Das japanische Teilzeit-Vorstellungsgespräch: Baito-Fragen

Ein Teilzeit-Vorstellungsgespräch in Japan ist kurz, vorhersehbar und weniger formell als ein Vorstellungsgespräch für Absolventen, und bei fast jeder Frage geht es um eines: ob Sie zuverlässig zu den benötigten Schichten erscheinen können.

Ein kurzes Vorstellungsgespräch an einem Cafétisch mit einem Lebenslauf darauf
Was du wissen solltest

Das japanische Teilzeit-Vorstellungsgespräch: Baito-Fragen

Baito-Interviews folgen einem kompakten Drehbuch. Sie umfassen Ihre Verfügbarkeit, die geplante Aufenthaltsdauer, Ihren Arbeitsweg, etwaige Erfahrungen und bei ausländischen Bewerbern Ihr Visum und Ihre Arbeitserlaubnis. Das benötigte Japanisch ist höflich, aber nicht ausführlich, und die Antworten sind kurz. Was über das Ergebnis entscheidet, ist in der Regel eher die zeitliche Abstimmung als die Sprachkenntnisse, was für einen Lernenden eine gute Nachricht ist. Dieser Leitfaden behandelt das Bewerbungsgespräch, was Sie anziehen und mitbringen sollten, die Fragen in der Reihenfolge, wie Sie über Ihr Visum und die Öffnungszeiten sprechen und die Nachbereitung.

Die Hauptfrage ist die Verfügbarkeit; Kennen Sie Ihre Tage und Zeiten, bevor Sie gehen

Studierende mit einem Studentenvisum benötigen eine Shikaku-Gai-Katsudou-Genehmigung und ein wöchentliches Limit von 28 Stunden

Antworten Sie in ein oder zwei Sätzen; Lange Antworten sind nicht zu erwarten

Sagen Sie, warum dieser Laden, nicht nur, warum ein Job, sogar in einer Zeile

Bewerbung, in der Regel telefonisch

Viele Baito-Bewerbungen beginnen immer noch mit einem Telefonanruf, der schwieriger ist als das Vorstellungsgespräch selbst. Der Anruf ist kurz und formelhaft: Sagen Sie, dass Sie die Anzeige gesehen haben, sagen Sie, dass Sie sich bewerben möchten, und vereinbaren Sie einen Termin. Es ist normal und sinnvoll, die Sätze vor sich aufgeschrieben zu haben.

Rufen Sie zu ruhigen Zeiten an. Wenn Sie ein Restaurant besuchen, sollten Sie den Andrang beim Mittag- und Abendessen gänzlich vermeiden. Der Nachmittag ist die Standardempfehlung und sorgt für ein viel entspannteres Gespräch.

japanischRomajiBedeutung
お忙しいところ失礼します。求人を見てお電話しました。Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūjin o mite odenwa shimashita.Tut mir leid, Sie zu stören. Ich rufe wegen der Stellenausschreibung an.
アルバイトの募集はまだされていますか。Arubaito no boshū wa mada sarete imasu ka.Rekrutieren Sie noch für die Teilzeitstelle?
応募したいのですが、よろしいでしょうか。Ōbo shitai no desu ga, yoroshii deshō ka.Ich möchte mich bewerben. Wäre das in Ordnung?
ご担当の方はいらっしゃいますか。Gotantō no kata wa irasshaimasu ka.Ist der Verantwortliche erreichbar?
履歴書は必要ですか。Rirekisho wa hitsuyō desu ka.Muss ich einen Lebenslauf mitbringen?
何時に伺えばよろしいですか。Nan-ji ni ukagaeba yoroshii desu ka.Um wie viel Uhr soll ich kommen?

Ankunft und die ersten zwei Minuten

Kommen Sie etwa fünf Minuten früher, nicht mehr, und melden Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrem Termin am Schalter. Der erste Austausch ist kurz und hat eine einheitliche Form, einschließlich dessen, was Sie sagen, wenn Sie den Interviewbereich betreten.

