L'échelle des autorisations
Chaque échelon de l’échelle communique le même contenu et un poids social différent. Les échelons inférieurs traitent l’autorisation comme une formalité ; les plus élevés le traitent comme une faveur. Les apprenants ont tendance à rester assis sur un seul échelon pendant des années, généralement te mo ii desu ka, et l'inadéquation se manifeste soit par une familiarité excessive, soit, moins souvent, par une étrange raideur.
La règle pratique est d’adapter la formulation à l’imposition. Si votre demande ne coûte rien à l’autre personne, restez discret. Si cela leur coûte du temps, de l'argent, un changement de plan ou leur propre approbation de quelqu'un d'autre, grimpez.
| Formulaire | Poids | Convient |
|---|---|---|
| …てもいい ...te mo ii | Occasionnel | Amis, famille |
| …てもいいですか ...te mo ii desu ka | Neutre poli | Commerces, collègues, demandes du quotidien |
| …てもよろしいですか ...te mo yoroshii desu ka | Poli, formel | Clients, premières rencontres |
| …てもよろしいでしょうか ...te mo yoroshii deshō ka | Plus de déférence | Gestionnaires, approbations courantes |
| …させていただけませんか ...sasete itadakemasen ka | Humble demande | Tout ce qui affecte l'autre personne |
| …させていただけないでしょうか ...sasete itadakenai deshō ka | Le plus déférent | Demandes importantes, clients |
Notez que les deux premiers ne sont pas simplement des versions plus polies. Ils demandent à être autorisés plutôt que de se demander si quelque chose est acceptable, ce qui constitue un rapport différent à la décision.
Les demandes quotidiennes, les échelons intermédiaires
La plupart des autorisations que vous demandez dans la vie quotidienne appartiennent au deuxième ou au troisième échelon. Photos, sièges, fenêtres, entrer dans une pièce, utiliser quelque chose brièvement : tout cela est suffisamment petit pour que te mo ii desu ka soit exactement correct, et aller plus haut donnerait l'impression que la demande est plus grande qu'elle ne l'est.
Ajoutez du chotto pour rendre une demande encore plus légère. Chotto suwatte mo ii desu ka signale que vous ne prendrez pas longtemps, ce qui est souvent la véritable préoccupation derrière la question.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 写真を撮ってもいいですか。 | Shashin o totte mo ii desu ka. | Puis-je prendre une photo ? |
| ここに座ってもいいですか。 | Koko ni suwatte mo ii desu ka. | Puis-je m'asseoir ici ? |
| 窓を開けてもいいですか。 | Mado o akete mo ii desu ka. | Puis-je ouvrir la fenêtre? |
| ちょっと見てもいいですか。 | Chotto mite mo ii desu ka. | Puis-je jeter un coup d'oeil rapide ? |
| 入ってもよろしいでしょうか。 | Haitte mo yoroshii deshō ka. | Puis-je entrer ? |
| お手洗いをお借りしてもいいですか。 | Otearai o okari shite mo ii desu ka. | Puis-je utiliser vos toilettes ? |
Demander à un manager
L’autorisation de travailler est l’endroit où réside le haut de l’échelle. Le modèle est sasete itadaku, une construction humble signifiant être autorisé à faire quelque chose, combinée à une fin de requête. Cela semble intimidant et relève entièrement d’une formule une fois que vous l’avez dit vingt fois.
Deux ajouts rendent ces requêtes plus efficaces. Donnez une raison avant la demande, car un responsable qui approuve quelque chose doit généralement le justifier auprès de quelqu'un d'autre. Et proposez l'atténuation : ce que vous ferez pour que la demande coûte le moins possible à l'équipe.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 本日、少し早く退社させていただけないでしょうか。 | Honjitsu, sukoshi hayaku taisha sasete itadakenai deshō ka. | Pourrais-je être autorisé à partir un peu plus tôt aujourd'hui ? |
| 来週の金曜日、お休みをいただきたいのですが。 | Raishū no kin-yōbi, oyasumi o itadakitai no desu ga. | J'aimerais prendre congé vendredi prochain. |
| 先方に直接ご連絡してもよろしいでしょうか。 | Senpō ni chokusetsu gorenraku shite mo yoroshii deshō ka. | Puis-je contacter directement l’autre partie ? |
| この件、私が担当させていただけますか。 | Kono ken, watashi ga tantō sasete itadakemasu ka. | Puis-je prendre en charge cette affaire ? |
| その分、明日早く出社します。 | Sono bun, ashita hayaku shussha shimasu. | Pour compenser, j'arriverai tôt demain. |
| ご都合のよいときで構いません。 | Gotsugō no yoi toki de kamaimasen. | Quand cela vous convient, c'est bien. |
Itadakitai no desu ga, que j'aimerais recevoir, avec la phrase laissée à la fin de ga, est l'une des formes de demande les plus utiles sur le lieu de travail. La fin est la politesse.
Demander des règles plutôt que des faveurs
Parfois, vous ne demandez pas la permission à une personne, mais vous demandez quelles sont les règles, et le libellé change. Au lieu de demander si vous le pouvez, demandez si c'est possible ou autorisé : dekimasu ka, daijōbu desu ka ou la forme nominale kanō desu ka.
