Neljä sanaa tarjouksesta
Naitei o itadakimashita, sain työtarjouksen, on nöyrä tapa kertoa ihmisille uutisiasi; itadaku osoittaa kunnioitusta sen antaneelle yritykselle. rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) on työnantajan antama kirjallinen selvitys työehdoista; Jotkut yritykset lähettävät ensin erillisen tarjouskirjeen, ofā retā. Nenshū (年収) on vuosipalkka, luku, jossa useimmat tarjoukset käsitellään, ja nyūshabi (入社日) on aloituspäiväsi. Kaksi muuta sanaa kehystävät päätöstä: naitei shōdakusho (内定承諾書), hyväksymislomake ja naitei jitai (内定辞退), hylkääminen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Sain työtarjouksen. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | kirjallinen ehdoista |
| 年収 | nenshū | vuosipalkka |
| 入社日 | nyūshabi | aloituspäivämäärä |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | tarjouksen hyväksymislomake |
| 内定辞退 | naitei jitai | tarjouksen hylkääminen |
Tarjouksen vastaanottaminen: mitä sanoa ensin
Tarjous tulee usein puhelimitse tai sähköpostitse HR:ltä, jinji (人事). Mitä tahansa tunnetkin, ensimmäisessä vastauksessa on kolme osaa: kiitos, ilo ja pyyntö aikaa tarkistaa olosuhteet. Tämä ei jumita; sitä odotetaan ja se suojelee sinua. Kysy sitten, kun he tarvitsevat vastausta. Kaikki se on kohtelias keigo, jossa yoroshii deshō ka pehmentää jokaista pyyntöä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Kiitos, että ilmoitit minulle tarjouksesta. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Olen erittäin iloinen. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Voinko vastata ehtojen tarkistamisen jälkeen? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Milloin minun pitäisi vastata? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Saisinko kirjalliset ehdot? |
Ehtojen lukeminen
Arkki on tiheä, mutta kourallinen termejä sisältää merkityksen. Kihonkyū (基本給) on peruspalkka, josta numerobonukset ja ylityöt lasketaan. Shōyo (賞与) on bonus, joka maksetaan usein kahdesti vuodessa ja ilmaistaan usein peruspalkan kuukausina; kysy, onko se taattu vai suoritusperusteinen. Kotei zangyōdai (固定残業代), jota kutsutaan myös minashi zangyō, on kiinteä määrä ylityökorvauksia, jotka on sisällytetty palkkaan; Arkissa tulee mainita kuinka monta tuntia se kattaa. Shiyō kikan (試用期間) on koeaika, yleensä muutaman kuukauden mittainen. Yūkyū kyūka (有給休暇) on palkallista lomaa ja shakai hoken (社会保険) on sairaus-, eläke- ja työvakuutuksen sosiaalivakuutus.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | peruspalkka |
| 賞与 | shōyo | bonus |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | kiinteä ylityökorvaus |
| 試用期間 | shiyō kikan | koeaika |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | palkallinen loma |
| 社会保険 | shakai hoken | sosiaalivakuutus |
| Viiva arkilla | Mitä tarkistaa | Miksi sillä on merkitystä |
|---|---|---|
| 基本給 peruspalkka | Onko otsikkoluku peruspalkka vai peruskorvaukset? | Bonus ja ylityöt lasketaan peruspalkasta |
| 固定残業代 kiinteät ylityöt | Kuinka monta tuntia se kattaa ja mitä niiden jälkeen tapahtuu | Korkea palkka monilla kiinteillä tunneilla on alhaisempi kuin miltä näyttää |
| 賞与 bonus | Taattu tai suoritusperusteinen; kuinka monta kuukautta | Vuosipalkka voi sisältää bonuksen, joka ei ole varma |
| 試用期間 koeaika | Pituus ja eroavatko palkat tai edut sen aikana | Jotkut yritykset maksavat vähemmän tai lykkäävät etuuksia koeajalla |
| 通勤手当 työmatkakorvaus | Täysi tai rajattu | Pitkä työmatka voi maksaa sinulle kuukausittain |
Ehdoista kysyminen kohteliaasti
Suorat kysymykset ovat hyviä, mutta avaa ne tyynyllä. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, on yksi asia, jonka haluaisin vahvistaa. Se osoittaa, että kysymys on tulossa ja että tiedät sen olevan pieni pakottaminen. Kysy sitten suoraan. Kysymykset todellisista ylitöistä, etätyöstä ja koeolosuhteista ovat normaaleja ja osoittavat, että olet tosissaan. Jos tarvitset viisumin tai aseman muutoksen, kysy nyt, hoitaako yritys paperityöt.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Haluaisin vahvistaa yhden asian. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Kuinka paljon ylitöitä on kuukaudessa? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Kuinka monta tuntia kiinteät ylityöt kattavat? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Ovatko olosuhteet samat koeajan aikana? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Onko kotona työskentely mahdollista? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Voisitko tukea viisumimenettelyä? |
Neuvottelut palkasta polttamatta siltaa
Neuvottelu Japanissa on keskustelua syistä, ei kilpailua. Avaa pyytämällä lupa keskustella palkasta ja anna sitten yksi konkreettinen ankkuri: nykyinen palkkasi, kilpaileva tarjous tai haastattelussa mainitsemasi luku. Ilmaise pyyntö kysymykseksi negatiivisen potentiaalin muodossa itadakenai deshō ka, joka kysyy, onko jokin mahdollinen sen vaatimisen sijaan. Jos vastaus on ei, voit siirtyä koeajan jälkeiseen alkamispäivään, lomalle tai tarkasteluun; monilla yrityksillä on siellä enemmän tilaa kuin peruspalkoissa.
