Japanisch bei Hello Work: Einen Job über das öffentliche Amt finden

Hello Work ist das öffentliche Arbeitsamt und für viele Ausländer der nützlichste Ort in Japan, den sie noch nie besucht haben.

Ein Stellenanzeigenblatt und ein nummeriertes Ticket bei einem öffentlichen Arbeitsamt
Was du wissen solltest

Japanisch bei Hello Work: Einen Job über das öffentliche Amt finden

Die Hello Work-Büros listen Stellenangebote auf, beraten Sie bei der Jobsuche und können Sie an Arbeitgeber verweisen. Einige Standorte verfügen außerdem über Service-Ecken für Ausländer. Der Prozess läuft auf einem kleinen Wortschatz ab: sich als Arbeitssuchender registrieren, eine Stellenanzeige lesen, einem Berater Fragen stellen und eine Empfehlung erhalten. In diesem Leitfaden wird das Japanisch in groben Zügen behandelt. Die Dienstleistungen sind von Büro zu Büro unterschiedlich und ob Sie einen bestimmten Job annehmen können, hängt von Ihrem Aufenthaltsstatus ab. Lassen Sie sich daher beides vom Büro bestätigen.

Die Registrierung als Arbeitssuchender ist der erste Schritt und Sie können dabei um Hilfe bitten

Stellenangebote folgen einem festen Format, sodass die meisten davon mit einer Handvoll Wörtern freigeschaltet werden können

Bei einer Beratung können Sie Fragen stellen, die Sie einem Arbeitgeber nur ungern stellen würden

Es lohnt sich, das Vokabular zum Arbeitslosengeld zu kennen, noch bevor Sie es brauchen

Wozu Hello Work da ist

„Hello Work“ ist der umgangssprachliche Name für das öffentliche Amt für Arbeitssicherheit. Zu den Hauptdienstleistungen zählen Stellenanzeigen, Beratung bei der Arbeitssuche, Empfehlungen an Arbeitgeber und Verfahren im Zusammenhang mit der Arbeitsversicherung.

Die Einträge können an Terminals im Büro oder online eingesehen werden, die sprachliche Arbeit findet jedoch am Schalter statt: Erklären, wonach Sie suchen, Fragen zu den Konditionen und Einholen einer Empfehlung.

japanischRomajiBedeutung
ハローワークharōwākuHallo Work, das Arbeitsamt
公共職業安定所kōkyō shokugyō anteishoDer offizielle Name des Büros
外国人雇用サービスコーナーgaikokujin koyō sābisu kōnāIn einigen Büros gibt es eine Serviceecke für Ausländer
求人kyūjinStellenangebote
求職kyūshokuJobsuche

Registrierung als Arbeitssuchender

Ihr erster Besuch beginnt in der Regel mit der Registrierung. Sie füllen ein Formular über Ihren beruflichen Werdegang und die Art der gewünschten Stelle aus. Die Mitarbeiter können Ihnen helfen, wenn Teile davon unklar sind.

Sagen Sie, dass es Ihr erster Besuch ist. Es leitet Sie zum richtigen Schalter und teilt dem Personal mit, dass es mit Fragen rechnen muss.

japanischRomajiBedeutung
初めて来ました。Hajimete kimashita.Dies ist mein erstes Mal hier.
仕事を探しています。Shigoto o sagashite imasu.Ich suche Arbeit.
求職の申し込みをしたいです。Kyūshoku no mōshikomi o shitai desu.Ich möchte mich als Arbeitssuchender registrieren.
在留カードを持ってきました。Zairyū kādo o motte kimashita.Ich habe meine Aufenthaltskarte mitgebracht.
この欄の書き方を教えてください。Kono ran no kakikata o oshiete kudasai.Bitte sagen Sie mir, wie ich dieses Feld ausfüllen soll.

