Teiji, zangyō ja työpäivän muoto
Teiji, 定時, on kiinteä aika, jolloin työpäiväsi virallisesti päättyy, ja ajoissa kotiin menevä teiji de kaeru on pieni lause, jonka takana on paljon tunnetta. Kaikki teijin jälkeen on zangyō, 残業, ylitöitä. Kuulet verbin zangyō suru, substantiivin zangyō-dai tai zangyō teate ylityökorvauksesta ja adjektiivimaisen lauseen zangyō ga ōi, ylitöitä on paljon.
Kaksi sanaa kuvaavat ylitöitä, joita sinun tulee tarkkailla. Sabisu zangyō on ylityötä, jota tehdään, mutta ei kirjata tai makseta, ja vaikka siitä keskustellaan laajasti, yritys ei koskaan mainitse sitä politiikkana, joten kuuntele sitä mieluummin kollegoiden sanomissa kuin sopimuksessa. Mikoshi zangyō, jota kutsutaan myös kotei zangyō-dai, on kiinteä ylityökorvaus, joka on sisällytetty palkkaan ilmoitetulle tuntimäärälle joka kuukausi. Se on laillista ja yleistä, mutta se tarkoittaa, että sinun tulee kysyä, kuinka monta tuntia korvaus kattaa ja mitä sen jälkeen tapahtuu.
Vastakkaisella suunnalla on myös sanoja. Sōtai lähtee luvalla aikaisin, chikoku saapuu myöhään ja kyūkei on tauko. Yūkyū, lyhenne sanoista yūkyū kyūka, on palkallinen loma, ja sen käytön varhainen lopetus on yūkyū o toru.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 今日は定時で帰ります。 | Kyō wa teiji de kaerimasu. | Lähden tänään ajoissa. |
| 今日は少し残業します。 | Kyō wa sukoshi zangyō shimasu. | Teen vähän ylitöitä tänään. |
| 残業は事前に申請が必要ですか。 | Zangyō wa jizen ni shinsei ga hitsuyō desu ka. | Pitääkö ylitöitä hakea etukäteen? |
| みなし残業は何時間分ですか。 | Minashi zangyō wa nan-jikan-bun desu ka. | Kuinka monta tuntia kiinteä ylityökorvaus kattaa? |
| 明日は早退させていただきたいのですが。 | Ashita wa sōtai sasete itadakitai no desu ga. | Haluaisin lähteä aikaisin huomenna, jos mahdollista. |
| 来週の金曜日に有休を取りたいです。 | Raishū no kin'yōbi ni yūkyū o toritai desu. | Haluaisin pitää palkallista lomaa ensi perjantaina. |
Vaihtosanat: shifuto, kōtai, nikkin ja yakin
Shifuto, englannin kielen vaihdosta, on arkipäiväinen sana vähittäiskaupassa, ruokapalveluissa, sairaaloissa ja tehtaissa. Shifuto ni hairu tarkoittaa vuorossa olemista, shifuto o kumu tarkoittaa vuorovuoron laatimista ja shifuto-hyō on vuoropöytä. Kōtai, 交代, tarkoittaa vuorottelemista, joten kōtaisei on kiertojärjestelmä; ni-kōtai on kaksi vuoroa päivässä ja san-kōtai kolme.
Nikkin, 日勤, on päivävuorossa ja yakin, 夜勤, on yövuoro. Sairaalat lisäävät usein junyaa, puoliyötä ja shin'yaa, syvää yötä, ja tehtaat voivat kutsua aikaista vuoroa hayabaniksi ja myöhäistä vuoroa osobaniksi. Kyūjitsu shukkin saapuu suunniteltuna vapaapäivänä; korvaava vapaapäivä, jonka saatat saada, on daikyū. Jos sinua pyydetään peittämään joku, se on daiwari tai yksinkertaisesti kawari.
