Die Form des Dokuments vor den Zahlen
Fast jede japanische Gehaltsabrechnung besteht aus den gleichen drei Blöcken, unabhängig von der Software, die sie erstellt hat. 勤怠 (kintai) zählt Ihre Anwesenheit in Tagen und Stunden. 支給 (shikyū) listet alles auf, was das Unternehmen Ihnen zahlt, und summiert es. 控除 (kōjo) listet alles herausgenommene auf und summiert es. In der unteren Zeile wird die zweite Summe von der ersten subtrahiert. Sobald Sie diese drei Blocküberschriften gefunden haben, wird aus einem unbekannten Layout ein vertrautes Dokument mit verschobenen Spalten.
In der Kopfzeile sind der Zeitraum, den der Beleg abdeckt, und das Zahlungsdatum angegeben, und diese beiden sind nicht dasselbe. Ein Beleg kann die Arbeit bis zu einem Stichtag, dem sogenannten 締め日 (shimebi), abdecken und die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt, dem 支給日 (shikyūbi), abdecken. Diese Lücke ist der häufigste Grund, warum ein neuer Mitarbeiter denkt, dass Stunden fehlen: Die am Ende des Monats geleisteten Überstunden erscheinen oft auf der Abrechnung des Folgemonats.
- Suchen Sie zuerst die drei Blocküberschriften: 勤怠, 支給, 控除
- Lesen Sie in der Kopfzeile den abgedeckten Zeitraum und das Zahlungsdatum, die in der Regel unterschiedlich sind
- Suchen Sie die beiden Gesamtsummen (Brutto und Netto), bevor Sie eine einzelne Zeile lesen
- Bewahren Sie den Beleg des Vormonats auf, damit Sie immer etwas zum Vergleich haben
- Behandeln Sie jede Zahl als eine Berechnung Ihres Arbeitgebers, die Sie erläutern möchten, und nicht als etwas, das Sie erraten sollten
Feldreferenz für die Lohnabrechnung
| Feld | Lektüre | Was es im Allgemeinen bedeutet |
|---|---|---|
| 給与明細書 | Kyūyo meisaisho | Die Gehaltsabrechnung selbst, eine Aufstellung der Gehaltsangaben |
| 支給年月日 | Shikyū nengappi | Das Datum, an dem die Zahlung erfolgt |
| 締め日 | Shimebi | Der Stichtag, bis zu dem der Zeitraum gezählt wird |
| 対象期間 | Taishō kikan | Der Zeitraum, den dieser Zettel abdeckt |
| 社員番号 | Shain bangō | Ihre Mitarbeiternummer |
| 所属 | Shozoku | Ihre Abteilung oder Abteilung |
| 勤怠 | Kintai | Die Überschrift des Anwesenheitsblocks |
| 出勤日数 | Shukkin nissū | Tage, an denen Sie im betreffenden Zeitraum zur Arbeit gegangen sind |
| 労働日数 | Rōdō nissū | Tage gelten als Arbeitstage |
| 欠勤日数 | Kekkin nissū | Fehltage ohne bezahlten Urlaub |
| 有給休暇 | Yūkyū kyūka | Bezahlter Urlaub, oft abgekürzt als 有給 |
| 有給取得日数 | Yūkyū Shutoku Nissū | In diesem Zeitraum genommene bezahlte Urlaubstage |
| 有給残日数 | Yūkyū zan-nissū | Verbleibende bezahlte Urlaubstage |
| 特別休暇 | Tokubetsu kyūka | Sonderurlaub, der durch die Unternehmensregeln festgelegt ist |
| 遅刻早退 | Chikoku sōtai | Verspätete Ankünfte und frühe Abreisen |
| 労働時間 | Rōdō jikan | Gesamtzahl der Stunden, die als Arbeit gezählt werden |
| 時間外労働 | Jikangai rōdō | Stunden, die außerhalb der geplanten Arbeitszeiten geleistet werden |
| 残業時間 | Zangyō jikan | Überstunden |
| 深夜労働 | Shin'ya rōdō | Es wurde bis spät in die Nacht gearbeitet |
| 休日出勤 | Kyūjitsu shukkin | Die Arbeit wird an einem geplanten freien Tag erledigt |
| Nein | Shikyū | Die Überschrift des Zahlungsblocks |
| 基本給 | Kihonkyū | Grundgehalt vor Zulagen |
