Perusidea: sinetti on vain niin vahva kuin sen levy
Allekirjoitus ja sinetti ratkaisevat saman ongelman eri tavoin. Allekirjoitusta on vaikea kopioida, koska kätesi on ainutlaatuinen. Sinetti on helppo jäljitellä, joten sen vahvuuden on tultava muualta: rekisteröity vaikutelma, johon voidaan verrata uutta. Muodollinen sana inkan (印鑑) osoittaa tämän. Se on kirjaimellisesti sinettinäyte, viitekopio säilytetään arkistossa.
Kaikki sinetistä seuraa kysymällä, missä tietue on. Kaupunginvirasto pitää hallussaan ennätystäsi jitsuin, joten se hyväksytään kiinteistöihin ja suuriin sopimuksiin. Pankkisi pitää hallussaan tiliäsi ginkōin, joten se toimii kyseisessä pankissa. Kenelläkään ei ole ennätystäsi mitomein, joten se vain osoittaa, että näit ja hyväksyit jotain. Kuulet sinetistä ovella, toimistossa ja tiskillä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Leima tai allekirjoitus, kiitos. (jakelukuljettaja) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Onko allekirjoitus kunnossa? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Voitko leimata tänne? (kollega, rento) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Onko sinulla sinetti mukanasi? (virkailija) |
Hanko, inkan ja niiden ympärillä olevat sanat
Päivittäisessä puheessa hanko (判子) ja inkan tarkoittavat molemmat itse leimaa. Hanko on jokapäiväinen sana; inkan kuulostaa muodollisemmalta ja niin sanovat virkailijat. Tarkkaan ottaen objekti on inshō (印章) ja sen jättämä punainen merkki in'ei (印影), ero, jolla on merkitystä pääasiassa lakiteksteissä.
Verbi on osu, painaa: hanko o osu. Lomakkeissa ja keigossa natsuin (捺印) ja ōin (押印) tarkoittavat molemmat leimaamista, ja henkilökunta sanoo go-natsuin kudasai. Jokapäiväisessä käytössä nämä kaksi ovat vaihdettavissa keskenään.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Sinetin leimaamiseen |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Ole hyvä ja leimaa sinettisi tähän. (virkailija) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Mihin minun pitäisi leimata? (rento) |
| Sana | Lukeminen | Merkitys |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Sinetti, jokapäiväinen sana |
| 印鑑 | inkan | Sinetti, muodollinen sana; kirjaimellisesti sinettinäyte |
| 印影 | in'ei | Hylkeen jättämä vaikutelma |
| 朱肉 | shuniku | Punainen muste pad; kirjaimellisesti vermilion-lihaa |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Leimaus, lomakkeisiin ja keigoon |
| 三文判 | sanmonban | Halpa valmis sinetti; kirjaimellisesti kolmen monen sinetti, mon on vanha vähäarvoinen kolikko |
Kolme sinettiä, kolme työtä
Sinettejä käyttävät ihmiset pitävät usein kolmea, ja niiden pitäminen erillään on pointti: jos yksi katoaa tai kopioidaan, vahinko pysähtyy sen tasolle. jitsuin (実印), kirjaimellisesti todellinen sinetti, on rekisteröity kunnanvirastoon. ginkōin (銀行印) on rekisteröity pankkiin, kun avaat tilin. mitomein (認印), kirjaimellisesti tunnustussinetti, ei ole rekisteröity missään ja tekee jokapäiväistä työtä.
