Japania Japaniin muuttaville etätyöntekijöille

Ensimmäinen kuukausi työlistana

Lähes jokainen etätyöntekijä saapuu samassa karkeassa järjestyksessä edessään, ja jokaisessa vaiheessa on yksi lause, joka vie sinut oikean henkilön luo. Toimenpiteet, vaaditut asiakirjat ja vaiheiden järjestys vaihtelevat kunnan ja oman tilanteen mukaan, ja ne muuttuvat ajan myötä, joten pidä tätä taulukkoa muodon karttana eikä sääntöjen tarkistuslistana. Tarkista sinua koskevat asiat kyseiseltä toimistolta tai palveluntarjoajalta ennen kuin lähdet.

Näistä kahdella on jo oma opas tässä blogissa. Tiski-kävely kaupungin toimiston läpi ja sivukonttorin keskustelu tilin avaamiseksi on katettu kaupungintalon menettelypostissa ja pankkipostissa, joten tämä opas pitää ne kappaleessa ja käyttää tilansa kotoa työskentelyyn liittyviin tehtäviin.

Seurakuntatoimisto ja oleskelukortti

Ensimmäinen toimistokäyntisi koskee yleensä osoitettasi. Otat numeron, odotat, että siihen soitetaan, ja luovutat asiakirjasi tiskille, jossa henkilökunnan jäsen täyttää suurimman osan lomakkeista ja osoittaa täyttämiäsi laatikoita. Koko vaihto voidaan tehdä neljällä lauseella ja paljon osoittelemalla, ja siihen henkilökunta on tottunut. Mitä et voi ohittaa, on vastauksen ymmärtäminen, koska sinut lähetetään usein toiselle tiskille samassa rakennuksessa asiaan liittyvässä asiassa.

Sano aluksi selvästi, että japanin kielen käyttö on rajoitettua, mutta haluaisit kokeilla japania, ja pyydä, että teksti näytetään selityksen sijaan. Vaatimukset vaihtelevat kunnittain ja riippuvat asuinasemastasi, joten kysy suoraan tiskiltä, ​​mitä tarvitset vielä tuoda ja mihin mennessä, ja kirjoita vastaus heidän eteensä, jotta he voivat korjata sen.

Apuohjelmat, internet ja asennuskäynti

Sähkö ja vesi ovat yleensä helpoimpia, ja ne voidaan usein käynnistää lomakkeella. Kaasu tarvitsee yleensä jonkun, joka tulee avaamaan toimituksen kanssasi, ja Internet-linja vaatii usein kyselyn tai asennuskäynnin. Siellä testataan etätyöntekijän japania, koska puhelu koskee vain päivämääriä, aikaikkunoita ja sitä, pitääkö insinöörin tulla sisään, ja se etenee nopeasti.

Valmistele kolme asiaa ennen soittamista: osoitteesi niin kuin lukisit sen ääneen, päivät, jolloin voit olla kotona, ja lause, jossa pyydät jotakuta toistamaan treffit. Kysy ajoissa, tarvitseeko työ pääsy asuntoon, sillä se ratkaisee, voitko ottaa puhelun käynnin aikana. Jos työskentelet videokokousten parissa, kysy, kuinka kauan linja on poissa, ja sovi mobiilitukiasema kyseiselle päivälle.

Hyödyllisin tapa näissä puheluissa on toistaa tapaaminen ennen kuin katkaiset puhelun: päivämäärä, viikonpäivä ja aikaikkuna tässä järjestyksessä. Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne. Jos jokin osa on viallinen, linjalla oleva henkilö korjaa sen välittömästi, ja olet huomannut virheen, vaikka se ei vielä maksa mitään.

Coworking-tilan valinta ja siihen liittyminen

Henkilölle, jonka työ ei ole japaniksi, coworking-tila tekee kaksi työtä kerralla. Se ratkaisee käytännön ongelman, joka on se, että useimmissa asunnoissa ei ole paikkaa, jonne ottaa videopuhelua kello kahdeksalta illalla, ja se ratkaisee sosiaalisen ongelman, koska se antaa sinulle samat kasvot joka päivä. Käy kahdessa tai kolmessa ennen päätöksentekoa ja kysy asioista, joita etätyöntekijä todella tarvitsee: soittokopit, aukioloajat, voidaanko paketteja vastaanottaa ja onko puhelimessa puhuminen pöydän ääressä hyväksyttävää.

