Inscription pour une carte de bibliothèque
Votre première visite commence au comptoir, le kauntā ou madoguchi. Dites que vous souhaitez créer une carte et le personnel vous remettra un formulaire d'inscription, riyō tōroku shinseisho. Il vous demande votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et parfois votre date de naissance ou votre lieu de travail. Écrivez votre nom tel qu'il apparaît sur votre pièce d'identité afin que les enregistrements correspondent.
La principale exigence est une preuve de votre adresse actuelle, juste ou kakunin dekiru mono. Une carte de séjour, zairyū kādo, est le choix habituel, et une carte My Number ou un permis de conduire japonais fonctionnent également. Si vous n'habitez pas dans la commune mais que vous y travaillez ou étudiez, apportez un document qui prouve le lien, comme une carte d'employé ou une carte d'étudiant, car de nombreuses bibliothèques l'acceptent également. La possibilité pour les habitants des villes voisines de s'inscrire varie, alors recherchez une page intitulée riyō annai, guide d'utilisation, sur le site Web de la bibliothèque avant de partir.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 図書館カードを作りたいんですが。 | Toshokan kādo o tsukuritai n desu ga. | J'aimerais créer une carte de bibliothèque. |
| 住所を確認できるものはお持ちですか。 | Jūsho o kakunin dekiru mono wa o-mochi desu ka. | Avez-vous quelque chose qui confirme votre adresse ? |
| 在留カードでいいですか。 | Zairyū kādo de ii desu ka. | Une carte de séjour, ça va ? |
| この市で働いていますが、登録できますか。 | Kono shi de hataraite imasu ga, tōroku dekimasu ka. | Je travaille dans cette ville ; puis-je m'inscrire ? |
| 何冊まで借りられますか。 | Nansatsu made kariraremasu ka. | Combien de livres puis-je emprunter ? |
| 貸出期間はどのくらいですか。 | Kashidashi kikan wa dono kurai desu ka. | Quelle est la durée du prêt ? |
Trouver un livre et lire les étiquettes des étagères
Les bibliothèques publiques japonaises classent les ouvrages de non-fiction selon la classification décimale japonaise, et le numéro sur l'étiquette au dos vous indique la section : 0 pour les ouvrages généraux, 1 pour la philosophie, 2 pour l'histoire, 3 pour les sciences sociales, 4 pour les sciences naturelles, 5 pour la technologie, 6 pour l'industrie, 7 pour les arts et les sports, 8 pour la langue et 9 pour la littérature. Les manuels de langue, y compris le japonais pour étrangers, datent généralement des années 800 et les romans des années 900, classés par nom d'auteur dans l'ordre syllabaire japonais.
Le terminal de recherche est le kensaku-ki, et le catalogue en ligne est souvent appelé OPAC. Vous pouvez effectuer une recherche par titre, daimei, auteur, chosha ou mot-clé, et le résultat indique l'emplacement, shozai, et si l'article est sur l'étagère, zaiko, ou en prêt, kashidashi-chū. Si l’étiquette du rayon indique heika, piles fermées, le livre est rangé hors de la zone publique et vous demandez au personnel de le récupérer.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| この本はどこにありますか。 | Kono hon wa doko ni arimasu ka. | Où est ce livre ? |
| 日本語学習の本はどこですか。 | Nihongo gakushū no hon wa doko desu ka. | Où sont les livres d'étude japonais ? |
| 検索機の使い方を教えてください。 | Kensaku-ki no tsukaikata o oshiete kudasai. | Veuillez me montrer comment utiliser le terminal de recherche. |
| 書庫にある本を出してもらえますか。 | Shoko ni aru hon o dashite moraemasu ka. | Pourriez-vous sortir un livre des piles ? |
| この本は貸出中ですか。 | Kono hon wa kashidashi-chū desu ka. | Ce livre est-il prêté ? |
| 雑誌の最新号は借りられますか。 | Zasshi no saishingō wa kariraremasu ka. | Peut-on emprunter le dernier numéro d'un magazine ? |
Emprunter au comptoir ou à la borne libre-service
Apportez vos livres et votre carte au comptoir kashidashi, ou dans un jidō kashidashi-ki, un distributeur automatique en libre-service, si la bibliothèque en possède un. Au comptoir, le personnel scanne la carte et chaque article, puis vous remet un reçu avec la date d'échéance, henkyaku kigen. Certaines bibliothèques tamponnent ou glissent une carte de date dans le livre à la place. Lisez attentivement la date : le format est souvent année, mois, jour dans l'ordre japonais.