Shitsurei Shimasu beim Betreten eines Raumes ist Standard, ebenso wie das Warten darauf, dass man ihm sagt, wo man sitzen soll. Diese kleinen Konventionen prägen unverhältnismäßig viel von dem Eindruck, den Sie hinterlassen, und keine davon erfordert fortgeschrittene Japanischkenntnisse.

japanischRomajiBedeutung
本日、面接のお約束をいただいております、マリアと申します。Honjitsu, mensetsu no oyakusoku o itadaite orimasu, Maria to mōshimasu.Ich bin Maria und habe heute einen Interviewtermin.
三時からお約束しております。San-ji kara oyakusoku shite orimasu.Mein Termin ist ab drei Uhr.
失礼します。Shitsurei shimasu.Verzeihung. (beim Betreten)
よろしくお願いいたします。Yoroshiku onegaiitashimasu.Danke, dass Sie mich sehen.
失礼いたします。Shitsurei itashimasu.Verzeihung. (beim Verlassen)
本日はありがとうございました。Honjitsu wa arigatō gozaimashita.Vielen Dank für heute.

Die Fragen in der Reihenfolge, in der sie kommen

Baito-Interviews sind kurz, oft fünfzehn Minuten, und die Fragen sind überall nahezu identisch. Die Vorbereitung der folgenden sechs Fragen deckt fast das gesamte Interview ab.

FrageRomajiWas sie überprüfen
週に何日入れますかShū ni nan-nichi hairemasu kaVerfügbarkeit, das Hauptkriterium
何時から何時まで大丈夫ですかNan-ji kara nan-ji machte daijōbu desu kaSchichtfit, besonders abends und am Wochenende
いつから働けますかItsu kara hatarakemasu kaStartdatum
どのくらい続けられますかDono kurai tsuzukeraremasu kaOb sich die Ausbildung für Sie lohnt
経験はありますかKeiken wa arimasu kaErfahrung, jedoch oft nicht erforderlich
どうしてうちを選びましたかDōshite uchi o erabimashita kaMotivation, in einer Zeile beantwortet
ビザは大丈夫ですかBiza wa daijōbu desu kaArbeitserlaubnis und Stundenbegrenzung

Beachten Sie, dass es bei vier der sieben um den Zeitplan geht. Die genaue Vorbereitung Ihrer Verfügbarkeit ist wichtiger als die Vorbereitung einer beeindruckenden Antwort zur Motivation.

Beantwortung der Verfügbarkeit

Dies ist die Antwort, die für die meisten Baito-Bewerbungen ausschlaggebend ist, und Unbestimmtheit kostet Sie den Job. Informieren Sie sich über Ihre Arbeitstage, Ihren frühesten Arbeitsbeginn und Ihr spätestes Arbeitsende und ob Wochenenden möglich sind, bevor Sie zu uns kommen. Arbeitgeber besetzen bestimmte Schichten und eine präzise Antwort erleichtert Ihnen die Einstellung.

Wenn sich Ihre Verfügbarkeit aufgrund Ihres Stundenplans ändert, sagen Sie dies im Einzelnen und nicht als allgemeinen Vorbehalt. Klar sagen zu können, wann Sie nicht arbeiten können, ist genauso nützlich wie zu sagen, wann Sie arbeiten können.

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週三日から四日入れます。Shū mikka kara yokka hairemasu.Ich kann drei bis vier Tage die Woche arbeiten.
平日は夕方五時から、土日は終日大丈夫です。Heijitsu wa yūgata go-ji kara, donichi wa shūjitsu daijōbu desu.Werktags ab 17 Uhr, am Wochenende ganztägig.
火曜日と木曜日は授業があるので難しいです。Kayōbi to mokuyōbi wa jugyō ga aru node muzukashii desu.Dienstage und Donnerstage sind wegen des Unterrichts schwierig.
来月から働けます。Raigetsu kara hatarakemasu.Ich kann ab nächsten Monat anfangen.
少なくとも一年は続けたいと思っています。Sukunakutomo ichi-nen wa tsuzuketai to omotte imasu.Ich möchte mindestens ein Jahr weitermachen.
テスト期間だけ調整させていただけると助かります。Tesuto kikan dake chōsei sasete itadakeru to tasukarimasu.Es wäre hilfreich, wenn ich mich während der Prüfungszeiten anpassen könnte.

