japani verkkokokouksiin ja etätyöpuheluihin

Liitytään puheluun ja ensimmäisiin 30 sekuntiin

Japanilaisen videopuhelun aloitus on pakattu. Tervehdit, nimeät itsesi ja vahvistat, että ääni toimii, yleensä kahden lauseen sisällä. Kollegat saavat otsukaresama desua; kuka tahansa yrityksesi ulkopuolinen saa osewa ni natte orimasun. Sano yrityksesi ja nimesi, vaikka ne näyttäisivätkin ruudussasi, koska puolet osallistujista on edelleen mukana eikä kukaan vielä lue nimilappuja.

Jos olet isäntä, merkitse myös aloitus ääneen. Odottaa hiljaa, että ihmiset huomaavat kaikkien saapuneen, tuhlaa jokaisen puhelun ensimmäisen minuutin. Lyhyt rivi, jossa sanotaan, että jäsenet ovat täällä ja sinä aloitat, riittää, ja se antaa myöhästyneille selkeän pisteen pyytää anteeksi.

Yksi lause jokaisesta pieleen menneestä asiasta

Yhteysongelmat ovat se osa etäkokousta, jossa sinulla ei ole varaa säveltää lausetta tyhjästä. Jotain katkeaa, seuraa kymmenen sekunnin hiljaisuus ja kaikki odottavat. Korjaus on oppia yksi kiinteä rivi virhettä kohden, jotta reaktio on automaattinen. Jokainen näistä on kohteliaasti neutraali ja toimii niin kollegoiden kuin asiakkaidenkin kanssa.

Huomaa kuinka usein yō desu ilmestyy. Sanomalla, että jotain näyttää tapahtuvan, sen sijaan, että ilmaisit sen suoraan, huomautus pysyy poissa syytöksistä, millä on merkitystä, kun ongelma saattaa olla jommassakummassa rivin päässä. Se on sama pehmennys, jota käyttäisit huomauttaessasi kaikista epämiellyttävistä seikoista työssä.

Ääniongelma kokonaisina lauseina

Yksirivisten reaktioiden lisäksi tarvitset muutaman pidemmän lauseen: yhden tarkistaaksesi, onko ongelma sinun vai heidän, toisen sanomaan, mitä aiot tehdä asialle, ja toisen palataksesi puheluun. Sano mitä olet tekemässä ennen kuin teet sen, sillä yhtäkkiä sanaakaan katoava osallistuja lähtee kokouksesta pysähtyneenä kaikkien arvaillessa.

Vastaus, jonka sinun pitäisi odottaa shekille, on lyhyt: hai, kikoete orimasu tai sukoshi togiremashita. Jos kuulet toisen, älä toista koko kappaletta. Toista vain viimeinen virke, hieman hitaammin, ja kysy sitten, tuliko se osa läpi.

Näyttösi jakaminen

Näytön jakamisessa on pieni kiinteä kirjoitus: ilmoita se, tarkista, että se on näkyvissä, kerro liikkeestäsi asiakirjan läpi ja ilmoita loppu. Verbi kyōyū suru kattaa jakamisen, ja sasete itadakimasu on kohtelias tapa sanoa, että olet tekemässä jotain ihmisten edessä. Näkyvyyden vahvistaminen kerran ei ole kiusallista; jaettu ikkuna, joka ei avautunut, voi tuhlata useita minuutteja.

Pyydetään jotakuta poistamaan mykistys

Tätä varten on kaksi rekisteriä. Pyyntölomake myūto o kaijo shite itadakemasu deshō ka on kohtelias ja suora. Havainnointilomake, maiku ga myūto ni natte iru yō desu, osoittaa tilannetta ihmisen sijaan ja on pehmeämpi valinta asiakkaan tai vanhemman kollegan kanssa. Molempia käytetään jatkuvasti, eikä kumpikaan aiheuta ärsytystä, ellei sävysi anna sitä.

Kun olet puhunut äänettömänä, pidä toipuminen lyhyenä. Yksi shitsurei shimashita, toista kohta ja jatka sitten. Oppijoilla on tapana pyytää liikaa anteeksi, mikä muuttaa kahden sekunnin kompastuksen kolmenkymmenen sekunnin keskeytykseksi kaikille muille puheluun osallistuville.

Vuorotellen ilman huoneen vihjeitä

Kokoushuoneessa vaadit käännettä kehollasi: istut eteenpäin, vedät henkeä, kiinnität tuolin katseen. Mikään niistä ei selviä pienten laattojen ruudukosta ja viivästetystä kuvasta, joten signaalien täytyy muuttua sanoiksi. Japanilaisilla on siistejä valmiita. Itten, yoroshii deshō ka pyytää yhtä pistettä ja lupaa olla lyhyt, mikä helpottaa myöntämistä.