Kun liityt, käytä ensimmäistä päivää tarkoituksella. Tervehdi vastaanottohenkilökuntaa, sano, että olet aloittanut tilan käytön tästä päivästä lähtien ja kysy yksi pieni kysymys, johon tiedät jo vastauksen. Näin alkaa nyökkäävä tuttavuus, ja nyökkäystuttamisesta tulee ne kaksi minuuttia japania, jotka saat joka aamu seuraavan vuoden ajan.

Verotoimisto ja kirjanpitäjän keskustelu

Tulojesi käsittely riippuu asuinasemastasi, työnantajasi tai asiakkaidesi sijainnista ja siitä, miten sinulle maksetaan, eikä mitään näistä voida ratkaista blogikirjoituksella. Tämä osio voi antaa sinulle keskustelun muodon ja sen kielen. Menet joko asiakirjoisi kanssa paikalliseen verotoimistoon kysymään tai palkkaat ammattilaisen ja kuvailet heille tilannettasi kerran, selkeästi heti alussa.

Valmistele kuvaus työstäsi ennen lähtöä: kuka maksaa sinulle, mistä maasta, kuinka usein ja missä valuutassa. Sano se kahdella lyhyellä virkkeellä yhden pitkän lauseen sijaan. Kysy sitten, mitä sinun pitää tuoda ja mihin mennessä, ja kysy, tarvitaanko tapaamisaika. Älä oleta, että mikään verkossa lukemasi koskee sinua, ja vahvista jokainen kohta toimistolta tai ammattilaiselta, jonka kanssa puhut.

Yksi lause on arvokkaampi kuin muut tässä: mō ichido, yukkuri onegai shimasu, mikä tarkoittaa vielä kerran, hitaasti, kiitos. Kukaan verotiskillä ei välitä, että kysytään. He pitävät kohtuudella mielessä henkilöä, joka nyökkää selityksen kautta ja palaa kuukauden kuluttua tehneensä väärin.

Toimitukset puhelun aikana

Etätyö tarkoittaa paketteja ja paketit ovikelloa keskellä kokousta. Kuljetuskuljettajat työskentelevät tiukassa aikataulussa ja puhuvat nopeasti, joten koko vaihtoa kannattaa harjoitella, kunnes sitä ei tarvitse miettiä. Yleensä kuljettaja ilmoittaa yrityksen, pyytää sinettiä tai allekirjoitusta ja luovuttaa tavaran. Jos et pääse ovelle, useimmissa palveluissa voit nimetä toimituslaatikon, kaapin tai uudelleentoimituspaikan.

Postilaatikkoosi jätetty uudelleentoimitusilmoitus on tämän toinen puoli. Siinä on puhelinnumero ja automaattinen valikko, ja se kysyy kuittinumeroa ja aikaväliä numeroina. Opi lukemaan oma kuittinumerosi ääneen ja sanomaan kahden tunnin ikkuna, ja puhelu kestää alle minuutin.

Selitä mitä teet, kun joku kysyy

Naapurit, vuokranantajat, jakeluhenkilöstö ja virkamiehet kysyvät lopulta, mitä teet, osittain uteliaisuudesta ja osittain siksi, että koko päivän kotona oleva ihminen on arkikadulla epätavallista. Varaa yksi selkeä vastaus valmiiksi, sillä epäröiminen saa tavallisen kysymyksen tuntumaan kuulustelulta. Kaksi lausetta riittää: kenttä ja se, että yritys on ulkomailla ja työskentelet kotoa.

Se auttaa myös ympärilläsi olevia ihmisiä. Jos naapurisi tietävät, että otat videopuheluita vastaan, englannin kielen ääni seinän läpi muuttuu tavalliseksi eikä oudoksi, ja lyhyt anteeksipyyntö etukäteen riittää. Kun esittelet itsesi muuton jälkeen, lisää yksi rivi päiväsaikaan kotona olemisesta ja toinen japanin opiskelusta, niin suurin osa hankaluudesta katoaa.

Ongelmasta kukaan ei varoita etätyöntekijöitä

Kun työt on tehty, paine häviää. Paikallisella sopimuksella oleva henkilö pakotetaan japaniksi joka päivä kollegoiden, tapaamisten ja lounaan takia. Etätyöntekijä ei ole, ja asunto, toimitussovellus ja englanninkielinen ystäväryhmä voivat kantaa sinua hyvin pitkään. On täysin mahdollista viettää vuosi Japanissa ja saada se valmiiksi tilattua kahvia eikä mitään muuta, ei siksi, että kieli on kovaa, vaan koska mikään viikossa ei vaatinut sitä.

