japaniksi kokouksiin ja esittelyihin työssä

Japanilaisessa kokouksessa kielioppi on harvoin ongelma. Se mikä kuulostaa väärältä, on oikea lause, joka esitetään ilman pehmustetta, ja vaimennus on taito, jonka voit oppia iltapäivällä.

Kollegat kokouspöydän ympärillä esittelydia takanaan
Mitä sinun tulee tietää

japaniksi kokouksiin ja esittelyihin työssä

Kokoukset ja esitykset palkitsevat pienen joukon liikkeitä, joita harjoitellaan, kunnes ne ovat automaattisia: avaa istunto, esitä asialista, tarjoa mielipide mielipiteenä tuomion sijaan, ole eri mieltä kiistämättä, pyydä selvennystä, varaa muutama sekunti ajatteluun, keskeytä ketään katkaisematta ja lopeta selkeillä toimintakohteilla. Japanilaiset tekevät suurimman osan tästä tavallisiin lauseisiin kiinnitetyillä pehmennyslaitteilla. Tämä opas antaa sinulle rivit jokaiselle liikkeelle, näyttää tylsän version luonnollisen rinnalla ja kattaa esityksen käsikirjoituksen aloitusriviltä jatkolupaukseen.

To omoimasu muuttaa tuomion mielipiteeksi, josta huone voi keskustella

Erimielisyyttä ilmaisevat epäröintimerkit, ei sana ei

Sasete itadakimasu pyytää lupaa johonkin, jonka olet joka tapauksessa tekemässä

Kokous päättyy nimettyihin henkilöihin, nimettyihin tehtäviin ja nimettyyn päivämäärään

Miksi käännetty englanti kuulostaa tylsältä japaniksi

Kokouslause sisältää kaksi asiaa kerralla: sisällön ja puhujan kannan siihen. Englanti käsittelee asennetta enimmäkseen intonaatiolla ja suojauksilla, kuten luulen tai ehkä. Japani käsittelee sitä kieliopillisesti, päätteillä ja lisätyillä sanoilla, jotka merkitsevät lausunnon väliaikaiseksi, henkilökohtaiseksi tai vastusteltavaksi. Käännä englanninkielinen kokouslause suoraan ja sisältö säilyy, kun asento katoaa, minkä vuoksi täydellisen kieliopillinen kore wa dame desu voi osua kuin isku.

Tässä ei ole kyse epämääräisyydestä. Japanilaiset kollegat ovat eri mieltä, hylkäävät ehdotukset ja pitävät määräaikoja jatkuvasti. He yksinkertaisesti tekevät sen tunnistetuilla signaaleilla, jotta toinen henkilö voi vetäytyä menettämättä kasvojaan. Näiden signaalien oppiminen on nopeampaa kuin uuden sanaston oppiminen, koska liität ne lauseisiin, joita voit jo rakentaa.

Neljä pehmennyslaitetta hallita ensin

japanilainenRomajiMerkitys
この案がよいと思います。Kono an ga yoi to omoimasu.Mielestäni tämä suunnitelma on parempi.
少し難しいかもしれません。Sukoshi muzukashii kamoshiremasen.Se voi olla hieman vaikeaa.
それはちょっと……。Sore wa chotto...Se on vähän... (eli ei)
説明させていただきます。Setsumei sasete itadakimasu.Sallikaa minun selittää.
  • To omoimasu: liitä se yksinkertaiseen lauseeseen merkitäksesi koko asian mielipiteeksesi, ei tosiasiaksi.
  • Kamoshiremasen: se voi olla niin, käytetään riskin nostamiseen tai vaihtoehtoon väittämättä sitä.
  • Chotto: merkki siitä, että jokin on vaikeaa tai ei-toivottua; usein lause loppuu tähän.
  • Sasete itadakimasu: nöyrä kehys oman seuraavan toimintasi ilmoittamiseen.

Chotto ansaitsee erityistä huomiota. Kokouksessa se ei käytännössä koskaan tarkoita pientä määrää. Tauko ja pieni hengityksen jälkeen se on kieltäytyminen, ja japanilaiset kollegat kuulevat sen yhtenä. Ulkomaalaiset puhujat usein kaipaavat tätä ja jatkavat työntämistä, mikä muuttaa sulavan uloskäynnin hankalaksi tilanteeksi. Kun kuulet kipeän wa chotton, kohtele sitä ei ja kysy, mikä toimisi sen sijaan.

