Japonais pour traducteurs : clients, terminologie, style et contrôles

Bien traduire le japonais est une compétence ; parler du travail aux clients et aux agences japonaises en est une autre, et c'est cela qui décide si vous obtiendrez le prochain emploi.

Bureau de traducteur avec un document source, un ordinateur portable affichant un glossaire et un stylo rouge
Ce qu'il faut savoir

Japonais pour traducteurs : clients, terminologie, style et contrôles

Travailler en tant que traducteur japonais signifie écrire aux chefs de projet, aux clients et aux réviseurs en japonais : accepter des tâches, poser des questions sur le volume et les délais, interroger les termes, se mettre d'accord sur le style, signaler les problèmes dans le texte source et répondre aux commentaires des réviseurs. Ces échanges suivent des conventions claires, et un traducteur qui les gère sans problème apparaît comme fiable avant que quiconque n'ait lu une seule phrase traduite. Ce guide couvre le vocabulaire du métier, les phrases de politesse définies pour chaque étape d'un travail, comment poser de bonnes questions de clarification, comment parler des choix de registre et de style, et comment gérer les commentaires. Elle ne couvre pas l'interprétation informelle entre amis ou en famille, qui a son propre poste, et laisse volontairement de côté les tarifs et les chiffres, qui varient considérablement.

Le métier a son propre vocabulaire : genbun, yakubun, nōki, yōgoshū, kōsei

Les requêtes doivent citer la source, proposer un rendu et demander une confirmation

Les décisions de style telles que desu-masu ou de-aru sont convenues avant la traduction, pas après

Répondez aux commentaires des évaluateurs en remerciant, en acceptant ou en expliquant, sans jamais discuter

Le vocabulaire du travail de traduction

Avant toute expression, vous avez besoin des mots qui apparaissent dans chaque demande d’emploi et chaque requête. Beaucoup sont partagés avec la publication et la localisation de logiciels, et les agences les utilisent constamment dans les e-mails et les instructions.

Notez que le volume japonais est généralement compté en caractères, mojisū, tandis que l'anglais est compté en mots, gosū. Être clair sur celui utilisé par un travail évite les malentendus sur la portée.

japonaisRomajiSignification
翻訳者hon'yakushaTraducteur
翻訳会社hon'yaku-gaishaAgence de traduction
原文genbunTexte source
訳文yakubunTexte traduit
和訳・英訳wayaku / eiyakuTraduction en japonais / en anglais
納期nōkiDate de livraison, délai
文字数・ワード数mojisū / wādosūNombre de caractères / nombre de mots
用語集yōgoshūGlossaire, base terminologique
翻訳メモリhon'yaku memoriMémoire de traduction
校正kōseiRelecture, vérification
トライアルtoraiaruTest de traduction pour une nouvelle agence

Accepter les travaux, le volume et les délais

Les offres d'emploi arrivent généralement sous la forme d'un court e-mail ou d'un message dans le système d'une agence, répertoriant le contenu, le volume, la date limite et les outils. Votre réponse doit soit accepter clairement, poser une question spécifique, soit refuser poliment avec une raison et idéalement une autre date. Être bref et concret est en soi une forme de politesse.

Lorsque vous avez besoin de plus de temps, demandez tôt et faites une proposition concrète. Des lignes vagues, comme cela pourrait être difficile, laissent le chef de projet deviner.

