Proposer, sans épingler personne
Le coup d’ouverture est délibérément lâche. Proposer d'abord une date précise oblige l'autre à un oui ou à un refus, tandis que demander quand cela lui convient laisse tout ouvert. C’est l’ordre standard et c’est ce qui rend les plans faciles à réaliser.
Il est utile de joindre une raison : quelque chose que vous voulez essayer, un endroit dont vous avez entendu parler, quelque chose que vous avez tous deux mentionné plus tôt. Cela donne une forme à l’invitation et permet de dire oui plus facilement.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 今度ご飯でも行きませんか。 | Kondo gohan demo ikimasen ka. | On va manger un jour ? |
| 前に話していたお店、行ってみませんか。 | Mae ni hanashite ita omise, itte mimasen ka. | Devons-nous essayer le restaurant dont nous avons parlé ? |
| 今週末、空いてますか。 | Konshūmatsu, aitemasu ka. | Es-tu libre ce week-end ? |
| いつが都合いいですか。 | Itsu ga tsugō ii desu ka. | Quand vous convient ? |
| よかったら、一緒にどうですか。 | Yokattara, issho ni dō desu ka. | Si vous le souhaitez, que diriez-vous ensemble ? |
| 無理なら全然大丈夫です。 | Muri nara zenzen daijōbu desu. | Si ce n’est pas possible, ce n’est pas un problème. |
Régler la journée
Une fois qu’il y a de l’intérêt, réduisez-le. Proposer deux options est plus efficace qu’en proposer une, car choisir entre deux est plus facile que d’accepter ou de refuser une seule proposition. C’est également ainsi que la plupart des discussions de groupe japonaises fixent une date.
Soyez explicite sur la semaine dont vous parlez. Konshū et raishū, cette semaine et la semaine prochaine, changent de sens autour du week-end, donc nommer la date à côté du jour élimine une confusion très courante.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 土曜か日曜、どっちがいいですか。 | Doyō ka nichiyō, dotchi ga ii desu ka. | Samedi ou dimanche, quel est le meilleur ? |
| 来週の土曜日、十五日はどうですか。 | Raishū no doyōbi, jūgo-nichi wa dō desu ka. | Et samedi la semaine prochaine, le 15 ? |
| その日はちょっと予定があって。 | Sono hi wa chotto yotei ga atte. | J'ai quelque chose ce jour-là. |
| 再来週なら大丈夫です。 | Saraishū nara daijōbu desu. | La semaine suivante, ce serait bien. |
| 何時ごろがいいですか。 | Nan-ji goro ga ii desu ka. | Vers quelle heure est-il bon ? |
| 夜の方がありがたいです。 | Yoru no hō ga arigatai desu. | La soirée serait meilleure pour moi. |
Dites toujours la date ainsi que le jour. Le doyōbi à lui seul a causé plus de réunions manquées que n'importe quelle erreur de grammaire.
Le point de rendez-vous, en détail
C’est l’étape qui ne va pas. Les gares japonaises sont grandes, desservent souvent plusieurs compagnies ferroviaires et disposent de nombreuses sorties pouvant être distantes de dix minutes à pied. Accepter de se donner rendez-vous à une gare sans nommer la sortie, c'est accepter deux lieux différents.
La convention est de nommer un point de repère spécifique : une sortie nommée, un guichet, une statue, un magasin ou un étage particulier. Les deux personnes devraient être capables de répéter la même phrase, et si l’une ou l’autre n’est pas sûre, envoyez une épingle.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 待ち合わせはどこにしますか。 | Machiawase wa doko ni shimasu ka. | Où allons-nous nous retrouver ? |
| 渋谷駅のハチ公口でどうですか。 | Shibuya-eki no Hachikō-guchi de dō desu ka. | Que diriez-vous de la sortie Hachiko à la gare de Shibuya ? |
| 改札を出たところで待っています。 | Kaisatsu o deta tokoro de matte imasu. | J'attendrai juste devant le guichet. |
| 中央改札の前で。 | Chūō kaisatsu no mae de. | Devant la billetterie centrale. |
| お店で直接集合でもいいですか。 | Omise de chokusetsu shūgō demo ii desu ka. | Pourrions-nous simplement nous rencontrer directement au restaurant ? |
| 場所、ピンを送りますね。 | Basho, pin o okurimasu ne. | Je vous enverrai une épingle pour l'emplacement. |
Confirmation la veille
Une courte confirmation la veille ou le matin même est standard et n’est pas interprétée comme un doute sur l’autre personne. Il détecte les malentendus pendant qu'il est encore temps et c'est ce que font la plupart des amis japonais.
