Jokaisen listauksen sanasto
Kiinteistösanasto on suljettu ja ilmestyy jatkuvasti kirjoitettuna, mikä tekee siitä yhden helpommin hankittavasta asiantuntijajoukosta. Etenkin ulkoasun lyhenteet toistuvat jokaisessa listauksessa.
Näiden ensin oppiminen tekee luetteloista luettavia, ja lukeminen on siellä, missä suurin osa tämän työn tiedoista elää.
| Termi | Merkitys | Huom |
|---|---|---|
| 敷金 | Tallettaa | Osittain palautettavissa |
| 礼金 | Avainrahat | Ei palautettavissa |
| 仲介手数料 | Välityspalkkio | Usein kuukauden |
| 管理費 | Hallinnointimaksu | Kuukausittain vuokran päälle |
| 保証会社 | Takausyhtiö | Yleensä vaaditaan |
| 築年数 | Rakennusaika | Vuosia rakentamisesta |
| 間取り | Layout | Kuten 1DK, 2LDK |
Kolme ensimmäistä ovat niitä, jotka yllättävät vuokralaiset. Niiden selittäminen ennen katselua eikä sen jälkeen estää useimmat romahtaneet tarjoukset.
Tiedustelut ja katselut
Tiedustelu ja katselukeskustelu on työn keskustelullinen osa, ja se noudattaa ennakoitavissa olevaa muotoa: mitä he tarvitsevat, mikä on budjetti, mitä on tarjolla ja ajan sovittaminen.
Budjetin laatiminen ajoissa, mukaan lukien alkuperäiset kustannukset pelkän vuokran sijaan, säästää kaikkien aikaa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ご希望の条件を伺えますか。 | Gokibō no jōken o ukagaemasu ka. | Saanko kysyä vaatimuksiasi? |
| ご予算はどのくらいでしょうか。 | Goyosan wa dono kurai deshō ka. | Mikä on budjettisi? |
| 何名様でお住まいですか。 | Nanmei-sama de osumai desu ka. | Kuinka monta ihmistä siellä tulee asumaan? |
| 内見はいつがご都合よろしいですか。 | Naiken wa itsu ga gotsugō yoroshii desu ka. | Milloin katselu sopisi sinulle? |
| こちらが間取り図でございます。 | Kochira ga madorizu de gozaimasu. | Tämä on pohjapiirros. |
| 駅から徒歩八分でございます。 | Eki kara toho happun de gozaimasu. | Se on kahdeksan minuutin kävelymatkan päässä asemalta. |
Kustannuskeskustelu
Tämä on keskustelu, joka ratkaisee useimmat tarjoukset, ja virhe on jättää se katselun jälkeen. Alkukustannukset Japanissa ovat usein useiden kuukausien vuokraa, mikä yllättää useiden maiden vuokralaiset.
Anna numerot kirjallisesti ja sano ne. Vuokralainen, jolla on erittely paperilla, voi tehdä päätöksen ilman toista keskustelua.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 初期費用は家賃の四か月分ほどです。 | Shoki hiyō wa yachin no yonkagetsu-bun hodo desu. | Alkukustannukset ovat noin neljän kuukauden vuokra. |
| 内訳をご説明いたします。 | Uchiwake o gosetsumei itashimasu. | Selitän hajoamisen. |
| 敷金は退去時に精算いたします。 | Shikikin wa taikyo-ji ni seisan itashimasu. | Takuumaksu maksetaan, kun muutat pois. |
| 礼金は返金されません。 | Reikin wa henkin saremasen. | Avainrahoja ei palauteta. |
| 保証会社のご利用が必須となります。 | Hoshō-gaisha no goriyō ga hissu to narimasu. | Vaaditaan takaajayhtiön käyttöä. |
| 書面でお渡しいたします。 | Shomen de owatashi itashimasu. | Annan sen sinulle kirjallisesti. |
Sano selvästi, että avainta ei palauteta. Vuokralaiset olettavat usein, että se toimii kuin talletus, ja muutoin myöhemmin havaitseminen vahingoittaa luottamusta.
