L’idée centrale : un sceau n’est aussi fort que son palmarès
Une signature et un sceau résolvent le même problème de différentes manières. Une signature est difficile à copier car votre main est unique. Un sceau est facile à imiter, sa force doit donc venir d'ailleurs : une impression enregistrée à laquelle un nouveau peut être comparé. Le mot formel inkan (印鑑) le montre. Il s’agit littéralement d’un spécimen de sceau, la copie de référence conservée dans les dossiers.
Tout ce qui concerne les phoques découle de la question de savoir où se trouve le dossier. La mairie détient le record de votre jitsuin, il est donc accepté pour les contrats immobiliers et les gros contrats. Votre banque détient le dossier de votre ginkōin, donc cela fonctionne dans cette banque. Personne ne détient de record pour votre mitomein, cela montre donc seulement que vous avez vu et accepté quelque chose. Vous entendrez parler des scellés à la porte, au bureau et au comptoir.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Un cachet ou une signature, s'il vous plaît. (chauffeur-livreur) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Une signature, ça va ? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Pouvez-vous tamponner ici ? (collègue, occasionnel) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | As-tu ton sceau avec toi ? (greffier) |
Hanko, inkan et les mots qui les entourent
Dans le langage quotidien, hanko (判子) et inkan désignent tous deux le tampon lui-même. Hanko est le mot de tous les jours ; inkan semble plus formel et c'est ce que disent les commis. À proprement parler, l'objet est un inshō (印章) et la marque rouge qu'il laisse est le in'ei (印影), une distinction qui importe principalement dans les textes juridiques.
Le verbe est osu, appuyer : hanko o osu. Sur les formulaires et en keigo, natsuin (捺印) et ōin (押印) signifient tous deux tamponner, et le personnel dira go-natsuin kudasai. Au quotidien, les deux sont interchangeables.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Pour tamponner un sceau |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Veuillez apposer votre sceau ici. (greffier) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Où dois-je tamponner ? (occasionnel) |
| Mot | En lisant | Signification |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Sceau, le mot de tous les jours |
| 印鑑 | inkan | Sceau, le mot formel ; littéralement sceller un spécimen |
| 印影 | in'ei | L'impression que laisse un phoque |
| 朱肉 | shuniku | Tampon encreur rouge ; chair littéralement vermillon |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Tamponnage, sur formulaires et en keigo |
| 三文判 | sanmonban | Sceau prêt à l'emploi bon marché ; littéralement sceau de trois mon, un mon étant une vieille pièce de peu de valeur |
Trois sceaux, trois emplois
Les personnes qui utilisent des sceaux en gardent souvent trois, et le but est de les garder séparés : si l'un d'entre eux est perdu ou copié, les dégâts s'arrêtent à son niveau. Le jitsuin (実印), littéralement véritable sceau, est enregistré au bureau municipal. Le ginkōin (銀行印) est enregistré auprès d'une banque lorsque vous ouvrez un compte. Le mitomein (認印), littéralement sceau de reconnaissance, n'est enregistré nulle part et fait le travail quotidien.
Le jitsuin est généralement le plus grand et porte souvent le nom complet ; les autres ont tendance à être plus petits et peuvent afficher uniquement le nom de famille. Ce sont des habitudes, pas des règles, et de nombreux résidents étrangers ne possèdent qu'un mitomein.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Je garde mon sceau enregistré à la maison. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Un sceau de tous les jours, c'est bien. (greffier) |
| Joint | En lisant | Inscrit auprès | Utilisations typiques |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Le bureau municipal | Propriété, immatriculation d'une voiture, prêts, héritage |
| 銀行印 | ginkōin | Votre banque | Ouverture de compte, retraits au comptoir, prélèvements |
| 認印 | mitomein | Personne | Colis, circulaires de quartier, paperasse interne |
| 浸透印 | shintōin | Personne | Colis et notes internes uniquement |
Pourquoi les tampons auto-encreurs sont refusés
Le tampon auto-encreur, shintōin (浸透印), littéralement sceau imprégnant, stocke son encre à l'intérieur d'une face en caoutchouc souple. La plupart des gens l’appellent shachihata, du nom de son créateur le plus connu. C'est rapide et propre, et parfaitement adapté pour les colis ou pour parapher une circulaire.
Appliquez l’idée de base et le refus prend du sens. Le caoutchouc souple s'écrase un peu différemment à chaque pression et s'use avec l'usage, de sorte que deux impressions du même tampon peuvent ne pas correspondre exactement. Les noms identiques sont produits en série pour des noms de famille courants, donc une correspondance ne s'avérerait donc pas grande de toute façon. Lorsqu'une impression doit être comparée à un enregistrement, un tampon auto-encreur ne peut pas faire l'affaire, et les formulaires le précisent à l'avance.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Timbres auto-encreurs non acceptés (imprimés sur formulaires) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Veuillez utiliser un sceau qui prend un tampon encreur. (greffier) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Puis-je emprunter un tampon encreur ? |
Où et comment tamponner
Sur un formulaire, l'emplacement d'un sceau est marqué 印, généralement dans un petit cercle imprimé à la fin de la ligne du nom, parfois par ㊞. Tamponnez pour que votre impression recouvre la marque. Lorsqu'une case porte l'en-tête ōin ou natsuin, tamponnez-la à l'intérieur. Écrivez d'abord votre nom, puis tamponnez.
