Sosiaalisesti kysymällä
LINE on oletusarvo ja vaihto tapahtuu yleensä QR-koodilla, mikä poistaa tarpeen kirjoittaa mitään. Kysymyslause on lyhyt ja satunnainen, ja sen hetki on keskustelun loppuessa eikä keskellä.
Kerro syy, jos sellainen on. Kuvan, ravintolasuosituksen tai tapahtumatietojen lähetystarjous tekee pyynnöstä konkreettisen ja helposti hyväksyttävän, minkä vuoksi se on yleisin muoto.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| よかったら、LINE 交換しませんか。 | Yokattara, rain kōkan shimasen ka. | Jos haluat, vaihdetaanko LINE? |
| さっきの写真、送りますね。LINE 教えてもらえますか。 | Sakki no shashin, okurimasu ne. Rain oshiete moraemasu ka. | Lähetän sinulle sen kuvan. Voitko antaa minulle linjasi? |
| QR コード出しますね。 | Kyū āru kōdo dashimasu ne. | Tuon QR-koodini esiin. |
| 読み取ってもらえますか。 | Yomitotte moraemasu ka. | Voisitko skannata sen? |
| また今度、ご飯行きましょう。 | Mata kondo, gohan ikimashō. | Mennään syömään joskus uudestaan. |
| 連絡先、交換してもいいですか。 | Renrakusaki, kōkan shite mo ii desu ka. | Voimmeko vaihtaa yhteystietoja? |
Käyntikorttien vaihto
Meishi kōkanilla on kiinteä koreografia ja se kannattaa tehdä oikein, koska se tapahtuu liikesuhteen ensimmäisten 30 sekunnin aikana. Seiso, esitä molemmin käsin kortti vastaanottajaa kohti, sano yrityksesi ja nimi tarjotessasi sitä, vastaanota molemmin käsin ja lue kortti ennen sen laskemista.
Juniori tarjoaa ensin. Jos kortteja vaihdetaan samanaikaisesti, tarjoa oikealla kädelläsi ja ota vastaan vasemmalla ja tuo sitten molemmat kädet vastaanotettuun korttiin. Säilytä kortit pöydällä kokouksen ajan istumajärjestykseen, jos niitä on useita.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 名刺を交換させていただけますか。 | Meishi o kōkan sasete itadakemasu ka. | Voimmeko vaihtaa käyntikortteja? |
| 株式会社山田の田中と申します。 | Kabushikigaisha Yamada no Tanaka to mōshimasu. | Olen Tanaka Yamada Corporationista. |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | Saan sen, kiitos. |
| 失礼ですが、お名前は何とお読みしますか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi shimasu ka. | Anteeksi, miten nimesi luetaan? |
| あいにく名刺を切らしておりまして、申し訳ありません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, mōshiwake arimasen. | Valitettavasti kortit ovat loppuneet, pahoittelen. |
| 後ほどメールでご連絡いたします。 | Nochihodo mēru de gorenraku itashimasu. | Otan sinuun yhteyttä sähköpostitse myöhemmin. |
Kysyminen, kuinka nimi luetaan, on pikemminkin kohteliaisuus kuin häpeä. Se osoittaa, että aiot käyttää nimeä oikein.
Sovellukset, QR-koodit ja käytännön mekaniikka
Suurin osa vaihdoista tapahtuu nyt näytön kautta, ja sanasto on lyhyt. LINE hallitsee sosiaalista toimintaa, ja työssä käytetään yhä enemmän chat-työkaluja sähköpostin rinnalla. QR-menetelmä poistaa koko kirjoitusongelman, mikä on vieraalle nimelle todellinen etu.
Aseta näyttönimesi tunnistettavaan muotoon. Profiili, jossa on vain lempinimi latinalaisella kirjoituksella, vaikeuttaa uuden yhteyshenkilön ottamista yhteyttä viikkoa myöhemmin, mikä on yleinen syy, miksi yhteystiedot jäävät käyttämättä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| QR で追加しますね。 | Kyū āru de tsuika shimasu ne. | Lisään sinut QR:lla. |
| ID で検索してもらえますか。 | Ai dii de kensaku shite moraemasu ka. | Voitko etsiä minua henkilötunnuksella? |
| 電話番号でも大丈夫ですか。 | Denwa bangō demo daijōbu desu ka. | Onko puhelinnumero myös kunnossa? |
| 追加しました。よろしくお願いします。 | Tsuika shimashita. Yoroshiku onegaishimasu. | Olen lisännyt sinut. Kiva olla yhteydessä. |
| 名前はカタカナで登録しています。 | Namae wa katakana de tōroku shite imasu. | Nimeni on rekisteröity katakanaksi. |
| 仕事はメールの方が確実です。 | Shigoto wa mēru no hō ga kakujitsu desu. | Työssä sähköposti on luotettavampi. |
Ensimmäinen viesti ratkaisee kaiken
Vaihdettu kontakti ei ole suhde, ja seuraava viesti ratkaisee, tuleeko siitä sellainen. Lähetä se samana päivänä, säilytä se kolmella rivillä ja viittaa johonkin tiettyyn keskusteluun.
