L’idée de base : un numéro que l’État vous donne, une carte que vous choisissez de porter sur vous
Le nom officiel du numéro est kojin bangō (個人番号), littéralement « numéro individuel » ; mainanbā, My Number, est son surnom anglais inventé. Il comporte 12 chiffres et est utilisé dans les procédures de sécurité sociale, fiscales et en cas de catastrophe. Vous n’en faites pas la demande. Environ deux à trois semaines après avoir enregistré votre adresse, un avis papier kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書), numéroté, arrive par courrier recommandé. Conservez-le, mais connaissez ses limites : il ne s'agit pas d'une pièce d'identité et ne peut pas prouver votre numéro.
La carte, mainanbā kādo (マイナンバーカード), formellement kojin bangō kādo, est quelque chose que vous demandez. Il s'agit d'une pièce d'identité avec photo et du moyen le plus pratique de prouver votre numéro. Sans cela, une copie de votre dossier de résident indiquant le numéro fait le même travail. La table met la famille côte à côte.
| Article | En lisant | Qu'est-ce que c'est | Comment l'obtenez-vous |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Votre numéro à 12 chiffres | Automatiquement, lorsque vous enregistrez une adresse |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Avis papier du numéro ; pas de pièce d'identité | Par courrier recommandé |
| 通知カード | tsūchi kādo | Carte papier ancienne, non délivrée depuis le 25 mai 2020 | Seulement si vous en avez reçu un avant |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | Carte d'identité en plastique avec photo et puce | Vous faites votre demande, puis vous la récupérez à la mairie |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Carte de séjour également carte My Number, depuis le 14 juin 2026 | Demandé parallèlement à une procédure d’immigration ou d’adresse |
Lors de votre premier jour d'embauche, une personne des RH vous demandera le numéro, car le service de paie et les assurances sociales en ont besoin.
Demander la carte et la récupérer
Le formulaire de candidature est livré dans la même enveloppe que l'avis de numéro, avec un QR code pour postuler par smartphone. Vous pouvez également postuler par ordinateur, dans certains photomatons ou par courrier, avec une photo prise dans les six derniers mois. Environ un mois plus tard, une carte postale, le kōfu tsūchisho (交付通知書), littéralement « avis de remise », vous invite au bureau de la ville ; certains bureaux nécessitent un rendez-vous. Apportez la carte postale et votre carte de séjour comme pièce d'identité. Le commis vérifie votre visage par rapport à la photo, vous demande de confirmer les détails et vous demande de définir votre code PIN.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Mon avis de retrait est arrivé, je viens donc récupérer ma carte. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Avez-vous un rendez-vous ? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Je vais jeter un œil à votre pièce d'identité. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Laissez-moi comparer la photo avec vous. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Est-ce que tout sur la carte est correct ? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Oui, tout va bien. |
Ce que montre la carte de chaque côté
Le recto porte shimei, jūsho, seinengappi et seibetsu, les quatre éléments (yon jōhō) de nom, adresse, date de naissance et sexe, avec votre photo et la ligne ... faite yūkō, valable jusqu'au. Une case séparée montre le denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), littéralement « période de validité du certificat électronique », qui se termine plus tôt. La zone d'ajouts tsuikiran (追記欄), reçoit les modifications ultérieures telles qu'une nouvelle adresse. Le dos porte le numéro à 12 chiffres, votre nom et votre date de naissance, ainsi que la puce.
Les deux parties ont des tâches différentes. Le recto est une pièce d'identité avec photo que vous pouvez présenter dans une banque, un magasin de téléphonie ou un hôtel. Le verso est destiné aux contrôles numériques, que seules certaines organisations peuvent effectuer.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Avez-vous une preuve d'identité? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Ma carte My Number est-elle en bon état ? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Nous copierons uniquement le recto. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Pourriez-vous ne pas copier le verso, s'il vous plaît ? |
Quatre codes PIN et ce que chacun débloque
Lorsque vous récupérez la carte, le commis vous demande de définir anshō bangō (暗証番号), des codes PIN, sur un formulaire ou un clavier. La puce contient deux certificats électroniques. Le shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), littéralement « certificat de signature », signe les demandes en ligne telles qu'une déclaration de revenus ; son mot de passe est composé de 6 à 16 caractères et doit mélanger des majuscules et des chiffres. Le riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), littéralement « certificat pour prouver l'utilisateur », confirme uniquement que vous êtes bien, avec quatre chiffres.
