Japanische Fragen zum Vorstellungsgespräch und wie man sie beantwortet

Die Form eines japanischen Interviews

Die meisten Erstgespräche in Japan dauern zwischen 30 und 60 Minuten und folgen demselben Grundgerüst: Begrüßung, Vorstellung, Motivation, Stärken und Schwächen, Grund für die Kündigung Ihres letzten Jobs, was Sie hier tun würden, Ihre Fragen und der Abschluss. Interviewer weichen selten weit von dieser Liste ab, da sie Kandidaten in denselben Punkten vergleichen. Lernen Sie die Sequenz und das Interview ist kein Hörtest mehr, sondern eine Reihe vorbereiteter Darbietungen mit kleinen Variationen.

Beachten Sie, dass fast jede Phase einen festen Eröffnungssatz hat. Diese Öffnungen verschaffen Ihnen zwei oder drei Sekunden Bedenkzeit und signalisieren, dass Sie verstehen, wie der Raum funktioniert.

Das anzustrebende Register

Verwenden Sie höflich desu und masu als Basis, fügen Sie die bescheidenen Verben orimasu, itashimasu, mairimasu und mōshimasu hinzu, wo sie passen, und hören Sie hier auf. Schweres Keigo, das Sie nicht aushalten können, wird im schlimmsten Moment mitten im Satz zusammenbrechen; Der Keigo-Leitfaden in diesem Blog deckt das umfassendere System ab, wann immer Sie es möchten. Zwei Gewohnheiten erhöhen Ihr Register günstig: Ersetzen Sie imasu durch orimasu, wenn Sie sich selbst beschreiben, und ersetzen Sie to omoimasu durch to kangaete orimasu, wenn Sie eine Meinung äußern. Bei beiden handelt es sich um bescheidene Formen der eigenen Handlungen, daher können sie nicht wie ehrenhafte Formen falsch angewendet werden. Sagen Sie Onsha für die Firma und bewahren Sie Kisha für das Schreiben auf.

Betreten des Raumes und die erste Minute

Klopfen Sie dreimal, warten Sie auf Dōzo, öffnen Sie die Tür und sagen Sie „Shitsurei Itashimasu“, bevor Sie eintreten. Stellen Sie sich neben den Stuhl, nennen Sie Ihren Namen und setzen Sie sich nur, wenn Sie dazu eingeladen werden. Online besteht das Äquivalent darin, ein paar Minuten früher einzusteigen und die Kamera mit Ihrem Namen zu begrüßen. In beiden Fällen ist das erste, was Sie sagen, eine Begrüßung und ein Dankeschön, niemals ein direkter Blick auf Ihren Hintergrund.

Die Selbstvorstellung hier ist kurz: Ihr Name, Ihre aktuelle oder letzte Rolle und ein Satz darüber, was Sie tun. Speichern Sie das Detail für die Motivationsfrage, die etwa neunzig Sekunden entfernt ist.

Sagen Sie zuerst Ihre Schlussfolgerung

Die japanische Wirtschaftsrede gibt die Antwort gleich vorweg. Sagen Sie die Antwort, zählen Sie, wie viele Gründe Sie haben, ordnen Sie sie der Reihe nach und schließen Sie dann den Kreis. Für einen Lernenden ist die Konvention ein Geschenk, denn sie macht es einfacher, einer langen Antwort zu folgen und gibt Ihnen eine Orientierungshilfe, wenn die Nervosität beginnt, Ihre Sätze zu verkürzen. Riyū wa ni-ten gozaimasu verpflichtet Sie zu genau zwei Punkten und hält den Interviewer davon ab, auf einen dritten zu warten. Beenden Sie mit ijō desu, damit klar ist, dass Sie aufgehört haben, denn eine abschließende Pause in einer zweiten Sprache liest sich wie ein Kandidat, dem die Worte ausgegangen sind.

Warum unser Unternehmen: die Shiboudouki-Antwort

Shibō dōki entscheidet über die meisten japanischen Interviews. Eine gute Antwort verbindet etwas Bestimmtes über dieses Unternehmen mit etwas Bestimmtem, das Sie getan haben, und sie darf nicht übertragbar sein: Wenn sie für ein beliebiges Unternehmen in der Branche gleichermaßen gut funktionieren würde, gilt sie als überhaupt keine Antwort. Nennen Sie ein Produkt, einen Markt oder einen Abschnitt der Website, den Sie wirklich gelesen haben, und fügen Sie dann einen konkreten Teil Ihrer eigenen Erfahrung hinzu. Zwei Gründe sind die sichere Nummer, einer für sie und einer für Sie, in dieser Reihenfolge. Halten Sie Gehalt, Standort und Visa-Sponsoring außen vor, auch wenn sie wahr sind.