Gardez-le sur une seule ligne avec les trois faits : l'heure, le lieu et une note sur la météo ou tout autre élément pertinent. Tout ce qui est plus long transforme une confirmation en conversation.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 明日、七時に駅で大丈夫ですよね。 | Ashita, shichi-ji ni eki de daijōbu desu yo ne. | Demain à sept heures à la gare, non ? |
| 明日楽しみにしています。 | Ashita tanoshimi ni shite imasu. | J'attends demain avec impatience. |
| 雨みたいなので、傘持ってきてくださいね。 | Ame mitai na node, kasa motte kite kudasai ne. | Il semble qu'il pleuve, alors apportez un parapluie. |
| 予約しておきました。 | Yoyaku shite okimashita. | j'ai fait une réservation. |
| 何かあったら連絡してください。 | Nani ka attara renraku shite kudasai. | Faites-moi savoir si quelque chose arrive. |
En retard
Au Japon, les attentes en matière de ponctualité sont élevées et le retard est pris plus au sérieux que dans de nombreux autres endroits. La réparation est rapide et précise : envoyez un message dès que vous le savez, et donnez un certain nombre de minutes plutôt que de vagues excuses.
Si vous arrivez très en retard, dites-leur quoi faire plutôt que de les faire attendre aveuglément. Leur suggérer de passer commande, ou de commencer sans vous, élimine la gêne d'une attente bloquée.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| ごめん、十分ぐらい遅れそう。 | Gomen, jup-pun gurai okuresō. | Désolé, j'aurai environ dix minutes de retard. |
| 電車が遅れています。 | Densha ga okurete imasu. | Le train est en retard. |
| 先に入っていてください。 | Saki ni haitte ite kudasai. | S'il vous plaît, passez devant moi. |
| 先に注文しちゃってください。 | Saki ni chūmon shichatte kudasai. | Allez-y et commandez sans moi. |
| 本当にすみません。今向かっています。 | Hontō ni sumimasen. Ima mukatte imasu. | Je suis vraiment désolé. Je suis en route maintenant. |
| お待たせしてすみませんでした。 | Omatase shite sumimasen deshita. | Désolé de vous avoir fait attendre. |
Omatase shimashita, c'est ce que vous dites à votre arrivée, avant toute autre chose. Il reconnaît l'attente et clôt le sujet en une phrase.
Modification ou annulation
L'annulation n'est pas un problème en soi ; une annulation sans alternative est. La convention est constituée d'excuses, d'une brève motivation et d'une nouvelle proposition concrète dans le même message, qui transforme une annulation en un report.
Soyez bref avec la raison. Une longue explication se lit comme une justification, et aucune n’est attendue. Une clause et une nouvelle date constituent le formulaire complet.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明日の予定を変更してもらえますか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, ashita no yotei o henkō shite moraemasu ka. | C'est soudain et je suis désolé, mais pourrions-nous changer le plan de demain ? |
| 急な仕事が入ってしまって。 | Kyū na shigoto ga haitte shimatte. | Des travaux urgents sont survenus. |
| 体調を崩してしまいました。 | Taichō o kuzushite shimaimashita. | J'ai trouvé quelque chose. |
| 来週の同じ時間はどうですか。 | Raishū no onaji jikan wa dō desu ka. | Et à la même heure la semaine prochaine ? |
| こちらの都合ですみません。埋め合わせします。 | Kochira no tsugō de sumimasen. Umeawase shimasu. | Désolé, c'est ma faute. Je vais me rattraper. |
| 直前になってしまい、本当に申し訳ありません。 | Chokuzen ni natte shimai, hontō ni mōshiwake arimasen. | Je suis vraiment désolé d'avoir annulé à la dernière minute. |
Forfaits collectifs
Au Japon, les arrangements de groupe passent généralement par un groupe de discussion et un outil de planification, et la personne qui propose finit généralement par s'organiser. Se porter volontaire pour effectuer la réservation est une petite contribution qui est remarquée et appréciée.
Le vocabulaire de la logistique de groupe vaut la peine d'être connu : fréquentation, effectif, collecte d'argent et deuxième lieu, incontournable des soirées mondaines japonaises.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 参加できる人、教えてください。 | Sanka dekiru hito, oshiete kudasai. | S'il vous plaît laissez-moi savoir qui peut venir. |
| 日程調整のリンクを送ります。 | Nittei chōsei no rinku o okurimasu. | J'enverrai un lien de planification. |
| 今のところ、五人です。 | Ima no tokoro, go-nin desu. | Pour l'instant, il s'agit de cinq personnes. |
| 会費は三千円ぐらいの予定です。 | Kaihi wa sanzen-en gurai no yotei desu. | La contribution s'élèvera à environ trois mille yens. |
| 予約しておきますね。 | Yoyaku shite okimasu ne. | Je ferai la réservation. |
| 二次会はどうしますか。 | Nijikai wa dō shimasu ka. | Que ferons-nous du deuxième lieu ? |
Nijikai, la deuxième fête, fait partie intégrante d'une soirée. Le refuser est tout à fait acceptable : ja, watashi wa koko de shitsurei shimasu.