Mikä vaihtelee, ja eroamisen vaiheet
Lähes jokainen irtisanoutumisessa oleva konkreettinen numero riippuu omasta paperityöstäsi. Kuinka paljon irtisanomisaikaa olet velkaa, haluaako yritys taishokunegain tai taishokutodoken tai oman painetun lomakkeen, miten jäljellä olevat palkalliset lomat käsitellään, mitä tapahtuu vakuutus- ja eläkeotteillesi ja kenen on allekirjoitettava mitä kaikkea työsopimuksesi ja yrityksesi työsäännöt koskevat. Lue sopimuksesi ja shūgyō kisoku ja kysy suoraan HR:ltä, jos jokin on epäselvää.
Jos oikeutesi oleskella Japanissa on sidottu työsuhteeseesi, maahanmuuttoviranomaisilla on erilliset menettelyt ja määräajat, joten varmista asemaasi koskevat asiat asianomaisesta toimistosta tai pätevältä neuvonantajalta työtovereiden sijaan. Mikään tässä oppaassa ei ole neuvoja oikeuksistasi. Se antaa sinulle jokaisen keskustelun kielen, jota voit itse harjoitella etukäteen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | Haluaisin tarkistaa työsäännöt; missä voin nähdä ne? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | Voitko kertoa minulle eromenettelystä? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | Mitä asiakirjoja minun on toimitettava? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | Onko tähän olemassa yhtiömuotoa? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | Haluaisin kysyä jäljellä olevasta palkallisesta lomastani. |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | Milloin minun pitäisi ilmoittaa sinulle? |
| Vaihe | Aloituslause | Huom |
|---|---|---|
| Pyydä aikaa | ご相談したいことがあります。Gosōdan shitai koto ga arimasu. | Kysy yksityisesti, älä joukkueen edessä |
| Aikomuksen ilmoittaminen | 退職させていただきたく存じます。Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | Nöyrä muoto; sano se kerran selvästi |
| Syyn antaminen | 一身上の都合により…Isshinjō no tsugō ni yori... | Tulevaisuuteen katsova, ei koskaan valittamista |
| Ilmoituksen lähettäminen | 退職願を提出させていただきます。Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | Vasta keskustelun jälkeen ja yrityksesi pyytämässä muodossa |
| Sovitaan päivämäärä | 最終出社日はいつになりますでしょうか。Saishū shussha-bi wa itu ni narimasu deshō ka? | Riippuu sopimuksesta, luovutuksesta ja lomasta |
| Luovuttaminen | 引き継ぎ資料を作成しました。Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | Kirjallinen dokumentti ja suulliset esittelyt |
| Asiakkaille kertominen | 私事で恐縮ですが…Shiji de kyōshuku desu ga... | Esittele seuraajasi samassa viestissä |
| Viimeinen päivä | 本日をもちまして退職いたします。Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | Lyhyt tervehdys joukkueelle, alle minuutti |
Järjestys on tärkeämpi kuin mikään yksittäinen lause. Paperityön toimittaminen ennen kuin puhut esimiehellesi tai kertoa kollegoille ennen kuin esimies tietää, aiheuttaa todennäköisimmin pysyvää kitkaa, koska se poistaa heidän kyvystään hallita uutisia. Puhu ensin yksityisesti henkilölle, jolle raportoit, ja anna hänen päättää, miten ja milloin tiedotetaan laajemmin.
Pyydä esimieheltäsi yksityinen hetki
Tämän ensimmäisen pyynnön pitäisi olla tarkoituksella epämääräinen. Et ilmoita vielä mitään, vain pyydät aikaa jostain yksityisestä, ja vakiomuotoilu tekee sen vihjailematta aiheeseen. Kokoushuoneen tai hiljaisen nurkan pyytäminen merkitsee sinänsä vakavuutta, ja useimmat johtajat lukevat sen oikein.
Ajoitus on täällä todellinen kohteliaisuus. Vältä kiireisintä tuntia, vältä päivää ennen määräaikaa ja anna heille tarpeeksi pitkä aika, jotta keskustelua ei tarvitse kiirehtiä. Kolmekymmentä minuuttia on järkevä pyyntö. Jos he ehdottavat sen tekemistä paikan päällä pöydän ääressä, on hyvä kysyä sen sijaan jostain yksityisestä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | Haluaisin neuvoa sinua asiasta. saisinko vähän aikaasi? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | Saisinko noin kolmekymmentä minuuttia? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | Onko sinulla vähän aikaa? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | Jos mahdollista, haluaisin puhua kanssasi yksityisesti. |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | Olisiko sopivaa käyttää kokoushuonetta? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | Sopisiko tämä iltapäivä sinulle? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | Toki, mikä se on? (johtajan vastaus, rento) |
Keskustelu, jossa kerrot aikomuksestasi
Sano lause aikaisin ja kerran. Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu on nöyrä rekisteri, jota tämä hetki perinteisesti käyttää: kirjaimellisesti toivon nöyrästi, että minulle annetaan lupa erota. Käännöksessä se kuulostaa raskaalta, ja paino on sopiva. Älä pehmennä sitä sellaiseksi, jonka voisi erehtyä ajattelemaan sitä, koska johtaja, joka kuulee epäselvyyden, käsittelee keskustelua neuvoteltavissa olevana.