Stärken und Schwächen

Chōsho und Tansho werden meist als Paar gefragt, oft in einem Atemzug. Die Stärke braucht Beweise: ein Satz, der das Merkmal benennt, ein anderer, der eine Situation beschreibt, in der es zu einem Ergebnis geführt hat. Die Schwäche muss real, aber überlebbar sein, und es muss darauf folgen, was Sie dagegen tun, denn eine Schwäche ohne Gegenmaßnahmen klingt nachlässig und eine versteckte Stärke wie zu harte Arbeit klingt auf Japanisch genauso ausweichend wie auf Englisch. Übervorsichtig sein, zu viel auf sich nehmen, bevor man um Hilfe bittet, oder Zeit brauchen, bevor man alle Arbeiten entscheidet. Ihr Japanischniveau gilt nicht, da der Interviewer es bereits hören kann.

Warum Sie Ihren letzten Job aufgegeben haben

Taishoku riyū ist eher eine Vertrauensfrage als eine Neugierfrage: Der Interviewer möchte wissen, ob das, was dort passiert ist, hier noch einmal passieren wird. Stellen Sie die Situation neutral dar und setzen Sie sie dann in etwas Zukunftsorientiertes um, also nicht in das, was am alten Ort falsch war, sondern in das, was Sie jetzt tun möchten. Einen ehemaligen Arbeitgeber, einen Manager oder die Arbeitskultur zu kritisieren, ist die schädlichste Maßnahme, die Ihnen zur Verfügung steht, selbst wenn die Kritik berechtigt ist. Wenn Sie entlassen wurden oder Ihr Vertrag einfach endete, sagen Sie das deutlich mit kaisha no jijō de oder keiyaku manryō de, denn Ausweichen kostet mehr, als die Tatsache jemals kostet.

Was Sie nach dem Beitritt tun möchten

Diese Frage testet, ob Sie ein realistisches Bild von der Rolle haben. Antworten Sie in zwei Horizonten: Was Sie zuerst tun werden und wo Sie in ein paar Jahren sein möchten. Die erste sollte bescheiden und spezifisch sein, in der Regel geht es darum, die tägliche Arbeit zu erlernen und sich schnell nützlich zu machen. Letzteres kann ehrgeiziger sein, solange es im Unternehmen bleibt.

Wenn Sie die Frage nicht verstehen

Jeder übersieht manchmal eine Frage, und es wird beurteilt, wie man damit umgeht. Daher ist es weitaus schlimmer, zu raten und sich auf die falsche Antwort einzulassen, als zu fragen. Es stehen drei Züge zur Verfügung. Bitten Sie um eine Wiederholung, bitten Sie um eine langsamere Version oder wiederholen Sie Ihr Verständnis und lassen Sie es bestätigen. Die dritte ist die aussagekräftigste, weil sie zeigt, dass Sie den Großteil der Frage befolgt haben, und Sie werden sie weiterhin verwenden, sobald Sie den Job haben. Fragen Sie einmal und nicht wiederholt, und vermeiden Sie es, Wakarimasen allein zu sagen, da dies eher zu einer kategorischen Ablehnung als zu einer Bitte um Hilfe führt.

Ihre Fragen an sie

Wenn der Interviewer nani ka go-shitsumon wa arimasu ka fragt, lautet die richtige Antwort „Ja“. Diese Abschlussphase wird Gyaku-Shitsumon genannt und wird als Teil der Beurteilung behandelt, da sie zeigt, worauf Sie geachtet haben. Bereiten Sie drei Fragen vor und erwarten Sie, dass mindestens eine davon während des Interviews selbst beantwortet wird. Genau aus diesem Grund benötigen Sie drei statt einer. Fragen Sie nach der Arbeit, dem Team oder der Art und Weise, wie Sie in Ihrem ersten Jahr bewertet würden.

• Wie das Team strukturiert ist und mit wem Sie täglich zusammenarbeiten würden
• Wie die ersten drei Monate für jemanden aussehen, der diese Stelle antritt
• Wie Japanisch und Englisch tatsächlich im Team verwendet werden
• Was jemand, der diesen Job gut macht, anders macht als alle anderen
• Eine Fortsetzung zu etwas, das der Interviewer zuvor erwähnt hat und das immer gut ankommt
• Alles außer Bezahlung, Urlaub und Überstunden, die zur Angebotsphase oder zum Personalvermittler gehören
• Nichts, dessen Antwort auf der Titelseite der Unternehmenswebsite steht, die als „Vorbereitung übersprungen“ steht

Der Abschluss und was danach passiert

Bedanken Sie sich, sagen Sie deutlich, dass Sie den Job wollen, und gehen Sie sauber. Japanische Interviews enden normalerweise mit einer Notiz über den Zeitplan und die erwartete Antwort ist „shōchi itashimashita“, gefolgt von einer Zeile, die besagt, dass Sie darauf warten werden, von ihnen zu hören. Stehen Sie auf, verneigen Sie sich leicht und sagen Sie an der Tür Shitsurei Itashimasu. Warten Sie bei einem Online-Interview, bis der Interviewer das Gespräch verlässt. Eine kurze Dankes-E-Mail am selben Tag ist bei einer Einstellung in der Mitte der Karriere üblich: fünf Dankeszeilen, ein ehrliches Detail und eine Zeile, die Ihr Interesse bekräftigt.