Quatre mots sur l'offre
Naitei o itadakimashita, j'ai reçu une offre d'emploi, c'est la manière humble d'annoncer de vos nouvelles aux gens ; itadaku montre du respect à l'entreprise qui l'a donné. Le rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) est la déclaration écrite des conditions de travail fournies par un employeur ; Certaines entreprises envoient d'abord une lettre d'offre distincte, une ofā retā. Nenshū (年収) est le salaire annuel, le chiffre dans lequel la plupart des offres sont discutées, et nyūshabi (入社日) est votre date de début. Deux autres mots encadrent la décision : naitei shōdakusho (内定承諾書), le formulaire d'acceptation, et naitei jitai (内定辞退), refus.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | J'ai reçu une offre d'emploi. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | déclaration écrite des conditions |
| 年収 | nenshū | salaire annuel |
| 入社日 | nyūshabi | date de début |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | formulaire d'acceptation d'offre |
| 内定辞退 | naitei jitai | décliner une offre |
Recevoir l'offre : que dire en premier
L'offre arrive souvent par téléphone ou par e-mail des RH, le jinji (人事). Quoi que vous ressentiez, la première réponse comporte trois parties : des remerciements, du plaisir et une demande de temps pour vérifier les conditions. Il ne s’agit pas d’une situation stagnante; c'est attendu et cela vous protège. Demandez-leur ensuite quand ils ont besoin d’une réponse. Tout cela est poli keigo, avec yoroshii deshō ka adoucissant chaque demande.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Merci de m'avoir fait part de l'offre. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Je suis très content. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Puis-je répondre après avoir vérifié les conditions ? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Quand dois-je répondre ? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Puis-je avoir les conditions écrites ? |
Lire la fiche des conditions
La feuille est dense, mais une poignée de termes portent le sens. Kihonkyū (基本給) est le salaire de base à partir duquel les primes et les heures supplémentaires sont calculées. Shōyo (賞与) est la prime, souvent versée deux fois par an et souvent exprimée en mois de salaire de base ; demandez-vous si elle est garantie ou basée sur la performance. Kotei zangyōdai (固定残業代), également appelé minashi zangyō, est un montant fixe de rémunération des heures supplémentaires intégré au salaire ; la feuille doit indiquer le nombre d'heures qu'elle couvre. Shiyō kikan (試用期間) est la période probatoire, généralement de quelques mois. Yūkyū kyūka (有給休暇) correspond aux congés payés, et shakai hoken (社会保険) correspond au programme d'assurance sociale comprenant l'assurance maladie, la pension et l'assurance-emploi.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | salaire de base |
| 賞与 | shōyo | prime |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | rémunération fixe des heures supplémentaires |
| 試用期間 | shiyō kikan | période d'essai |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | congé payé |
| 社会保険 | shakai hoken | assurance sociale |
| Ligne sur la feuille | Que vérifier | Pourquoi c'est important |
|---|---|---|
| 基本給 salaire de base | Le chiffre global est-il le salaire de base ou le salaire de base plus les indemnités ? | Les primes et les heures supplémentaires sont calculées à partir du salaire de base |
| 固定残業代 heures supplémentaires fixes | Combien d'heures cela couvre et que se passe-t-il au-delà | Un salaire élevé avec de nombreux horaires fixes est inférieur à ce qu'il paraît |
| 賞与 prime | Garanti ou basé sur la performance ; combien de mois | Le salaire annuel peut supposer une prime incertaine |
| 試用期間 probation | Durée et si le salaire ou les avantages sociaux diffèrent au cours de celle-ci | Certaines entreprises paient moins ou retardent les prestations de probation |
| 通勤手当 indemnité de déplacement | Complet ou plafonné | Un long trajet peut vous coûter mensuellement |
Demander poliment les conditions
Les questions directes, c'est bien, mais ouvrez-les avec un coussin. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, il y a une chose que je voudrais confirmer, cela indique qu'une question arrive et que vous savez que c'est une petite imposition. Alors demandez clairement. Les questions sur les heures supplémentaires réelles, le travail à distance et les conditions de probation sont normales et montrent que vous êtes sérieux. Si vous avez besoin d'un visa ou d'un changement de statut, demandez maintenant si l'entreprise s'occupe des formalités administratives.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Il y a une chose que j'aimerais confirmer. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Combien y a-t-il d'heures supplémentaires par mois ? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Combien d’heures couvrent les heures supplémentaires fixes ? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Les conditions sont-elles les mêmes pendant la probation ? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Le travail à domicile est-il possible ? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Pourriez-vous soutenir la procédure de visa ? |
Négocier le salaire sans brûler les ponts
Au Japon, la négociation est une conversation sur les raisons, pas une compétition. Commencez en demandant la permission de discuter de salaire, puis donnez un point d'ancrage concret : votre salaire actuel, une offre concurrente ou le chiffre que vous avez déclaré lors de l'entretien. Formulez la demande sous forme de question avec la forme potentielle négative, itadakenai deshō ka, qui demande si quelque chose pourrait être possible plutôt que de l'exiger. Si la réponse est non, vous pouvez passer à la date de début, au congé ou à une révision après la probation ; de nombreuses entreprises y disposent de plus de marge que dans le salaire de base.
