Messages vocaux japonais, messagerie vocale et salutations téléphoniques

Pourquoi un enregistrement est plus difficile qu'une conversation

Dans une conversation, l’autre personne porte la moitié de la charge. Ils confirment, ils incitent, ils terminent votre phrase lorsque vous calez, et leur aizuchi vous dit toutes les deux secondes que vous êtes suivi. Un enregistrement supprime tout cela. Vous parlez en silence, avec un minuteur en marche, et toute hésitation reste définitivement dans le message.

C’est précisément pourquoi il vaut la peine de s’entraîner délibérément. La compétence qu'il entraîne, en délivrant une séquence planifiée de phrases sans support, est la même compétence dont vous avez besoin pour vous présenter, ouvrir une présentation et répondre lors d'un entretien d'embauche. La messagerie vocale est une version compacte et haute pression des trois.

Les quatre parties, dans l'ordre

La messagerie vocale professionnelle japonaise est presque corrigée et la commande n'est pas négociable. Identifiez-vous, indiquez la raison, indiquez l'action que vous souhaitez, puis fermez. Les apprenants inversent généralement les deux premiers, donnant une longue explication avant de dire qui ils sont, ce qui oblige l'auditeur à rejouer le message.

Dites le nombre deux fois, chiffre par chiffre, plus lentement que cela semble naturel. C’est la seule information qui ne peut être devinée à partir du contexte.

Un message professionnel que vous pouvez mémoriser

C'est le tout comme un seul script. Apprenez-le comme une unité et échangez la phrase du milieu pour quelle que soit votre raison. Notez que les numéros de téléphone japonais sont lus chiffre par chiffre, le non étant souvent prononcé comme connecteur pour le trait d'union, et que zéro est généralement rei ou zéro plutôt que maru dans le discours formel.

Annulation, excuses et messages urgents

Trois situations expliquent les messages vocaux les plus difficiles : vous ne pouvez pas prendre rendez-vous, vous vous excusez pour quelque chose et vous avez besoin d'une réponse aujourd'hui. Chacun a une ouverture conventionnelle qui définit les attentes dans les trois premières secondes, et son utilisation est ce qui sépare un message qui est traité de celui qui reste dans une file d'attente.

En cas d'urgence, dites-le en haut plutôt qu'à la fin. Isogi no ken de, sur une question urgente, placé immédiatement après votre nom, indique à l'auditeur comment établir des priorités avant d'avoir entendu les détails.

Les notes vocales occasionnelles sont à l'opposé

Les messages vocaux sur LINE ne suivent aucune des règles ci-dessus. Ils sont courts, imprévus et chaleureux, et la structure qui fait la qualité d’une messagerie vocale professionnelle fait paraître froide une messagerie décontractée. Personne ne donne son nom, car l’application le faisait déjà, et personne ne donne de raison avant de parler.

Le registre est de forme simple, avec des remplissages laissés. Une petite hésitation semble en fait amicale ici, puisque trente secondes parfaitement polies se lisent comme un enregistrement plutôt que comme un message. Si vous trouvez la messagerie vocale professionnelle intimidante, les notes vocales informelles constituent un moyen sans pression de développer les mêmes compétences de livraison.

Enregistrer votre propre message d'accueil sortant

Si vous vivez ou travaillez au Japon, le message d'accueil sur votre propre ligne est important. La convention est courte et légèrement impersonnelle : déclarez que vous ne pouvez pas prendre l'appel, demandez un message après la tonalité et arrêtez. De nombreuses personnes ne déclarent pas leur nom sur une ligne personnelle pour des raisons de confidentialité, et c'est tout à fait normal.

Parlez plus lentement que dans une conversation et laissez une pause claire avant la ligne de clôture. Le défaut le plus courant dans le message sortant d’un apprenant est la rapidité, et non la grammaire.

Rusuban denwa est le répondeur lui-même, et rusuden est le raccourci quotidien. Rusuden ni irete oita yo signifie que je l'ai laissé sur ta messagerie vocale.

Une boucle d'entraînement avec un enregistreur

C'est l'une des rares compétences orales sur lesquelles vous pouvez vous évaluer, car le résultat est un fichier. Enregistrez, écoutez et comptez seulement deux choses : combien de secondes vous avez parlé et combien d'hésitations ont eu lieu à l'intérieur des quatre parties. Puis enregistrez à nouveau immédiatement, car c'est une deuxième prise avec la structure fraîche que l'amélioration se produit.

Trois prises, c'est le juste milieu. Le premier expose le problème, le second corrige la structure et le troisième obtient la livraison. Après cela, changez de scénario plutôt que de faire une quatrième prise, ou commencez à peaufiner une performance au lieu de développer une compétence.