La borne libre-service vous guide à travers les étapes à l'écran : placez votre carte sur le lecteur, posez les livres sur le bloc et appuyez sur kashidashi. De nombreuses machines ont une option en anglais, mais kakunin, confirmer, et shūryō, terminer, apparaissent sur tous les écrans au Japon et valent la peine d'être connus. Si vous avez atteint votre limite, kashidashi jōgen, rendez d'abord quelque chose ou laissez un livre derrière vous.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| これを借りたいです。 | Kore o karitai desu. | J'aimerais les emprunter. |
| カードをお願いします。 | Kādo o onegai shimasu. | Votre carte, s'il vous plaît. |
| 返却期限は二週間後です。 | Henkyaku kigen wa nishūkan-go desu. | La date d’échéance est dans deux semaines. |
| 貸出上限を超えています。 | Kashidashi jōgen o koete imasu. | Vous avez dépassé la limite du prêt. |
| 自動貸出機は使えますか。 | Jidō kashidashi-ki wa tsukaemasu ka. | Puis-je utiliser la machine en libre-service ? |
| 袋はありますか。 | Fukuro wa arimasu ka. | As-tu un sac ? |
Retour, la boîte de retour et les renouvellements
Le retour est henkyaku. Pendant les heures d'ouverture, remettez les articles au comptoir henkyaku ou déposez-les dans l'emplacement marqué henkyaku-guchi. En dehors des heures d'ouverture, il y a généralement une boîte de retour, henkyaku posuto ou bukku posuto, à l'entrée, et de nombreuses gares et centres communautaires en ont également une. Vérifiez le panneau : les CD, DVD et livres empruntés à d'autres bibliothèques ne peuvent souvent pas être mis dans la boîte car ils pourraient être endommagés, et le panneau l'indiquera.
Un renouvellement s'appelle enchō, extension, et la plupart des bibliothèques l'autorisent, à condition que personne n'ait réservé l'élément. Demandez au comptoir ou connectez-vous au catalogue avec votre numéro de carte et votre mot de passe pour prolonger en ligne. S'il existe une réservation, on vous informera de Yoyaku ga haitte imasu, une réservation a été effectuée et la prolongation est refusée.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 返却をお願いします。 | Henkyaku o onegai shimasu. | J'aimerais les retourner, s'il vous plaît. |
| 返却ポストはどこですか。 | Henkyaku posuto wa doko desu ka. | Où est la boîte de retour ? |
| DVDもポストに入れていいですか。 | DVD mo posuto ni irete ii desu ka. | Les DVD peuvent-ils aussi aller dans la boîte ? |
| 延長できますか。 | Enchō dekimasu ka. | Puis-je prolonger le prêt ? |
| 予約が入っているので延長できません。 | Yoyaku ga haitte iru node enchō dekimasen. | Il y a une retenue sur celui-ci, il ne peut donc pas être prolongé. |
| まだ読み終わっていないんですが。 | Mada yomiowatte inai n desu ga. | Je n'ai pas encore fini de le lire. |
Réservations, réservations et demandes entre bibliothèques
Quand un livre est sorti, faites une réservation, yoyaku. Vous pouvez remplir un yoyaku-hyō au comptoir ou réserver via le catalogue en ligne. Lorsque le document est prêt, la bibliothèque vous contacte par e-mail, téléphone ou carte postale, selon ce que vous avez choisi lors de l'inscription, et le conserve pendant un nombre de jours déterminé, généralement environ une semaine. L'étagère où attendent les objets conservés est le yoyaku tana ou torioki tana.
Si votre bibliothèque ne possède pas de titre, renseignez-vous sur un rikuesuto : de nombreux systèmes l'emprunteront à une autre bibliothèque de la préfecture ou envisageront de l'acheter, ce qui peut prendre quelques semaines. Les grandes villes vous permettent de récupérer les livres réservés dans n'importe quelle succursale, bunkan, ce qui vaut la peine de se demander si le bâtiment principal est loin de chez vous.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| この本を予約したいです。 | Kono hon o yoyaku shitai desu. | J'aimerais réserver ce livre. |
| 予約の本を受け取りに来ました。 | Yoyaku no hon o uketori ni kimashita. | Je suis venu récupérer un livre réservé. |
| 用意ができたらメールで連絡してもらえますか。 | Yōi ga dekitara mēru de renraku shite moraemasu ka. | Pourriez-vous m'envoyer un e-mail quand il sera prêt ? |
| 他の図書館から取り寄せられますか。 | Hoka no toshokan kara toriyoseraremasu ka. | Peut-on l'importer depuis une autre bibliothèque ? |
| 受け取りは別の分館でもできますか。 | Uketori wa betsu no bunkan demo dekimasu ka. | Puis-je le récupérer dans une autre agence ? |
Signes et mots que vous verrez dans le bâtiment
La plupart de ce que vous devez comprendre dans une bibliothèque est écrit plutôt qu’oral. Les mots ci-dessous couvrent les panneaux des comptoirs, les étiquettes des rayons et les avis sur les portes. Apprenez les formes kanji même si vous ne pouvez pas les écrire ; ils répètent dans toutes les bibliothèques du Japon.