japonaisRomajiSignification
ご依頼ありがとうございます。ぜひお引き受けいたします。Go-irai arigatō gozaimasu. Zehi o-hikiuke itashimasu.Merci pour la demande. Je serais heureux de l'assumer.
納期は〇日〇時で承知いたしました。Nōki wa (maru)-nichi (maru)-ji de shōchi itashimashita.Entendu, livraison avant (date et heure).
ファイル形式と使用ツールをご教示いただけますでしょうか。Fairu keishiki to shiyō tsūru o go-kyōji itadakemasu deshō ka.Pourriez-vous m'indiquer le format de fichier et les outils à utiliser ?
大変恐縮ですが、納期を〇日までご調整いただくことは可能でしょうか。Taihen kyōshuku desu ga, nōki o (maru)-nichi made go-chōsei itadaku koto wa kanō deshō ka.Je suis vraiment désolé de vous le demander, mais serait-il possible de déplacer la date limite au (date) ?
あいにく今回はスケジュールの都合でお受けできかねます。Ainiku konkai wa sukejūru no tsugō de o-uke dekikanemasu.Malheureusement, je ne peux pas accepter cette heure en raison de mon emploi du temps.
〇日以降でしたら対応可能です。(Maru)-nichi ikō deshitara taiō kanō desu.Je pourrais m’en occuper à partir du (date).

Poser des questions de terminologie

Les requêtes terminologiques sont celles où les traducteurs semblent le plus souvent manquer de professionnalisme, généralement en posant des questions trop larges ou en envoyant les questions une par une. Une bonne requête identifie le lieu exact, cite la source, expose votre compréhension et propose un rendu. De nombreuses agences préfèrent les requêtes collectées dans une feuille de requêtes, un shitsumon-hyō ou un Q&A shīto, plutôt que des e-mails dispersés.

Le modèle de phrase clé est iu rikai de yoroshii deshō ka, serait-il correct de le comprendre comme, ce qui montre que vous avez déjà réfléchi au problème.

japonaisRomajiSignification
〇ページ〇行目の「〇〇」について質問がございます。(Maru) pēji (maru) gyōme no (marumaru) ni tsuite shitsumon ga gozaimasu.J'ai une question sur le terme à la page (x), ligne (y).
こちらは「〇〇」という意味という理解でよろしいでしょうか。Kochira wa (marumaru) to iu imi to iu rikai de yoroshii deshō ka.Ai-je raison de comprendre que cela signifie (x) ?
訳語は「〇〇」を想定しておりますが、ご指定の訳語はございますか。Yakugo wa (marumaru) o sōtei shite orimasu ga, go-shitei no yakugo wa gozaimasu ka.Je prévois d'utiliser (x). Y a-t-il une traduction préférée ?
用語集と過去の訳文で訳語が異なっております。Yōgoshū to kako no yakubun de yakugo ga kotonatte orimasu.Le glossaire et les traductions précédentes utilisent des termes différents.
どちらに統一すればよろしいでしょうか。Dochira ni tōitsu sureba yoroshii deshō ka.Sur lequel dois-je standardiser ?
ご回答いただくまでは仮訳で進めます。Go-kaitō itadaku made wa kariyaku de susumemasu.En attendant une réponse, je procéderai à une traduction provisoire.

La dernière ligne est utile pour faire avancer le travail. Marquez clairement les rendus provisoires dans votre dossier afin qu’ils puissent être mis à jour une fois le client répondu.

Choix de registre et de style

Lors de la traduction en japonais, la première décision de style est la fin de la phrase. Desu-masu tai, keitai, est poli et s'adresse au lecteur ; de-aru tai, jōtai, est neutre et utilisé dans les rapports, les écrits académiques et de nombreux documents techniques. Les mélanger dans un seul document est une erreur classique que les réviseurs signalent immédiatement.

D'autres décisions incluent la quantité de keigo à utiliser envers le lecteur, la nécessité d'écrire les nombres en caractères demi-chasse ou pleine chasse, la manière de rendre les emprunts katakana et la nécessité de conserver les noms de produits en anglais. Celles-ci ont leur place dans un guide de style, et s’il n’y en a pas, cela vaut la peine de proposer vos choix et d’obtenir un accord dès le départ.