Kokouksen avaaminen ja esityslistan ilmoittaminen

japanilainenRomajiMerkitys
それでは、会議を始めさせていただきます。Sore dewa, kaigi o hajimesasete itadakimasu.Aloitetaanpa sitten kokous.
お忙しいところ、お集まりいただきありがとうございます。Oisogashii tokoro, oatsumari itadaki arigatō gozaimasu.Kiitos kaikille, että otitte aikaa olla täällä.
本日の議題は三点ございます。Honjitsu no gidai wa san-ten gozaimasu.Tämän päivän esityslistalla on kolme kohtaa.
まず、先週の進捗から確認させてください。Mazu, senshū no shinchoku kara kakunin sasete kudasai.Ensinnäkin haluan tarkistaa viime viikon edistymisen.
終了は三時を予定しております。Shūryō wa san-ji o yotei shite orimasu.Meidän on määrä lopettaa kolmelta.

Esityslistan asioiden määrän ilmoittaminen alussa on normaalia ja todella hyödyllistä, koska se kertoo huoneelle, miten aikansa budjetoidaan. Huomioi abstraktien kohteiden laskuri kymmenen: itten, niten, santen. Myös lopetusajan ääneen sanominen on yleistä, ja se on kohtelias tapa estää keskustelua ajautumasta. Jos joku muu johtaa puhetta, ainoa linjasi täällä on yoroshiku onegai itashimasu.

Lausunnon antaminen kuulostamatta lopulliselta

japanilainenRomajiMerkitys
個人的には、こちらの案がよいと思います。Kojinteki ni wa, kochira no an ga yoi to omoimasu.Henkilökohtaisesti pidän tätä suunnitelmaa parempana.
少し気になる点がございます。Sukoshi ki ni naru ten ga gozaimasu.Yksi kohta huolestuttaa minua hieman.
あくまで一つの案ですが、価格を見直してはいかがでしょうか。Akumade hitotsu no an desu ga, kakaku o minaoshite wa ikaga deshō ka.Tämä on vain yksi idea, mutta entä hinnan tarkistaminen?
経験から申し上げますと、納期が心配です。Keiken kara mōshiagemasu to, nōki ga shinpai desu.Kokemuksesta sanoen, olen huolissani toimituspäivästä.
私の理解が正しければ、締め切りは来週ですね。Watashi no rikai ga tadashikereba, shimekiri wa raishū desu ne.Jos ymmärsin oikein, määräaika on ensi viikolla.

Kojinteki ni wa ja akumade hitotsu no an desu ga tekevät molemmat samaa työtä: ne kehystävät seuraavaa panokseksi päätökseksi. Ki ni naru kannattaa muistaa kokonaisena lauseena, koska sen avulla voit ilmoittaa ongelmasta nimeämättä ketään syyksi. Odota, että kollega vastaa sanalla sō desu ne, ja pidä sitä ääneen ajatteluna eikä sopimuksena.

Samaa mieltä ja eri mieltä ilman röyhkeyttä

japanilainenRomajiMerkitys
おっしゃるとおりだと思います。Ossharu tōri da to omoimasu.Mielestäni olet aivan oikeassa.
基本的には賛成です。Kihonteki ni wa sansei desu.Olen periaatteessa samaa mieltä.
賛成ですが、一点だけ確認させてください。Sansei desu ga, itten dake kakunin sasete kudasai.Olen samaa mieltä, mutta tarkistan vain yhden kohdan.
そのご意見もよく分かります。ただ、コストが心配です。Sono goiken mo yoku wakarimasu. Tada, kosuto ga shinpai desu.Otan kantasi. Olen siis huolissani kustannuksista.
申し上げにくいのですが、今回は難しいと思います。Mōshiagenikui no desu ga, konkai wa muzukashii to omoimasu.Tätä on vaikea sanoa, mutta mielestäni se ei toimi tällä kertaa.
別の見方もあるかもしれません。Betsu no mikata mo aru kamoshiremasen.Voi olla toinenkin tapa tarkastella sitä.