| Mot | En lisant | Signification |
|---|---|---|
| 図書館 | toshokan | Bibliothèque |
| 貸出 | kashidashi | Emprunts, prêts |
| 返却 | henkyaku | De retour |
| 返却ポスト | henkyaku posuto | Boîte de retour à l'extérieur du bâtiment |
| 予約 | yoyaku | Réservation, mise en attente |
| 延長 | enchō | Renouvellement, prolongation |
| 返却期限 | henkyaku kigen | Date d'échéance |
| 貸出中 | kashidashi-chū | Prêté |
| 館内のみ | kan'nai nomi | Utilisation en bibliothèque uniquement |
| 閉架 | heika | Piles fermées, demandez au personnel |
| 休館日 | kyūkanbi | Jour de fermeture |
| 開館時間 | kaikan jikan | Horaires d'ouverture |
Les jours de fermeture sont le piège. De nombreuses bibliothèques ferment le lundi ou un jour de semaine qui suit un jour férié, et une fois par mois pour un seiri-bi, un jour de rangement. Le calendrier sur le site Web ou l'affiche à la porte les répertorie, alors vérifiez kyūkanbi avant de faire un voyage spécial.
Règles silencieuses, sièges d'étude et coins enfants
Les bibliothèques japonaises sont calmes, ce qui surprend certains visiteurs. Les téléphones sont mis en mode silencieux, manā mōdo, et les appels sont pris à l'extérieur. Il est interdit de manger sauf dans une zone désignée et les boissons sont souvent limitées à des bouteilles avec couvercle. Les conversations se font à voix basse et la salle de lecture, etsuran-shitsu, est presque silencieuse. Les panneaux disant o-shizuka ni, s'il vous plaît, taisez-vous, sont de doux rappels plutôt que des avertissements.
Les places d'études sont très demandées, surtout avant les examens et en été. Certaines bibliothèques distribuent un ticket de siège, zaseki-ken, au comptoir pour une période de temps fixe, et certaines utilisent une machine ou la réservation en ligne. Les sièges équipés de prises de courant sont limités et il est déconseillé de laisser vos affaires sur un siège pendant que vous allez déjeuner.
- Réglez votre téléphone sur silencieux et prenez des appels à l'extérieur du bâtiment
- Boissons avec couvercles uniquement et aucune nourriture en dehors de la zone désignée
- Demandez au comptoir un billet de siège si la salle d'étude en utilise un
- Ne tenez pas un siège avec votre sac pendant de longues pauses
- Chuchoter c'est bien dans le coin des enfants, silence dans la salle de lecture
- La photocopie est limitée par les règles du droit d'auteur ; demander avant de copier un chapitre entier
Le copieur, kopī-ki, a sa propre forme dans de nombreuses bibliothèques : vous écrivez le titre et les pages, car la copie n'est autorisée que pour une étude personnelle et seulement pour une partie d'une œuvre. Le personnel vous expliquera et les règles sont les mêmes partout.
Demander de l'aide à un bibliothécaire et en cas de problème
Les bibliothécaires, shisho, sont formés pour répondre aux questions de référence, refarensu, et ils sont généreux en temps. Décrivez ce que vous recherchez en termes simples : un sujet, un niveau, un objectif. Dire hajimete Nihongo no hon o yomu n desu ga, c'est la première fois que je lis un livre japonais, cela vous donne une bien meilleure recommandation qu'un titre dont vous vous souvenez à moitié.
Les problèmes les plus courants sont un article en retard, enkitai, un livre perdu, funshitsu et un dommage, hason. Pour les articles en retard, retournez-les et présentez vos excuses brièvement ; de nombreuses bibliothèques publiques ne facturent aucune amende mais suspendent les emprunts jusqu'à ce que tout soit rétabli. Pour un livre perdu ou gravement endommagé, il vous est généralement demandé d'acheter le même titre en remplacement, benshō, plutôt que de payer en espèces. Si vous perdez votre carte, signalez-la afin que personne n'emprunte sur votre compte et apportez à nouveau une pièce d'identité pour la réémettre, saihakkō.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 初心者向けの日本語の本を探しています。 | Shoshinsha-muke no Nihongo no hon o sagashite imasu. | Je recherche des livres japonais pour débutants. |
| おすすめはありますか。 | Osusume wa arimasu ka. | Avez-vous une recommandation? |
| すみません、返却が遅れてしまいました。 | Sumimasen, henkyaku ga okurete shimaimashita. | Désolé, je retourne ceci en retard. |
| 本をなくしてしまったんですが、どうすればいいですか。 | Hon o nakushite shimatta n desu ga, dō sureba ii desu ka. | J'ai perdu un livre; Que dois-je faire? |
| カードをなくしたので再発行をお願いします。 | Kādo o nakushita node saihakkō o onegai shimasu. | J'ai perdu ma carte, j'aimerais donc qu'elle soit rééditée. |
| ページが破れていました。 | Pēji ga yaburete imashita. | Une page était déchirée (lorsque je l'ai empruntée). |