Viestin välittäminen japaniksi: Dengon ja raportointi

Viestin ottaminen puhelimeen

Järjestys on tarpeeksi kiinteä oppiakseen käsikirjoituksena. Toteat, että henkilö ei ole tavoitettavissa, sano milloin hän palaa, tarjoudu ottamaan viesti, ota se, lue se takaisin ja anna oma nimesi, jotta soittaja tietää, kenellä se on. Tämä viimeinen vaihe on tavallinen käytäntö Japanin toimistoissa, ja oppijat jättävät usein sen väliin.

Viestin ottaminen ennen kuin soittaja kysyy on odotettu toimenpide. Dengon o oazukari shimashō ka, otanko viestin, asettaa sinut avuliaaksi eikä esteeksi, ja näin sanoisi japanilainen kollega.

Vahvistaa kirjoittamaasi

Viestin lukeminen takaisin ei ole vapaaehtoista japanilaisessa toimistossa, ja siellä havaitaan virheet. Nimet, numerot ja päivämäärät ovat kolme asiaa, jotka on vahvistettava, koska ne ovat kolme, joita ei voida rekonstruoida kontekstista, jos ymmärrät ne väärin.

Jos haluat kirjoittaa nimet, kysy, miten kanjit on kirjoitettu. Lue numerot takaisin numero kerrallaan. Sano päivämääriä varten viikonpäivä päivämäärän viereen, koska se saa välittömän vahingon.

Fukushō, joka toistaa takaisin, on ennemminkin nimetty käytäntö kuin henkilökohtainen tapa. Ilmoittaminen tekeväsi sen on normaalia ja odotettua.

Raportoitu puhe itte imashitalle ja sen sukulaisille

Toistaaksesi, mitä joku sanoi, liitä lainauspartikkeli yksinkertaiseen lauseeseen ja seuraa sitä sanomalla. Sisäinen lauseke pysyy selvänä, vaikka lauseesi on kohtelias, mitä sääntöä oppijat useimmiten rikkovat: ashita kuru itte imashita, ei ashita kimasu itte imashita.

Sanomisen verbi muuttuu puhuneen henkilön tilan mukaan. Itte imashita on neutraali ja kattaa useimmat tapaukset. Osshatte imashita on kunnianosoitus ja sitä käytetään asiakkaan tai eläkeläisen raportoinnissa. Mōshite orimashita on nöyrä ja sitä käytetään raportoimaan omasta puolestaan ​​ulkopuoliselle.

Viestin välittäminen eteenpäin

Kun toimitat viestin, kerro keneltä se on ja mitä he haluavat, ja kerro sitten yksityiskohdat. Kollegasi on päätettävä, ryhtyykö toimiin nyt, ja pyynnön hautaaminen kronologisen tilin loppuun tekee siitä vaikeampaa.

Pidä soittajan sanat erotettavissa omasta yhteenvedostasi. Signaalina to no koto desu, he sanoivat, että tai itte imashita erottaa sanotun siitä mitä päättelet, millä on väliä, jos viestiin myöhemmin toimitaan.

To no koto desu on tämän osion hyödyllisin lause. Se merkitsee koko lausunnon raportoituksi ilman, että tarvitaan sanontaverbiä.

Kunniallinen ansa välitetyissä viesteissä

Japanilaiset ryhmän sisäiset ja ulkoiset säännöt koskevat koko viestiä, ja ne vaihtelevat sen mukaan, kenen kanssa puhut. Ulkopuoliselle soittajalle oma esimieheni on uchi, sisällä, joten pudotat tittelin ja käytät heistä nöyriä muotoja. Jälkeenpäin kollegallesi sama johtaja on vanhempi ja ottaa jälleen kunniamaininnan.

Tämä on todellinen virheiden lähde, koska viesti on sama ja kieli ei. Käytännön sääntönä on kysyä, kuka kuuntelee sen sijaan, että ketä kuvaillaan, ja nollata kunnianosoitukset aina, kun yleisö vaihtuu.

Huomaa, että soittaja pitää kunniakirjansa joka rivillä. Vain sinun oma puolesi kieli muuttuu yleisön mukana.

Kirjalliset viestit ja chat

Useimmat välitetyt viestit kulkevat nyt chatin tai sähköpostin välityksellä paperimuistion sijaan, ja käytännöt tiivistyvät. Odotettu muoto on lähde, pyyntö, määräaika ja nimesi, tässä järjestyksessä, neljällä lyhyellä rivillä. Pitkästä proosasta ei ole apua, kun kollega lukee tapaamisten välillä.

Säilytä ilmoitetun puheen merkit myös kirjallisina. Chat-viesti, jossa sanotaan, että määräaika on perjantai, luetaan lausunnona; yksi, joka sanoo, että määräaika on perjantai, tekee lähteen selväksi ja suojaa kaikkia, jos se osoittautuu vääräksi.

Kun et voinut ottaa viestiä kunnolla

Joskus linja on huono, soittaja puhuu nopeasti tai et yksinkertaisesti seuraa. Väärä vastaus on arvailla ja välittää puolisanoma; oikea tapa on sanoa selkeästi, mitä teit ja mitä et saanut, sekä soittajalle että kollegallesi.

Soittajan kanssa hänen pyytäminen hidastamaan on täysin hyväksyttävää ja sitä odotetaan keneltä tahansa huonolla linjalla. Epävarmuutesi ilmoittaminen kollegasi kanssa antaa heille mahdollisuuden päättää, soittavatko he takaisin ja tarkistavatko ne.