Avaa tunnustamalla äkillisyys, toimita lause, lopeta sitten ja anna heidän vastata. Sitä seuraava hiljaisuus on normaalia. Useimmat johtajat kysyvät miksi, jotkut pyytävät sinua harkitsemaan uudelleen, ja jotkut siirtyvät suoraan treffeille. Varaa syysi kahdessa lausekkeessa ja vastusta sen laajentamista paineen alaisena.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | Olen pahoillani, että tämä on äkillistä. |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | Haluaisin erota. |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | Taidan lähteä maaliskuun lopussa. |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | Tämä on päätös, jonka tein pitkän pohdinnan jälkeen. |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | Olet huolehtinut minusta paljon tähän asti. |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | Olen pahoillani tästä aiheutuvasta vaivasta. |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | Saanko kysyä miksi? (johtajan vastaus, rento) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | Etkö voisi harkita uudelleen? (johtajan vastaus) |
Syy ilmoittaminen valittamatta
Sopimuksena on selittää, mitä kohti olet menossa, eikä sitä, mitä jätät taaksesi. Vaikka syysi olisivat aitoja valituksia, niiden sanominen tällä hetkellä harvoin parantaa mitään ja tekee jäljellä olevista viikoista usein vaikeampia. Perheolosuhteet, paluu kotimaahan, opiskelu tai alan vaihto ovat syitä, jotka hyväksytään ilman sen kummempaa tutkimista.
Jos esimiehesi vaatii yksityiskohtia tai tarjoaa sinulle majoitusta, kiitä häntä lämpimästi ja toista, että päätöksesi on ratkaistu. Arigatai ohanashi desu ga on lause ystävällisen tarjouksen hylkäämiselle, ja ketsui wa katai desu, päättäväisyyteni on luja, sulkee asian kohteliaasti. Toista väittelyn sijaan ja pysy johdonmukaisena jokaisessa uudelleenkerronnassa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | Olen päättänyt erota henkilökohtaisista syistä. |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | Perheolosuhteet tarkoittavat, että palaan kotimaahani. |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | Haluan ottaa haasteen vastaan uudella alalla. |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | Haluan palata takaisin opiskelemaan jotain. |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | Se, mitä opin tässä yrityksessä, oli merkittävää. |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | Tämä on ystävällinen tarjous, mutta olen päättänyt. |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | Kiitos, että pyysit minua jäämään. |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | Olen pahoillani, mutta se ei muutu. |
Kirjallinen ilmoitus ja sen kiinteä sanamuoto
Kirjallinen ilmoitus on lyhyt, muodollinen ja lähes kokonaan kiinteä. Se on tyypillisesti yksittäinen arkki, jossa syy mainitaan nimellä isshinjō no tsugō, suunniteltu lähtöpäivä, osastosi ja nimesi sekä vastaanottaja, yleensä yrityksen toimitusjohtaja. Monet yritykset toimittavat oman lomakkeensa, ja jotkut hyväksyvät sen sähköisesti; kysy ennen kuin kirjoitat mitään käsin.
Asiakirja menee esimiehellesi keskustelun jälkeen, ei ennen sitä. Perinteisesti käytetään kahta sulkevaa verbiä: onegai mōshiagemasu pyyntötyylisessä taishokunegai ja itashimasu ilmoitustyylisessä taishokutodokessa. Koska yritykset eroavat siitä, mitä ne haluavat ja miten päivämäärät kirjoitetaan, vahvista odotettu muoto sen sijaan, että kopioit muualta löytämääsi mallia.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | Erokirja (pyyntölomake, kirjallinen rivi) |
| 退職届 | Taishokutodoke | Eroilmoitus (ilmoituslomake, kirjallinen rivi) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | Henkilökohtaisessa asiassa henkilökohtaisten olosuhteiden vuoksi (kirjallinen linja) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | Pyydän täten eroamaan tulevasta 31. maaliskuuta alkaen. (kirjoitettu rivi) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | Irtisanoudun 31. maaliskuuta. (kirjoitettu rivi) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | Myyntiosasto, Taro Yamada (kirjallinen linja) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | Haluaisin lähettää erokirjeen. |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | Onko tämä muoto hyväksyttävä? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | Vastaanotettu, kiitos. (johtajan vastaus) |
Sovi lähtöpäivä
Kahdella päivämäärällä on merkitystä, ja ne ovat usein erilaisia: saishū shussha-bi, viimeinen työpäiväsi fyysisesti, ja taishoku-bi, päivä, jolloin työsuhteesi päättyy. Jäljellä oleva palkallinen loma jää usein näiden kahden välillä, minkä vuoksi ihmiset sanovat, että heidän viimeinen työpäivänsä on aikaisempi kuin heidän lähtöpäivänsä. Se, mihin sinulla on täällä oikeus, riippuu sopimuksesta ja yrityksen säännöistä, joten kysy mieluummin kuin oleta.
