Japani vanhemmille: koulumuistiinpanot, puhelut ja lomakkeet

Lukuvuoden asiakirjoja ja hetkiä

Kaikki alla toistuu. Kun tiedät, mikä lause aloittaa jokaisen, vuosi lakkaa tuntumasta yllätysten sarjalta. Koulut asettavat omat sääntönsä määräajoista, sinetistä, ilmoitusajoista ja lounasjärjestelyistä, ja säännöt vaihtelevat kunnissa ja vaihtelevat vuosittain, joten käytä tätä muodon karttana ja varmista lapsesi koulun kanssa. Tämä on vanhemman puoli pöydällä; Henkilökuntapuoli, jos joku opettaa japanilaisessa koulussa, on katettu englannin opettajien virassa.

Yhteystietovihko ja mitä siihen kirjoitetaan

Yhteystietovihko kulkee kodin ja luokkahuoneen välillä, ja se on työasiakirja eikä kirje. Säilytä yhden tai kahden lauseen merkinnät ja pysy kohteliaassa kirjallisessa muodossa. Yleisimmät merkinnät ovat muistiinpano siitä, että lapsi oli sairaana yön yli, mutta on tulossa sisään, pyyntö saada vapautus fyysistä toimintaa, huomautus siitä, kuka hakee lasta ja kiitos opettajan tekemästä.

Opi kaksi kirjanpäätä ja keskiosasta tulee helppoa. Avaa sarjatervehdyksellä, kuten itsumo o-sewa ni natte orimasu, ja sulje yoroshiku onegai itashimasulla. Kerro heidän välillään tosiasia selvästi. Vältä pitkää selittämistä; opettajat lukevat kymmeniä näitä ennen ensimmäistä oppituntia, ja selkeys on kohteliaisuus, joka tärkeintä.

Soittaminen poissaolosta tai myöhästymisestä

Tämä kutsu on japanin kielteisin pala koko lukuvuoden aikana, joten se on parasta muistaa. Toimisto vastaa, annat luokan ja lapsen koko nimen ja kerrot kuka olet, sitten syy ja onko lapsi poissa vai myöhässä, sitten kiität heitä. Toisessa päässä oleva henkilö kirjoittaa sen muistiin puhuessasi, joten lyhyet lauseet, joissa on tauko, ovat hänelle helpompia, eivät laiskoja.

Raportointiajat, soittaminen tai sovelluksen käyttö sekä se, mitä koulu haluaa tietää sairastumisesta, vaihtelee kouluittain, joten kysy vuoden alussa, mikä on oletettu tapa ja määräaika. Jos lääkäri on antanut diagnoosin, sano sairauden nimi ja kysy, mitä koulu tarvitsee sinulta sen sijaan, että otat muualta lukemasi säännön.

Jos jäädyt, palautusviiva on sumimasen, mō ichido ii desu ka, eli anteeksi, saanko sanoa sen vielä kerran. Kukaan koulutoimistossa ei välitä. Todellisia ongelmia aiheuttaa puhelun katkaiseminen, kun ei ole varma, tallennettiinko viesti, joten lopeta vahvistamalla: kesseki to iu koto de, yoroshii deshō ka, eli se, että se on merkitty poissaolle, on oikein.

Kotiin tulevat ilmoitukset ja vastauslappu

Painetut ilmoitukset saapuvat pussiin taitettuina ja tekevät yleensä yhden kolmesta asiasta: ilmoittavat sinulle, pyytävät tuomaan jotain tai pyytävät vastausta. Vastausosa on usein sivun alareunassa oleva leikkausviivalla merkitty nauha, jonka täytät, sinetöit tai allekirjoitat ja lähetät takaisin. Kentät ovat lähes aina samat: vuosi ja luokka, lapsen nimi, huoltajan nimi ja ympyrä osallistumisesta tai poissaolosta.