Visum, Stunden und Papierkram

Ausländische Bewerber werden nach der Arbeitserlaubnis gefragt und eine sichere Antwort erleichtert den weiteren Verlauf des Gesprächs. Studierende benötigen die Shikaku Gai Katsudō Kyoka, eine Arbeitserlaubnis außerhalb ihres Aufenthaltsstatus, die bei der Einwanderungsbehörde beantragt und auf der Rückseite der Aufenthaltskarte ausgewiesen wird.

Bringen Sie die Karte mit. Arbeitgeber werden es und den Aufkleber oder Stempel darauf sehen wollen, und wenn Sie es unaufgefordert vorzeigen, signalisieren Sie, dass Sie die Regeln kennen. Seien Sie ehrlich über Ihr Stundenlimit; Ein Laden, der mehr Stunden benötigt, als Sie geben können, hätte es sowieso herausgefunden.

japanischRomajiBedeutung
資格外活動許可を持っています。Shikaku gai katsudō kyoka o motte imasu.Ich habe die Erlaubnis, außerhalb meines Status zu arbeiten.
在留カードをお持ちしました。Zairyū kādo o omochi shimashita.Ich habe meine Aufenthaltskarte mitgebracht.
週二十八時間まで働けます。Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu.Ich kann bis zu 28 Stunden pro Woche arbeiten.
長期休暇中は、もう少し入れます。Chōki kyūka-chū wa, mō sukoshi hairemasu.Während der langen Ferien kann ich etwas mehr arbeiten.
留学生です。大学は二年生です。Ryūgakusei desu. Daigaku wa ni-nensei desu.Ich bin ein internationaler Student im zweiten Jahr.
必要な書類があれば、お持ちします。Hitsuyō na shorui ga areba, omochi shimasu.Falls Unterlagen benötigt werden, bringe ich diese gerne mit.

Warum hier, Erfahrung und Ihr Japanisch

Drei Antworten bleiben übrig und alle sind kurz. Für diesen Laden reicht ein konkreter Grund aus, und sowohl die Nähe als auch die echte Sympathie für den Ort funktionieren. Sagen Sie aus Erfahrungsgründen, was Sie getan haben und was Sie tun können. Keine Erfahrung ist für die meisten Baito in Ordnung.

Seien Sie für Ihr Japanisch ehrlich und konkret. Zu sagen, dass Sie mit dem Kundenservice zurechtkommen, aber Probleme mit Telefonanrufen haben, sagt einem Arbeitgeber etwas Nützliches, und das ist eine viel bessere Antwort, als sich zu überfordern oder sich zu entschuldigen.

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家から近くて、長く続けられると思いました。Ie kara chikakute, nagaku tsuzukerareru to omoimashita.Es liegt in der Nähe meines Zuhauses, also dachte ich, ich könnte noch lange weitermachen.
よく利用していて、雰囲気が好きだと思いました。Yoku riyō shite ite, fun'iki ga suki da to omoimashita.Ich komme oft hierher und mir gefällt die Atmosphäre.
飲食店で一年ほど働いた経験があります。Inshokuten de ichi-nen hodo hataraita keiken ga arimasu.Ich habe etwa ein Jahr Erfahrung in einem Restaurant.
経験はありませんが、早く覚えたいです。Keiken wa arimasen ga, hayaku oboetai desu.Ich habe keine Erfahrung, möchte aber schnell lernen.
日本語はまだ勉強中ですが、接客は大丈夫です。Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, sekkyaku wa daijōbu desu.Mein Japanisch verbessert sich immer noch, aber ich komme mit dem Kundenservice zurecht.
電話対応はまだ自信がありません。Denwa taiō wa mada jishin ga arimasen.Beim Telefonieren bin ich noch nicht sicher.

Es kommt gut an, neben einer Stärke auch eine Schwäche zu benennen. Es liest sich eher als Selbsterkenntnis denn als Disqualifikation.

Ihre eigenen Fragen und die Nachbereitung

Sie werden gefragt, ob Sie Fragen haben, und es wird erwartet, dass Sie eine oder zwei Fragen haben. Fragen Sie nach praktischen Dingen: Ausbildung, Uniform, Schichtpläne und wann Sie eine Antwort erhalten würden. Es ist in Ordnung, nur nach dem Gehalt zu fragen, aber nach überhaupt nichts zu fragen, gilt als Desinteresse.

