Mitä ajallaan tarkoittaa
Ilmoitettu aika on toiminnan alkamisajankohta, ei saapumisajankohta. Tapaamisessa kahdelta se tarkoittaa, että istut ennen kahta, materiaalit ulkona.
Tämä on ero, joka saa ihmiset kiinni. Saapuminen klo 13.59 ja sen jälkeen kolmen minuutin viettäminen huoneen etsimiseen, takin riisuminen ja kannettavan tietokoneen avaaminen katsotaan myöhästymiseksi, vaikka saavuit ennen tuntia.
Useimpien ihmisten työskentelymarginaali on viidestä kymmeneen minuuttia, mikä vaimentaa tuntemattoman rakennuksen pienet kitkat.
| Tilaisuus | Tavoitteena saapuminen | Huomautuksia |
|---|---|---|
| Asiakas tapaaminen | 10 minuuttia etuajassa | Odota vastaanotossa, älä huoneessa |
| Sisäinen kokous | 5 minuuttia etuajassa | Istumassa ja valmiina |
| Työhaastattelu | 10-15 minuuttia etuajassa | Saavu rakennukseen aikaisemmin |
| Ravintolan varaus | ajoissa | Myöhään 15 mennessä voi menettää pöydän |
| Ystävän tapaaminen | ajoissa | Viesti jos viivästyy ollenkaan |
| Lääkärin aika | 10 minuuttia etuajassa | Paperityö vie aikaa |
Liian aikaisin saapuminen asiakastapaamiseen on myös hankalaa. Odottaminen lähellä ja saapuminen vastaanottoon kymmenen minuuttia ennen on tavallinen kompromissi.
Kun olet myöhässä
Viesti lähtee heti, kun tiedät, ei heti, kun olet selvittänyt tarkalleen kuinka myöhässä tulet. Varhainen viesti karkealla arvioinnilla vastaanotetaan paremmin kuin tarkka ovesta lähetetty viesti.
Pidä se lyhyenä: tosiasia, arvio, anteeksipyyntö. Selitykset voivat odottaa, kunnes saavut.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、少し遅れます。 | Mōshiwake arimasen, sukoshi okuremasu. | Anteeksi, tulen hieman myöhässä. |
| 電車が遅れており、十分ほど遅れそうです。 | Densha ga okurete ori, jippun hodo okuresō desu. | Juna on myöhässä; Myöhästyn noin kymmenen minuuttia. |
| 十四時十五分頃に着く見込みです。 | Jūyoji jūgofun goro ni tsuku mikomi desu. | Odotan saapuvani noin klo 14.15. |
| お待たせして申し訳ありません。 | Omatase shite mōshiwake arimasen. | Olen pahoillani, että sain sinut odottamaan. |
| 先に始めていただいて結構です。 | Saki ni hajimete itadaite kekkō desu. | Aloita vapaasti ilman minua. |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | Pahoittelen häiriötä. |
Kuljetusviivästyksiä
Junien myöhästymiset ovat hyväksytty poikkeus, ja järjestelmä tukee sitä. Kun linja katkeaa, asemat antavat viivästymisestä todistuksen, joka jaetaan porteilla ilman tarvetta selitellä.
Työpaikat ja koulut hyväksyvät ne rutiinina. Sellaisen pyytäminen on normaalia käytöstä, ei epätavallista.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 遅延証明書をください。 | Chien shōmeisho o kudasai. | Voinko saada viivästystodistuksen? |
| 人身事故で止まっています。 | Jinshin jiko de tomatte imasu. | Se pysähtyy onnettomuuden vuoksi. |
| 振替輸送はありますか。 | Furikae yusō wa arimasu ka. | Onko vaihtoehtoista liikennettä? |
| 運転再開はいつ頃ですか。 | Unten saikai wa itsu goro desu ka. | Milloin palvelu jatkuu? |
| 別のルートで向かいます。 | Betsu no rūto de mukaimasu. | Tulen toista reittiä. |
| 三十分ほど遅れる見込みです。 | Sanjippun hodo okureru mikomi desu. | Odotan olevani noin kolmekymmentä minuuttia myöhässä. |
Joillekin linjoille on saatavana myös viivevarmenteita operaattorin verkkosivuilta, mikä on hyödyllistä, jos olet jo ohittanut portit.
Aikatauluttaminen uudelleen
Tapaamisen muuttaminen ei ole ihmisten pelkäämä ongelma. Tärkeää on tehdä se ajoissa, ehdottaa vaihtoehtoja avoimen kysymyksen sijaan ja pyytää anteeksi kerran kuin pitkään.
Kahden tai kolmen tietyn paikan tarjoaminen muuttaa pyynnön päätökseksi, jonka toinen henkilö voi tehdä yhdellä rivillä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 日程を変更させていただけますでしょうか。 | Nittei o henkō sasete itadakemasu deshō ka. | Voinko pyytää päivämäärän muuttamista? |
| 急な予定が入ってしまいまして。 | Kyū na yotei ga haitte shimaimashite. | Jotain on tullut yllättäen. |
| 来週の火曜か水曜はいかがでしょうか。 | Raishū no kayō ka suiyō wa ikaga deshō ka. | Sopisiko sinulle ensi viikon tiistai tai keskiviikko? |
| ご都合のよい時間をお知らせください。 | Gotsugō no yoi jikan o oshirase kudasai. | Ilmoita minulle sopiva aika. |
| 直前のご連絡で恐縮です。 | Chokuzen no gorenraku de kyōshuku desu. | Pyydän anteeksi lyhyttä varoitusta. |
| ご調整いただきありがとうございます。 | Gochōsei itadaki arigatō gozaimasu. | Kiitos muutoksen hyväksymisestä. |
Tottumukset, jotka saavat sen toimimaan
Täsmällisyys Japanissa ei ole niinkään kurinalaisuutta kuin marginaalien suunnittelua, koska liikennejärjestelmä on riittävän luotettava, jotta ihmiset rakentavat sen ympärille tiukat aikataulut ja yksittäinen häiriö kaskadi.
Asukkaat, jotka eivät näytä koskaan myöhästyvän, eivät liiku nopeammin; he lähtevät aikaisemmin ja pitävät varareittiä mielessä.
- Tarkista reitti edellisenä iltana, älä laiturilta.
- Lisää kymmenen minuuttia mille tahansa rakennukselle, jossa et ole käynyt.
- Tiedä yksi vaihtoehtoinen reitti tavalliselle työmatkallesi.
- Säilytä toisen osapuolen puhelinnumero, ei vain hänen sähköpostiosoitteensa.
- Lähetä viesti laiturilta, älä taksilta.
Sanotaan se paineen alla
Hankalinta on se, että ei tunne lauseita; se tuottaa niitä seisoessaan pysähtyneessä junassa, jonka kokous alkaa kahdeksan minuutin kuluttua.
Se on pikemminkin puheongelma kuin sanaston ongelma, ja se vastaa harjoituksiin. Kun harjoittelet viivästyspuhelua ja anteeksipyyntöä saapumisen yhteydessä AI Senseillä Unihongon 3D-luokkahuoneessa, kunnes ne tulevat ulos ilman kokoamista, tarkoittaa, että kerran tarvitset niitä, et myöskään käännä.
Kaksi sujuvaa lausetta päihittää kaksitoista tunnettua lausetta. Valitse viivästysviesti ja saapumispyyntö ja poraa niitä, kunnes ne ovat automaattisia.
Anteeksipyyntö saapumisen yhteydessä on yhtä tärkeä kuin viesti. Sano se kerran, istu alas ja jatka eteenpäin.