Vaihto on lyhyt kohtaus, ei piilotettu testi
Meishi-vaihto kestää noin kaksikymmentä sekuntia ja kulkee kiinteässä järjestyksessä, mikä on hyvä uutinen oppijalle. Kaksi ihmistä seisoo, liikkuu niin, ettei välissä ole pöytää, tarjoa korttinsa, sano kumpikin yksi rivi, ota molemmin käsin vastaan, lue mitä on painettu ja istu alas. Kun tilaus on tuttu, huomiosi on vapaa siihen osaan, jolla on todella merkitystä, joka on nyt käsissäsi oleva nimi ja yritys.
Se auttaa pitämään jokaista sopimusta käytännöllisenä eikä mystisenä. Seisominen ja molempien käsien käyttäminen tekee pienestä kortista helppoa siirtää ja vaikea pudottaa. Sen ääneen lukeminen vahvistaa nimen, jota tarvitset seuraavan tunnin aikana. Se, ettei siihen kirjoita omistajan edessä, on tavallista kohteliaisuutta. Jokaisella säännöllä on selvä syy takanaan, ja syyn muistaminen on paljon helpompaa kuin muistaa puoliksi ymmärtämäsi kieltoluettelo.
Kuka tarjoaa ensin ja miksi se olet yleensä sinä
Se puoli, jolla on matalampi asema kyseisessä kokouksessa, tarjoaa ensimmäisenä. Tämä tarkoittaa, että vierailijapuoli menee ennen isäntäpuolta ja myyntipuoli ennen ostopuolta. Jos matkustit jonkun toimistoon ehdottamaan jotain, tarjoat ensin. Jokaisessa joukkueessa järjestys kulkee ylhäältä alas: esimieheni vaihtaa vastineensa, sitten sinä vaihdat heidän kanssaan, joten tarkkaile yllä olevaa henkilöä ja seuraa.
Nykyaikainen käytäntö on yleensä samanaikainen vaihto. Molemmat pitävät omaa korttiaan oikeassa kädessä, tarjoamalla sitä hieman alempana kuin toista korttia, jos kyseinen henkilö ylittää heidät, ota tarjottu kortti vasemmalla kädellä ja tuo sitten oikea käsi poikki, jotta molemmat kädet tukevat saamaansa korttia. Jos ajoitus menee pieleen, luovuta omasi ja vastaanota sen jälkeen. Kukaan ei laske lyöntejä.
- Vierailijapuoli ensin, isäntäpuoli toisena.
- Myyntipuoli ensin, ostopuoli toiseksi.
- Kummankin puolen vanhin henkilö vaihtaa ensin, sitten loput arvojärjestyksessä.
- Pidä korttia reunoista niin, etteivät sormesi peitä nimeä tai logoa.
- Käännä kortti vastaanottajaa kohti, jotta hän voi lukea sen kääntämättä sitä.
Vaihto kaksipuolisena sekvenssinä
Alla on täysi vaihto molemmilta puolilta, järjestyksessä, sinä vierailijana. Lue se kohtauksena sanastoluettelon sijaan. Huomaa, kuinka lyhyt kukin käännös on: yksi rivi nimeämään itsesi, yksi rivi hyväksymään, yksi rivi vahvistamaan juuri lukemasi. Koko keskustelu mahtuu takaisin istumiseen kuluvaan aikaan.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 株式会社さくらの田中と申します。 | Kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | Sinä: Olen Tanaka Sakura Inc:stä. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Sinä: Odotan innolla työskentelyä kanssasi. |
| ご丁寧にありがとうございます。頂戴いたします。 | Go-teinei ni arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | He: Se on erittäin ystävällistä sinulta. Otan sen. |
| 申し遅れました。株式会社みどりの佐藤でございます。 | Mōshiokuremashita. Kabushiki-gaisha Midori no Satō de gozaimasu. | He: Minun olisi pitänyt sanoa se aikaisemmin. Olen Satō Midori Inc:stä. |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | Sinä: Kiitos, otan sen. |
| 営業部の佐藤様でいらっしゃいますね。 | Eigyō-bu no Satō-sama de irasshaimasu ne. | Sinä: Olet siis herra Satō myyntiosastolta. |
| はい、さようでございます。 | Hai, sayō de gozaimasu. | He: Kyllä, se on oikein. |
| 本日はよろしくお願いいたします。 | Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Sinä: Kiitos, että sain minut tänään. |
Mōshiokuremashita tarkoittaa suunnilleen sitä, että puhujan olisi pitänyt esitellä itsensä aikaisemmin, ja se näkyy aina, kun joku puhuu ennen korttinsa luovuttamista. Chōdai itashimasu on nöyrä verbi vastaanottamiseen, ja se on tässä hyödyllisin rivi; arigatō gozaimasu yksinään on lämmin, mutta hieman epämuodollinen ensimmäisessä liiketapaamisessa.