Furekkusu, flexitime, tulee yleensä koa taimu, ydinaika, jolloin kaikkien on oltava paikalla. Jitan, lyhenne sanoista jikan tanshuku, tarkoittaa muodollisesti lyhennettyä tuntia, tyypillisesti pienten lasten vanhemmille.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 来月のシフトはもう出ていますか。 | Raigetsu no shifuto wa mō dete imasu ka. | Onko ensi kuun vuorotaulukko jo auki? |
| 夜勤は月に何回くらいありますか。 | Yakin wa tsuki ni nan-kai kurai arimasu ka. | Kuinka monta yövuoroa on noin kuukaudessa? |
| うちは三交代制です。 | Uchi wa san-kōtaisei desu. | Teemme kolmen vuoron kierrosta. |
| 休日出勤の場合、代休は取れますか。 | Kyūjitsu shukkin no baai, daikyū wa toremasu ka. | Jos työskentelen vapaapäivänä, voinko pitää korvaavan vapaapäivän? |
| コアタイムは何時から何時までですか。 | Koa taimu wa nan-ji kara nan-ji made desu ka. | Mikä aika on perusaika alkaen ja mihin? |
| 明日は早番ですか、遅番ですか。 | Ashita wa hayaban desu ka, osoban desu ka. | Onko huomenna aikainen vai myöhäinen vuoro? |
Tuntien kysyminen haastattelussa
Haastattelijat odottavat kysymyksiä työajoista, mutta kehystys on tärkeä. Kysymys, joka kuulostaa vastahakoiselta, zangyō wa shitakunai desu, maksaa sinulle; kysymys, joka kuulostaa suunnittelulta, ei. Käytä heikin shiteä keskimäärin ja dono kurai, kuinka paljon, ja kysy kun haastattelija sanoo nani ka shitsumon wa arimasu ka, onko sinulla kysyttävää.
Hyviä kysymyksiä ovat keskimääräiset ylityöt kuukaudessa, onko kiinteä ylityökorvaus, vuorojako ja kuinka pitkälle eteenpäin työvuorot ilmoitetaan. Jos työpaikkailmoituksessa on lueteltu aukioloajat, viittaa siihen: boshū yōkō ni wa to arimashita ga, ilmoituksessa sanottiin sellaista ja sellaista ja kysy lisätietoja. Yritysten käytännöt vaihtelevat valtavasti, ja rehellinen vastaus on yleensä vaihteluväli, joten kuuntele kiireisiä vuodenaikoja, hanbōki, kun luvut nousevat.
Osa-aikaisessa tai arubaito-haastattelussa kysymykset menevät toisin päin: haastattelija kysyy, minä päivänä ja kellonaikoina voit työskennellä, ja sinä vastaat sanoilla shūshoku dekiru hi ja jikan. Pidä lista valmiina ennen kuin menet sisään.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 残業は平均してどのくらいありますか。 | Zangyō wa heikin shite dono kurai arimasu ka. | Kuinka paljon ylitöitä on keskimäärin? |
| 繁忙期はいつ頃で、その時期の残業はどの程度ですか。 | Hanbōki wa itsu goro de, sono jiki no zangyō wa dono teido desu ka. | Milloin on kiireinen kausi ja kuinka paljon ylitöitä on silloin? |
| シフトはどのくらい前に決まりますか。 | Shifuto wa dono kurai mae ni kimarimasu ka. | Kuinka paljon etukäteen työvuorot päätetään? |
| 週に何日入れますか。 | Shū ni nan-nichi hairemasu ka. | Kuinka monta päivää viikossa voit työskennellä? |
| 平日の夕方と土日なら入れます。 | Heijitsu no yūgata to donichi nara hairemasu. | Voin tehdä arki-iltaisin ja viikonloppuisin. |
| フレックス制度はありますか。 | Furekkusu seido wa arimasu ka. | Onko olemassa joustavaa työaikajärjestelmää? |
Kysy esimieheltäsi odotettavissa olevista ylitöistä
Kun olet töissä, keskustelu siirtyy haastattelusta jōshillesi, esimiehesi. Keigotaso nousee hieman, koska kysyt jostain, mikä vaikuttaa joukkueeseen. Normaali avaus on sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, on jotain mitä haluaisin kysyä, jota seuraa kysymys. Jos et voi myöhästyä tiettynä päivänä, sano niin aikaisin, perustele yhdessä lausekkeessa ja tarjoa vaihtoehto, kuten aikaisin tulo.
