Japonais pour les parents : notes scolaires, appels et formulaires

Les documents et moments d'une année scolaire

Tout ce qui suit se répète. Une fois que vous savez quelle phrase ouvre chacune d’elles, l’année cesse de ressembler à une série de surprises. Les écoles fixent leurs propres règles concernant les délais, les sceaux, les heures de rapport et les modalités de déjeuner, et ces règles diffèrent selon les municipalités et changent d'année en année, alors utilisez-la comme une carte de la forme et confirmez les détails avec l'école de votre enfant. C'est le côté du bureau des parents ; le côté personnel, pour quelqu'un qui enseigne dans une école japonaise, est couvert par le poste de professeur d'anglais.

Le carnet de contacts et quoi y écrire

Le carnet de contacts voyage entre la maison et la classe, et c'est un document de travail plutôt qu'une lettre. Limitez les entrées à une ou deux phrases et restez sous forme écrite polie. Les entrées les plus courantes sont une note indiquant que l'enfant n'a pas été bien pendant la nuit mais qu'il arrive, une demande d'exemption d'une activité physique, une note indiquant qui va chercher l'enfant et un remerciement pour quelque chose que l'enseignant a fait.

Apprenez les deux serre-livres et celui du milieu devient facile. Commencez par une salutation fixe telle que itsumo o-sewa ni natte orimasu et fermez avec yoroshiku onegai itashimasu. Entre eux, énoncez clairement le fait. Évitez d’expliquer longuement ; les enseignants en lisent des dizaines avant le premier cours et la clarté est la courtoisie qui compte le plus.

Appeler pour une absence ou un retard

Cet appel est le morceau de japonais le plus fixe de toute l’année scolaire, ce qui en fait le meilleur à mémoriser. Le bureau répond, vous donnez la classe et le nom complet de l'enfant et dites qui vous êtes, puis la raison et si l'enfant sera absent ou en retard, puis vous les remerciez. La personne à l'autre bout du fil l'écrit pendant que vous parlez, donc les phrases courtes avec une pause entre elles sont plus faciles pour elle, pas plus paresseuses.

Les délais de déclaration, la nécessité d'un appel ou l'utilisation d'une application et ce que l'école veut savoir sur la maladie varient d'une école à l'autre. Demandez donc en début d'année quelle est la méthode et le délai prévus. Si un médecin a posé un diagnostic, dites le nom de la maladie et demandez ce que l'école attend de vous plutôt que de supposer une règle que vous avez lue ailleurs.

Si vous gèlez, la ligne de récupération est sumimasen, mō ichido ii desu ka, ce qui signifie désolé, puis-je le répéter. Personne dans un bureau d’école ne s’en soucie. Ce qui cause de réels problèmes, c'est de raccrocher sans savoir si le message a été enregistré, alors terminez par confirmer : kesseki to iu koto de, yoroshii deshō ka, ce qui signifie que cela est marqué comme une absence, est-ce exact.

Les avis qui arrivent à la maison et le bulletin de réponse

Les avis imprimés arrivent pliés dans le sac et font généralement l'une des trois choses suivantes : vous informer, vous demander d'apporter quelque chose ou demander une réponse. La partie réponse est souvent une bande en bas de page, marquée d'une ligne coupée, que vous remplissez, scellez ou signez et renvoyez. Les champs sont presque toujours les mêmes : l'année et la classe, le nom de l'enfant, le nom du tuteur et un cercle autour de la participation ou de la non-participation.

Lorsqu'une feuille vous défait, demandez plutôt que devinez, et demandez deux choses : ce qu'on vous demande de faire et quand. Le fait qu'un sceau ou une signature soit attendu diffère selon l'école et selon le document, alors vérifiez au lieu de supposer. Photographiez toute la feuille avant de retourner le bordereau, car la partie que vous arrachez est souvent celle qui porte la date.

Formulaires de repas scolaires et d'allergies

Lorsque le déjeuner scolaire est fourni, un menu arrive généralement à la maison à l'avance et répertorie ce qui est servi chaque jour. Si votre enfant a une allergie ou ne peut pas manger certains aliments, l'école exigera que cela soit écrit, souvent sur son propre formulaire et parfois avec une note du médecin. Les arrangements diffèrent considérablement d'une école à l'autre, alors demandez-vous dès le début ce que l'école peut et ne peut pas faire plutôt que de supposer qu'un aménagement particulier est disponible.

Soyez précis et concret. Nommez la nourriture, dites ce qui se passe et dites ce que vous aimeriez. Si vous demandez que quelque chose soit retiré, une portion plus petite ou un panier-repas certains jours, indiquez quels jours et pour combien de temps. Demandez ensuite ce que l'école attend de vous pour que cela soit possible, et faites un suivi dans le carnet de contacts afin qu'il y ait une trace écrite.

Conditions, événements et journée sportive

Une grande partie du japonais parental est simplement le vocabulaire du calendrier. Les modalités, les journées d'observation, les excursions et la journée sportive sont chacune accompagnées de leur propre avis, de leur propre liste de matériel et de leur propre série de questions des autres parents présents dans le couloir. Les mots du kit comptent plus qu'ils ne le paraissent : des chaussures d'intérieur, des vêtements d'éducation physique, une bouteille d'eau et un sac à lunch sont nommés sur chaque liste, et la demande d'écrire le nom de l'enfant sur tout est presque universelle.