| 役職手当 | Yakushoku-Zitze | Eine an Ihre Position gebundene Vergütung |
| 通勤手当 | Tsūkin-Zitze | Eine Fahrtkostenpauschale, häufig eine Pendlerkarte |
| 住宅手当 | Jūtaku-Zitze | Ein Wohngeld, sofern das Unternehmen eines anbietet |
| 家族手当 | Kazoku-Zitze | Eine Zulage für Angehörige |
| 資格手当 | Shikaku-Zitze | Eine Vergütung für eine von Ihnen erworbene Qualifikation |
| 精勤手当 | Seikin-Zitze | Eine an der Anwesenheit orientierte Vergütung |
| 時間外手当 | Jikangai-Sauger | Bezahlen Sie Stunden außerhalb der geplanten Stunden |
| 残業手当 | Zangyō-Zitze | Überstundenvergütung, eine weitere gebräuchliche Bezeichnung für dieselbe Idee |
| 深夜手当 | Shin'ya saugt | Bezahlung entsprechend den Nachtstunden |
| 休日手当 | Kyūjitsu-Teete | Entgelt abhängig von der Arbeit an freien Tagen |
| 非課税通勤費 | Hikazei Tsukinhi | Der Teil des Pendlergeldes, der als nicht steuerpflichtig gilt |
| 課税対象額 | Kazei taishōgaku | Der Anteil, der als Grundlage für die Steuerberechnung dient |
| 総支給額 | Sō shikyūgaku | Bruttolohn, die Summe des Zahlungsblocks |
| 控除 | Kōjo | Die Abzugsblocküberschrift |
| 健康保険料 | Kenkō hokenryō | Ihr Anteil an der Krankenversicherung |
| 介護保険料 | Kaigo hokenryō | Pflegeversicherung, angezeigt für das anspruchsberechtigte Alter |
| 厚生年金保険料 | Kōsei nenkin hokenryō | Ihr Anteil an der Arbeitnehmerrente |
| 雇用保険料 | Koyō hokenryō | Ihr Anteil an der Arbeitsversicherung |
| 社会保険料合計 | Shakai hokenryō gōkei | Die Zwischensumme der Sozialversicherungssparten |
| 所得税 | Shotokuzei | Von dieser Zahlung wird Einkommensteuer einbehalten |
| 住民税 | Jūminzei | Einwohnersteuer, die über die Lohn- und Gehaltsabrechnung erhoben wird |
| 標準報酬月額 | Hyōjun hōshū getsugaku | Eine monatliche Referenzzahl, die für Versicherungsberechnungen verwendet wird |
| 扶養家族 | Fuyō Kazoku | Angehörige, die für Ihre Gehaltsabrechnung registriert sind |
| 財形貯蓄 | Zaikei Chochiku | Ein Sparplan, der an der Quelle abgezogen wird |
| 社宅費 | Shatakuhi | Firmenunterkünfte gehen zu Ihren Lasten |
| 組合費 | Kumiaihi | Gewerkschaftsbeiträge, sofern eine Gewerkschaft besteht |
| 食事代 | Shokujidai | Kosten für Mahlzeiten oder Kantine |
| 立替金 | Tatekaekin | Das Unternehmen hat Geld vorgestreckt und erholt sich nun |
| その他控除 | Sonota kōjo | Jeder andere Firmenabzug |
| 控除合計 | Kōjo gōkei | Die Summe des Abzugsblocks |
| 差引支給額 | Sashihiki Shikyūgaku | Nettolohn nach Abzug |
| 振込額 | Furikomigaku | Der auf Ihr Konto überwiesene Betrag |
| 手取り | Tedori | Das gesprochene Wort für Take-Home-Pay |
Die Beschriftungen unterscheiden sich je nach Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, sodass auf Ihrer Abrechnung möglicherweise eine kürzere Form verwendet wird, z. B. 健保 für die Krankenversicherung oder 厚年 für die Rente. Die Lesart ist wichtiger als die genauen Zeichen: Wenn Sie das Wort laut aussprechen können, können Sie danach fragen. Nichts auf dieser Liste sagt Ihnen, wie eine Zahl aussehen sollte, und nichts davon ist ein Ratschlag für Ihre eigene Situation. Bestätigen Sie in Ihrem Fall die Einzelheiten mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihres Arbeitgebers, dem HR-Kontakt Ihres Arbeitgebers oder mit einem qualifizierten Fachmann.