Das Ergebnis kommt in der Regel innerhalb einer Woche telefonisch. Wenn ein Termin angegeben wurde und dieser verstrichen ist, ist ein höflicher Rückruf akzeptabel. Was auch immer die Antwort sein mag, ein kurzes Dankeschön am Ende des Interviews ist der letzte Eindruck, den Sie hinterlassen.

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研修はどのくらいありますか。Kenshū wa dono kurai arimasu ka.Wie viel Training gibt es?
制服はありますか。Seifuku wa arimasu ka.Gibt es eine Uniform?
シフトはどのように決まりますか。Shifuto wa dono yō ni kimarimasu ka.Wie werden Schichten entschieden?
結果はいつごろ分かりますか。Kekka wa itsu goro wakarimasu ka.Wann werde ich ungefähr das Ergebnis erfahren?
先日面接していただいた件で、お電話しました。Senjitsu mensetsu shite itadaita ken de, odenwa shimashita.Ich rufe wegen des Interviews an, das ich neulich hatte.
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita.Vielen Dank für Ihre Zeit heute.
Kernpunkte

Ein praktischer Weg zur Verbesserung

Schreiben Sie Ihre Verfügbarkeit in eine Tabelle, die Sie vorlesen können, und bereiten Sie dann vier Antworten vor: Warum hier, Ihre Erfahrung, wie lange Sie arbeiten können und Ihren Visumstatus. Sagen Sie sie, bis Sie sie fließend sprechen. Führen Sie dann das gesamte Interview mit Ihrem KI-Sensei im immersiven 3D-Klassenzimmer von Unihongo durch, einschließlich des Anrufs zur Bewerbung, der für die meisten Bewerber am schwierigsten ist.

  1. 1

    Setze ein klares Ziel

    Konzentriere jede Einheit auf eine Situation oder Fähigkeit, die du wirklich nutzen kannst.

  2. 2

    Übe aktiv

    Sprich vollständige Antworten laut aus, statt Japanisch nur zu lesen oder wiederzuerkennen.

  3. 3

    Prüfe und wiederhole

    Bewahre hilfreiche Korrekturen auf und wiederhole die Fähigkeit, bis sie natürlich wirkt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stunden kann ich mit einem Studentenvisum arbeiten?

Bis zu 28 Stunden pro Woche während des Semesters und bis zu 40 an bestimmten langen Feiertagen, vorausgesetzt, Sie sind Inhaber des Shikaku Gai Katsudō Kyoka, der Erlaubnis, sich an Aktivitäten außerhalb Ihres Status zu beteiligen. Diese Erlaubnis ist auf Ihrer Aufenthaltskarte eingestempelt und der Arbeitgeber wird Sie um Vorlage bitten. Das Überschreiten des Limits ist eine ernste Angelegenheit. Verfolgen Sie daher Ihre Stunden über alle Jobs hinweg.

Was soll ich zu einem Baito-Interview anziehen?

Sauber und schlicht statt eines Anzugs für die meisten Geschäfte und Restaurants: ein Hemd mit Kragen oder ein einfaches Oberteil, eine dunkle Hose oder ein Rock und ordentliche Schuhe. Einige Büros und Hotels erwarten formellere Kleidung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie bei der Vereinbarung des Interviews nach: fukusō wa dono yō nisureba yoroshii desu ka.

Was ist, wenn mein Japanisch nicht gut genug ist?

Sagen Sie ehrlich Ihr Niveau und sagen Sie, was Sie tun können. In vielen Berufen sind eher funktionale als fließende Japanischkenntnisse erforderlich, und Arbeitgeber legen großen Wert auf Zuverlässigkeit und Einstellung. Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, setsugyaku wa daijōbu desu ist die Form: eine Begrenzung, gefolgt von dem, was man bewältigen kann.

Brauche ich ein Rirekisho für einen Teilzeitjob?

Normalerweise ja, obwohl mittlerweile viele Stellen stattdessen ein einfaches Formular oder eine Online-Bewerbung akzeptieren. Bringen Sie trotzdem eins mit; Ankunft mit einem fertigen Rirekisho und einer Fotosignalvorbereitung. Erkundigen Sie sich bei der Vereinbarung des Vorstellungsgesprächs, ob ein Vorstellungsgespräch benötigt wird und ob es per Post verschickt oder mitgebracht werden soll.

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