C'est le meilleur cadre dans les magasins, les bureaux et les lieux publics, car il ne met pas un individu dans la position d'accorder une exception. Cela vous donne également une réponse plus claire, puisque la personne peut indiquer la règle plutôt que de prendre une décision.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| ここで写真は大丈夫ですか。 | Koko de shashin wa daijōbu desu ka. | Est-ce que les photos sont bonnes ici ? |
| 持ち込みはできますか。 | Mochikomi wa dekimasu ka. | Puis-je apporter des choses ? |
| 予約なしでも大丈夫でしょうか。 | Yoyaku nashi demo daijōbu deshō ka. | Est-ce que tout va bien sans réservation ? |
| 変更は可能でしょうか。 | Henkō wa kanō deshō ka. | Un changement serait-il possible ? |
| 何時までなら大丈夫ですか。 | Nan-ji made nara daijōbu desu ka. | Jusqu'à quelle heure ça va ? |
Les réponses et ce qu'elles signifient
Les réponses aux autorisations sont aussi indirectes que les refus ailleurs. Un oui clair est généralement un dōzo ou une forme de daijōbu. Un non contient rarement le mot non ; c'est un chotto, une inspiration d'air, une phrase sur la difficulté ou une construction passive sur ce qui est généralement fait.
Apprenez les formes de refus pour pouvoir arrêter de demander. Continuer après un non doux est le moyen le plus courant pour un apprenant bien intentionné de créer une gêne, car de l'autre côté, le refus a déjà été clairement exprimé.
| Ce que tu entends | Signification | Ce qu'il faut faire |
|---|---|---|
| どうぞ Dozo | Oui, vas-y | Continuez et remerciez-les |
| 大丈夫です Daijōbu desu | Oui, c'est bien | Procéder |
| ちょっと… Chotto... | Non | Accepter en une seule ligne |
| 難しいですね Muzukashii desu ne | Non | Accepter; demandez des alternatives plus tard |
| 確認してみます Kakunin shite mimasu | Vraiment inconnu | Attends la réponse |
| ご遠慮ください Goenryo kudasai | S'il vous plaît, abstenez-vous, un non ferme | Arrêtez immédiatement |
Goenryo kudasai apparaît constamment sur les panneaux et constitue une interdiction polie et non une demande de considération. Traitez-le comme si vous ne le faisiez pas.
Lorsque l'autorisation est refusée
Acceptez en une courte ligne et arrêtez-vous. Wakarimashita, ou shōchi shimashita avec un manager, est terminé. Ajouter une justification pour expliquer pourquoi vous avez demandé convertit une question close en discussion et met l'autre personne dans la position de défendre poliment une décision qu'elle a prise.
Si la demande est toujours importante, revenez plus tard avec de nouvelles informations ou une version plus petite de celles-ci. Une demande réduite à un meilleur moment est souvent accordée là où l'original ne l'était pas, et cela ne constitue pas une pression.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| わかりました。ありがとうございます。 | Wakarimashita. Arigatō gozaimasu. | Compris. Merci. |
| 承知しました。では別の方法を考えます。 | Shōchi shimashita. Dewa betsu no hōhō o kangaemasu. | Compris. Ensuite, je penserai à une autre façon. |
| 失礼しました。無理を言ってすみません。 | Shitsurei shimashita. Muri o itte sumimasen. | Mes excuses pour avoir demandé quelque chose de déraisonnable. |
| また改めてご相談させてください。 | Mata aratamete gosōdan sasete kudasai. | S'il vous plaît, laissez-moi vous consulter à ce sujet une autre fois. |
| 半日だけでも難しいでしょうか。 | Hanjitsu dake demo muzukashii deshō ka. | Est-ce qu'une demi-journée serait difficile ? |
Accorder et refuser soi-même une autorisation
Il vous sera également demandé, et les mêmes conventions s'exécutent à l'envers. Accorder est facile : dōzo, ii desu yo ou daijōbu desu. Refuser nécessite l’adoucissement que vous avez lu, car une dame nue est brutale et atterrit durement.
Le refus standard énonce une difficulté plutôt qu'une règle, et propose une alternative si elle existe. C’est ce qui transforme un non en quelque chose que l’autre peut accepter sans rien perdre.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| どうぞ、使ってください。 | Dōzo, tsukatte kudasai. | S'il vous plaît, allez-y et utilisez-le. |
| いいですよ、大丈夫です。 | Ii desu yo, daijōbu desu. | Bien sûr, c'est bien. |
| すみません、それはちょっと… | Sumimasen, sore wa chotto... | Désolé, c'est un peu... |
| 今はちょっと難しいですが、後でなら大丈夫です。 | Ima wa chotto muzukashii desu ga, ato de nara daijōbu desu. | C’est difficile en ce moment, mais plus tard, ce serait bien. |
| 申し訳ありませんが、こちらは対応できかねます。 | Mōshiwake arimasen ga, kochira wa taiō dekikanemasu. | Je suis désolé, mais nous ne sommes pas en mesure de répondre à cela. |
Dekikanemasu est le refus de service formel. Cela signifie impossible, exprimé si indirectement que le mot ne peut jamais apparaître sous sa forme simple.