Lesen des Anwesenheitsblocks
Der Anwesenheitsblock ist derjenige, den Sie selbst überprüfen können, da Sie dort waren. Vergleichen Sie die Tage und Stunden mit Ihren eigenen Aufzeichnungen, bevor Sie sich irgendetwas in den Geldblöcken ansehen, da hier fast jede unerwartete Gehaltsänderung mit einer geänderten Zahl beginnt. Überstunden sind der übliche Verdächtige: Die Stunden, die Sie am Ende eines Monats gearbeitet haben, bleiben aufgrund des Stichtags möglicherweise auf dem nächsten Zettel, sodass ein ruhiger Monat, dem ein schwerer Monat folgt, auf dem Papier umgekehrt aussehen kann.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 今月の出勤日数は何日になっていますか。 | Kongetsu no shukkin nissū wa nan-nichi ni natte imasu ka. | Wie viele Arbeitstage sind in diesem Monat erfasst? |
| 残業時間の集計期間を教えていただけますか。 | Zangyō jikan no shūkei kikan o oshiete itadakemasu ka. | Können Sie mir sagen, auf welchen Zeitraum die Überstunden angerechnet werden? |
| 先月の残業分は今回の給与に含まれていますか。 | Sengetsu no zangyō-bun wa konkai no kyūyo ni fukumarete imasu ka. | Sind die Überstunden des letzten Monats in dieser Zahlung enthalten? |
| 遅刻早退の欄に一件ついているのですが、日付を確認できますか。 | Chikoku sōtai no ran ni ikken tsuite iru no desu ga, hizuke o kakunin dekimasu ka. | Es gibt einen Eintrag in der Spalte „Später“ oder „Früher Abgang“; Könnte ich das Datum überprüfen? |
Überprüfen Sie Ihr bezahltes Urlaubsguthaben
Bezahlter Urlaub erscheint in der Regel zweimal: die Tage, die Sie in diesem Zeitraum genommen haben, und der verbleibende Restbetrag. Der Restbetrag ist die Zahl, die Sie im Auge behalten sollten, da der Urlaub nach einem Zeitplan gewährt wird, der an Ihr eigenes Startdatum und nicht an das Kalenderjahr gebunden ist, und die Unternehmen ihn unterschiedlich anzeigen. Wenn Ihre eigene Zählung und der Zettel nicht übereinstimmen, handelt es sich bei der Lücke in der Regel um einen Tag, der in einer anderen Kategorie erfasst wurde, und nicht um einen fehlenden Tag. Erkundigen Sie sich also, in welche Kategorie er fiel, bevor Sie eine Schlussfolgerung ziehen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 有給の残日数はどこを見ればいいですか。 | Yūkyū no zan-nissū wa doko o mireba ii desu ka. | Wo soll ich nach meinem restlichen bezahlten Urlaub suchen? |
| 現在の有給残日数を確認したいのですが。 | Genzai no yūkyū zan-nissū o kakunin shitai no desu ga. | Ich möchte meinen aktuellen verbleibenden bezahlten Urlaub überprüfen. |
| 今月は有給を一日使いました。 | Kongetsu wa yūkyū o ichi-nichi tsukaimashita. | Ich habe diesen Monat einen Tag bezahlten Urlaub genommen. |
| 有給の付与日はいつになりますか。 | Yūkyū no fuyobi wa itsu ni narimasu ka. | Wann wird mir bezahlter Urlaub gewährt? |
| 来月、有給を一日いただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, yūkyū o ichi-nichi itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Ich möchte nächsten Monat einen Tag bezahlten Urlaub nehmen; Wäre das in Ordnung? |