Korjaus ei ole enempää tutkimista. Se on valmistusvelvollisuus, jonka paikallinen työ olisi tarjonnut. Tämä tarkoittaa kiinteitä tapaamisia muiden ihmisten kanssa tiettyinä aikoina, jolloin japanilainen on ainoa vaihtoehto, sekä lyhyttä päivittäistä harjoitusta, jotta tapaamiset eivät ole nöyryyttäviä. Käsittele sitä täsmälleen kuten kohtelisit toistuvaa työkokousta: se on kalenterissa, eikä se liiku, koska olet väsynyt.

• Nimeä yksi arkipäivän aamu asiapäiväksi ja tee kaikki tapaaminen japaniksi sinä päivänä henkilökohtaisesti.
• Osta samasta pienestä kaupasta tai kahvilasta samaan aikaan joka viikko, kunnes henkilökunta tunnistaa sinut.
• Liity johonkin aikataulun mukaan kokoontuvaan toimintaan, kuten kuntosalitunneille, urheiluun tai harrastuspiiriin.
• Kysy työkavereiltasi yksi todellinen kysymys päivässä sen sijaan, että tervehdit heitä.
• Sano ääneen, mitä teit joka ilta kolmella lauseella, jotta päivän tapahtumat tulevat sanottaviksi.
• Aseta sääntö, jonka mukaan kaikkea alle kahden minuutin ajan yritetään japaniksi, ennen kuin tavoitat käännössovelluksen.

Viikkorutiini, joka saa sinut puhumaan

Alla oleva rutiini olettaa koko työpäivän toisella kielellä, joten se pysyy pienenä. Viisitoista minuuttia arkiaamuisin ja yksi pidempi lohko viikonloppuna riittää pysäyttämään liukumäki, kunhan puhutaan ääneen ja jollekin tai jollekin, joka vastaa takaisin. Hiljaisuudessa lukeminen ei tee sitä, koska etäelämän epäonnistumistila ei ole ymmärtäminen, se on tuotanto.

Huomaa kuinka tavallisia nämä ovat. Se on se pointti: lauseet, jotka pitävät etätyöntekijän japanin elossa, eivät ole edistyksellisiä, ne ovat sellaisia, jotka olisit sanonut jo viisikymmentä kertaa, jos työsi olisi ollut japaniksi. Niiden sanominen tarkoituksella on yksinkertaisesti maksamista siitä, että työ ei enää kerää automaattisesti.

Harjoittelee asioita ennen kuin ne tapahtuvat

Jokainen tämän oppaan kohtaus on lyhyt käsikirjoitus, jossa on tunnettu aloitus, kaksi tai kolme todennäköistä vastausta ja poistuminen. Tämä tekee niistä ihanteellisia etukäteen harjoitteluun ja biittien harjoittelemiseen improvisoimalla tiskillä, jossa joku odottaa takanasi. Käsittele ne oman kuukausisi järjestyksessä tämän sivun järjestyksessä ja lopeta, kun rivi tulee ulos epäröimättä mieluummin kuin silloin, kun se tulee ulos täydellisesti.

Tallenna itsesi erityisesti puheluihin. Apuohjelmat ja uudelleenjakelulinjat poistavat eleet ja osoittamisen, jotka vievät sinut kasvokkain tapahtuvan työn läpi, minkä vuoksi ne tuntuvat suhteettoman vaikeilta ja juuri siksi muutama harjoitus kannattaa. Jos lause romahtaa jatkuvasti, lyhennä sitä. Lyhyt lause, jonka muukalainen ymmärtää, on parempi japanilainen kuin pitkä lause, jonka he eivät ymmärrä.

• Kirjoita yhdelle kortille osoitteesi, nimesi, jonka henkilökunta lukee, ja työkuvasi.
• Harjoittele Internet-puhelua kahdesti: kerran missä ymmärrät päivämäärän, kerran missä sinun täytyy kysyä uudelleen.
• Harjoittele tapaamisen toistamista takaisin päivämääränä, viikonpäivänä ja aikaikkunana.
• Valmista yksi kysymys coworking-vastaanottoon ja käytä sitä ensimmäisenä päivänä.
• Pidä listaa laskurin käyttämistä sanoista, joita et tiennyt, ja etsi ne samana iltana.