Sano oma nimesi ja yrityksesi selkeästi
Tarjouslinjalla on kiinteä muoto: yritys, ei, sukunimi, mōshimasu. Yritys on etusijalla, koska kuulumisesi tunnistaa sinut täällä enemmän kuin etunimesi. Sano yritys hitaasti, sitten pieni aukko, sitten nimi, koska kuuntelija yrittää sovittaa äänen samaan aikaan tulostamaan. Jos nimesi ei ole japanilainen, sano sukunimi ensin ja hieman kovemmin ja ole valmis toistamaan se kerran.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 初めまして、株式会社さくらの田中と申します。 | Hajimemashite, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | Miten voit? Olen Tanaka yhtiöstä Sakura Inc. |
| 営業部でマーケティングを担当しております。 | Eigyō-bu de māketingu o tantō shite orimasu. | Vastaan markkinoinnista myyntiosastolla. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Kiitos, että varaat aikaa tänään. |
| どうぞよろしくお願い申し上げます。 | Dōzo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Odotan innolla työskentelyä kanssasi. |
Kortin vastaanottaminen ja ääneen lukeminen
Ota kortti molemmin käsin alemmista kulmista, pidä sitä noin rinnan korkeudella ja katso sitä itse asiassa muutaman sekunnin ajan. Sano sitten yksi asia, jonka olet juuri lukenut. Tämä ei ole imartelua; Näin tarkistat, että sinulla on osasto, titteli ja nimi oikein, kun omistaja seisoo edessäsi ja voi korjata sinut ilmaiseksi.
Viiva, joka tekee työn, on tavallinen havainto, jonka lopussa on ne. Se pyytää vahvistusta esittämättä suoraa kysymystä, ja vastaus on yleensä lyhyt hai plus lause lisäyksityiskohtia, mikä antaa sinulle jotain avattavaa pientä keskustelua, kun istut alas. Pidä korttia kädessäsi, älä taskussasi, kunnes kaikki ovat istuneet.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ありがとうございます。頂戴いたします。 | Arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | Kiitos. Otan korttisi. |
| 恐れ入ります。 | Osore irimasu. | Kiitos, se on erittäin ystävällistä. |
| 技術部の部長でいらっしゃるのですね。 | Gijutsu-bu no buchō de irassharu no desu ne. | Olet siis insinööriosaston johtaja. |
| 御社は大阪にも拠点がおありなのですね。 | Onsha wa Ōsaka ni mo kyoten ga oari na no desu ne. | Näen, että yritykselläsi on myös tukikohta Osakassa. |
Kysy, miten nimi luetaan
Japanilaiset sukunimet kirjoitetaan kanjilla, joiden lukemat eivät ole ennakoitavissa, ja samat merkit voidaan lukea usealla eri tavalla. Japanilaiset kysyvät siksi toisiltaan lukemista juuri tällä hetkellä, ja se kuullaan enemmän tarkkaavaisena kuin tietämättömänä. Vaihto on halvin mahdollinen aika kysyä, sillä sen jälkeen joutuisi myöntämään, että olet välttelenyt henkilön nimeä puoli tuntia.