Tule keskusteluun ehdotetun päivämäärän ja syyn kanssa ja ole joustava luovutuksen suhteen. Tarjoaminen tietyn työn suorittamisesta ennen lähtöä otetaan yleensä hyvin vastaan ja maksaa vähän. Jos yritys pyytää sinua jäämään pidempään kuin voit, sano se selkeästi ja aikaisin sen sijaan, että sopisit ja neuvottelet uudelleen myöhemmin.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Milloin on viimeinen työpäiväni toimistossa? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | Haluaisin, että lähtöpäiväni on 31. maaliskuuta. |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | Kuinka kauan luovutus kestää? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | Haluaisin jäädä projektin loppuun asti. |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | Sen ulkopuolella pysyminen olisi minulle vaikeaa. |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | Haluan keskustella aikataulusta kanssasi. |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | Miten jäljellä oleva palkallinen loma hoidetaan? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | Järjestetään se sitten noille päivämäärille. (johtajan vastaus) |
Luovutusasiakirja ja luovutuskeskustelut
Luovutus on paikka, jossa suurin osa jäljellä olevasta maineesta päätetään. Hikitsugi shiryō on kirjallinen dokumentti, jossa luetellaan toistuvat tehtäväsi, kuhunkin liitetyt yhteystiedot, tiedostojen sijainti, kalenterissa olevat määräajat ja asiat, jotka ovat vain päässäsi. Kirjoita se ennen kuin alat puhua ihmisille sen läpi, jotta keskustelut voivat koskea poikkeuksia perusasioiden sijaan.
Kävele sitten seuraajasi sen läpi henkilökohtaisesti lyhyissä istunnoissa yhden pitkän istunnon sijaan ja anna hänen tehdä tehtävä kerran katsellessasi. Tarjoa tapa ottaa sinuun yhteyttä, jos yrityksesi hyväksyy sen. Kollegat muistavat ystävällisimmin aidon tarjouksen päättymisen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | Olen laatinut luovutusasiakirjan. |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | Kuka ottaa minulta vallan? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | Aloitan luovutuksen ensi viikolla. |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | Minulla on kolme tehtävää, joista olen vastuussa. |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | Anna minun puhua sinulle ensin kerran. |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | Yritä seuraavaksi tehdä se itse. |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | Tiedostot ovat jaetussa kansiossa. |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | Jos jokin on epäselvää, kysy minulta milloin tahansa. |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | Luovutan sen kunnolla. |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | Kiitos, että kokosit sen niin huolellisesti. (kollegan vastaus) |
Asiakkaille ja kollegoille kerrotaan muutoksesta
Ulkoiset ilmoitukset odottavat yleensä, kunnes esimiehesi hyväksyy ajoituksen ja sanamuodon, ja ne noudattavat tiettyä muotoa: lyhyt henkilökohtainen huomautus, päivämäärä, seuraajan nimi ja kiitos. Shiji de kyōshuku desu ga, eli se on henkilökohtainen asia ja olen kiitollinen, on tavanomainen avaus ilmoittaa omasta lähdöstäsi jollekin yrityksen ulkopuoliselle.
Esittele seuraajasi samassa hengityksessä mieluummin kuin myöhemmässä viestissä, jotta asiakas ei koskaan tunne itseään huijatuksi. Mikäli mahdollista, ota heidät mukaan kokoukseen tai puheluun ennen lähtöä. Noudata sisäisesti mitä tahansa esimiehesi ilmoitusta sen sijaan, että menisit eteenpäin, ja pidä oma versiosi johdonmukaisena heidän kanssaan.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | Se on henkilökohtainen asia, mutta jätän yrityksen maaliskuun lopussa. |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Kiitos kaikesta täällä ollessani. |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | Tanaka ottaa vallan minulta. |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | Anna minun tulla tervehtimään sinua kunnolla. |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | Toivon, että jatkat työskentelyä kanssamme kuten ennenkin. |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | Voitko ottaa yhteyttä Tanakaan tästä lähtien? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | Pyydän anteeksi lyhyttä varoitusta. |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | Se on sääli, jäämme kaipaamaan sinua. (asiakkaan vastaus) |
Viimeisen päivän tervehdys ja vastaukset
Viimeisenä päivänä on tapana tervehtiä joukkuetta lyhyesti, usein päivän päätteeksi, seisomaan paikallaan, jossa kaikki kuulevat. Pidä se alle minuutin ajan. Sano päivämäärä, kiitä ihmisiä tuesta, mainitse yksi oppimasi asia tai yksi muisto, toivota joukkueelle menestystä ja lopeta. Kritiikillä ei ole sijaa siinä, eikä myöskään anteeksipyynnöllä, joka ylittää aiheutettujen ongelmien kevyen tunnustamisen.