| 明細の有給残と私の記録が少し違うようです。確認をお願いできますか。 | Meisai no yūkyū-zan to watashi no kiroku ga sukoshi chigau yō desu. Kakunin o onegai dekimasu ka. | Der Urlaubssaldo auf dem Beleg und meine eigene Akte scheinen etwas unterschiedlich zu sein. Darf ich Sie um eine Überprüfung bitten? |
Lesen der Zahlungssperre
Der Zahlungsblock beginnt mit 基本給, Ihrem Grundgehalt, und fügt dann Zulagen hinzu, die jeweils mit 手当 (teate) enden. Eine Zulage ist Geld, das an eine Bedingung geknüpft ist: eine Rolle, einen Arbeitsweg, eine Qualifikation, eine familiäre Situation oder außerhalb des Zeitplans geleistete Arbeitsstunden. Ob und zu welchen Konditionen Ihr Unternehmen eine bestimmte Zulage anbietet, wird durch seine eigenen Regeln festgelegt. Die sinnvolle Frage ist also nie, wie hoch eine Zulage sein sollte, sondern welche Regel sie erstellt und was sie ändert.
Pendeln ist die Vergütung, die sich am häufigsten ändert, da sie von Ihrer Adresse und Ihrer Route abhängt. Wenn Sie umziehen oder sich Ihre Route ändert, liegt der Papierkram in der Regel bei Ihnen. Überstundenvergütung ist der andere häufig verwendete Faktor und sollte sich an den Stunden im Anwesenheitsblock orientieren; Wenn die Stunden richtig aussehen und die Zahlungslinie anders aussieht als erwartet, fragen Sie, wie die beiden zusammenhängen, anstatt anzunehmen, dass eine der beiden falsch ist.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 基本給はどの欄に書かれていますか。 | Kihonkyū wa dono ran ni kakarete imasu ka. | In welcher Spalte wird das Grundgehalt angezeigt? |
| この手当は何の手当でしょうか。 | Kono teate wa nan no teate deshō ka. | Was ist das für ein Zuschuss? |
| 通勤手当は定期券の分でしょうか。 | Tsūkin teate wa teikiken no bun deshō ka. | Gilt die Fahrtkostenpauschale für die Pendlerkarte? |
| 残業手当はどの欄に入っていますか。 | Zangyō teate wa dono ran ni haitte imasu ka. | In welche Spalte fällt die Überstundenvergütung? |
| 引っ越したので、通勤手当の変更手続きを知りたいです。 | Hikkoshita node, tsūkin teate no henkō tetsuzuki o shiritai desu. | Ich bin umgezogen und möchte daher wissen, wie ich die Fahrtkostenpauschale ändern kann. |
| 総支給額と差引支給額の違いを教えていただけますか。 | Sō shikyūgaku to sashihiki shikyūgaku no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Können Sie den Unterschied zwischen der Bruttosumme und der Nettozahl erklären? |
Lesen des Abzugsblocks
Der Abzugsblock beginnt normalerweise mit den Sozialversicherungssparten, der Krankenversicherung und der Renten- und Arbeitsversicherung, dann mit den Steuersparten und dann mit den Spezifischen für Ihr Unternehmen. Jeder von ihnen wird nach einer eigenen Methode in einem eigenen Überprüfungszyklus berechnet, weshalb sie sich nicht alle gemeinsam bewegen und sich einer ändern kann, während die anderen monatelang still bleiben. Insbesondere die Einwohnersteuer wird anders gehandhabt als die Einkommensteuer und ist für jemanden, der im zweiten Jahr seiner Arbeit in Japan arbeitet, häufig eine Quelle der Überraschung.
