Bounenkai et les Japonais de fin d'année au travail

Quelle est réellement la saison

Bōnenkai est écrit avec des caractères signifiant un rassemblement pour oublier l'année, et en pratique, c'est la fête de fin d'année au bureau : une salle réservée, un plat fixé, des boissons et un mélange de collègues qui ne sont normalement pas assis ensemble. Les grandes entreprises peuvent en détenir plusieurs, un par département et un pour l'ensemble de l'entreprise, et les équipes de projet et les clubs en détiennent souvent. Un parti apparenté, le shinnenkai, fait le même travail en janvier pour la nouvelle année.

Autour de la fête se déroule le reste de la saison. Le travail se termine vers le dernier jour ouvrable, le bureau est nettoyé, les clients sont salués et tout se ferme pour les vacances du nouvel an. Dans de nombreuses entreprises, ces journées sont plus calmes que d'habitude et la moitié du bâtiment est en congé, ce qui rend les salutations fixes plus visibles : elles représentent une grande partie de ce qui se dit encore.

Les moments et leurs phrases

Lisez le tableau comme une chronologie plutôt que comme une liste de vocabulaire. Chaque phrase a un moment où elle est juste et un moment où elle est fausse, et l'erreur concerne généralement le côté de minuit le 31 où vous vous trouvez. Le message de vœux saisonniers couvre le calendrier plus large des expressions saisonnières japonaises, et le message nengajō couvre les cartes de nouvel an qui portent plusieurs de ces lignes par écrit.

L'invitation et votre réponse

L'invitation provient généralement du kanji, du collègue organisateur de l'événement, lors d'une discussion de groupe ou d'un email avec une date, un lieu et un délai de réponse. Le mot à rechercher est 出欠 shukketsu, présence, ce qui signifie qu'ils veulent un oui ou un non à cette date. Répondre rapidement est vraiment utile, car l'organisateur détient une réservation qui dépend du nombre.

Gardez votre réponse courte et chaleureuse. Sanka shimasu suffit, et l'ajout de yoroshiku onegai shimasu le rend convivial. Si vous ne pouvez pas venir, répondez avec la même rapidité, donnez une raison légère et ajoutez une ligne pour la prochaine fois afin que le refus ne soit pas interprété comme un désintérêt pour le groupe.

Le toast et la première demi-heure

La soirée s'ouvre par un court discours, souvent prononcé par la personne la plus haut placée présente, suivi d'un toast. Attendez la fin du discours, levez votre verre avec tout le monde et dites kanpai. Un collègue junior tient généralement son verre légèrement plus bas qu'un collègue senior lorsqu'il le touche, ce qui est une petite courtoisie plutôt qu'une règle appliquée par quiconque. Personne ne commence à boire ou à manger avant le toast.

Après cela, la pièce se détend. Les gens bougent leurs sièges, se saluent et parlent de tout sauf d'objectifs professionnels. Servir pour la personne à côté de vous et être servi en retour est le rythme normal de la table, et le post izakaya couvre en détail les habitudes de commande, de versement et de partage, alors considérez cela comme le compagnon de celui-ci.

Refuser un verre ou une soirée

Deux refus reviennent constamment et tous deux sont tout à fait ordinaires : ne pas boire d'alcool et ne pas rester au second tour. Le modèle qui fonctionne en japonais est la raison en premier, le refus en second et la chaleur en troisième. Donner la raison avant le non permet à l'autre personne de retirer elle-même l'offre, c'est pourquoi le nœud osake wa nomenai semble plus doux qu'un iie plat.

Le nijikai, le deuxième tour dans un autre bar, est facultatif dans la plupart des lieux de travail, et il est courant de partir après le premier. Dites-le comme un départ plutôt que comme un rejet : kyō wa ichijikai de shitsurei shimasu, dit en vous levant avec votre manteau, fait le travail sans discussion. Si vous sautez complètement la fête, une raison et une ligne pour la prochaine fois constituent la formule complète.

Le dernier jour ouvrable

Le dernier jour ouvrable de l'année s'appelle 仕事納め shigoto-osame, et dans les bureaux publics, vous pouvez entendre 御用納め goyō-osame pour la même chose. Le travail s'arrête souvent tôt, le bureau est rangé et les gens se promènent dans l'étage pour se dire au revoir individuellement plutôt que d'envoyer un seul message. C’est le seul moment où les phrases de fin d’année sont incontournables, c’est donc celui qu’il faut répéter.