Kollegat vastaavat rohkaisevasti, ja sinun tulee vastata mieluummin kuin vain kumartaa. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete ja osewa ni narimashita saavat kaikki lyhyitä, lämpimiä vastauksia. Pienet lahjat ovat yleisiä joillakin työpaikoilla ja epätavallisia toisilla, joten seuraa mitä ympärilläsi olevat ovat tehneet sen sijaan, että otat säännön.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | Tänään on viimeinen päiväni yrityksen kanssa. |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | Olette kaikki olleet niin hyviä minulle. |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | Tiedän, että epäonnistuin monella tapaa, mutta ohjasit minua lämpimästi. |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | Tulen hyödyntämään täällä oppimaani seuraavassa työpaikassani. |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | Se oli lyhyt aika, mutta kiitos. |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | Toivon teille kaikille hyvää terveyttä ja menestystä. |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | Lopuksi, kiitos todella paljon. |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | Kiitos kaikesta. (sanoi jokaiselle kollegalle) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | Tee parhaasi myös uudessa paikassa. (kollegan vastaus) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | Pidä huolta itsestäsi. (kollegan vastaus, rento) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | Kiitos. Pysykää hyvin, te kaikki. |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | Tulemme kaipaamaan sinua. (kollegan vastaus) |
Yhteydenpito sen jälkeen
Japanilainen työelämä pitää entiset työkaverit näkyvissä, ja hyvä irtautuminen kannattaa säilyttää. Kysy ennen viimeistä päivää, voitko vaihtaa henkilökohtaisia yhteystietoja, sillä yrityksen politiikka toisinaan rajoittaa tätä, ja lähetä yksi lyhyt viesti viikoittain lähdön jälkeen sen sijaan, että lähetät pitkän viestin samana päivänä. Lyhyt huomautus, kun olet sopeutunut uuteen rooliin, on tavanomainen seuranta.
Pidä sävy samana kuin työskennellessäsi yhdessä. Osewa ni narimashita pysyy entisen työtoverin normaalina avauksena pitkään, ja on normaalia kuulla ihmisistä vuosia myöhemmin uudelleen, kun projekti tai esittely tuo sinut takaisin kontaktiin.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | Olisiko oikein antaa sinulle henkilökohtaiset yhteystietoni? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | Anna minun olla yhteydessä. |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | Otan yhteyttä, kun olen sopeutunut. |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | Olen tottunut uuteen työpaikkaan. |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | Jos on uusi mahdollisuus, haluaisin työskennellä uudelleen. |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | Kerro minulle, kun olet lähellä. |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | Kiitos avustasi silloin. |
Virheitä, jotka tekevät viimeisistä viikoista vaikeampia
- Kerro kollegoille ennen suoraa johtajaasi, mikä poistaa heiltä mahdollisuuden hallita ilmoitusta.
- Lähetä kirjallinen ilmoitus ensin ja käsittele keskustelu muodollisuutena sen jälkeen.
- Käytä keskustelua listaamaan kaikki, mikä työssä oli vialla.
- Muotoile aikomus kysymykseksi, joten johtaja kuulee sen avausasemana neuvotella.
- Olettaen irtisanomisajan jostain lukemastasi pikemminkin kuin omista sopimuksistasi ja työsäännöistäsi.
- Luovutusasiakirjan jättäminen kirjoittamatta ja pelkkä puhuttuihin selityksiin luottaminen.
- Katoaminen viimeisenä päivänä ilman tervehdystä, joka muistetaan paljon pidempään kuin mikään teos.
Kaiken tämän taustalla on järjestys ja yksityisyys. Puhu ensin esimiehesi kanssa huoneessa, jonka ovi on kiinni, kun lause on harjoiteltu ja päätös on jo tehty. Kaikki sen jälkeen on menettelyä, ja menettely on paljon helpompi käsitellä, kun vaikeat yhdeksänkymmentä sekuntia on takanasi.