L'écart entre l'œuvre et tout ce qui l'entoure
De nombreux laboratoires au Japon mènent leurs travaux scientifiques en anglais : les articles, le code et souvent les diapositives. Cela rend la recherche elle-même accessible et crée un piège spécifique, car le milieu environnant n'est pas du tout en anglais.
La réunion de laboratoire peut passer au japonais pour la discussion. L'e-mail administratif concernant votre contrat sera en japonais. La conversation dans le couloir où une décision est réellement prise sera japonaise. Un chercheur qui maîtrise son domaine et qui est absent de tout cela est réellement désavantagé.
Ce qui est rassurant, c'est que le vocabulaire technique, qui semble intimidant, est la moitié facile : il s'agit d'un ensemble fermé, en grande partie en anglais katakana, et le contexte est partagé.
La réunion du laboratoire
Les réunions de laboratoire suivent une forme prévisible : rapports d'avancement, discussions et annonces. Votre propre rapport est préparable ; c'est dans la discussion que se situe la charge d'écoute.
Préparer trois phrases de progrès et une question suffit pour la plupart des semaines, et les avoir prêtes signifie que la réunion n'est pas stressante.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 先週の続きで、実験を行いました。 | Senshū no tsuzuki de, jikken o okonaimashita. | Dans la continuité de la semaine dernière, j'ai mené l'expérience. |
| 結果はまだ出ていません。 | Kekka wa mada dete imasen. | Les résultats ne sont pas encore connus. |
| うまくいかなかったので、条件を変えます。 | Umaku ikanakatta node, jōken o kaemasu. | Cela n'a pas fonctionné, je vais donc modifier les conditions. |
| ご意見をいただけますか。 | Goiken o itadakemasu ka. | Puis-je avoir votre avis ? |
| 来週までにまとめます。 | Raishū made ni matomemasu. | Je l'aurai résumé la semaine prochaine. |
| すみません、もう一度説明していただけますか。 | Sumimasen, mō ichido setsumei shite itadakemasu ka. | Désolé, pourriez-vous expliquer cela à nouveau ? |
Signaler que quelque chose n’a pas fonctionné est normal et attendu. Un résultat négatif énoncé clairement est un meilleur rapport qu’un vague positif.
Séminaires et questions
La présentation est la moitié préparable ; les questions ne le sont pas, et c'est là que le séminaire est réellement jugé. Les questionnements universitaires japonais ont tendance à être indirects dans la forme et directs dans le fond, ce qui peut être difficile à analyser.
Préparez les phrases de temps d’achat. Il est bien plus facile de répondre à une question que vous n’avez pas comprise en la posant plutôt qu’en y répondant.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | Merci pour votre question. |
| 確認させてください。……ということでしょうか。 | Kakunin sasete kudasai. ...to iu koto deshō ka. | Laisse-moi confirmer : tu veux dire... ? |
| その点はまだ検討していません。 | Sono ten wa mada kentō shite imasen. | Je n'ai pas encore examiné ce point. |
| データがないので、推測になりますが。 | Dēta ga nai node, suisoku ni narimasu ga. | Je n'ai pas de données, donc ce sont des spéculations, mais |
| 後ほど詳しくお話しできればと思います。 | Nochihodo kuwashiku ohanashi dekireba to omoimasu. | J'espère que nous pourrons en discuter en détail plus tard. |
| 貴重なご指摘、ありがとうございます。 | Kichō na goshiteki, arigatō gozaimasu. | Merci pour le précieux commentaire. |
Administration
C'est dans l'administration universitaire que les chercheurs étrangers se retrouvent le plus souvent bloqués, car les formulaires sont japonais, les délais sont fermes et le bureau international ne s'occupe pas de tout.
L'approche la plus sûre consiste à demander explicitement les délais et à confirmer les exigences par écrit, car un délai administratif non respecté peut affecter un contrat ou un visa.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| この書類の締め切りはいつですか。 | Kono shorui no shimekiri wa itsu desu ka. | Quelle est la date limite pour ce document ? |
| 英語版はありますか。 | Eigo-ban wa arimasu ka. | Existe-t-il une version anglaise ? |
| 必要な書類を教えていただけますか。 | Hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu ka. | Pourriez-vous me dire quels documents sont nécessaires ? |
| 記入例はありますか。 | Kinyūrei wa arimasu ka. | Y a-t-il un exemple renseigné ? |
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | Où dois-je le soumettre ? |
| メールでも大丈夫ですか。 | Mēru demo daijōbu desu ka. | Le courrier électronique est-il acceptable ? |
Demander un exemple rempli est la question la plus utile ici. La plupart des bureaux en ont un, et il résout l'ensemble du formulaire en une seule fois.
Ancienneté et qui parle
Les hiérarchies des laboratoires japonais sont explicites et déterminent qui parle, dans quel ordre et dans quel registre. Le professeur, le professeur associé, les postdoctorants, les doctorants et les étudiants en master forment une échelle claire.
Les implications pratiques sont cohérentes : se montrer poli vers le haut indépendamment de la convivialité, ne pas contredire publiquement un haut responsable et soulever des désaccords individuellement plutôt qu'au cours de la réunion.
| À | Registre | Note |
|---|---|---|
| Professeur | Poli, toujours | Jamais des formes simples |
| Professeur agrégé | Poli | Idem que ci-dessus |
| Postdoc | Poli, adoucissant | Peut se détendre avec le temps |
| Étudiant senior | Poli ou décontracté | Suivez leur exemple |
| Étudiant junior | Décontracté acceptable | Soyez toujours prudent |
| Administration | Poli | Registre formel |
L'échelle ne concerne pas votre propre ancienneté en années ou en termes de carrière. Il s’agit d’une question de position au sein de ce groupe, que les chercheurs étrangers jugent parfois mal.
Pratiquer la moitié imprévisible
Tout ce qui est préparable ici est véritablement préparable : le rapport d'avancement, la présentation, les questions administratives. Ce qui ne peut pas être préparé, c'est la séance de questions et la discussion, et ce sont elles qui décident de la manière dont vous êtes perçu.
Cette moitié a besoin d’un jeu de rôle plutôt que d’une étude. Expliquer vos recherches à un AI Sensei dans la classe 3D immersive d'Unihongo et répondre à ses questions fournit la condition qui compte, puisque les suivis ne vous appartiennent pas et que la réponse doit arriver maintenant.
Le rapport de session est utile ici pour une chose spécifique : laquelle de vos explications s'est effondrée lors d'un suivi. Ce sont les deux ou trois points pour bien se préparer avant un vrai séminaire.
Apprenez le japonais de couloir ainsi que le japonais de séminaire. Dans un laboratoire, un nombre surprenant de décisions sont prises dans les cinq minutes qui suivent la fin d'une réunion.