Une bonne impression est ronde, complète et droite. Les défauts ont des noms : nijimi, une tache ou une double image due à trop d'encre ou un glissement ; kasure, une impression faible ou cassée due à un manque d'encre ou à une pression inégale ; et katamuki, une inclinaison due au maintien du joint dans le mauvais sens.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Le timbre est devenu pâle. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Pourriez-vous le tamponner à nouveau à côté ? (greffier) |
- Vérifiez dans quelle direction il va : de nombreux sceaux ont un petit point ou une encoche comme guide.
- Tapotez légèrement le joint sur le tampon encreur plusieurs fois plutôt que d'appuyer dessus une seule fois.
- Mettez quelque chose de légèrement mou sous le papier, comme un tapis de tamponnage ou un cahier.
- Appuyez vers le bas avec une pression uniforme pendant une seconde, puis soulevez tout droit sans basculer.
- Essuyez la face du joint avant de le ranger.
Au-delà de l'essentiel : faire fabriquer et enregistrer un sceau
Des sceaux prêts à l'emploi pour les noms de famille japonais courants sont vendus dans les papeteries et les magasins à cent yens. Un nom étranger doit être fabriqué sur commande dans un hankoya (はんこ屋), un magasin de sceaux, généralement en katakana, parfois en alphabet latin ou en kanji choisi pour le son. Attendez-vous à attendre des jours plutôt que des minutes.
L'enregistrement d'un jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録), se fait au bureau municipal où vous êtes résident inscrit, avec le sceau et votre carte de séjour. Vous recevez une carte d'enregistrement et pouvez ensuite obtenir un certificat d'enregistrement de sceau, généralement appelé inkan shōmei (印鑑証明), chaque fois qu'un contrat en demande un. Chaque commune fixe ses propres règles concernant la taille et la forme de votre nom qu'elle accepte, alors vérifiez avant de commander. Les joints en caoutchouc et auto-encreurs ne sont pas acceptés.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | J'aimerais enregistrer un sceau. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Puis-je enregistrer un sceau en katakana ? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Avez-vous votre carte d'enregistrement de sceau? (greffier) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Une copie de mon certificat de sceau, s'il vous plaît. |
Joints de correction, de rechange et fendus
Sur les contrats et formulaires officiels, les corrections sont scellées. Tracez une double ligne à travers l'erreur, écrivez la correction à proximité et appuyez sur un teisei-in (訂正印), sceau de correction, sur ou à côté de la ligne, en utilisant le même sceau qu'ailleurs dans le document. Certains bureaux préfèrent simplement une nouvelle forme.
Un sute-in (捨印), littéralement un sceau jeté, est une impression supplémentaire dans la marge qui permet à l'autre partie de corriger de petites erreurs plus tard. C'est pratique, mais cela donne une autorisation à l'avance, alors n'en laissez une que lorsque vous faites confiance au destinataire. Deux autres sont facilement confondus : keiin (契印) chevauche la jointure entre les pages d'un document afin que les pages ne puissent pas être échangées, tandis que wariin (割印) chevauche deux documents distincts, comme un contrat et sa copie, pour montrer qu'ils vont ensemble.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Un sceau de rechange dans la marge est-il nécessaire ? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Veuillez apposer votre sceau de correction ici. (greffier) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Veuillez tamponner les deux exemplaires du contrat. |
Moins de phoques qu’avant
Depuis 2020, le gouvernement national a supprimé l’exigence du sceau dans la grande majorité des procédures administratives, et de nombreuses mairies, banques et entreprises sont passées à la signature ou aux formulaires en ligne. Les sceaux enregistrés restent pour des questions plus importantes telles que la propriété, l'immatriculation d'une voiture et certains contrats.
La pratique varie encore selon le bureau, la banque et l'employeur. Certaines entreprises approuvent tout en ligne ; d'autres font encore circuler du papier pour une rangée de timbres. L'approche pratique consiste à demander avant de faire la queue : si un sceau est nécessaire, lequel et si une signature fera l'affaire. Le remplissage du reste d'un formulaire et le guichet bancaire lui-même sont traités dans des postes distincts.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Un sceau n’est plus nécessaire. (greffier) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Une simple signature suffit. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Veuillez également apporter votre sceau, juste au cas où. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | De quel sceau avez-vous besoin ? |
Erreurs courantes avec hanko
Utiliser un seul sceau pour tout. C'est pratique, mais si votre jitsuin fait également office de mitomein, chaque bordereau de colis propage votre impression enregistrée. Conservez le sceau enregistré à la maison et apportez-le uniquement sur demande.
Apporter un tampon auto-encreur à la banque ou à la mairie. Cela ressemble à un sceau approprié, donc les nouveaux arrivants supposent que cela compte. Emportez-en un qui utilise un tampon encreur chaque fois que les enjeux sont plus élevés qu’un colis.
Oublier quel sceau vous avez enregistré à la banque. Avec deux sceaux similaires, les apprenants devinent et une disparité arrête la transaction. Notez-le le jour de l'ouverture du compte.
Tamponnage à nouveau sur une tache. L’instinct est de réparer l’impression, mais une seconde pression au même endroit aggrave la situation. Tamponnez à côté ou demandez comment le bureau souhaite que le message soit corrigé.
Estampillage à l'envers. Les sceaux ronds ne donnent aucun indice, donc les apprenants appuient dans la direction dans laquelle ils les tiennent. Vérifiez la marque de guidage avant d’encrer.