Ghosting na een beslissing. Het niet reageren op een aanbod dat u niet accepteert, wordt onthouden. Een daling met twee lijnen houdt de deur open voor de toekomst.
- Registers door elkaar halen in e-mail. Als je opent met keigo, blijf er dan tot het einde in; een terloopse slotzin maakt een voorzichtige boodschap ongedaan.