Ylityöhyväksyntämenettelyt vaihtelevat yhtiöittäin: jotkut vaativat zangyō shinsei, ylityöhakemuksen, ennen kuin aloitat; toiset tallentavat sen jälkeenpäin. Kysy, mikä koskee sinua, ja kysy, miten tunnit kirjataan, joko aikakortilla, taimu kādolla, järjestelmällä vai itseraportoinnilla. Nämä ovat käytännön kysymyksiä, eivät valituksia, ja johtajat yleensä ymmärtävät, että kysyit sen sijaan, että arvasit.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 少しお聞きしたいことがあるのですが、今よろしいですか。 | Sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, ima yoroshii desu ka. | Haluaisin kysyä jotain; onko nyt hyvä aika? |
| 今週はどのくらい残業が必要になりそうでしょうか。 | Konshū wa dono kurai zangyō ga hitsuyō ni narisō deshō ka. | Kuinka paljon ylitöitä suunnilleen tarvitaan tällä viikolla? |
| 残業は申請してからでよろしいですか。 | Zangyō wa shinsei shite kara de yoroshii desu ka. | Pitäisikö minun hakea ennen ylityötä? |
| 申し訳ありませんが、水曜日は定時で失礼してもよろしいでしょうか。 | Mōshiwake arimasen ga, suiyōbi wa teiji de shitsurei shite mo yoroshii deshō ka. | Anteeksi, mutta olisiko oikein lähteä ajoissa keskiviikkona? |
| その分、木曜日は早めに出社します。 | Sono bun, mokuyōbi wa hayame ni shussha shimasu. | Korjatakseni sen tulen sisään aikaisin torstaina. |
| 勤務時間はタイムカードで記録すればいいですか。 | Kinmu jikan wa taimu kādo de kiroku sureba ii desu ka. | Pitäisikö minun kirjata tunnit aikakorttiin? |
Vuorotaulukon lukeminen
Shifuto-hyō on yleensä ruudukko, jonka sivulla on nimet ja yläreunassa päivämäärät, ja jokaisessa solussa on koodi. Koodit eivät ole vakioita; jokaisella työpaikalla on omansa, joten kysy legendaa, hanrei, ensimmäisenä päivänä. Jotkut yleisimmät ovat 日 tai 日勤 päivävuorolle, 夜 tai 夜勤 yövuorolle, 早 aikaiselle, 遅 myöhäiselle, 休 vapaapäivälle, 有 palkalliselle lomalle ja 公 yrityslomalle. Ajat voidaan kirjoittaa tildellä, kuten 9:00-18:00, tai karalla ja tehdä puheella.
Jos solu on tyhjä tai koodi on tuntematon, kysy mieluummin kuin oleta. Alla olevaan taulukkoon on koottu sanavarasto, jonka sinun tarvitsee lukea.
| Sana | Lukeminen | Merkitys |
|---|---|---|
| 残業 | zangyō | ylitöitä |
| 定時 | teiji | kiinteä lopetusaika |
| シフト表 | shifuto-hyō | vaihtopöytä |
| 交代制 | kōtaisei | kiertojärjestelmä |
| 日勤 | nikkin | päivävuoro |
| 夜勤 | yakin | yövuoro |
| 早番・遅番 | hayaban, osoban | varhainen vuoro, myöhäinen vuoro |
| 休日出勤 | kyūjitsu shukkin | töissä vapaapäivänä |
| 代休 | daikyū | sijainen vapaapäivä |
| 有休 | yūkyū | palkallinen loma |
| フレックス | furekkusu | joustoaika |
| 休憩 | kyūkei | tauko |
Kun vahvistat omat vuorosi ääneen, sano päivämäärä, vuoro ja aika: jūgo-nichi wa yakin de, jūku-ji kara desu ne, viidestoista on yövuoro seitsemältä, eikö niin? Sen toistaminen saa kiinni virheet ennen kuin ne maksavat sinulle päivän.
Työvuoron vaihto työkaverin kanssa
Vaihtoja tapahtuu jatkuvasti vuorotyöpaikoilla, ja etiketti on johdonmukainen: kysy ensin kollegalta ja kerro sitten johtajalle. Avaa päivämäärä ja pyydä kevyesti anteeksi, käytä pyyntölomaketta, kuten kawatte moraemasen ka, ja tarjoa vastineeksi omaa vuoroasi. Jos kollega sanoo chotto, se on ei, joten kiitä häntä ja kokeile jotakuta toista työntämisen sijaan.