Eine Stellenanzeige lesen

Stellenangebote folgen einem Standardlayout, sodass eine kleine Wortgruppe den Großteil dessen abdeckt, was Sie überprüfen müssen. Lesen Sie zuerst diese Felder und schauen Sie sich dann die Details an.

japanischRomajiBedeutung
求人票kyūjinhyōStellenanzeigenblatt
時給jikyūStundenlohn
月給gekkyūMonatsgehalt
勤務時間kinmu jikanArbeitszeit
休日kyūjitsuFreie Tage
未経験可mikeiken kaKeine Erfahrung erforderlich
FeldWas zu überprüfen ist
Berufsbezeichnung und AufgabenWas Sie eigentlich jeden Tag tun würden
LohnStündlich oder monatlich, und ob vor Steuern
ArbeitszeitSchichtzeiten, Pausen und Überstunden
Freie TageWöchentliche freie Tage und Feiertagsvereinbarungen
VersicherungWelche Sozial- und Arbeitsversicherung gilt?
AnforderungenErfahrung, Lizenzen und japanisches Niveau werden erwartet

Fragen an den Berater für die Arbeitssuche

Bei einem Beratungsgespräch, shokugyō sōdan, können Sie fragen, was Sie einem Arbeitgeber nur ungern fragen würden: ob Ihre Japanischkenntnisse ausreichen, was eine Stellenanzeige wirklich bedeutet oder ob ein Job zu Ihrer Situation passt.

Beschränken Sie jede Frage auf einen Punkt. Dadurch erhalten Sie eine klarere Antwort und geben dem Berater Raum für Erklärungen.

japanischRomajiBedeutung
この仕事に応募したいです。Kono shigoto ni ōbo shitai desu.Ich möchte mich für diese Stelle bewerben.
日本語はどのくらい必要ですか。Nihongo wa dono kurai hitsuyō desu ka.Wie viel Japanisch wird benötigt?
経験がなくても大丈夫ですか。Keiken ga nakute mo daijōbu desu ka.Ist es in Ordnung, wenn ich keine Erfahrung habe?
通勤にどのくらいかかりますか。Tsūkin ni dono kurai kakarimasu ka.Wie lange dauert die Fahrt?
紹介状をお願いします。Shōkaijō o onegai shimasu.Bitte ein Empfehlungsschreiben.

Von der Empfehlung bis zum Vorstellungsgespräch

Wenn Sie sich für eine Stellenausschreibung entscheiden, ruft der Berater möglicherweise den Arbeitgeber an, um zu prüfen, ob die Stelle noch offen ist, und um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Möglicherweise werden Sie während des Telefonats nach Ihrer Verfügbarkeit gefragt, also halten Sie Ihre freien Tage bereit.

Bringen Sie das Empfehlungsschreiben und Ihren Lebenslauf zum Vorstellungsgespräch mit und befolgen Sie alle Anweisungen, was Sie anziehen oder mitbringen sollten.

japanischRomajiBedeutung
面接の日程mensetsu no nitteiInterviewplan
来週の火曜日なら大丈夫です。Raishū no kayōbi nara daijōbu desu.Nächsten Dienstag wäre in Ordnung.
履歴書を持っていきます。Rirekisho o motte ikimasu.Ich werde meinen Lebenslauf mitbringen.
面接の場所を教えてください。Mensetsu no basho o oshiete kudasai.Bitte sagen Sie mir, wo das Interview stattfindet.
結果はいつ分かりますか。Kekka wa itsu wakarimasu ka.Wann erfahre ich das Ergebnis?

Wörter zum Arbeitslosengeld

Wenn Sie Ihren Job verlieren, kümmert sich Hello Work auch um Verfahren im Zusammenhang mit der Arbeitsversicherung. Die Berechtigung hängt von Ihrem Versicherungsverlauf und Ihren Versicherungsumständen ab. Das Büro entscheidet daher, was für Sie gilt.

