Mitä säätö tekee, pääpiirteissään
Palkastasi pidätetään kuukausittain tulovero arviona. Lähellä vuoden loppua työnantajasi laskee sen uudelleen käyttämällä vuoden lopun lomakkeissa ilmoittamaasi, kuten elättämiäsi huollettavia ja tiettyjä maksamiasi vakuutusmaksuja.
Tulos näkyy yleensä myöhemmässä palkkalaskelmassa hyvityksenä tai ylimääräisenä vähennyksenä. Tämän jälkeen saat ennakonpidätyslaskelman, jossa on yhteenveto vuodesta.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Vuoden lopun veron oikaisu |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Palkasta pidätetty vero |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Ennakonpidätystodistus |
| 控除 | kōjo | Vähennys |
| 還付 | kanpu | Palauttaa |
Lomakkeet nimen mukaan
Lomakkeiden tarkka sarja riippuu työnantajastasi ja tilanteestasi, ja jotkut yritykset käyttävät verkkojärjestelmää paperin sijaan. Alla olevat otsikot ovat niitä, jotka todennäköisimmin näet.
Lue otsikko ennen muuta. Se kertoo, millaisia tietoja lomake pyytää.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Ilmoitus huollettavista |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Perusvähennysilmoitus |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Puolisoa koskeva ilmoitus |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Ilmoitus vakuutusmaksuista |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Lähetyksen määräaika |
Sanat perheelle ja huollettaville
Useimmat lomakkeiden kysymykset koskevat sitä, ketä tuet. Sanasto on tarkkaa, ja ero yhdessä asumisen ja erillään asumisen tai Japanissa ja ulkomailla asumisen välillä voi muuttaa sitä, mitä vaaditaan.
Jos perheesi asuu ulkomailla, voit odottaa, että sinulta pyydetään asiakirjoja, kuten todisteet sukulaisuudesta ja lähetetyt rahat. HR kertoo, mitä he tarvitsevat.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Huollettavat |
| 配偶者 | haigūsha | puoliso |
| 同居 | dōkyo | Yhdessä asuminen |
| 別居 | bekkyo | Erikseen asuminen |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Asuu Japanin ulkopuolella |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Asiakirjat, jotka todistavat perhesuhteen |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Asiakirjat, jotka osoittavat lähetetyn rahan |
Vakuutustodistukset
Jos maksat tietyt vakuutusmaksut yksityisesti, vakuutuksenantaja lähettää sinulle yleensä todistuksen syksyllä. Nämä todistukset on liitetty vakuutuslomakkeeseen, joten säilytä kaikki tuohon aikaan saapuvat kirjekuoret vakuutuksenantajalta.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Henkivakuutusmaksutodistus |
| 地震保険 | jishin hoken | Maanjäristysvakuutus |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Sosiaalivakuutusmaksut |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Kansaneläke |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Liitä todistus. |
Kysy HR:ltä oikeita kysymyksiä
Henkilöstö- ja palkanlaskentahenkilöstö käsittelee näitä lomakkeita joka vuosi ja odottaa kysymyksiä. Osoita tiettyä kenttää ja kysy yksi asia kerrallaan ja tuo kaikki todistukset, joista olet epävarma.
On parempi myöntää, että et ymmärrä kenttää, kuin jättää se tyhjäksi tai arvailla, koska virheet voivat merkitä korjauksia myöhemmin.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Mitä tähän kenttään pitäisi kirjoittaa? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Perheeni asuu ulkomailla. Pitääkö minun sisällyttää ne? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Milloin on määräaika? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Olen hukannut todistuksen. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Tein virheen. Saisinko uuden lomakkeen? |
Kun säätö ei ole loppu
Jotkut ihmiset eivät voi suorittaa kaikkea työnantajansa kautta, esimerkiksi jos heillä on useampi kuin yksi tulolähde tai he vaihtavat työpaikkaa loppuvuodesta. Näissä tapauksissa veroilmoitus voi olla tarpeen.
Taulukosta näet, keneltä kysyä yleisissä tilanteissa. Se on pikemminkin lähtökohta kuin sääntö.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Veroilmoitus |
| 税務署 | zeimusho | Verotoimisto |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Ennakonpidätystodistus edelliseltä yritykseltäsi tarvitaan. |
| Tilanne | Ihan järkevä ensikontakti |
|---|---|
| Lomakkeen kenttä on epäselvä | Työnantajasi henkilöstö- tai palkkahallinnon henkilökunta |
| Vaihdoit työpaikkaa vuoden aikana | Uuden työnantajasi HR, paperit vanhasta työpaikasta |
| Sinulla on tuloja useammasta kuin yhdestä paikasta | Ensin HR, sitten verotoimisto |
| Et ole varma, tarvitseeko sinun tehdä palautus | Verotoimisto tai veroasiantuntija |
Sanaston kääntäminen keskusteluksi
Lomakkeiden lukeminen on yksi taito; Niistä kysyminen ääneen on toinen. Sanat ovat pitkiä ja tuntemattomia, joten niiden sanominen muutaman kerran ennen kuin vierailet HR:ssä tekee keskustelusta paljon vähemmän stressaavaa.
Unihongon sanastopelit ja istuntoistasi luodut flashcardit auttavat pitämään termit, kuten kōjo ja fuyō, saatavilla, ja lyhyt keskustelu AI Sensei kanssa HR-virkailijan roolissa muuttaa ne kysymyksiksi, joita voit todella kysyä.
- Lue jokaisen lomakkeen otsikko ja alleviivaa sanat, joita et tiedä.
- Ryhmittele kysymyksesi lomakkeella ennen kuin menet HR:ään.
- Säilytä vakuutustodistukset ja viime vuoden kuitti yhdessä.
- Kirjoita muistiin vastaukset, jotka HR antaa sinulle ensi vuonna.