Kun arkki voittaa sinut, kysy mieluummin kuin arvaa ja kysy kaksi asiaa: mitä sinua pyydetään tekemään ja milloin. Se, onko sinetti tai allekirjoitus odotettavissa, vaihtelee kouluittain ja asiakirjan mukaan, joten tarkista oletuksen sijaan. Valokuvaa koko arkki ennen kuin palautat lipun, koska repäistävä osa on usein se osa, jossa on päivämäärä.

Koululounas ja allergialomakkeet

Jos koululounasta tarjotaan, ruokalista tulee yleensä kotiin etukäteen ja siinä luetellaan, mitä joka päivä tarjoillaan. Jos lapsesi on allerginen tai ei voi syödä tiettyjä ruokia, koulu haluaa sen kirjallisesti, usein omalla lomakkeella ja joskus lääkärinlausunnolla. Järjestelyt vaihtelevat suuresti koulujen välillä, joten kysy ajoissa, mitä koulu voi tehdä ja mitä ei, sen sijaan, että oletetaan, että tietty majoitus on saatavilla.

Ole täsmällinen ja konkreettinen. Nimeä ruoka, sano mitä tapahtuu ja mitä haluaisit. Jos pyydät jotain poistettavaksi, pienempään annokseen tai lounaspakettia tiettyinä päivinä, kerro minä päivinä ja kuinka kauan. Kysy sitten, mitä koulu tarvitsee sinulta, jotta se olisi mahdollista, ja seuraa yhteystietovihkoon, jotta saat kirjallisen todistuksen.

Ehdot, tapahtumat ja urheilupäivä

Suuri osa vanhempien japanista on yksinkertaisesti kalenterin sanastoa. Ehdot, havaintopäivät, retket ja urheilupäivä tulevat kukin omalla ilmoituksella, omalla varustelistalla ja omalla kysymyksellään muilta käytävällä olevilta vanhemmilta. Sarjan sanat merkitsevät enemmän kuin näyttävät: sisäkengät, PE-vaatteet, vesipullo ja lounaspussi on nimetty joka listalla, ja vaatimus kirjoittaa lapsen nimi kaikkeen on lähes universaalia.

Urheilupäivänä vanhempien esittämät kysymykset ovat käytännöllisiä. Eteenpäin sateessa, kun portit aukeavat, voivatko vanhemmat katsella tai osallistua ja onko valokuvaaminen sallittua. Kysy heiltä etukäteen, ei aamulla, ja kysy toiselta vanhemmalta sekä ilmoitusta, koska kirjoittamaton paikallinen tapa on usein se osa, joka ratkaisee.

Neljä sanaa kantaa suurimman osan kalenterista: gakki lukukaudelle, sankanbi havaintopäivälle, ensoku retkelle ja undōkai urheilupäivälle. Lisää tanniini no sensei luokanopettajalle ja voit seurata useimpia käytävän keskusteluja tarpeeksi hyvin kysyäksesi jatkokysymyksen.

Vanhempainkokous ja henkilökohtainen neuvonta

Jossain vaiheessa vuotta istut luokanopettajan kanssa lyhyen aikataulun mukaiseen keskusteluun, joskus koulussa ja joskus kotona. Nämä ovat yleensä lyhyitä, joten päätä etukäteen, mitä haluat tietää eniten, ja kysy sitä ajoissa. Hyviä kysymyksiä ovat siitä, miten lapsi voi luokassa, miten hän tulee toimeen muiden lasten kanssa ja mitä voisit tehdä kotona.

Sano aluksi, että japaninkielisi on vielä kehittymässä, ja pyydä opettajaa puhumaan hitaasti ja kirjoittamaan ylös kaikki tärkeät asiat. Tämä ei ole anteeksipyyntö, se on käytännöllinen pyyntö, joka tekee tapaamisesta hyödyllisemmän teille molemmille. Tee muistiinpanoja millä tahansa kielellä, jolla ajattelet, ja toista pääkohta lopussa varmistaaksesi, että ymmärrät sen.