Das ist genau der Punkt, an dem man mit dem Raten aufhören sollte. Die Regeln hinter diesen Zeilen sind technischer Natur, sie hängen von Ihren persönlichen Umständen ab und können sich ändern. Hier handelt es sich nicht um Ratschläge zu Ihren eigenen Abzügen. Bitten Sie Ihren Ansprechpartner für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Personalabteilung, Sie durch die spezifische Zeile zu führen, und fragen Sie bei allem, was Steuern oder Ihren Aufenthaltsstatus betrifft, ob Sie mit einem qualifizierten Fachmann sprechen sollten.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 控除の欄にある項目を一つずつ教えていただけますか。 | Kōjo no ran ni aru kōmoku o hitotsu zutsu oshiete itadakemasu ka. | Könnten Sie die Posten in der Abzugsspalte einzeln durchgehen? |
| 住民税が先月と違うのですが、理由を教えていただけますか。 | Jūminzei ga sengetsu to chigau no desu ga, riyū o oshiete itadakemasu ka. | Die Einwohnersteuer weicht vom Vormonat ab; Könntest du mir sagen warum? |
| 社会保険料はいつ見直されますか。 | Shakai hokenryō wa itsu minaosaremasu ka. | Wann wird die Sozialversicherung überprüft? |
| この「その他控除」は何でしょうか。 | Kono sonota kōjo wa nan deshō ka. | Was ist diese andere Abzugszeile? |
| 所得税の計算方法について、簡単に説明していただけますか。 | Shotokuzei no keisan hōhō ni tsuite, kantan ni setsumei shite itadakemasu ka. | Könnten Sie kurz erläutern, wie die Einkommensteuer berechnet wird? |
| 扶養家族の情報を更新したいのですが、どこに連絡すればいいですか。 | Fuyō kazoku no jōhō o kōshin shitai no desu ga, doko ni renraku sureba ii desu ka. | Ich möchte meine abhängigen Informationen aktualisieren; An wen soll ich mich wenden? |
Ich erkenne eine Veränderung gegenüber dem letzten Monat
Die schnellste Prüfung ist ein Zwei-Slip-Vergleich. Tragen Sie den letzten Monat neben diesen Monat ein und lesen Sie nur die Beschriftungen, deren Nummern verschoben wurden. Normalerweise gibt es eine, und die Geschichte verläuft bergab: Die Anwesenheit änderte sich, also änderte sich eine Zahlung, also änderten sich die Gesamtbeträge. Wenn sich ein Abzug von alleine bewegt, ohne dass sich darüber hinaus etwas ändert, handelt es sich eher um einen Überprüfungszyklus als um Ihr Verhalten, und es ist eine berechtigte Frage.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 先月と比べて手取りが少し減っています。 | Sengetsu to kurabete tedori ga sukoshi hette imasu. | Im Vergleich zum letzten Monat ist mein Nettogehalt etwas niedriger. |
| 変わった項目はここだけのようです。 | Kawatta kōmoku wa koko dake no yō desu. | Dies scheint der einzige Punkt zu sein, der sich geändert hat. |
| 何か制度の変更がありましたか。 | Nanika seido no henkō ga arimashita ka. | Gab es eine Änderung am System? |
| 先月の明細も一緒に見ていただけますか。 | Sengetsu no meisai mo issho ni mite itadakemasu ka. | Könnten wir uns auch gemeinsam den Zettel vom letzten Monat ansehen? |
| 私の理解が間違っているかもしれないのですが。 | Watashi no rikai ga machigatte iru kamoshirenai no desu ga. | Es mag durchaus sein, dass mein eigenes Verständnis falsch ist, aber... |
- Richten Sie die beiden Belege aneinander aus und markieren Sie nur die Felder, die sich unterscheiden
- Überprüfen Sie zuerst den Anwesenheitsblock, da eine Änderung dort den größten Teil des Restes erklärt
- Beachten Sie, ob die Bruttosumme verschoben wurde, die Abzugssumme verschoben wurde oder beides
- Schreiben Sie den genauen Feldnamen in Kanji, bevor Sie nachfragen, damit Sie darauf zeigen können
