Saapumassa
Saavu aikaisin, 10–15 minuuttia tunnin sijaan, ja ilmoita itsestäsi vastaanotossa nimelläsi ja ketä tapaat. Aloitusvaihto on lyhyt ja kaavamainen, ja kun se on valmis, voit käyttää huomiosi kaikkeen muuhun.
Ensimmäinen tervehdys uusille kollegoillesi on ohayō gozaimasu hermoista huolimatta. Se on tavallinen aamutervehdys työpaikalla, ja sitä käytetään kaikkialla hierarkiassa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 本日から お世話になります、マリアと申します。 | Honjitsu kara osewa ni narimasu, Maria to mōshimasu. | Aloitan tänään. Nimeni on Maria. |
| 人事部の田中様とお約束しております。 | Jinji-bu no Tanaka-sama to oyakusoku shite orimasu. | Minulla on tapaaminen HR:n Tanakan kanssa. |
| おはようございます。 | Ohayō gozaimasu. | Hyvää huomenta. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. | Odotan innolla työskentelyä kanssasi. |
| 少し早く来てしまいました。 | Sukoshi hayaku kite shimaimashita. | Olen saapunut hieman etuajassa. |
| こちらでお待ちしております。 | Kochira de omachi shite orimasu. | odotan täällä. |
Itseesittely joukkueeseen
Sinua pyydetään esittelemään itsesi, yleensä seisten, yleensä koko tiimille tai osastolle ja yleensä alle minuutissa. Rakenne on kiinteä: nimesi, taustasi yhdellä rivillä, roolisi, yksi kevyt henkilökohtainen yksityiskohta ja lopullinen tukipyyntö.
Henkilökohtaiset yksityiskohdat saavat ihmiset muistamaan sinut, ja ne kannattaa valita tietoisesti. Harrastus, asuinpaikkasi tai jotain japanin oppimiseen liittyvää, kaikki toimii. Pidä se yhteen lauseeseen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 本日から入社いたしました、マリア・ロペスと申します。 | Honjitsu kara nyūsha itashimashita, Maria Ropesu to mōshimasu. | Liityin firmaan tänään. Nimeni on Maria Lopez. |
| スペインから来ました。日本は三年目です。 | Supein kara kimashita. Nihon wa san-nen-me desu. | Olen kotoisin Espanjasta. Tämä on kolmas vuoteni Japanissa. |
| 前職では開発を担当しておりました。 | Zenshoku de wa kaihatsu o tantō shite orimashita. | Edellisessä työssäni vastasin kehitystyöstä. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、早く慣れたいと思います。 | Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, hayaku naretai to omoimasu. | Japanini paranee edelleen, mutta haluan tottua asioihin nopeasti. |
| 趣味は料理です。おすすめのお店があれば教えてください。 | Shumi wa ryōri desu. Osusume no omise ga areba oshiete kudasai. | Harrastukseni on ruoanlaitto. Kerro minulle, jos sinulla on ravintoloita suositella. |
| ご迷惑をおかけすることもあると思いますが、よろしくお願いいたします。 | Gomeiwaku o okake suru koto mo aru to omoimasu ga, yoroshiku onegaiitashimasu. | Olen varma, että vaivaan sinua toisinaan, mutta odotan innolla työskentelyä kanssasi. |
Päättäminen pyyntöön lausunnon sijaan on käytäntö. Yoroshiku onegaiitashimasu ei ole valinnainen; näin johdatus päättyy.
Terveisiä, joita käytät koko päivän, joka päivä
Kuusi lausetta kattaa japanilaisen toimiston koko sosiaalisen pinnan. Ne ovat lyhyitä, niitä sanotaan kymmeniä kertoja päivässä, ja niiden oikea käyttö vaikuttaa enemmän siihen, miltä sinusta ensimmäisen viikon aikana koetaan, kuin työssäsi.
| Kun | Sanoa | Huom |
|---|---|---|
| Saapuminen aamulla | おはようございます Ohayō gozaimasu | Käytetään koko hierarkiassa |
| Kollegan ohittaminen | お疲れさまです Otsukaresama desu | Kaikenkäyttöinen työpaikan tunnustus |
| Poistuminen työpöydältäsi hetkeksi | ちょっと失礼します Chotto shitsurei shimasu | Anteeksi itse |
| Poistuminen toimistosta | お先に失礼します Osaki ni shitsurei shimasu | Vastaus: お疲れさまでした |
| Joku palaa ulkopuolelta | お疲れさまです Otsukaresama desu | Myös おかえりなさい joissakin toimistoissa |
| Lähtee liiketoimiin | 行ってまいります Itte mairimasu | Vastaus: いってらっしゃい |
Kysy, missä asiat ovat
Sinun on esitettävä paljon pieniä kysymyksiä ensimmäisen viikon aikana, ja tapa tehdä se näyttämättä avuttomalta on ryhmitellä ne. Kirjoita kysymykset muistiin sitä mukaa, kun niitä syntyy ja kysy viisi kerralla, sillä hetkellä, kun henkilö ei ole kesken tehtävän.