japonaisRomajiSignification
文体は「です・ます調」と「である調」のどちらがよろしいでしょうか。Buntai wa desu-masu chō to de aru chō no dochira ga yoroshii deshō ka.Le style doit-il être desu-masu ou de-aru ?
スタイルガイドがございましたら、ご共有いただけますか。Sutairu gaido ga gozaimashitara, go-kyōyū itadakemasu ka.S’il existe un guide de style, pourriez-vous le partager ?
数字は半角で統一いたします。Sūji wa hankaku de tōitsu itashimasu.J'utiliserai des chiffres demi-largeur partout.
製品名は英語表記のままでよろしいでしょうか。Seihinmei wa eigo hyōki no mama de yoroshii deshō ka.Est-il acceptable de laisser les noms de produits en anglais ?
Type de texteStyle japonais habituelQuestion à confirmer
Site Web et marketingDesu-masu, chaleureux et directCombien de keigo envers les clients ?
Chaînes de l'interface utilisateurTerminaisons courtes, souvent nominales ou desu-masuLimites de caractères et style de bouton
Manuels et spécificationsFormes De-aru ou découpéesConsignes impératives ou polies ?
Lettres et courriels commerciauxDesu-masu avec KeigoNiveau de formalité envers le destinataire
Rapports et documentsDe-aruTerminologie et conventions de citation

Signaler les problèmes dans le texte source

Les textes sources contiennent des fautes de frappe, des numéros incohérents, des références peu claires et parfois des erreurs pures et simples. Les signaler fait partie du travail, mais la formulation est importante : vous évoquez une possibilité, vous ne corrigez pas le client. Des mots comme omowareru, ce qui semble être, et nen no apprivoisé, juste pour être sûr, gardent un ton respectueux.

Dites toujours ce que vous avez fait concernant le problème dans la traduction, afin que le client sache s'il doit s'attendre à un suivi.

japonaisRomajiSignification
原文に誤記と思われる箇所がございました。Genbun ni goki to omowareru kasho ga gozaimashita.J'ai trouvé ce qui semble être une faute de frappe dans le texte source.
念のためご確認いただけますと幸いです。Nen no tame go-kakunin itadakemasu to saiwai desu.Je vous serais reconnaissant de bien vouloir vérifier, juste pour être sûr.
表の数値と本文の数値が一致しておりません。Hyō no sūchi to honbun no sūchi ga itchi shite orimasen.Les chiffres du tableau et le texte ne correspondent pas.
訳文では原文どおりに訳し、コメントを付けております。Yakubun de wa genbun dōri ni yakushi, komento o tsukete orimasu.Je l'ai traduit tel qu'écrit et ajouté un commentaire.
主語が不明確なため、文脈から判断して訳しました。Shugo ga fumeikaku na tame, bunmyaku kara handan shite yakushimashita.Le sujet n'était pas clair, j'ai donc traduit en fonction du contexte.

Livraison et réponse à l'avis

Lors de la livraison, une courte note répertoriant ce que vous envoyez, toutes les requêtes en cours et tout ce que le réviseur devrait savoir fait gagner du temps à tout le monde. De nombreux traducteurs effectuent également leurs propres contrôles avant livraison : cohérence terminologique, chiffres, omissions et style. L'article sur la vérification de votre propre écriture japonaise couvre des habitudes d'auto-évaluation similaires pour l'écriture générale.

Les commentaires des évaluateurs, appelés feedback ou shiteki, doivent être traités avec calme. Remerciez l'évaluateur, acceptez les points valables et, en cas de désaccord, expliquez avec une raison et une source plutôt que de simplement défendre votre choix.

japonaisRomajiSignification
訳文を納品いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。Yakubun o nōhin itashimasu. Go-sashū no hodo yoroshiku onegai itashimasu.Je livre la traduction. Veuillez le trouver ci-joint.
未解決の質問が二点ございます。Mikaiketsu no shitsumon ga niten gozaimasu.Il y a deux questions ouvertes.
ご指摘ありがとうございます。修正いたしました。Go-shiteki arigatō gozaimasu. Shūsei itashimashita.Merci de l'avoir signalé. Je l'ai corrigé.
この訳語は用語集に基づいておりますが、変更いたしましょうか。Kono yakugo wa yōgoshū ni motozuite orimasu ga, henkō itashimashō ka.Ce terme suit le glossaire. Dois-je le changer ?
今後の案件でも同様に対応いたします。Kongo no anken demo dōyō ni taiō itashimasu.Je le gérerai de la même manière dans les projets futurs.

