Tyypillinen vierailu pääpiirteissään
Jokainen toimisto on järjestetty hieman eri tavalla, mutta useimmat vierailut noudattavat samaa muotoa. Löydät oikean kerroksen, otat numeroidun lipun, odotat numeroasi näyttötaululla, luovutat hakemuksesi tiskille ja odotat uudelleen, kun se tarkistetaan.
Ensimmäisessä vastakeskustelussa kielellä on eniten merkitystä. Virkailijan on tiedettävä, minkä toimenpiteen haluat, tarkistaa, että lomake ja asiakirjat ovat täydelliset, ja kertoa sinulle, mitä tapahtuu seuraavaksi. Kaikki muu odottaa.
- Tarkista nykyinen lomake ja asiakirjaluettelo ennen vierailua.
- Saavu aikaisin; jonot voivat olla pitkiä, varsinkin kiireisinä vuodenaikoina.
- Ota numeroitu lippu oikeanlaista toimenpidettä varten.
- Lähetä hakemus ja vastaa asiakirjojasi koskeviin kysymyksiin.
- Saat ohjeet tuloksesta ja siitä, miten sinuun otetaan yhteyttä.
Menettelyn nimeäminen
Avaa menettely pikemminkin kuin pitkä selitys tilanteestasi. Virkailija voi reitittää sinut sekunneissa kuultuaan kōshinin tai henkōn, ja yksityiskohdat voivat seurata, jos he kysyvät.
Jos et ole varma, mikä menettely koskee sinua, sano se suoraan. Se on normaali kysymys infopisteessä ja paljon parempi kuin väärään jonoon liittyminen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 在留期間の更新をしたいです。 | Zairyū kikan no kōshin o shitai desu. | Haluaisin uusia oleskeluaikani. |
| 在留資格の変更をお願いしたいのですが。 | Zairyū shikaku no henkō o onegai shitai no desu ga. | Haluaisin hakea asemanmuutosta. |
| 在留カード | zairyū kādo | Oleskelukortti |
| 申請書 | shinseisho | Hakemuslomake |
| どの手続きが必要か分かりません。 | Dono tetsuzuki ga hitsuyō ka wakarimasen. | En ole varma, mitä menettelyä tarvitsen. |
| 仕事が変わったので、相談したいです。 | Shigoto ga kawatta node, sōdan shitai desu. | Työni on muuttunut, joten kaipaisin neuvoja. |
Liput, kassit ja odotus
Numeroitu lippujärjestelmä on sama kuin kaupungin toimistoissa ja pankeissa, mutta odotusaika voi olla paljon pidempi. Katso näyttötaulua ja kuuntele numeroasi, koska puhelut soitetaan usein vain kerran tai kahdesti.
Jos olet epävarma, oletko oikeassa paikassa, kysy ennen kuin istut alas. Henkilökunta ohjaa sinut mieluummin uudelleen alussa kuin tunnin odotuksen jälkeen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 番号札を取ってください。 | Bangōfuda o totte kudasai. | Ota numeroitu lippu. |
| 何番の窓口に行けばいいですか。 | Nanban no madoguchi ni ikeba ii desu ka. | Mihin laskurinumeroon minun pitäisi mennä? |
| 呼ばれるまでお待ちください。 | Yobareru made o-machi kudasai. | Odota, kunnes sinulle soitetaan. |
| ここで待っていればいいですか。 | Koko de matte ireba ii desu ka. | Onko hyvä odottaa täällä? |
| もう呼ばれましたか。 | Mō yobaremashita ka. | Onko numerooni jo soitettu? |
Asiakirjat ja mitä virkailija tarkistaa
Suurin osa vastakeskusteluista koskee paperia. Virkailija tarkistaa, että lomake on täytetty, että valokuva täyttää vaatimukset ja että tositteet vastaavat tilannettasi. Tarkka luettelo riippuu tilastasi, joten alla olevassa taulukossa näkyvät vain yleisesti mukana olevat kohteet.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 書類が足りません。 | Shorui ga tarimasen. | Dokumentti puuttuu. |
| 追加の書類を出してください。 | Tsuika no shorui o dashite kudasai. | Lähetä lisäasiakirjoja. |
| この写真で大丈夫ですか。 | Kono shashin de daijōbu desu ka. | Onko tämä valokuva hyväksyttävä? |
| 後で郵送してもいいですか。 | Ato de yūsō shite mo ii desu ka. | Voinko lähettää sen myöhemmin postitse? |
| 収入印紙はどこで買えますか。 | Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka. | Mistä voin ostaa tulomerkin? |
| Tuote, jota sinulta voidaan pyytää | Miksi sillä on merkitystä |
|---|---|
| Hakemuslomake | Sen on oltava oman menettelysi lomake |
| Passi ja oleskelukortti | Ne tunnistavat sinut ja näyttävät nykyisen tilasi |
| Kuva | Sen on täytettävä lomakkeen koko- ja taustasäännöt |
| Asiakirjat työnantajaltasi tai koulultasi | He tukevat oleskelusi syytä |
| Maksun tuloleima | Osa toimenpiteistä maksetaan leimalla, kun saat tuloksen |
Hakemuksen jälkeen
Hakemus päätetään harvoin samana päivänä. Saatat kertoa, kuinka tulos tavoittaa sinut, usein postikortilla tai ilmoituksella, jossa sinua pyydetään palaamaan hakemaan uusi korttisi, ja nykyinen korttisi voidaan merkitä osoittamaan, että hakemus on käynnissä.