Gardez le ton chaleureux tout au long et remerciez-les d’y avoir pensé, quel que soit le résultat. Le dialogue ci-dessous montre un échange avec les RH.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Vous : Puis-je discuter du salaire ? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Vous : Pourriez-vous considérer mon salaire et mon expérience actuels ? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Vous : Mon espoir est le chiffre que j'ai donné lors de l'entretien. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | RH : Je vais vérifier en interne et je reviens vers vous. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Vous : Si c'est difficile, pourrions-nous discuter de la date de début ou partir ? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Vous : Merci d'y avoir pensé. |
Mentionner une autre offre est acceptable si elle est vraie et dite de manière neutre : tasha kara mo naitei o itadaite imasu, j'ai également reçu une offre d'une autre entreprise. N’en inventez pas un ; Les cercles de recrutement au Japon sont petits.
Accepter l'offre
Acceptez clairement, par écrit ainsi que par téléphone si l'entreprise a appelé. Shōdaku itashimasu est le verbe humble pour accepter. Fixez ensuite la date de début ; si vous avez besoin de temps pour le transfert, hikitsugi (引き継ぎ), pour votre emploi actuel, dites-le, car les entreprises japonaises respectent un transfert approprié et attendent généralement. Terminez par une ligne prospective.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | J'accepte l'offre. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Veuillez fixer la date de début au 1er avril. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | J'ai besoin d'un peu de temps pour passer la main sur mon emploi actuel. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | J'ai hâte de travailler avec vous. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Je vais travailler pour contribuer dès que je peux. |
Décliner avec grâce
Les refus sont fréquents et les entreprises y sont habituées, mais la rapidité et la forme comptent : décidez vite, téléphonez au recruteur si vous le pouvez et envoyez un court email le jour même. La structure est un remerciement, une référence à un examen attentif, à la décision et à de brèves excuses. Vous pouvez donner une raison sur une seule ligne, par exemple choisir une autre entreprise, mais vous n’êtes pas obligé de le faire. L'humble zonjimasu, pour penser, fait de jitai sasete itadakitaku zonjimasu la formule standard.
| japonais | Romaji | Signification |
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| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Après mûre réflexion, je dois refuser cette fois. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Merci pour votre temps précieux. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | J'ai décidé de partir avec une autre entreprise. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Je suis désolé de ne pas avoir pu répondre à vos attentes. |
Goen (ご縁) est une connexion ou un lien, et les entreprises japonaises l'utilisent pour adoucir à la fois les acceptations et les refus. Choisir une autre entreprise revient à choisir une autre connexion, ce qui ne blâme personne.
Erreurs courantes
- Accepter au téléphone par politesse, puis tenter de négocier ensuite. Demandez d’abord du temps ; la négociation après l’acceptation est beaucoup plus difficile.
- Négocier avec une demande. Hoshii desu, je veux, ça semble brutal ; utilisez itadakenai deshō ka et une raison.
- Lire nenshū comme salaire net. Les salaires annuels sont bruts et peuvent inclure une prime incertaine ; recherchez kihonkyū et shōyo séparément.
- Ghosting après une décision. Le fait de ne pas répondre à une offre que vous n’accepterez pas est mémorisé. Une baisse de deux lignes laisse la porte ouverte à l’avenir.
- Mixage des registres par email. Si vous ouvrez avec keigo, restez-y jusqu'à la fin ; une ligne de clôture décontractée annule un message prudent.