Appels téléphoniques et vidéo avec les clients

Tout ne se passe pas par écrit. Les appels d'intégration, les réunions de lancement pour les grands projets et les clarifications rapides se font souvent par vidéo. Le japonais des affaires parlé est un peu moins formel que le courrier électronique, mais utilise toujours le keigo, et il est utile d'avoir des lignes toutes faites pour confirmer et résumer.

Résumer à la fin d’un appel est particulièrement utile pour les traducteurs, car il transforme une conversation en instructions convenues. Faites un suivi avec un court e-mail confirmant les mêmes points, une habitude abordée plus largement dans l'article sur les expressions des e-mails professionnels.

japonaisRomajiSignification
本日はお時間をいただき、ありがとうございます。Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu.Merci pour votre temps aujourd'hui.
対象読者はどなたを想定されていますか。Taishō dokusha wa donata o sōtei sarete imasu ka.Quel est le lectorat visé ?
確認ですが、〇〇ということでよろしいでしょうか。Kakunin desu ga, (marumaru) to iu koto de yoroshii deshō ka.Juste pour confirmer, est-ce (x) ?
本日の内容は、後ほどメールでまとめてお送りいたします。Honjitsu no naiyō wa, nochihodo mēru de matomete o-okuri itashimasu.J'enverrai ultérieurement un résumé de la discussion d'aujourd'hui par courrier électronique.
Points clés

Une méthode concrète pour progresser

Choisissez un travail réel ou imaginaire et dites à haute voix, en japonais poli, les trois messages que vous enverriez : l'accepter et confirmer la date limite, poser une question terminologique avec le rendu proposé et signaler une éventuelle erreur dans la source. Demandez ensuite à votre AI Sensei dans la classe 3D immersive d'Unihongo de jouer le rôle d'un chef de projet qui repousse les délais, afin que vous puissiez vous entraîner à négocier poliment en temps réel. Le rapport de session montrera où votre keigo ou votre choix de mots a dérivé.

  1. 1

    Choisissez un objectif clair

    Consacrez chaque séance à une situation ou une compétence réellement utile.

  2. 2

    Pratiquez activement

    Répondez à voix haute avec des phrases complètes au lieu de seulement lire ou reconnaître le japonais.

  3. 3

    Révisez et répétez

    Conservez les corrections utiles et reprenez la même compétence jusqu'à ce qu'elle devienne naturelle.

FAQ

Questions fréquentes

Dois-je écrire aux agences de traduction japonaise à Keigo ?

Oui. Les e-mails adressés aux agences et aux clients utilisent le japonais commercial standard : teineigo partout, avec des formes humbles pour vos propres actions telles que o-ukeshimasu, j'accepte, et des formes respectueuses pour les leurs. Une fois la relation établie, le ton se détend souvent légèrement mais reste poli.

Comment interroger un client sur un terme que je ne comprends pas ?

Citez le terme et l'endroit où il apparaît, donnez votre compréhension ou une proposition de traduction, et demandez s'il est correct, par exemple iu rikai de yoroshii deshō ka. Une requête spécifique avec une proposition reçoit une réponse plus rapide qu'une question ouverte.

Quelle est la différence entre le kōsei et le kōetsu ?

Les deux sont des formes de contrôle. Kōsei signifie généralement une relecture de la source ou d'un brouillon pour les erreurs et omissions, tandis que kōetsu va plus loin dans l'exactitude des faits, la cohérence et l'expression. Les agences utilisent les termes légèrement différemment, alors confirmez ce que comprend un emploi.

Les traductions japonaises doivent-elles utiliser le style desu-masu ou de-aru ?

Cela dépend du texte. Le marketing, les sites Web et les documents destinés aux utilisateurs utilisent généralement le desu-masu, tandis que les rapports, documents, manuels et spécifications utilisent souvent le de-aru ou une forme découpée. Si le guide de style ne le dit pas, demandez avant de commencer.

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