Vuorosi sulkeminen on yhtä tärkeää. Ijō desu on selkeä piste, joka kertoo huoneelle, että mikrofoni on vapaa, ja ilman sitä kaksi ihmistä aloittaa kerralla. Kun näin tapahtuu, älä neuvottele: toinen teistä sanoo osaki ni dōzo välittömästi ja toinen vain jatkaa. Seuraavan kaiuttimen nimeäminen on nopein tapa korjata kiusallinen hiljaisuus.

Miksi aizuchi-rytmi katkeaa viiveellä

Japanilainen keskustelu toimii usein takakanavan signaaleilla. Henkilökohtaisesti tuot hai, ee ja naruhodo muutaman sekunnin välein, ja puhuja käyttää niitä tietääkseen, että olet edelleen heidän kanssaan. Tämä on yksi niistä tavoista, joiden saavuttamiseksi oppija työskentelee eniten, ja videopuhelussa se voi hiljaa kääntyä sinua vastaan. Hai jättää suusi aukkoon, kulkee viivästynyttä linjaa pitkin ja saapuu puhujan seuraavan sanan päälle.

Tuloksena on puhelu, jossa puhuja pysähtyy, koska se kuulostaa siltä, ​​​​että sinä keskeytät, tai jossa molemmat jähmettyvät samassa puolessa sekunnissa ja pyydät sitten anteeksi. Se ei ole kieliongelma eikä töykeyttä. Se on ajoitus, ja korjaus on muuttaa signaalien kulkua sen sijaan, että niitä pudotettaisiin, koska täysin hiljainen kuuntelija lukee japanin puhujaa irti tai tyytymättömänä.

• Pidä kamera päällä ja nyökkää näkyvästi. Videolla nyökkäys kantaa taakkaa, jonka hai kantaa huoneessa.
• Tallenna puhuttu aizuchi lauserajoille ja käännöksen loppuun, ei jokaiselle lauseelle.
• Käytä yhtä pidempää vahvistusta useiden lyhyiden sijaan, jotta se selviää viiveestä ilman, että se laskeutuu puoliväliin.
• Jos sinä ja puhuja törmäätte, lopeta kokonaan ja anna heidän jatkaa sen sijaan, että pyydätte anteeksi.
• Pysähdy puhujana tarkoituksella muutaman lauseen välein antaaksesi viivästyneille signaaleille saapuvan jonnekin.

Mitä sanoa jatkuvan takaisinkanavoinnin sijaan

Korvaa määrä painolla. Yksi selvä vahvistus osion lopussa osoittaa, että seurasit sitä paljon paremmin kuin satunnaisiin pisteisiin saapuva hai-haitari. Nämä rivit antavat puhujalle myös luonnollisen paikan kirjautua sisään, minkä vuoksi isännät käyttävät niitä jokaisen esityslistan lopussa.

Chat-laatikon käyttäminen

Chat-paneeli sisältää todellisia konventioita japanilaisissa kokouksissa. Linkit, oikeinkirjoitus, numerot ja yritysten nimet menevät sinne mieluummin kuin ääneen, koska ne säilyvät huonossa yhteydessä ja niitä voidaan kopioida. Ilmoita kaikesta julkaisemastasi, koska kaikilla ei ole paneelia auki, ja sano, milloin vastaat kirjallisesti saapuneeseen kysymykseen sen sijaan, että vastaat siihen hiljaa.

Äänitys ja minuutit

Kysy aina ennen äänitystä ja kysy muodossa, joka tekee kieltäytymisestä helppoa. Sashitsukae nakereba, eli jos se ei aiheuta haittaa, on vakioavaaja. Minuutit ovat gijirokuja, ja niiden ääneen sanominen on normaali käytäntö, osittain siksi, että henkilö voi pyytää taukoa, kun keskustelu ohittaa kirjoittamisen.

Puhelun sulkeminen

Videon loppu on äkillinen, koska siellä ei kävellä ovelle eikä puhuta, kun ihmiset keräävät papereita. Tämä tekee lopetusjaksosta tärkeämmän, ei vähemmän: anna merkki siitä, että aika on melkein lopussa, tee yhteenveto siitä, mitä tapahtuu seuraavaksi, kiitos kaikille ja sitten poistu. Sano seuraava toiminto ääneen, vaikka se olisi jo pöytäkirjassa, koska se on viimeinen asia, jonka kukaan muistaa.

Älä sulje ikkunaa viimeisen tavun kohdalla. Jätä sekunti hiljaisuutta shitsurei itashimasun jälkeen, jotta muiden osallistujien viivästyneet vastaukset pääsevät maahan ja ettei kukaan jää pois omien jäähyväistensä puolivälissä.