Deux autres codes PIN à quatre chiffres protègent la fonction de registre des résidents et la fonction qui lit votre numéro et quatre éléments dans des formulaires. Les trois codes PIN courts peuvent partager un même numéro, mais évitent votre date de naissance. Au comptoir, le commis vous guide.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Veuillez définir vos codes PIN. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Veuillez saisir un numéro à quatre chiffres. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | Est-il acceptable d’utiliser le même numéro pour les trois ? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Veuillez utiliser des majuscules pour les lettres. |
Où l'utilisez-vous réellement
La plupart des utilisations se répartissent en deux groupes : les endroits qui ont besoin du numéro et les endroits qui ont besoin de la puce. Votre employeur et une société de valeurs mobilières ont besoin du numéro ; un dépanneur et une clinique ont besoin de la puce et d'un code PIN ou de votre visage. Sur une machine multicopie konbini, vous pouvez imprimer jūminhyō no utsushi (住民票の写し), littéralement « copie du bulletin de résidence », le justificatif de domicile que demandent les propriétaires et les employeurs, si votre municipalité propose ce service. L'enregistrement de la carte en tant que carte d'assurance maladie, appelé maina hokenshō, permet aux cliniques de lire votre statut d'assurance sur un lecteur de carte. Un nouvel arrivant demande de l'aide à un commis de dépanneur.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Puis-je obtenir une copie de mon dossier de résident ici ? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Où est le multicopieur ? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Placez votre carte et entrez votre code PIN. |
| Lieu | En lisant | Ce que tu fais là | Ce dont il a besoin |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Donnez votre numéro de paie et d'assurance sociale | Le numéro |
| コンビニ | konbini | Imprimez une copie de votre dossier de résident | Puce et code PIN à quatre chiffres |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Présentez-le comme votre carte d'assurance maladie | Puce, puis visage ou code PIN à quatre chiffres |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Déménagement, attestations, mise à jour de la carte | Carte et codes PIN à quatre chiffres |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Comptes d'investissement et transferts à l'étranger | Le numéro |
| マイナポータル | mainapōtaru | Le portail en ligne du gouvernement | Puce et code PIN à quatre chiffres |
| e-Fiscalité | ī-takkusu | Déposer une déclaration de revenus en ligne | Puce et mot de passe de signature |
La visite bancaire elle-même, ainsi que les formulaires avec une case pour votre numéro, ont chacun leur propre guide.
Au-delà de l'essentiel : deux dates d'expiration et une étape supplémentaire pour les résidents étrangers
La carte et ses certificats expirent séparément. Une carte délivrée à partir de 18 ans est valable jusqu'au dixième anniversaire après son émission, ou jusqu'au cinquième pour les moins de 18 ans ; les certificats durent jusqu'au cinquième anniversaire après leur délivrance à tout âge. Un avis arrive deux à trois mois avant la fin de l'un ou l'autre, et vous renouvelez au bureau de la ville trois mois à l'avance.
Les résidents étrangers en séjour ont une troisième limite : la carte expire le dernier jour de cette période ou le dixième anniversaire, selon la première éventualité. L'immigration renouvelant votre statut ne met pas à jour la carte. Après avoir reçu votre nouvelle carte de séjour, présentez-vous à la mairie et demandez un yūkō kikan henkō (有効期間変更), changement de durée de validité, avant l'ancienne date. Aucun rappel n'est envoyé pour cela. La Carte de Séjour Spécifiée ne fait pas exception : sa fonction Mon Numéro se termine également avec votre date d'expiration initiale. Si vous quittez définitivement le Japon, les ressortissants étrangers doivent restituer la carte.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Ma durée de séjour a été prolongée, je souhaite donc modifier la validité de la carte. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Avez-vous votre nouvelle carte de séjour ? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Je souhaite également renouveler les certificats électroniques. |
Une carte perdue ou un code PIN verrouillé
En cas de perte ou de vol de la carte, appelez le service d'assistance téléphonique 24 heures sur 24 pour la suspendre immédiatement, signalez la perte à la police, puis demandez une nouvelle carte à la mairie. Un code PIN verrouillé est fixé à la mairie où vous êtes inscrit ; vous apportez la carte et en définissez une nouvelle. Voici les deux situations, de votre côté et de celui du greffier.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | J'ai perdu ma carte My Number. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Veuillez suspendre la carte. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | L'avez-vous signalé à la police ? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | J'ai oublié mon code PIN. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | C'est verrouillé. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Je souhaite réinitialiser mon code PIN. |
Erreurs courantes avec Mon numéro
- Dire que vous n'avez pas de Mon numéro parce que vous n'avez jamais postulé. Le numéro et la carte partagent un nom ; le numéro est arrivé avec l'avis. Cherchez cette enveloppe.
- Laisser une salle de sport ou un magasin de location copier les deux côtés. Les habitudes en matière de carte de séjour incitent les gens à proposer les deux côtés. Offrez le recto seulement; le verso est destiné aux employeurs et au gouvernement.
- Taper le long mot de passe au dépanneur ou à la clinique. Il existe deux certificats. Les chèques quotidiens utilisent le code PIN à quatre chiffres ; le long est pour signer.
- Laisser la carte devenir caduque après un renouvellement de statut. Les gens supposent que l’immigration le met à jour. Demandez à la mairie un changement de période de validité avant l'ancienne date.
- Deviner un code PIN oublié jusqu'à ce qu'il se verrouille. Trois tentatives erronées pour verrouiller un code PIN à quatre chiffres. Après deux ratés, arrêtez-vous et rendez-vous à la mairie.