La partie scriptée et la partie non scriptée
Les apprenants qui se préparent à un événement de réseautage se concentrent sur l'échange de cartes, car il comporte des règles visibles et se tromper semble évident. Cela vaut la peine de le savoir, et c'est aussi la partie la plus simple : c'est court, fixe, et l'autre personne fait la même chose.
Ce qui suit est la moitié difficile. Deux personnes se font désormais face, sans contexte commun, sans sujet fixe et avec une conversation qui doit être entamée et, plus maladroitement, terminée. C'est ce qui mérite d'être préparé.
Heureusement, la moitié non scénarisée a des formes prévisibles. L'ouverture vient de la carte, le milieu de trois questions générales et la sortie d'une phrase définie.
Ouverture depuis la carte
La carte qui vient de vous être remise est une liste d'ouvertures de conversation : une entreprise, un lieu, un service, un titre de poste. En utiliser un est la prochaine étape attendue et supprime le problème d’inventer un sujet à partir de rien.
Cela fonctionne particulièrement bien pour un apprenant, car commenter quelque chose de concret est beaucoup plus facile que de commencer par une petite conversation.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | Êtes-vous d'Osaka? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | J'ai entendu parler de votre entreprise. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | Quel genre de travail faites-vous ? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | Êtes-vous dans cette industrie depuis longtemps? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | D'où viens-tu aujourd'hui ? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | Venez-vous souvent à cet événement ? |
Les deux derniers fonctionnent avec n’importe qui, ne nécessitent aucune information et sont ceux sur lesquels s’appuyer lorsque la carte ne vous donne rien.
Une phrase sur ce que tu fais
L’erreur standard est une auto-introduction complète où une seule phrase était nécessaire. Lors d'un événement, les gens décident en quelques secondes s'il y a une raison de continuer à parler, et une longue introduction retarde cela et est plus difficile à suivre.
Préparez une phrase qui dit ce que vous faites et pourquoi cela pourrait être important pour eux, et conservez le reste s'ils vous le demandent. C’est vraiment difficile à écrire et cela en vaut la peine, car vous l’utiliserez constamment.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Je construis des systèmes logistiques. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Je m'occupe principalement de clients étrangers. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Je travaille dans le recrutement. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | C'est peut-être proche de votre terrain. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | J'ai emménagé dans ce domaine récemment. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Je vous expliquerai correctement une autre fois. |
Partir sans mal finir
La sortie est ce que les apprenants gèrent le plus mal, généralement en restant trop longtemps parce qu'ils ne savent pas comment partir. Lors d’un événement de réseautage, les deux personnes s’attendent à circuler, et une sortie propre est une courtoisie plutôt qu’un rejet.
La convention est de signaler avant de partir plutôt que de partir brusquement. Sorosoro, c'est-à-dire à peu près à cette époque, fait l'essentiel du travail.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Je devrais y aller sous peu. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | C'était bien de parler avec toi. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | J'espère que nous pourrons reparler. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Je vais aller en saluer d'autres. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Je vous contacterai ultérieurement. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Excusez-moi. |
Dire que vous irez saluer les autres est honnête, attendu et donne une raison sans ambiguïté. Personne ne prend cela comme un affront.
Les deux minutes qui sont toujours les mêmes
Les conversations de réseautage ont une forme, et le savoir signifie que vous ne vous demandez jamais ce qui va suivre. En gros : carte, commentaire sur la carte, ce que vous faites chacun, un point partagé, et une sortie avec une promesse de suivi.
Cinq mouvements, dont trois peuvent être préparés mot pour mot. C’est une tâche de préparation beaucoup plus petite que ce que l’on aurait l’impression de se tenir debout dans la pièce.
| Se déplacer | Préparé? | À peu près |
|---|---|---|
| Échange de cartes | Pleinement | 20 secondes |
| Commentaire sur la carte | Oui | 30 secondes |
| Ce que vous faites chacun | Oui, une phrase | 1 minute |
| Trouver un point partagé | Non | 2 à 5 minutes |
| Sortie et suivi | Pleinement | 20 secondes |
Seule la quatrième rangée n'est véritablement pas scénarisée, et c'est la chose à laquelle se préparer la plus courte, car elle ne nécessite que trois questions générales.
Le suivi qui fait que ça compte
Un événement produit des cartes, et les cartes ne produisent rien sans suivi. L'envoi d'un court message dans un délai d'un jour ou deux, faisant référence à quelque chose de spécifique dont vous avez discuté, est ce qui convertit une conversation de deux minutes en contact.
La spécificité est le tout. Un message générique de remerciement ne se distingue pas de tout autre message reçu ; une phrase sur ce dont vous avez réellement parlé ne l'est pas.
Parce qu’une conversation de réseautage est courte, imprévisible et ne pardonne pas les pauses, elle vaut mieux que la plupart des répétitions. En exécuter un comme jeu de rôle avec votre AI Sensei dans la classe 3D immersive d'Unihongo expose les lacunes alors que rien n'est en jeu, et le rapport de session indiquera si le registre a tenu, ce qui lors d'un événement professionnel est la partie la plus susceptible de glisser.
Écrivez la suite le soir même, pendant que vous vous souvenez encore de quelle personne a dit quoi. Le troisième jour, les cartes sont indiscernables.