Kysy ennen kortin laskemista. Johda shitsurei desu ga:lla tai osore irimasu ga:lla ja kysy sitten suoraan. Jos sinulla on uskottava arvaus, sen tarjoaminen on ystävällisempää kuin kylmänä kysyminen, koska toisen tarvitsee vain vahvistaa tai korjata yksi tavu. Toista lukema, kun kuulet sen, ja käytä sitä sitten seuraavassa lauseessa, jotta se pysyy muistissa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 失礼ですが、お名前は何とお読みすればよろしいでしょうか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi sureba yoroshii deshō ka. | Anteeksi, miten minun pitäisi lukea nimesi? |
| 恐れ入りますが、下のお名前の読み方を教えていただけますでしょうか。 | Osore irimasu ga, shita no onamae no yomikata o oshiete itadakemasu deshō ka. | Saanko kysyä, miten etunimesi luetaan? |
| はせがわ様でよろしいでしょうか。 | Hasegawa-sama de yoroshii deshō ka. | Olisiko Hasegawa oikeassa? |
| はい、はせがわと申します。珍しい読み方でして。 | Hai, Hasegawa to mōshimasu. Mezurashii yomikata deshite. | Kyllä, se on luettavissa Hasegawa. Se on epätavallista luettavaa. |
| ありがとうございます。はせがわ様ですね。 | Arigatō gozaimasu. Hasegawa-sama desu ne. | Kiitos. Hasegawa siis. |
Kortit pöydällä kokouksen aikana
Vastaanotetut kortit pysyvät poissa. Kortin laittaminen suoraan koteloosi näyttää siltä, että suljet juuri tapaamasi henkilön tiedoston, joten asetat kortit pöydälle eteesi sopivaksi omistajan istumapaikkaan. Tämä asettelu on istumataulukko: sen avulla voit puhua oikealle henkilölle nimellä koko tapaamisen ajan ilman arvailua, mikä on todellinen syy, miksi tapa säilyy.
Käsittele kortteja mahdollisimman vähän niiden ollessa ulkona. Älä kirjoita niihin, älä pinoa muistikirjaa niiden päälle, älä liu'uta niitä, kun ajattelet. Jos kortti jää pöydälle lopussa, se tarkoittaa henkilön unohtamista, joten tee sen pois jättämisestä osaksi seisomista sen sijaan, että muistat sen myöhemmin.
- Aseta kortit vastapäätä olevien ihmisten istumajärjestykseen.
- Aseta vanhimman henkilön kortti oman korttikotelosi päälle, vasemmalle etupuolelle.
- Pidä kortit poissa kupeista, kosteudesta ja kannettavasta tietokoneesta.
- Älä kirjoita korttiin mitään, kun sen omistaja näkee sinut.
- Kerää ne kokouksen päätteeksi ja laita ne korttikoteloosi, älä housujen taskuun.
- Sano shitsurei itashimasu, kun siivoat kortit pois ja seisot.