Nyt on oikea hetki esittää kysymyksiä, sillä tiskiltä saa helpoimmin selkeän vastauksen. Kysy, miten sinuun otetaan yhteyttä, mitä otat mukaan palattuasi ja mitä tehdä, jos muutat ennen kuin tulos saapuu.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsugoro wakarimasu ka. | Suunnilleen milloin saan tietää tuloksen? |
| はがきが届いたら、何を持ってくればいいですか。 | Hagaki ga todoitara, nani o motte kureba ii desu ka. | Kun postikortti saapuu, mitä minun pitäisi tuoda? |
| 申請中 | shinsei-chū | Hakemus käynnissä |
| その間に引っ越したら、どうすればいいですか。 | Sono aida ni hikkoshitara, dō sureba ii desu ka. | Mitä minun pitäisi tehdä, jos muutan sillä välin? |
| 今日の受付票はなくさないでください。 | Kyō no uketsukehyō wa nakusanaide kudasai. | Älä hukkaa tämän päivän kuittikuittia. |
Kysymyksiä eksymättä
Tiskihenkilöstö puhuu nopeasti, koska he ovat kiireisiä, eivät siksi, että he odottaisivat sinun pysyvän perässä. On täysin tavallista pyytää heitä hidastamaan, yksinkertaistamaan tai kirjoittamaan sana, ja se on paljon parempi kuin nyökkää ohjeelle, jota et ymmärtänyt.
Avainkohdan toistaminen takaisin on hyödyllisin tapa tässä. Se vahvistaa ohjeen ja antaa virkailijalle mahdollisuuden korjata sinut ennen lähtöäsi.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| すみません、もう一度ゆっくりお願いします。 | Sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu. | Anteeksi, vielä kerran hitaammin. |
| もう少し簡単な日本語でお願いできますか。 | Mō sukoshi kantan na nihongo de onegai dekimasu ka. | Voisitko sanoa sen yksinkertaisemmalla japanilla? |
| 紙に書いていただけますか。 | Kami ni kaite itadakemasu ka. | Voisitko kirjoittaa sen minulle? |
| 英語の案内はありますか。 | Eigo no annai wa arimasu ka. | Onko tietoa englanniksi? |
| つまり、来週までにこの書類を出せばいいですね。 | Tsumari, raishū made ni kono shorui o daseba ii desu ne. | Joten minun on toimitettava tämä asiakirja ensi viikkoon mennessä, eikö? |
Valmistautuminen ennen vierailua
Valmistautuminen muuttaa stressaavan päivän hallittavaksi. Suurin osa tiskillä olevista ongelmista johtuu asiakirjan puuttumisesta tai siitä, että olosuhteiden muutosta ei osata selittää, ja molemmat voidaan hoitaa kotona.
Avauskeskustelun ääneen harjoitteleminen auttaa enemmän kuin ihmiset odottavat, koska tiski on meluisa, eikä sieltä halua etsiä sanoja. Harjoittelemalla AI Sensein kanssa Unihongon 3D-luokkahuoneessa voit suorittaa vaihdon useita kertoja, ja istuntoraportin korjaukset osoittavat, mitkä rivit jäivät epäselväksi.
- Tulosta tai tallenna nykyinen asiakirjaluettelo menettelyäsi varten.
- Laita asiakirjat luettelossa olevaan järjestykseen.
- Kirjoita yksi lause, joka selittää muutoksen, kuten uuden työnantajan.
- Ota mukaan passi, oleskelukortti ja kynä.
- Anna koko aamu tai enemmän ja tuo jotain tekemistä odottaessasi.