Luotettavassa erimielisyydessä on kolme osaa: hyväksy, käännä, huolehdi. Hyväksy se, mikä on oikein toisessa näkemyksessä, merkitse käännös tada- tai shikashilla ja esitä vastaväitteesi huolenaiheena eikä korjauksena. Mōshiagenikui no desu ga on vahva avaus, joka kertoo huoneeseen, jonka tiedät, että uutiset eivät ole tervetulleita, mikä helpottaa sisällön hyväksymistä.

Pyydä selvennystä ja ostaa ajatteluaikaa

japanilainenRomajiMerkitys
恐れ入りますが、もう一度ご説明いただけますか。Osoreirimasu ga, mō ichido gosetsumei itadakemasu ka.Anteeksi, voisitko selittää sen vielä kerran?
つまり、納期を早めるということでしょうか。Tsumari, nōki o hayameru to iu koto deshō ka.Tarkoitatko siis toimituspäivän aikaistamista?
具体的には、どういう意味でしょうか。Gutaiteki ni wa, dō iu imi deshō ka.Mitä se konkreettisesti tarkoittaa?
そうですね、少し考えさせてください。Sō desu ne, sukoshi kangaesasete kudasai.No, anna minun nyt ajatella sitä hetki.
いい質問ですね。順番に整理させてください。Ii shitsumon desu ne. Junban ni seiri sasete kudasai.Se on hyvä kysymys. Otan sen järjestyksessä.
確認ですが、担当は田中さんでよろしいでしょうか。Kakunin desu ga, tantō wa Tanaka-san de yoroshii deshō ka.Vahvistaakseni, Tanaka hoitaa tämän, onko oikein?

Tsumari ja oma parafraasi on arvokkain kuuntelutyökalu tässä luettelossa. Se tarkistaa ymmärryksesi ja näyttää, että seurasit, ja jos ymmärsit väärin, puhuja korjaa sinua sen sijaan, että toistaisi koko selityksen. Sō desu ne venytetyllä vokaalilla on oikeutettu tapa pitää puheenvuoro, kun kokoat lausetta; hiljaisuus japanilaisessa kokouksessa lukee useammin erimielisyyden kuin ajatuksen.

Keskeytetään ja palataan sisään

japanilainenRomajiMerkitys
失礼します、一点よろしいでしょうか。Shitsurei shimasu, itten yoroshii deshō ka.Anteeksi, saanko nostaa yhden asian?
お話の途中ですみません。Ohanashi no tochū de sumimasen.Anteeksi keskeytys.
少し補足してもよろしいでしょうか。Sukoshi hosoku shite mo yoroshii deshō ka.Voinko lisätä jotain lyhyesti?
先ほどの件に戻ってもよろしいですか。Sakihodo no ken ni modotte mo yoroshii desu ka.Voinko palata aikaisempaan kohtaan?
どうぞ、続けてください。Dōzo, tsuzukete kudasai.Ole hyvä ja jatka.

Japanilaiset tapaamiset jättävät puhujien väliin lyhyemmät välit kuin monet oppijat odottavat, joten selkeän avauksen odottaminen voi tarkoittaa, ettei puhumista koskaan puhuta ollenkaan. Ratkaisu on ottaa pieni käännös tussilla eikä iso käännös ilman. Itten yoroshii deshō ka lupaa lyhyyttä, ja tämän lupauksen pitäminen ansaitsee seuraavan käänteen myöhemmin keskustelussa.

Tylsät vs. pehmennetyt lausekkeet

TilanneTylsä versioLuonnollinen versio
Eri mieltä違います。 Chigaimasu.少し違う見方もあるかもしれません。 Sukoshi chigau mikata mo aru kamoshiremasen.
Suunnitelman hylkääminenできません。 Dekimasen.すぐには難しいかもしれません。 Sugu ni wa muzukashii kamoshiremasen.
Toiveen ilmoittaminenこれがいいです。 Kore ga ii desu.個人的にはこちらがよいと思います。 Kojinteki ni wa kochira ga yoi to omoimasu.
Muutoksen pyytäminen直してください。 Naoshite kudasai.こちらを直していただけますでしょうか。 Kochira o naoshite itadakemasu deshō ka.
Puheen ottaminen質問があります。 Shitsumon ga arimasu.一点、質問させていただけますか。 Itten, shitsumon sasete itadakemasu ka.
Kieltäytyminen määräajasta無理です。 Muri desu.スケジュール的に、少し厳しい状況です。 Sukejūru-teki ni, sukoshi kibishii jōkyō desu.
Kollegan oikaisuそれは間違いです。 Sore wa machigai desu.私の理解と少し違うようです。 Watashi no rikai to sukoshi chigau yō desu.