jitsuin on yleensä suurin ja sisältää usein koko nimen; muut ovat yleensä pienempiä ja voivat näyttää vain sukunimen. Nämä ovat tottumuksia, eivät sääntöjä, ja monet ulkomaalaiset omistavat vain mitomein.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Säilytän rekisteröityä sinettiäni kotona. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Jokapäiväinen tiiviste on hyvä. (virkailija) |
| Tiiviste | Lukeminen | Rekisteröity | Tyypillisiä käyttötarkoituksia |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Kuntavirasto | Kiinteistö, auton rekisteröinti, lainat, perintö |
| 銀行印 | ginkōin | Sinun pankkisi | Tilin avaaminen, laskurin nostot, suoraveloitukset |
| 認印 | mitomein | Ei kukaan | Paketit, lähipiirikirjeet, sisäiset paperit |
| 浸透印 | shintōin | Ei kukaan | Vain paketit ja sisäiset muistiinpanot |
Miksi itsevärjäytyviä postimerkkejä evätään
Itseväritysleima shintōin (浸透印), kirjaimellisesti liotettava sinetti, säilyttää musteen pehmeän kumipinnan sisällä. Useimmat ihmiset kutsuvat sitä shachihataksi sen tunnetuimman valmistajan mukaan. Se on nopea ja puhdas ja sopii täydellisesti paketeille tai kiertokirjeen parafointiin.
Käytä ydinideaa ja kieltäytyminen on järkevää. Pehmeä kumi puristaa hieman eri tavalla jokaisella painalluksella ja kuluu käytössä, joten kaksi saman leiman jälkeä eivät välttämättä täsmää. Identtisiä sukunimiä valmistetaan massatuotantona yleisille sukunimille, joten yhteensopivuus olisi joka tapauksessa vähäinen. Kun jäljennöstä on verrattava levyyn, itsesiimautuva leima ei voi tehdä työtä, ja lomakkeet sanovat sen etukäteen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Itsevärjäviä leimoja ei hyväksytä (painettu lomakkeille) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Käytä sinettiä, joka kestää mustetyynyn. (virkailija) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Voinko lainata mustetyynyä? |
Missä ja miten leimataan
Lomakkeessa sinetin paikka on merkitty 印, yleensä pienessä painetussa ympyrässä nimirivin lopussa, joskus muodossa ㊞. Leimaa niin, että vaikutelmasi peittää merkin. Jos laatikon otsikko on ōin tai natsuin, leimaa sen sisään. Kirjoita ensin nimesi ja leimaa sitten.
Hyvä vaikutelma on pyöreä, täydellinen ja pystysuora. Vioilla on nimet: nijimi, tahra tai kaksoiskuva liian suuresta mustetta tai lipsahdus; kasure, heikko tai rikkoutunut jäljennös liian vähäisestä musteesta tai epätasaisesta paineesta; ja katamuki, kallistus sinetin pitämisestä väärin päin.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Leima on tullut himmeänä. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Voisitko leimata sen uudelleen sen viereen? (virkailija) |
- Tarkista, mihin suuntaan se menee ylös: monissa tiivisteissä on pieni piste tai lovi ohjeena.
- Napauta sinettiä kevyesti mustetyynyyn useita kertoja sen sijaan, että painat sitä sisään kerran.
- Laita paperin alle jotain pehmeää, kuten leimausmatto tai muistivihko.
- Paina suoraan alas tasaisella paineella sekunnin ajan ja nosta sitten suoraan ylös keinumatta.
- Pyyhi tiivisteen pinta ennen kuin laitat sen pois.
Perusasioiden lisäksi: sinetin tekeminen ja rekisteröinti
Valmiita sinettejä yleisille japanilaisille sukunimille myydään paperitavarakaupoissa ja sadan jenin liikkeissä. Vieras nimi on tehtävä tilauksesta hankoyassa (はんこ屋), hyljekaupassa, yleensä katakana, joskus latinalaisella aakkosella tai ääneksi valitulla kanjilla. Odota päiviä minuuttien sijaan.