Erityinen viittaus on koko tekniikka. Kaikki yleinen luetaan massaviestinä; yksi yksityiskohta varsinaisesta keskustelusta osoittaa, että kiinnitit huomiota ja antaa toiselle jotain vastata.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 今日はありがとうございました。田中です。 | Kyō wa arigatō gozaimashita. Tanaka desu. | Kiitos tästä päivästä. Tämä on Tanaka. |
| さっきの写真送りますね。 | Sakki no shashin okurimasu ne. | Lähetän tuon kuvan aikaisemmasta. |
| おすすめしてくれたお店、調べてみました。 | Osusume shite kureta omise, shirabete mimashita. | Katsoin suosittelemaasi ravintolaa. |
| また機会があればぜひお話ししたいです。 | Mata kikai ga areba zehi ohanashi shitai desu. | Puhuisin mielelläni uudestaan, jos tulee uusi mahdollisuus. |
| 本日はお時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | Kiitos ajastasi tänään. |
| 改めまして、よろしくお願いいたします。 | Aratamemashite, yoroshiku onegaiitashimasu. | Jälleen kerran odotan innolla työskentelyä kanssasi. |
Yrityksille lähetä seurantasähköposti samana päivänä tai seuraavana aamuna. Se on odotettua kohteliaisuutta ensimmäisen tapaamisen jälkeen ja sen puuttuminen havaitaan.
Estää kontaktin jäähtymisen
Japanilaiset sosiaaliset kontaktit eivät usein hiljene välinpitämättömyyden vuoksi, vaan siksi, että kumpikaan osapuoli ei halua olla määräävä. Kevyt viesti syyn kanssa muutaman viikon välein riittää pitämään yhteyden hengissä, ja syy voi olla hyvin pieni.
Kausiviestit tekevät tämän tehokkaan. Uudenvuoden tervehdys, viesti kylmästä tai viesti jostakin, jonka tiedät heidän tekevän, antavat syyn kirjoittaa pyytämättä mitään.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| お久しぶりです。お元気ですか。 | Ohisashiburi desu. Ogenki desu ka. | Siitä on aikaa. Miten voit? |
| 前に話していたお店、行ってきました。 | Mae ni hanashite ita omise, itte kimashita. | Menin siihen ravintolaan, josta puhuimme. |
| 寒くなりましたね。体調どうですか。 | Samuku narimashita ne. Taichō dō desu ka. | Se on muuttunut kylmäksi. Miten säilytät? |
| あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Kotoshi mo yoroshiku onegaishimasu. | Onnellista uutta vuotta. Odotan myös tätä vuotta. |
| よかったら、今度ご飯でもどうですか。 | Yokattara, kondo gohan demo dō desu ka. | Jos haluat, entä joskus ateria? |
Hylkää kohteliaasti
Et saa jakaa, ja on olemassa hienoja tapoja tehdä se. Suppeamman kanavan, kuten työsähköpostin, tarjoaminen henkilökohtaisen sovelluksen sijaan hylkää pyynnön ja säilyttää suhteen ennallaan.
Pehmeä kieltäytyminen chottolla ja perässä oleva tauko ymmärretään myös välittömästi, eikä sitä tarvitse selittää. Kuten mikä tahansa japanilainen kieltäytyminen, yksi riittää, eikä sitä paineta.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| LINE はあまり使っていなくて。 | Rain wa amari tsukatte inakute. | En todellakaan käytä LINE:a paljoa. |
| 仕事のメールでもいいですか。 | Shigoto no mēru demo ii desu ka. | Sopiiko työsähköposti sen sijaan? |
| すみません、ちょっと… | Sumimasen, chotto... | Anteeksi, se on vähän... |
| また会場でお会いできたら嬉しいです。 | Mata kaijō de oai dekitara ureshii desu. | Olisi kiva nähdä sinut jälleen jossain tapahtumassa. |
| 会社の代表アドレスをお伝えします。 | Kaisha no daihyō adoresu o otsutae shimasu. | Annan sinulle yrityksemme yleisen osoitteen. |
Asetuksen lukeminen
Se, onko kysyminen tarkoituksenmukaista, riippuu lähes täysin asetuksista. Yhteinen tapahtuma, yhteinen ystävä, luokka tai harrastusryhmä tekevät vaihdosta tavallisen. Palvelusuhde, suuri tehoero tai kertaluonteinen kohtaaminen vähentävät sitä.
Jos olet epävarma, tarjoa mieluummin kuin kysy. Oman yhteyden ottaminen eteenpäin ja antaa toisen valita, haluaako hän vastata, poistaa paineen ja on turvallisin muoto epäselvässä tilanteessa.
| Asetus | Kysyminen on | Parempi lähestymistapa |
|---|---|---|
| Tapahtuma tai luokka, jolla on yhteinen kiinnostus | Tavallinen | Kysy suoraan, perustellusti |
| Yhteinen ystävä esitteli | Tavallinen | Kysy tai anna ystävän tehdä se |
| Tasosi kollega | Tavallinen | Työkanava ensin, henkilökohtainen myöhemmin |
| Vanhempi kollega tai asiakas | Parempi tarjota | Vaihto-kortit; odota lisää |
| Joku palvelee sinua töissä | Yleensä sopimatonta | Älä kysy |
| Kertaluonteinen sosiaalinen kohtaaminen | Riippuu | Tarjoa omasi ja anna heidän päättää |
Tarjoaminen kysymisen sijaan on yleinen ratkaisu tämän taulukon jokaiselle epäselvälle riville. Se ei maksa mitään ja asettaa valinnan minne se kuuluu.