Tylsä sarake ei ole kielioppiton, ja kuulet siitä osan läheisten työtovereiden kesken tai esimieheltä ajanpaineen alla. Ongelmana on, että sitä käyttävä muu kuin äidinkielenään puhuva ei voi mitenkään osoittaa, että suorapuheisuus on tahallista. Kunnes japanissasi on niin paljon vivahteita, oikeanpuoleinen sarake on turvallisempi oletus kaikissa huoneissa, joissa on asiakas, vanhempi kollega tai joku, jonka olet juuri tavannut.

Toimintojen yhteenveto ja sulkeminen

japanilainenRomajiMerkitys
では、まとめさせていただきます。Dewa, matomesasete itadakimasu.Totta, anna minun tehdä yhteenveto.
田中さんが金曜日までに見積もりを作成します。Tanaka-san ga kin'yōbi made ni mitsumori o sakusei shimasu.Tanaka laatii tarjouksen perjantaihin mennessä.
この件は次回に持ち越しとさせてください。Kono ken wa jikai ni mochikoshi to sasete kudasai.Siirretään tämä asia seuraavaan kokoukseen.
他に何かございますか。Hoka ni nanika gozaimasu ka.Onko jotain muuta?
次回は来週の水曜日、同じ時間です。Jikai wa raishū no suiyōbi, onaji jikan desu.Seuraava kokous on ensi viikon keskiviikkona, samaan aikaan.
本日はありがとうございました。Honjitsu wa arigatō gozaimashita.Kiitos kaikille tästä päivästä.

Toimintokohde vaatii kolme ääneen puhuttua elementtiä: ga:lla merkitty henkilö, tehtävä ja määräaika made ni:llä. Jätä joku niistä pois, ja esine ei hiljaa tule kenenkään työksi. Mochikoshi on hyödyllinen sana aiheelle, jonka aika on loppunut, ja sen sanominen suoraan on paljon parempi kuin jättää keskustelun ratkeamatta.

Esittelyaukot ja opasteet

japanilainenRomajiMerkitys
ただいまご紹介にあずかりました、ユニ商事の田中です。Tadaima goshōkai ni azukarimashita, Yuni Shōji no Tanaka desu.Olen Tanaka Uni Tradingista, kuten juuri esiteltiin.
本日は新しいサービスについてご説明いたします。Honjitsu wa atarashii sābisu ni tsuite gosetsumei itashimasu.Tänään kerron uudesta palvelustamme.
発表は二十分ほど、その後に質疑応答の時間を取ります。Happyō wa nijuppun hodo, sono ato ni shitsugi-ōtō no jikan o torimasu.Puhe on noin kaksikymmentä minuuttia, jonka jälkeen on aikaa kysymyksille.
まず、背景からご説明します。Mazu, haikei kara gosetsumei shimasu.Selitän ensin taustan.
次に、具体的な提案に移ります。Tsugi ni, gutaiteki na teian ni utsurimasu.Seuraavaksi siirryn konkreettiseen ehdotukseen.
こちらのスライドをご覧ください。Kochira no suraido o goran kudasai.Katso tämä dia.
グラフの赤い線が今年の数字です。Gurafu no akai sen ga kotoshi no sūji desu.Kaavion punainen viiva näyttää tämän vuoden luvut.
以上で発表を終わります。Ijō de happyō o owarimasu.Tähän päättyy esitykseni.

Japanilaiset esitykset viittasivat voimakkaasti. Mazu, tsugi ni ja saigo ni kertovat yleisölle missä he ovat, ja ijō merkitsee osion sekä puheen loppua. Goran kudasai on mirun kunniamerkki, joten se on tavallinen tapa ohjata huomio diaan. Osioiden lukumäärän nimeäminen avausrivillä antaa yleisölle saman kartan, jonka esityslistan määrä antaa kokoukselle.

