Japanilaiset puheviestit, puheposti ja puhelintervehdys

Miksi nauhoitus on vaikeampaa kuin keskustelu

Keskustelussa toinen kantaa puolet kuormasta. He vahvistavat, neuvovat, lopettavat lauseesi, kun jumiudut, ja heidän aizuchinsa kertoo sinulle kahden sekunnin välein, että sinua seurataan. Tallennus poistaa kaiken. Puhut hiljaa, ajastimen ollessa käynnissä, ja kaikki epäröinnit pysyvät viestissä pysyvästi.

Juuri siksi sitä kannattaa harjoitella tietoisesti. Sen harjoittama taito, suunniteltu lausesarja ilman tukea, on sama taito, jota tarvitset itseesittelyyn, esittelyn avaukseen ja vastaukseen työhaastattelussa. Vastaaja on kompakti, korkeapaineinen versio kaikista kolmesta.

Neljä osaa, järjestyksessä

Japanilainen yritysvastaaja on lähes kiinteä, eikä tilaus ole neuvoteltavissa. Tunnista itsesi, kerro syy, kerro haluamasi toiminto ja sulje sitten. Oppijat yleensä kääntävät kaksi ensimmäistä ylösalaisin ja antavat pitkän selityksen ennen kuin he sanovat, keitä he ovat, mikä pakottaa kuuntelijan toistamaan viestin.

Sano numero kahdesti, numero numerolta hitaammin kuin tuntuu luonnolliselta. Se on yksi tieto, jota ei voida arvata kontekstista.

Liikeviesti, jonka voit muistaa

Tämä on koko juttu yhtenä käsikirjoituksena. Opi se yhtenä kokonaisuutena ja vaihda keskimmäinen virke mihin tahansa tarkoitukseesi. Huomaa, että japanilaiset puhelinnumerot luetaan numero numero kerrallaan, ja no lausutaan usein yhdysviivan liittimeksi, ja että nolla on yleensä rei tai nolla eikä maru virallisessa puheessa.

Peruutus, anteeksipyyntö ja kiireelliset viestit

Vaikeimmat vastaajaviestit aiheuttavat kolme tilannetta: et voi varata aikaa, pyydät anteeksi jotain ja tarvitset vastauksen tänään. Jokaisessa on tavanomainen aukko, joka asettaa odotukset kolmen ensimmäisen sekunnin aikana, ja sen käyttäminen erottaa viestin, joka saa toimia, ja viesti, joka istuu jonossa.

Sano se kiireellisyyden vuoksi alussa mieluummin kuin lopussa. Isogi no ken de, kiireellisissä asioissa heti nimesi jälkeen, kertoo kuuntelijalle kuinka priorisoida ennen kuin on kuullut yksityiskohdan.

Satunnaiset äänimuistiinpanot ovat päinvastaisia

LINE:n puheviestit eivät noudata mitään yllä olevista säännöistä. Ne ovat lyhyitä, suunnittelemattomia ja lämpimiä, ja rakenne, joka tekee yritysvastaajasta hyvän, saa rennon kuulostamaan kylmältä. Kukaan ei kerro nimeään, koska sovellus sen jo sanoi, eikä kukaan anna syytä ennen puhumista.

Rekisteri on tavallinen muoto, täyteaineita on jäljellä. Pieni epäröinti kuulostaa itse asiassa ystävälliseltä, koska täydellisesti hiottu kolmekymmentä sekuntia lukee pikemminkin tallenteena kuin viestinä. Jos pidät yritysvastaajaa pelottavana, satunnaiset äänimuistiinpanot ovat matalapaineinen tapa kehittää sama toimitustaito.

Oman lähtevän tervehdyksen nauhoittaminen

Jos asut tai työskentelet Japanissa, tervehdyksellä omassa linjassasi on merkitystä. Sovitus on lyhyt ja hieman persoonaton: ilmoita, että et voi vastata puheluun, pyydä viestiä äänimerkin jälkeen ja lopeta. Monet ihmiset eivät mainitse nimeään henkilökohtaisella rivillä tietosuojasyistä, ja se on täysin normaalia.

Puhu hitaammin kuin puhuisit keskustelussa ja jätä selkeä tauko ennen viimeistä riviä. Yleisin virhe oppijan lähtevässä viestissä on nopeus, ei kielioppi.

Rusuban denwa on itse puhelinvastaaja ja rusuden on arjen lyhennys. Rusuden ni irete oita yo tarkoittaa, että jätin sen vastaajaasi.

Harjoitussilmukka tallentimella

Tämä on yksi harvoista puhumistaidoista, joista voit arvioida itseäsi, koska tulos on tiedosto. Nauhoita, kuuntele ja laske vain kaksi asiaa: kuinka monta sekuntia puhuit ja kuinka monta epäröintiä laskeutui neljän osan sisään. Tallenna sitten uudelleen välittömästi, koska parannus tapahtuu uudella rakenteella.

Kolme ottoa on makea paikka. Ensimmäinen paljastaa ongelman, toinen korjaa rakenteen ja kolmas saa toimituksen. Muuta sen jälkeen skenaariota neljännen otoksen sijaan tai alat hioa esitystä taidon rakentamisen sijaan.