Kun korttisi loppuvat tai unohdat
Tätä tapahtuu kaikille, ja sille on kiinteä kaava. Pyydä anteeksi kerran, lyhyesti ja jatka eteenpäin; pitkä selitys tekee hetkestä suuremman kuin se on. Vakioverbi on kirasu, loppumaan, ja sitä käytetään silloinkin, kun rehellinen totuus on, että jätit kotelon työpöydällesi. Lupaa sitten lähettää tietosi ja lähettää ne samana päivänä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| あいにく名刺を切らしておりまして、大変申し訳ございません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, taihen mōshiwake gozaimasen. | Pelkään, että kortit ovat loppuneet. Olen hyvin pahoillani. |
| 後日、改めてお送りいたします。 | Gojitsu, aratamete o-okuri itashimasu. | Lähetän sinulle tietoni uudelleen myöhemmin. |
| 恐れ入りますが、お名刺を頂戴できますでしょうか。 | Osore irimasu ga, omeishi o chōdai dekimasu deshō ka. | Anteeksi, saanko korttisi? |
| お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか。 | Onamae o o-ukagai shite mo yoroshii deshō ka. | Saanko kysyä nimeäsi? |
Jos toisellakaan puolella ei ole kortteja, kysy nimi ääneen ja kirjoita se heti muistikirjaasi, mukaan lukien lukema. Kun sinulla ei ole korttia, ota silti vastaan heidän omansa molemmin käsin ja lue se silti ääneen. Vaihtoa ei peruuteta tyhjällä kotelollasi; vain puolet siitä siirretään sähköpostiin.
Kokoukseen viittaava seurantasähköposti
Kortinvaihto on arvokasta vain, jos sitä seuraa viesti. Lähetä lyhyt sähköposti samana päivänä tai seuraavana aamuna. Hyödyllinen aiherivi nimeää tarkoituksen ja tunnistaa sinut, esimerkiksi 本日のお礼(株式会社さくら・田中), koska vastaanottaja on saattanut kerätä useita kortteja sinä iltapäivänä ja hänen on asetettava sinut yhdellä silmäyksellä.
Keholla on neljä liikettä: kiittää heitä ajastaan, sanoa kuka olet ja missä tapasit, viitata yhteen konkreettiseen asiaan, josta keskusteltiin, jotta viesti ei selvästikään ole mallipohja, ja lopeta eteenpäin suuntaava tervehdys. Pidä se näytöllä. Pitkät ensimmäiset sähköpostit japanilaisessa yrityskirjeenvaihdossa kutsuvat mieluummin viivästyneen vastauksen kuin lämpimän.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | Kiitos, että varaat aikaa tänään kiireisestä aikataulustasi huolimatta. |
| 先ほどご挨拶させていただきました、株式会社さくらの田中です。 | Sakihodo goaisatsu sasete itadakimashita, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka desu. | Tämä on Sakura Inc:n Tanaka, jonka tapasit aiemmin tänään. |
| ご相談いただいた件につきまして、社内で確認いたします。 | Gosōdan itadaita ken ni tsukimashite, shanai de kakunin itashimasu. | Mitä tulee esiin tuomaanne asiaan, tarkistan sisäisesti. |
| 改めてご連絡差し上げます。 | Aratamete gorenraku sashiagemasu. | Otan sinuun pian yhteyttä uudelleen. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Odotan innolla työskentelyä kanssasi tästä lähtien. |
Kuinka harjoitella koko kohtaus
Harjoittele tätä seisoen, ääneen, oikea kortti kädessäsi, koska kielen ja liikkeen on tultava yhteen. Pöydän ääressä istuminen ja rivien lukeminen hiljaa ei harjoita ajoitusta, joka saa vaihdon tuntumaan rauhalliselta. Viisi minuuttia fyysistä harjoitusta on arvokkaampi kuin tunti tullin lukemista.
- Sano tarjouslinjasi pitäen korttia ylhäällä, kunnes et enää katso käsiisi.
- Harjoitusvastaanotto: chōdai itashimasu, kahden sekunnin katselu, sitten yksi havainto, joka päättyy ne.
- Poraa nimenlukukysymystä, kunnes se tulee ulos sujuvasti, joten yllätys ei koskaan muutu hiljaisuudeksi.
- Harjoittele anteeksipyyntöä ilman korttia kerran, jotta sanamuoto on valmis ennen sitä päivää, jolloin tarvitset sitä.
- Kirjoita seurantasähköposti muistista samana iltana ja vertaa sitä yllä oleviin lauseisiin.
- Yhdistä tämä itseesittelyyn, jonka voit jo sanoa, joten vaihdon jälkeisellä tapaamisella on paikkaa.