L'échange comporte deux moitiés. D'abord vous remerciez la personne de l'année : kotoshi mo osewa ni narimashita. Ensuite, vous leur souhaitez une bonne année : yoi otoshi o, ou le yoi otoshi o omukae kudasai plus complet pour toute personne âgée. La réponse est presque toujours kochira koso avec les mêmes phrases en retour, ce qui signifie que vous pouvez prédire ce que vous entendrez et préparer votre deuxième réplique à l'avance.

Accueillir les clients avant la pause

Vers les clients et les autres entreprises, les deux mêmes idées apparaissent dans un registre supérieur, généralement avec itashimasu au lieu de shimasu et honnen ou kyūnen au lieu de kotoshi. Si vous rendez visite à un client au cours de la dernière semaine, le message d'accueil arrive à la fin de la réunion lorsque vous vous levez, ainsi que les dates de fermeture de votre bureau afin qu'il puisse planifier en fonction de celles-ci.

La version écrite de ces lignes est insérée dans l'e-mail de fin d'année ou dans la carte de nouvel an, et le message nengajō couvre la carte elle-même. Parlé, limitez-vous à deux phrases : merci pour l'année et un souhait pour la prochaine. Tout ce qui est plus long commence à ressembler à un discours.

Osoji et le rangement avant la pause

De nombreux lieux de travail consacrent une partie de la dernière ou des deux dernières journées au 大掃除 ōsōji, un nettoyage partagé du bureau : les bureaux sont débarrassés, les vieux documents éliminés, la cuisine essuyée et les espaces partagés triés. Les tâches sont généralement réparties de manière informelle et la politesse consiste à en réclamer une tôt plutôt que d'attendre qu'elle soit assignée. Il s’agit d’une situation à faibles enjeux où quelques offres d’aide valent plus que la maîtrise du japonais.

La seule question à se poser avant de jeter quoi que ce soit est de savoir si un document peut disparaître. Les documents confidentiels ont souvent leur propre itinéraire, et c'est la personne qui les a déposés qui est la personne à qui demander. Gardez la question simple et précise et nommez la chose que vous tenez.

Cadeaux, en termes généraux

Il existe une coutume officielle en matière de cadeaux de fin d'année appelée お歳暮 oseibo, dans laquelle une entreprise ou un ménage envoie un cadeau saisonnier à quelqu'un à qui il est redevable, généralement de la nourriture ou des boissons, et généralement livré plutôt que remis. Il s’agit principalement d’une coutume commerciale et familiale, son utilisation est en déclin et de nombreuses entreprises demandent désormais à leur personnel de ne pas offrir ou recevoir de cadeaux du tout. Vérifiez la politique de votre propre entreprise avant de planifier quoi que ce soit, car la politique est la seule règle qui compte pour vous.

Entre collègues, la version pratique est bien plus petite : une boîte de friandises d'un voyage ou un goûter partagé pour l'équipe, déposé dans un espace commun avec un mot. Le langage est un ensemble de trois lignes, et le cadrage modeste est le but plutôt que le cadeau.

Le premier matin de retour

Le premier jour ouvrable de l'année, 仕事始め shigoto-hajime, présente le japonais le plus prévisible de toute la saison. Vous saluez chaque personne avec l'akemashite omedetō gozaimasu et la suivez immédiatement avec honnen mo yoroshiku onegai itashimasu, ou le plus léger kotoshi mo yoroshiku onegai shimasu parmi vos pairs. Les deux lignes voyagent ensemble ; dire seulement le premier semble inachevé.

Vient ensuite la petite conversation, et c'est toujours la même question : comment avez-vous passé les vacances. Préparez une phrase vraie sur votre propre pause et une question complémentaire, car vous les utiliserez peut-être vingt fois avant le déjeuner. Le message d'accueil cesse d'être utilisé après environ la première semaine de janvier, date à laquelle ohayō gozaimasu reprend le relais.

Participer confortablement

• Décidez à l'avance si vous restez pour le deuxième tour et dites-le une fois, tôt.
• Apprenez trois questions que vous pouvez poser à n’importe qui autour de la table pour que le silence ne devienne jamais votre problème.
• Asseyez-vous près de quelqu'un à qui vous parlez déjà, puis passez une fois dans la soirée à un nouveau groupe.
• Commandez vous-même votre premier verre afin que personne ne choisisse l'alcool à votre place.
• Dites votre ligne d'adieu à l'organisateur et à la personne la plus âgée avant votre départ.
• Écrivez votre seule phrase de vacances avant les vacances afin que le premier matin de retour soit automatique.

Le confort vient du fait d'avoir des files d'attente prêtes, et non d'avoir une personnalité qui aime les fêtes de bureau. Un collègue qui dit les quatre bonnes phrases aux quatre bons moments se lit comme pleinement présent dans la saison, quoi qu'il ait fait du reste de la soirée.