Osittainen ymmärtäminen yleensä riittää
Ensimmäinen asia, joka kannattaa sanoa, on, että kokouksen täydellinen seuraaminen ei ole tarvitsemasi standardi. Tarvitset päätökset, toimet, kuka ne omistaa ja milloin. Kaikki muu on kontekstia, ja sen puuttuminen maksaa vähän.
Tällä uudelleenkehystämisellä on merkitystä, koska yrittäminen seurata kaikkea on se, mikä uuvuttaa oppijat ja saa heidät kaipaamaan tärkeitä osia. Poikkeaman purkamiseen käytetty huomio ei ole käytettävissä, kun määräaika on nimetty.
Aseta tavoite selkeästi ennen kokousta: ota kiinni päätökset ja kaikki sinulle osoitettu. Se on saavutettavissa paljon alemmalla tasolla kuin täydellinen ymmärtäminen.
Valmistautuminen tekee enemmän kuin taitoa
Lyhyellä aikavälillä valmistautuminen siirtää ymmärrystäsi tietystä kokouksesta paljon enemmän kuin kuukausien yleinen opiskelu. Agendan, sanaston ja todennäköisten paikkojen tunteminen tarkoittaa, että suurin osa sanotusta on ennakoitavissa, ja ennuste tekee nopeasta puheesta seurattavan.
Kaikki alla oleva valmistelu koostuu normaaleista pyynnöistä, joita kollegat odottavat. Mikään niistä ei osoita sinua kamppailevaksi.
- Pyydä esityslista etukäteen ja katso sen sanasto.
- Pyydä materiaalia tai dioja etukäteen ja lue ne.
- Opi puhuvien ihmisten nimet ja roolit.
- Huomioi kaksi tai kolme kysymystä, joita saatat kysyä, ja valmistele vastauksia.
- Pyydä kollegaa myöhemmin vahvistamaan, mitä päätettiin.
Mitä kuunnella
Kokouksissa on merkkilauseita, jotka merkitsevät tärkeitä hetkiä, ja ne kannattaa opetella kuuntelun laukaisimina. Kun yksi ilmestyy, se on lause, joka on kiinnitettävä.
Määräajat ja toimeksiannot ovat arvokkaimmat tavoitteet, koska niillä on seurauksia sinulle.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Jatketaan sitten siltä pohjalta. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Kuka on vastuussa? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Määräaika on ensi perjantaina. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Voisitko hoitaa tämän? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Seuraavaan kokoukseen mennessä |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Onko kysyttävää? |
Neljäs tarkoittaa usein sinua. Kaikki pyynnöksi ilmaistu, henkilölle suunnattu on toimeksianto, ja se kannattaa heti vahvistaa.
Vahvistus ilman suistumista
Yksi tai kaksi lyhyttä vahvistusta kokouksen aikana on normaalia ja tervetullutta; Selvityspyyntöjen juokseva kommentti ei ole. Taito on valita, mitkä hetket kannattaa keskeyttää.
Kaikki sinulle osoitettu kannattaa vahvistaa paikan päällä. Kaikki muu voi odottaa viestiä jälkeenpäin.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Anteeksi, anna minun vahvistaa. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Olenko minä vastuussa tästä? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Määräaika vielä kerran, kiitos. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Vahvistan myöhemmin sähköpostilla. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Saisinko pöytäkirjat? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Anteeksi, en tajunnut sitä. |
Kirjallinen jatko
Luotettavin tekniikka oppijalle on siirtää ymmärtämisongelma kirjoittamiseen. Lukeminen on paljon helpompaa kuin kuunteleminen ajan paineessa, ja kirjallinen vahvistus antaa molemmille osapuolille ennätyksen.
Lyhyen tiivistelmän lähettäminen omasta ymmärryksestäsi kokouksen jälkeen on hyvä käytäntö millä tahansa kielellä ja erityisen arvokasta oppijalle, koska se paljastaa väärinkäsityksiä, kun niitä on vielä halvalla korjata.
- Lähetä samana päivänä lyhyt viesti, jossa kerrot, mitä olet ymmärtänyt.
- Sisällytä sinulle määrätyt toimet ja niiden määräajat.
- Kysy yksi konkreettinen kysymys sen sijaan, että sanoisit, ettet seurannut.
- Pyydä pöytäkirjat, jos niitä on olemassa; monet kokoukset tuottavat niitä.
- Pidä muistiinpanosi päätökset, jotta seuraavalla tapaamisella on konteksti.
Rekisterin rakentaminen näitä tarvitsee
Tapaamiset pyörivät yritysrekisterissä, jonka useimmat oppijat ymmärtävät paremmin kuin tuottavat, mikä on ongelma juuri sillä hetkellä, kun jotain on vahvistettava nopeasti. Kohteliaan selvennyksen laatiminen paineen alaisena on vaikeaa, ja siksi oppijat ovat hiljaa ja huomaavat väärinkäsityksen myöhemmin.
Näiden tiettyjen lauseiden automaattiseksi tekeminen ratkaisee sen, ja niitä on vain noin kuusi. Kun harjoittelet niitä ääneen AI Senseillä Unihongon mukaansatempaavassa 3D-luokkahuoneessa, kokouksen roolileikkinä, he saapuvat ilman sävellystä, kun tarvitset niitä.
Myös tämän rekisterin kuuntelu paranee tuotannon myötä, kuten kaikkialla muuallakin. Nöyrien ja kunniallisten muotojen itse tuottaminen tekee niistä huomattavasti nopeampia jäsentämään, kun joku muu käyttää niitä nopeasti.
Pyri lähtemään jokaisesta kokouksesta tietäen, mitä olet velkaa ja mihin mennessä. Se on toimiva palkki, ja se on saavutettavissa paljon ennen kuin täysi ymmärtäminen on.