Käsittelee kysymyksiä ja lupaa seurata

japanilainenRomajiMerkitys
ご質問がありましたら、お願いいたします。Goshitsumon ga arimashitara, onegai itashimasu.Jos sinulla on kysyttävää, ole hyvä ja jatka.
ご質問ありがとうございます。Goshitsumon arigatō gozaimasu.Kiitos kysymyksestäsi.
申し訳ございません、今その数字は手元にございません。Mōshiwake gozaimasen, ima sono sūji wa temoto ni gozaimasen.Olen pahoillani, minulla ei ole sitä hahmoa käsissäni.
確認して、後ほどご連絡いたします。Kakunin shite, nochihodo gorenraku itashimasu.Tarkistan ja palaan myöhemmin.
お答えになっていますでしょうか。Okotae ni natte imasu deshō ka.Vastaako se kysymykseesi?

Kysyjän kiittäminen antaa sinulle kaksi sekuntia ajatteluaikaa, eikä se maksa mitään. Jos kysymys on epäselvä, käytä parafraasisiirtoa aikaisemmasta: tsumari, plus ymmärryksesi plus deshō ka. Jos et tiedä vastausta, niin sanomista ja seurannan nimeämistä käsitellään pikemminkin ammattimaisena kuin epäonnistumisena, ja kirjallinen vastaus samana päivänä korjaa sen kokonaan.

Keskeiset kohdat

Käytännöllinen tapa parantaa

Tee omasta työstäsi yksi todellinen päätös ja argumentoi se ääneen kolmella tavalla: samaa mieltä, samaa mieltä yhdellä varauksella ja eri mieltä kohteliaasti. Keskustele sitten Unihongon AI Sensein kanssa, joka työntää taaksepäin kuten kollegasi, ja lue istunnon raportti jälkeenpäin nähdäksesi, mitkä lauseistasi osuivat kovemmin kuin tarkoitit. Pehmennysvirheet ovat näkymättömiä puhuessasi ja ilmeisiä transkriptiossa.

  1. 1

    Valitse yksi selkeä tavoite

    Keskity jokainen istunto tilanteeseen tai taitoon, jota voit todella käyttää.

  2. 2

    Harjoittele aktiivisesti

    Sano täydelliset vastaukset ääneen sen sijaan, että vain lukisit tai tunnistaisit japania.

  3. 3

    Tarkista ja toista

    Pidä hyödylliset korjaukset ja palaa samaan taitoon, kunnes se tuntuu luonnolliselta.

FAQ

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka voin olla eri mieltä japanilaisessa kokouksessa loukkaamatta?

Aloita hyväksymällä toinen näkemys, merkitse sitten käännös tada- tai shikashilla ja ilmaise huolesi huolenaiheena pikemminkin kuin tosiasiana. Sono goiken mo yoku wakarimasu, tada, kosuto ga sukoshi shinpai desu on paljon tehokkaampi kuin litteä chigaimasu. Erimielisyys on edelleen selvä kaikille läsnäolijoille.

Mitä sasete itadakimasu oikeastaan ​​tarkoittaa?

Se on kausatiivin nöyrä muoto, joten se tarkoittaa kirjaimellisesti, että saan luvan tehdä jotain. Käytännössä se on kohtelias kehys oman toiminnan ilmoittamiselle, kuten hajimesasete itadakimasu tapaamisen aloittamiselle. Käytä sitä asioihin, joihin sinulla on jo oikeus, muuten se voi kuulostaa liioitellulta.

Onko epäkohteliasta keskeyttää japanilaisen kokouksen aikana?

Keskeyttäminen on hyväksyttävää, kun se on signaloitu. Ohanashi no tochū de sumimasen tai shitsurei shimasu, itten yoroshii deshō ka merkitsee keskeytyksen pikemminkin pyynnöksi kuin lattian tartunnaksi. Se, mikä aiheuttaa kitkaa, alkaa puhua henkilöstä, jolla ei ole mitään merkkiä.

Mitä minun pitäisi sanoa, jos en voi vastata kysymykseen esityksen aikana?

Sano se suoraan ja sitoudu sitten seurantaan. Mōshiwake gozaimasen, ima sono sūji wa temoto ni gozaimasen, jota seuraa kakunin shite, nochihodo gorenraku itashimasu, on täysin normaalia ja sitä kunnioitetaan. Numeron arvaaminen japanilaisen yleisön edessä on riskialtis vaihtoehto.

Jatka oppimista

Muuta japanin tietämys puheluottamukseksi

Harjoittele Unihongon AI Sensein, roolipelitehtävien, ääntämisvalmennuksen ja hyödyllisen palautteen kanssa.