Esitä erä sanomalla, että se on erä. Ima, ikutsuka shitsumon shite mo yoroshii desu ka merkitsee, että olet seurannut tilannetta mieluummin kuin keskeyttänyt impulssi.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 今、いくつか質問してもよろしいでしょうか。 | Ima, ikutsuka shitsumon shite mo yoroshii deshō ka. | Saanko nyt esittää muutaman kysymyksen? |
| お手洗いはどちらですか。 | Otearai wa dochira desu ka. | Missä wc on? |
| 昼休みは何時からですか。 | Hiruyasumi wa nan-ji kara desu ka. | Mihin aikaan on lounastauko? |
| このファイルはどこに保存すればいいですか。 | Kono fairu wa doko ni hozon sureba ii desu ka. | Mihin tämä tiedosto pitäisi tallentaa? |
| 分からないことがあれば、どなたに聞けばいいですか。 | Wakaranai koto ga areba, donata ni kikeba ii desu ka. | Jos en ymmärrä jotain, keneltä minun pitäisi kysyä? |
| 後でまとめて伺ってもいいですか。 | Ato de matomete ukagatte mo ii desu ka. | Voinko kysyä niitä kaikkia yhdessä myöhemmin? |
Kysyminen keneltä kysyä on paras ensimmäisen viikon kysymys. Se saa sinulle nimetyn henkilön ja poistaa epäröinnin ennen jokaista seuraavaa kysymystä.
Lounas ja ensimmäinen viikko sosiaalisesti
Ensimmäisen päivän lounaan järjestää usein kollega tai esimies, ja hyväksyminen kannattaa, vaikka mieluummin viettäisi hiljaisen tunnin. Siellä epävirallinen tieto elää ja missä rekisteri putoaa tarpeeksi todellista keskustelua varten.
Etiketti on kevyt. Itadakimasu ennen syömistä ja gochisōsama deshita sen jälkeen ovat vakiona, ja jos vanhempi kollega maksaa, kiitä häntä ja tarjoudu maksamaan ensi kerralla.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| お昼、ご一緒してもいいですか。 | Ohiru, goissho shite mo ii desu ka. | Voinko liittyä kanssasi lounaalle? |
| いただきます。 | Itadakimasu. | Sanoi ennen syömistä. |
| ごちそうさまでした。ありがとうございます。 | Gochisōsama deshita. Arigatō gozaimasu. | Kiitos ruoasta. |
| この辺でおすすめのお店はありますか。 | Kono hen de osusume no omise wa arimasu ka. | Onko täällä suositeltavia ravintoloita? |
| みなさん、お昼はどうされていますか。 | Minasan, ohiru wa dō sarete imasu ka. | Mitä kaikki tekevät lounaaksi? |
| 次は私に出させてください。 | Tsugi wa watashi ni dasasete kudasai. | Anna minun maksaa seuraavan kerran. |
Lähtö ensimmäisenä päivänä
Lähtö on oma pieni rituaalinsa. Tarkista, tarvitaanko jotain muuta, ja käytä sitten osaki ni shitsurei shimasua, anteeksi, että menin ennen sinua. Vastaus, otsukaresama deshita, on se, mitä kuulet matkallasi.
Ensimmäisenä päivänä kannattaa tarkistaa esimiehen kanssa ennen lähtöä kellosta riippumatta. Se on lyhyt vaihto ja se luo tavan vahvistaa mieluummin kuin kadota.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 何かお手伝いできることはありますか。 | Nani ka otetsudai dekiru koto wa arimasu ka. | Voinko auttaa? |
| 本日はここまでで大丈夫でしょうか。 | Honjitsu wa koko made de daijōbu deshō ka. | Onko hyvä lopettaa tähän tältä päivältä? |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Anteeksi, että lähdin ennen sinua. |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Kiitos paljon tästä päivästä. |
| 明日もよろしくお願いいたします。 | Ashita mo yoroshiku onegaiitashimasu. | Odotan myös huomista. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Kiitos työstäsi. (vastaus, jonka kuulet) |
Mitä katsoa ensimmäisellä viikolla
Kielen lisäksi ensimmäinen viikko on kalibrointia, ja nopein tapa kalibroida on katsoa kysymisen sijaan. Kun ihmiset todella saapuvat ja lähtevät, miten kokoukset alkavat, kuka puhuu ensin, syödäänkö lounas yhdessä ja miten chat-viestit kirjoitetaan, vaihtelevat suuresti yritysten välillä.
Kopioi tiimisi tiukimman version sijaan, josta olet lukenut. Japanilaiset työpaikat eroavat paljon enemmän kuin yleistykset antavat ymmärtää, ja paikallinen normi on se, joka ratkaisee.
- Kun ihmiset todella saapuvat ja lähtevät, ei virallisia aukioloaikoja
- Käytetäänkö viesteissä keigoa tai tavallisia kohteliaita muotoja
- Ketä osoitetaan nimikkeellä ja ketä nimellä plus san
- Kuinka kokoukset avautuvat ja puhuvatko juniorit
- Olipa lounas sitten yhteinen tai yksilöllinen
- Kuinka kysymyksiä esitetään: chatissa, henkilökohtaisesti tai sovitussa paikassa