Hakemus ja sopimus
Hakuprosessi sisältää takaajayrityksen tarkastuksen, asiakirjat ja sitten tärkeiden ehtojen muodollisen selityksen ennen allekirjoittamista. Tämä selitys on pätevän henkilön antama lakisääteinen vaatimus, ei kiirehtivä muodollisuus.
Se, että alussa on selvää, mitä asiakirjoja tarvitaan, estää useimmat viivästykset.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 入居審査がございます。 | Nyūkyo shinsa ga gozaimasu. | On vuokralainen seulonta. |
| 必要書類をご案内いたします。 | Hitsuyō shorui o goannai itashimasu. | Selitän tarvittavat asiakirjat. |
| 在留カードをお持ちください。 | Zairyū kādo o omochi kudasai. | Ole hyvä ja ota oleskelukortti mukaan. |
| 重要事項説明を行います。 | Jūyō jikō setsumei o okonaimasu. | Suoritamme tärkeiden termien selityksen. |
| ご不明な点はございませんか。 | Gofumei na ten wa gozaimasen ka. | Onko jotain epäselvää? |
| ご署名と押印をお願いいたします。 | Goshomei to ōin o onegai itashimasu. | Ole hyvä ja allekirjoita ja leimaa tähän. |
Ulkomaalaiset vuokralaiset
Ulkomaiset asiakkaat ovat kasvava osa markkinoita, ja suurin osa siitä, mitä he tarvitsevat, on pikemminkin menettelyllistä kuin kielellistä: mitkä ovat palkkiot, miten takaajayritys toimii, mitä asiakirjoja vaaditaan ja mitkä ovat rakennuksen säännöt.
Numeroiden ja asiakirjaluettelon ilmoittaminen kirjallisesti ensimmäisellä yhteydenotolla ratkaisee suurimman osan siitä, eikä sinun tarvitse toistaa samaa selitystä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 外国籍の方も入居可能です。 | Gaikokuseki no kata mo nyūkyo kanō desu. | Ulkomaalaiset voivat myös vuokrata täältä. |
| 日本語での対応が必要な場合があります。 | Nihongo de no taiō ga hitsuyō na baai ga arimasu. | Japania voidaan tarvita joissain asioissa. |
| ゴミの分別ルールをご説明します。 | Gomi no bunbetsu rūru o gosetsumei shimasu. | Selitän jätteiden lajittelusäännöt. |
| 契約書の英語版はございません。 | Keiyakusho no eigo-ban wa gozaimasen. | Sopimuksesta ei ole englanninkielistä versiota. |
| ゆっくりご説明いたします。 | Yukkuri gosetsumei itashimasu. | Selitän hitaasti. |
| ご質問はいつでもどうぞ。 | Goshitsumon wa itsudemo dōzo. | Kysy kysymyksiä milloin tahansa. |
Roskien lajittelusäännöt aiheuttavat enemmän kitkaa ulkomaisten vuokralaisten ja rakennusten välille kuin mikään muu. Niiden selittäminen luovutuksen yhteydessä estää valitukset myöhemmin.
Keskustelua harjoitella
Suurin osa tämän työn sanavarastosta hankitaan lukemalla luetteloita, mikä tapahtuu itsestään. Yksi keskustelu toistuu ja ratkaisee tulokset: kustannusselitys.
Kannattaa harjoitella kunnolla, mukaan lukien jatkokysymykset, sillä asiakas, joka ei ymmärrä alkukustannuksia, vetäytyy hakuvaiheessa, kun kaikki ovat panostaneet ajan. Sen ajaminen AI Senseillä Unihongon mukaansatempaavassa 3D-luokkahuoneessa antaa asiakkaiden todellisuudessa esittämät kysymykset, joita et voi kirjoittaa.
Rekisteri on toinen asia, joka kannattaa tarkistaa. Asiakaskohtaista kiinteistötyötä tehdään koko ajan keigossa, ja istuntoraportti merkitsee lipsahdukset, jotka kollega huomaa, mutta ei mainitse.
Selitä kustannukset ennen katselua, älä sen jälkeen. Se on yksittäinen muutos, joka parantaa eniten sitä, kuinka monista tiedusteluista tulee sopimuksia.