- Fragen Sie nach jeweils einer Zeile; Eine Liste mit fünf Fragen erhält eine vage Antwort
Fragen Sie die Personalabteilung, ohne jemanden zu beschuldigen
Der entscheidende soziale Schachzug besteht darin, die Frage als Ihre eigene Verständnislücke zu formulieren und nicht als Behauptung, das Unternehmen habe etwas falsch gemacht. Das Japanische bietet dafür vorgefertigte Möglichkeiten: Beginnen Sie mit einer Entschuldigung für die Unterbrechung, geben Sie an, dass Sie lernen möchten, wie etwas funktioniert, und verwenden Sie ～のですが, um abzubrechen, anstatt mit einer Forderung zu enden. Sollte sich herausstellen, dass es sich tatsächlich um einen Fehler handelt, verliert Sie durch diese Formulierung nichts und die andere Person kann den Fehler ohne Peinlichkeit korrigieren.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。給与明細について少しお伺いしたいことがあります。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūyo meisai ni tsuite sukoshi oukagai shitai koto ga arimasu. | Es tut mir leid, dass ich Sie unterbreche, wenn Sie beschäftigt sind. Ich möchte etwas zu meiner Gehaltsabrechnung fragen. |
| 給与明細の見方について教えていただきたいのですが、今お時間よろしいでしょうか。 | Kyūyo meisai no mikata ni tsuite oshiete itadakitai no desu ga, ima ojikan yoroshii deshō ka. | Ich möchte gerne gezeigt werden, wie man die Lohnabrechnung liest; Hast du jetzt einen Moment Zeit? |
| この項目の意味が分からなかったので、確認させてください。 | Kono kōmoku no imi ga wakaranakatta node, kakunin sasete kudasai. | Ich habe nicht verstanden, was dieser Artikel bedeutet, also lassen Sie mich ihn bitte überprüfen. |
| 間違いということではなく、仕組みを知りたいだけです。 | Machigai to iu koto de wa naku, shikumi o shiritai dake desu. | Ich sage nicht, dass es falsch ist; Ich möchte nur verstehen, wie es funktioniert. |
| 私の勘違いでしたら申し訳ありません。 | Watashi no kanchigai deshitara mōshiwake arimasen. | Ich entschuldige mich, wenn ich es falsch verstanden habe. |
| 日本語がまだ不慣れなので、ゆっくり説明していただけると助かります。 | Nihongo ga mada funare na node, yukkuri setsumei shite itadakeru to tasukarimasu. | Ich spreche immer noch nicht fließend Japanisch, daher wäre es hilfreich, wenn Sie es mir langsam erklären könnten. |
| メモを取ってもよろしいでしょうか。 | Memo o totte mo yoroshii deshō ka. | Wäre es in Ordnung, wenn ich mir Notizen mache? |
| 後ほどメールでお送りしてもよろしいですか。 | Nochihodo mēru de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | Darf ich es Ihnen später per E-Mail zusenden? |
| ご説明ありがとうございました。よく分かりました。 | Gosetsumei arigatō gozaimashita. Yoku wakarimashita. | Vielen Dank für die Erklärung. Ich verstehe es jetzt gut. |
| お時間をいただき、ありがとうございました。 | Ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Vielen Dank, dass Sie mir Ihre Zeit geschenkt haben. |
Was die Personalabteilung wahrscheinlich dazu sagen wird
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| こちらは通勤手当です。定期代の分ですね。 | Kochira wa tsūkin teate desu. Teikidai no bun desu ne. | HR: Das ist die Fahrtkostenpauschale für die Pendlerkarte. |
| 住民税は年に一度見直されるので、金額が変わることがあります。 | Jūminzei wa nen ni ichido minaosareru node, kingaku ga kawaru koto ga arimasu. | HR: Die Einwohnersteuer wird einmal im Jahr überprüft, daher kann sich die Höhe ändern. |
| 締め日の関係で、先月分の残業は今回に入っています。 | Shimebi no kankei de, sengetsu-bun no zangyō wa konkai ni haitte imasu. | HR: Aufgrund des Stichtags beziehen sich die Überstunden des letzten Monats auf diesen. |