Pour la journée sportive, les questions que se posent réellement les parents sont pratiques. Que cela se déroule sous la pluie, lorsque les portes s'ouvrent, si les parents peuvent regarder ou participer et si les photos sont autorisées. Demandez-leur à l'avance plutôt que le matin, et demandez à un autre parent ainsi que l'avis, car la coutume locale non écrite est souvent ce qui compte.

Quatre mots représentent la majeure partie du calendrier : gakki pour un trimestre, sankanbi pour une journée d'observation, ensoku pour une excursion et undōkai pour la journée sportive. Ajoutez du tanin no sensei pour le professeur et vous pourrez suivre suffisamment bien la plupart des conversations dans les couloirs pour poser une question complémentaire.

La rencontre parents-profs et la consultation individuelle

À un moment donné de l'année, vous vous asseoirez avec le professeur de la classe pour une courte conversation programmée, parfois à l'école et parfois à la maison. Celles-ci sont généralement brèves, alors décidez à l'avance de ce que vous souhaitez le plus savoir et posez-le tôt. Les bonnes questions portent sur la façon dont l'enfant se comporte en classe, comment il s'entend avec les autres enfants et ce que vous pourriez faire utilement à la maison.

Dites au début que votre japonais est encore en développement et demandez au professeur de parler lentement et d'écrire tout ce qui est important. Ce n’est pas des excuses, c’est une demande pratique qui rend la réunion plus utile pour vous deux. Prenez des notes dans la langue dans laquelle vous pensez et répétez le point principal à la fin pour confirmer que vous l'avez compris.

L'association des parents et ses rôles

La plupart des écoles ont une association de parents et, à un moment donné chaque année, une réunion est organisée au cours de laquelle les rôles pour l'année à venir sont décidés. La façon dont cela fonctionne varie beaucoup selon les écoles et les tranches d'âge, alors demandez aux autres parents ce qui se passe réellement plutôt que de vous fier à une description générale. Ce qui est cohérent, c'est le langage : un président explique les rôles, demande si quelqu'un se portera volontaire, et si personne ne le fait, une autre méthode de choix est utilisée.

Vous n’êtes pas obligé de prétendre que votre japonais est meilleur qu’il ne l’est. Dites clairement quelles tâches vous pouvez accomplir et proposez quelque chose de concret, car une offre spécifique est bien plus bienvenue qu'une vague volonté. Aider à un accueil le jour même, porter du matériel ou encore prendre des photos sont de véritables apports qui ne dépendent pas d'une lecture rapide de longs documents.

Quand un professeur appelle pour un problème

Parfois, le téléphone sonne et c'est l'école, et il ne s'agit pas d'un formulaire. L'enseignant ouvrira généralement doucement, dira qu'il y a quelque chose qu'il aimerait vous dire, puis décrira ce qui s'est passé. L’instinct de s’excuser immédiatement est fort, mais le premier geste le plus utile est d’écouter et de demander des détails, car vous ne pouvez pas répondre utilement à un résumé.

Demandez ce qui s'est passé, quand et ce que l'école a déjà fait. Dites ensuite ce que vous ferez à la maison et proposez de venir si cela peut vous aider. Si une autre famille est impliquée, demandez à l'enseignant comment il suggère de gérer le problème plutôt que de contacter les autres parents de votre propre initiative, car les écoles préfèrent généralement se coordonner elles-mêmes.

Une mise en garde concernant l'inscription. Mōshiwake arimasen présente des excuses complètes et vous engage à assumer vos responsabilités. Si vous n'avez pas encore entendu ce qui s'est passé, sore wa shirimasen deshita, ce qui signifie que je n'étais pas au courant, suivi d'une question, maintient la conversation ouverte. Excusez-vous une fois que vous avez compris, pour ne pas combler le silence.

Construire l'habitude en quinze minutes par jour

Rien de tout cela n’a besoin d’un cours d’études. Il faut que la vingtaine de phrases que vous utiliserez effectivement soient automatiques, pour qu'un coup de téléphone matinal à sept heures quarante ne commence pas votre journée dans la panique. Travaillez par petits blocs quotidiens et répétez à haute voix, car la lecture silencieuse d’une liste de phrases produit une reconnaissance et ce dont vous avez besoin à la porte de l’école, c’est de la production.

• Répétez l'appel d'absence bout à bout tous les matins pendant une semaine en changeant uniquement le motif.
• Copiez à la main une entrée du carnet de contacts chaque soir jusqu'à ce que l'ouverture et la fermeture se produisent sans réfléchir.
• Conservez un album photo sur votre téléphone de chaque formulaire que vous avez rempli, comme modèle pour le suivant.
• Apprenez les mots du kit sous forme d'ensemble : uwabaki, taisōfuku, suitō, kyūshoku-bukuro et la demande d'écriture du nom.
• Avant toute réunion, rédigez vos deux questions en japonais et lisez-les une fois à la porte.
• Notez chaque mot que le professeur a utilisé et que vous ne connaissiez pas et mettez-le en phrase le soir même.