Pidä sävy lämpimänä koko ajan ja kiitä heitä siitä, että he ottivat sen huomioon tuloksesta riippumatta. Alla oleva dialogi näyttää yhden vaihdon HR:n kanssa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Sinä: Voinko keskustella palkasta? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Sinä: Voisitko ottaa huomioon nykyisen palkkani ja kokemukseni? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Sinä: Toivoni on se luku, jonka annoin haastattelussa. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Tarkistan sisäisesti ja palaan asiaan. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Sinä: Jos se on vaikeaa, voisimmeko keskustella aloituspäivästä tai lähteä? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Sinä: Kiitos, että harkitset asiaa. |
Toisen tarjouksen mainitseminen on hyväksyttävää, jos se on totta ja sanoi neutraalisti: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, olen saanut tarjouksen myös toiselta yritykseltä. Älä keksi sellaista; rekrytointipiirit Japanissa ovat pieniä.
Tarjouksen hyväksyminen
Hyväksy selkeästi, kirjallisesti sekä puhelimitse, jos yritys soitti. Shōdaku itashimasu on nöyrä verbi hyväksymiselle. Aseta sitten aloituspäivämäärä; Jos tarvitset aikaa luovutukseen, hikitsugi (引き継ぎ), sano se nykyisessä työssäsi, sillä japanilaiset yritykset kunnioittavat asianmukaista luovutusta ja odottavat yleensä. Sulje eteenpäin katsova viiva.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Hyväksyn tarjouksen. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Varaa aloituspäiväksi 1. huhtikuuta. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Tarvitsen vähän aikaa luovutukseen nykyisessä työssäni. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Odotan innolla työskentelyä kanssasi. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Pyrin osallistumaan mahdollisimman pian. |
Vähenee armon kanssa
Väheneminen on yleistä ja yritykset ovat tottuneet siihen, mutta nopeus ja muoto ratkaisevat: päätä nopeasti, soita rekrytoijalle, jos voit, ja lähetä lyhyt sähköposti samana päivänä. Rakenne on kiitos, viittaus huolelliseen harkintaan, päätökseen ja lyhyt anteeksipyyntö. Voit antaa syyn yhdellä rivillä, esimerkiksi valita toisen yrityksen, mutta sinun ei tarvitse tehdä sitä. Nöyrä zonjimasu, ajatella, tekee jitai sasete itadakitaku zonjimasu vakiokaavan.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Huolellisen harkinnan jälkeen minun täytyy kieltäytyä tällä kertaa. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Kiitos arvokkaasta ajasta. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Päätin mennä toisen yrityksen kanssa. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Olen pahoillani, etten pystynyt täyttämään odotuksiasi. |
Goen (ご縁) on yhteys tai sidos, ja japanilaiset yritykset käyttävät sitä pehmentääkseen sekä hyväksyntää että kieltäytymistä. Toisen yrityksen valitsemisesta tulee toisen yhteyden valitseminen, mikä ei syytä ketään.
Yleisiä virheitä
- Hyväksyminen puhelimessa kohteliaisuudesta, sitten yrittää neuvotella jälkeenpäin. Kysy ensin aikaa; neuvottelu hyväksymisen jälkeen on paljon vaikeampaa.
- Neuvottelut vaatimuksen kanssa. Hoshii desu, haluan, kuulostaa tylsältä; käytä itadakenai deshō ka ja syy.
- Luetaan nenshū kotiintulona. Vuosipalkkaluvut ovat brutto- ja voivat sisältää epävarman bonuksen; etsi kihonkyū ja shōyo erikseen.
- Haamukuvia päätöksen jälkeen. Se, että et vastaa tarjoukseen, jota et hyväksy, muistetaan. Kahden rivin lasku pitää oven auki tulevaisuutta ajatellen.
- Sekoitusrekisterit sähköpostissa. Jos avaat keigo:lla, pysy siinä loppuun asti; satunnainen lopetusrivi kumoaa varovaisen viestin.