Kun joku suostuu, vaihto ei ole valmis ennen kuin johtaja tietää. Jotkut työpaikat vaativat lomakkeen tai viestin ryhmäkeskustelussa; toiset ovat tyytyväisiä sanaan henkilökohtaisesti. Kysy, mikä sääntö on ensimmäisellä kerralla, ja noudata sitä sitten joka kerta, koska kirjaamaton vaihto voi jättää työvuoron peittämättä paperille.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 来週の土曜日、シフトを代わってもらえませんか。 | Raishū no doyōbi, shifuto o kawatte moraemasen ka. | Voisitko vaihtaa vuoroja kanssani ensi lauantaina? |
| その代わり、火曜日の早番に入ります。 | Sono kawari, kayōbi no hayaban ni hairimasu. | Vastineeksi otan tiistain aikaisen vuoron. |
| ちょっとその日は難しいです。 | Chotto sono hi wa muzukashii desu. | Se päivä on minulle vähän vaikea. |
| 田中さんと土曜日のシフトを交代してもよろしいでしょうか。 | Tanaka-san to doyōbi no shifuto o kōtai shite mo yoroshii deshō ka. | Kannattaisiko vaihtaa lauantaivuoro Tanakaan? |
| 交代の場合、何か手続きは必要ですか。 | Kōtai no baai, nani ka tetsuzuki wa hitsuyō desu ka. | Tarvitaanko vaihtoon jotain menettelyä? |
| 助かりました。ありがとうございます。 | Tasukarimashita. Arigatō gozaimasu. | Siitä on suuri apu. Kiitos. |
Lauseet, joita kuulet tunteista
- Kyō wa teiji agari de ii yo: voit lopettaa tänään ajoissa
- Mō sukoshi nokotte moraeru?: voisitko viipyä vähän kauemmin?
- Konshū wa hanbōki da kara: koska tämä viikko on kiireinen kausi
- Zangyō wa jizen shinsei de: ylitöitä tulee hakea etukäteen
- Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: ota sijaispäiväsi kolmen kuukauden sisällä (tyypillinen yrityksen sääntö, mutta tarkista omasi)
- Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: Olen huomenna varhaisessa vuorossa, joten lähden ensin
- Shifuto kibō wa nijū-nichi teki ni dashite: lähetä vuorovalintasi 20. päivään mennessä
Viimeinen kohde esittelee shifuto kibōn, vuoromieltymyksesi, joita useimmat vuorottelupohjaiset työpaikat keräävät kuukausittain. Määräajan myöhästyminen tarkoittaa yleensä sitä, että saat sen, mitä on jäljellä, joten laita päivämäärä kalenteriisi.
Virheitä välttää
Yleisin sanaston lipsahdus on yasumi, vapaapäivä, ja kyūkei, tauko, sekoittaminen; Pyydä kyūkei kun tarkoitat vapaapäivää ja saat viisitoista minuuttia. Toinen käyttää zangyōa myöhästymiseen vapaaehtoisesti suorittaakseen henkilökohtaisen tehtävän, jonka kollegat voivat laskea työksi ja mikä saattaa sekoittaa kirjanpidon. Sano nokorimasu, minä jään, jos se ei ole ylitöitä.
Keskustelussa älä ilmoita vaihdosta ikään kuin se olisi päätetty: sano kōtai o o-negai shitai no desu ga, haluaisin pyytää vaihtoa, ei kōtai shimashita, vaihdoin. Älä koskaan pidä haastattelijan vastausta tunteista lupauksena; yrityksen säännöt ja kiireiset vuodenajat vaihtelevat, ja vuorotaulukon allekirjoittaja päättää.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 今日は少し残って作業します。残業ではありません。 | Kyō wa sukoshi nokotte sagyō shimasu. Zangyō de wa arimasen. | Jään hetkeksi tekemään jotain. Se ei ole ylitöitä. |
| 休憩ではなく、休みの希望です。 | Kyūkei de wa naku, yasumi no kibō desu. | Tarkoitan vapaapäivää, en taukoa. |
| 交代をお願いしたいのですが、よろしいでしょうか。 | Kōtai o o-negai shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Haluaisin pyytää vaihtoa; olisiko se kunnossa? |
| 念のため、シフトを確認させてください。 | Nen no tame, shifuto o kakunin sasete kudasai. | Anna minun vahvistaa vuoroni varmuuden vuoksi. |