Rekisteröityminen jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録) tehdään kunnanvirastossa, jossa olet rekisteröitynyt asukas, sinetillä ja oleskelukortillasi. Saat rekisteröintikortin ja voit sitten hankkia sinetin rekisteröintitodistuksen, jota yleensä kutsutaan nimellä inkan shōmei (印鑑証明), aina, kun sopimuksessa sitä vaaditaan. Kukin kunta asettaa omat sääntönsä koosta ja nimesi hyväksymisestä, joten tarkista ennen tilaamista. Kumitiivisteitä ja itsestään siistautuvia tiivisteitä ei hyväksytä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Haluaisin rekisteröidä sinetin. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Voinko rekisteröidä sinetin katakanaan? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Onko sinulla sinetin rekisteröintikortti? (virkailija) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Yksi kopio sinettitodistuksestani, kiitos. |
Korjaus-, vara- ja halkeamat tiivisteet
Sopimuksissa ja virallisissa lomakkeissa korjaukset on sinetöity. Piirrä kaksoisviiva virheen läpi, kirjoita korjaus lähelle ja paina viivan päälle tai viereen teisei-in (訂正印), korjaussinetti, käyttäen samaa sinettiä kuin muualla asiakirjassa. Jotkut toimistot haluavat vain raikasta muotoa.
Sute-in (捨印), kirjaimellisesti pois heitetty sinetti, on ylimääräinen vaikutelma marginaaliin, jonka avulla toinen osapuoli voi korjata pienet virheet myöhemmin. Se on kätevä, mutta se antaa luvan etukäteen, joten jätä sellainen vain, kun luotat vastaanottajaan. Kaksi muuta ovat helposti sekoitettavissa: keiin (契印) hajauttaa yhden asiakirjan sivujen välisen liitoksen, jotta sivuja ei voida vaihtaa, kun taas wariin (割印) hajauttaa kaksi erillistä asiakirjaa, kuten sopimus ja sen kopio, osoittaakseen, että ne kuuluvat yhteen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Onko marginaaliin lisätiiviste tarpeen? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Laita korjaussinetti tähän. (virkailija) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Leimaa molempiin sopimuskappaleisiin. |
Vähemmän tiivisteitä kuin ennen
Vuodesta 2020 lähtien maan hallitus on poistanut sinettivaatimuksen suurimmasta osasta hallintomenettelyjä, ja monet kaupungin virastot, pankit ja yritykset ovat siirtyneet allekirjoituksiin tai verkkolomakkeisiin. Rekisteröity sinetti säilyy painavammissa asioissa, kuten omaisuus, auton rekisteröinti ja eräät sopimukset.
Käytäntö vaihtelee edelleen toimiston, pankin ja työnantajan mukaan. Jotkut yritykset hyväksyvät kaiken verkossa; toiset edelleen kuljettavat paperia ympäriinsä saadakseen postimerkkejä. Käytännön lähestymistapa on kysyä ennen jonoon asettumista: tarvitaanko sinetti, mikä ja sopiiko allekirjoitus. Lomakkeen lopun täyttäminen ja itse pankkitiski on käsitelty erillisissä postauksissa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Sinettiä ei enää tarvita. (virkailija) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Pelkkä allekirjoitus kelpaa. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Ota myös sinetti mukaan varmuuden vuoksi. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Minkä sinetin tarvitset? |
Yleisiä virheitä kohdassa hanko
Käytä yhtä tiivistettä kaikkeen. Se on kätevää, mutta jos jitsuin on sama kuin mitomein, jokainen pakettikortti levittää rekisteröityä vaikutelmaasi. Säilytä rekisteröity sinetti kotona ja tuo se vain pyydettäessä.
Itsevärjäävän leiman vieminen pankkiin tai kaupungin toimistoon. Se näyttää oikealta sinetiltä, joten uudet tulokkaat olettavat, että sillä on merkitystä. Kanna mukanasi mustetyynyä, kun panokset ovat korkeammat kuin paketti.
Unohdat minkä sinetin rekisteröit pankissa. Kahdella samankaltaisella sinetillä oppijat arvaavat, ja yhteensopimattomuus pysäyttää tapahtuman. Huomaa se päivä, kun avaat tilin.
Leimaa taas tahran päälle. Vaisto on korjata vaikutelma, mutta toinen painallus samassa paikassa pahentaa sitä. Leimaa sen viereen tai kysy, miten toimisto haluaa korjata sen.
Leimaus ylösalaisin. Pyöreät tiivisteet eivät anna aavistustakaan, joten oppijat painavat kumpaa tahansa pidempään. Tarkista ohjausmerkki ennen musteen lisäämistä.