| 有給の残日数はこちらの欄に出ています。 | Yūkyū no zan-nissū wa kochira no ran ni dete imasu. | HR: In dieser Spalte wird Ihr verbleibender bezahlter Urlaub angezeigt. |
| ご指摘ありがとうございます。調べてみますね。 | Goshiteki arigatō gozaimasu. Shirabete mimasu ne. | HR: Vielen Dank für den Hinweis. Ich werde es mir ansehen. |
| 確認して、後ほどご連絡します。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku shimasu. | HR: Ich werde es überprüfen und mich später bei Ihnen melden. |
| 詳しくは担当部署に確認していただけますか。 | Kuwashiku wa tantō busho ni kakunin shite itadakemasu ka. | HR: Könnten Sie die Einzelheiten bei der zuständigen Abteilung erfragen? |
| 来月の明細で調整させていただきます。 | Raigetsu no meisai de chōsei sasete itadakimasu. | HR: Wir werden es auf dem Zettel des nächsten Monats anpassen. |
Beachten Sie, wie viele dieser Antworten auf etwas anderes hinweisen: auf einen Stichtag, einen Jahresrückblick, eine andere Abteilung. Das ist normal und keine Abneigung. Die nützliche Antwort von Ihnen ist eine kurze Bestätigung, die das gerade gehörte Schlüsselwort wiederholt, denn es beweist, dass Sie es befolgt haben, und gibt der anderen Person die Möglichkeit, Ihre Version zu korrigieren, wenn Sie etwas falsch verstanden haben.
Feldnamen, die leicht zu verwechseln sind
| Paar | Lektüre | Wie sie sich unterscheiden |
|---|---|---|
| 総支給額 / 差引支給額 | Sō shikyūgaku / Sashihiki shikyūgaku | Bruttosumme im Vergleich zum Nettowert nach Abzügen |
| 締め日 / 支給日 | Shimebi / Shikyūbi | Der Stichtag des gezählten Zeitraums im Vergleich zum Tag Ihrer Auszahlung |
| 所得税 / 住民税 | Shotokuzei / Jūminzei | Zwei verschiedene Steuern mit getrennter Berechnung und zeitlicher Regelung |
| 健康保険 / 雇用保険 | Kenkō hoken / Koyō hoken | Krankenversicherung versus arbeitsbezogene Versicherung |
| 有給取得日数 / 有給残日数 | Yūkyū Shutoku Nissū / Yūkyū Zan-Nissū | In diesem Zeitraum genommener Urlaub im Vergleich zum noch verbleibenden Urlaub |
| 欠勤 / 休暇 | Kekkin / Kyūka | Eine unbeurlaubte Abwesenheit im Vergleich zu gewährtem Urlaub |
| 手当 / 控除 | Teate / Kōjo | Etwas, das Ihrem Gehalt hinzugefügt wird, statt etwas, das Ihnen weggenommen wird |
| 時間外労働 / 休日出勤 | Jikangai rōdō / Kyūjitsu shukkin | Überstunden an einem Arbeitstag versus Arbeit an einem freien Tag |
Lernen Sie diese acht Wortpaare, und die meisten Gehaltsabrechnungsgespräche werden übersichtlicher, denn fast jede Verwirrung, die ein Neuling hat, besteht darin, dass eines dieser beiden Wörter gegen das andere vertauscht wird. Sagen Sie jedes Paar der Reihe nach laut, bis das zweite Wort jedes Paares automatisch nach dem ersten kommt.
Eine Fünf-Minuten-Routine für jeden Zahltag
- Öffnen Sie den Zettel am Zahltag, anstatt ihn für eine ruhige Woche aufzubewahren, die nie kommt
- Lesen Sie den Anwesenheitsblock anhand Ihres eigenen Tagebuchs mit Tagen und Überstunden ab
- Überprüfen Sie den verbleibenden Urlaubssaldo und notieren Sie ihn an einer Stelle, die Sie im nächsten Monat sehen werden
- Vergleichen Sie die Brutto- und Nettosummen mit dem letzten Monat und markieren Sie alle verschobenen Zeilen
- Schreiben Sie eine Frage auf Japanisch mit dem Feldnamen in Kanji auf und stellen Sie sie in dieser Woche
- Bewahren Sie den Beleg dort auf, wo Sie ihn später wiederfinden, da Sie frühere Belege möglicherweise für Verwaltungsverfahren benötigen