Wenn Sie das Vokabular im Voraus kennen, können Sie die Erklärung besser verstehen, die in der Regel ausführlich und schnell erfolgt.

japanischRomajiBedeutung
雇用保険koyō hokenArbeitsversicherung
失業給付shitsugyō kyūfuArbeitslosenunterstützung
離職票rishokuhyōKündigungsschreiben Ihres ehemaligen Arbeitgebers
受給資格jukyū shikakuAnspruch auf Leistungen
次に来る日はいつですか。Tsugi ni kuru hi wa itsu desu ka.Wann soll ich das nächste Mal kommen?

Mit jedem Besuch mehr herausholen

Berater können am meisten helfen, wenn Sie mit einer klaren Vorstellung davon ankommen, was Sie wollen und was nicht, zum Beispiel Schichtarbeit oder lange Arbeitswege. Schreiben Sie das in zwei oder drei japanischen Sätzen auf, bevor Sie gehen.

Im darauffolgenden Interview bleiben viele Menschen stecken. In Unihongos Rollenspiel-Mission „Japanisches Vorstellungsgespräch“ können Sie die Fragen mit einem KI-Sensei proben, und der Sitzungsbericht listet Korrekturen und nützliche Vokabeln auf, die Sie in das eigentliche Vorstellungsgespräch übernehmen können.

  • Schreiben Sie die Art der Arbeit auf, die Sie möchten, und Ihre Grenzen.
  • Bringen Sie Ihre Aufenthaltskarte, Ihren Lebenslauf und eventuelle Zeugnisse mit.
  • Beachten Sie die Auflistungsnummern der Stellen, an denen Sie interessiert sind.
  • Bitten Sie darum, Unklarheiten aufzuschreiben.
Kernpunkte

Ein praktischer Weg zur Verbesserung

Wählen Sie eine echte Stellenanzeige aus und sagen Sie laut drei Fragen dazu: das erforderliche Japanischniveau, die Arbeitszeiten und ob Erfahrung erforderlich ist. Führen Sie dann die Rollenspielmission „Japanisches Vorstellungsgespräch“ in Unihongo durch, da sich die Fragen eines Beraters und die Fragen eines Interviewers stark überschneiden.

  1. 1

    Setze ein klares Ziel

    Konzentriere jede Einheit auf eine Situation oder Fähigkeit, die du wirklich nutzen kannst.

  2. 2

    Übe aktiv

    Sprich vollständige Antworten laut aus, statt Japanisch nur zu lesen oder wiederzuerkennen.

  3. 3

    Prüfe und wiederhole

    Bewahre hilfreiche Korrekturen auf und wiederhole die Fähigkeit, bis sie natürlich wirkt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Können Ausländer Hello Work nutzen?

Ja, ausländische Einwohner können Hello Work nutzen und einige Büros verfügen über Service-Ecken für ausländische Arbeitssuchende. Ob ein Job zu Ihnen passt, hängt auch von Ihrem Aufenthaltsstatus ab. Erkundigen Sie sich daher beim Amt oder bei der Ausländerbehörde.

Benötige ich gutes Japanisch, um mich anzumelden?

Nein. Die Mitarbeiter sind es gewohnt, Menschen bei der Registrierung zu helfen, und Formulare können mit Unterstützung ausgefüllt werden. Wenn Sie ein paar Schlüsselbegriffe kennen, verläuft das Gespräch reibungsloser und Sie können die Fragen stellen, die für Sie wichtig sind.

Was ist ein Shōkaijō?

Ein Empfehlungsschreiben. Wenn Sie sich auf eine bei Hello Work ausgeschriebene Stelle bewerben möchten, kann das Büro den Arbeitgeber kontaktieren und Ihnen ein Empfehlungsschreiben aushändigen, das Sie zum Vorstellungsgespräch mitbringen können.

Wo kann ich nach Arbeitslosengeld fragen?

Fragen Sie bei Hello Work. Die Berechtigung hängt von Ihrem Versicherungsverlauf und Ihren Umständen ab. Das Büro erklärt Ihnen daher, was für Sie gilt und welche Dokumente, wie z. B. die Trennungsmitteilung Ihres Arbeitgebers, benötigt werden.

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