Vanhempainyhdistys ja sen roolit

Useimmissa kouluissa on vanhempainyhdistys, ja jossain vaiheessa joka vuosi pidetään kokous, jossa päätetään tulevan vuoden roolit. Se, miten tämä toimii, vaihtelee suuresti koulujen ja vuosiryhmien välillä, joten kysy muilta vanhemmilta, mitä todella tapahtuu, sen sijaan, että luottaisit yleiseen kuvaukseen. Johdonmukaista on kieli: puheenjohtaja selittää roolit, kysyy, tuleeko joku vapaaehtoiseksi, ja jos kukaan ei tee, käytetään jotain muuta valintatapaa.

Sinun ei tarvitse teeskennellä, että japani on parempi kuin se on. Sano selkeästi, mitkä tehtävät voit tehdä ja tarjoa jotain konkreettista, sillä konkreettinen tarjous on paljon tervetullut kuin epämääräinen halu. Auttaminen vastaanottotiskillä päivällä, laitteiden kantaminen tai valokuvaaminen ovat todellisia panoksia, jotka eivät riipu pitkien asiakirjojen nopeasta lukemisesta.

Kun opettaja soittaa ongelmasta

Joskus puhelin soi ja se on koulu, eikä kyse ole lomakkeesta. Opettaja avaa yleensä varovasti, sanoo, että hän haluaisi kertoa sinulle jotain, ja kuvailee sitten mitä tapahtui. Vaisto pyytää anteeksi välittömästi on vahva, mutta hyödyllisempi ensimmäinen askel on kuunnella ja kysyä yksityiskohtia, koska yhteenvetoon ei voi vastata hyödyllisesti.

Kysy mitä tapahtui, milloin ja mitä koulu on jo tehnyt. Kerro sitten, mitä aiot tehdä kotona ja tarjoudu sisään, jos se auttaisi. Jos mukana on toinen perhe, kysy opettajalta, kuinka he ehdottavat asian käsittelyä sen sijaan, että ottaisit yhteyttä muihin vanhempiin omasta aloitteestaan, koska koulut haluavat yleensä koordinoida asian itse.

Yksi varoitus rekisteröinnistä. Mōshiwake arimasen on täydellinen anteeksipyyntö ja sitoo sinut vastuuseen. Jos et ole vielä kuullut mitä tapahtui, sore wa shirimasen deshita, eli en tiennyt siitä, jota seuraa kysymys, pitää keskustelun avoimena. Pyydä anteeksi, kun ymmärrät, älä täyttääksesi hiljaisuutta.

Tottumuksen rakentaminen viidessätoista minuutissa päivässä

Mikään näistä ei vaadi opintojaksoa. Se tarvitsee noin 20 lausetta, joita käytät automaattisesti, jotta aamun puhelu seitsemältä neljäkymmentä ei aloita päivääsi paniikkiin. Työskentele lyhyissä päivittäisissä lohkoissa ja harjoittele ääneen, sillä lauselistan äänettömästi lukeminen tuottaa tunnustusta ja koulun portilla tarvitset tuotantoa.

• Sano poissaolopuhelu päähän joka aamu viikon ajan ja muuta vain syytä.
• Kopioi yksi yhteystietomuistio käsin joka ilta, kunnes avaaminen ja sulkeminen tulevat ajattelematta.
• Pidä puhelimessasi valokuva-albumi jokaisesta täyttämästäsi lomakkeesta seuraavan lomakkeen malleina.
• Opi sarjan sanat sarjana: uwabaki, taisōfuku, suitō, kyūshoku-bukuro ja nimenkirjoituspyyntö.
• Kirjoita kaksi kysymystäsi japaniksi ennen kokousta ja lue ne kerran ovella.
• Huomaa jokainen opettajan käyttämä sana, jota et tiennyt, ja laita se lauseeseen samana iltana.