Die Kernidee: eine Nummer, die Ihnen der Staat gibt, eine Karte, die Sie tragen möchten
Der offizielle Name der Zahl ist kojin bangō (個人番号), wörtlich „einzelne Zahl“; mainanbā, My Number, ist der erfundene englische Spitzname. Es hat 12 Ziffern und wird in Sozialversicherungs-, Steuer- und Katastrophenverfahren verwendet. Sie beantragen es nicht. Ungefähr zwei bis drei Wochen nach der Registrierung Ihrer Adresse erhalten Sie per Einschreiben eine Mitteilung mit der Nummer kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書). Behalten Sie es, aber kennen Sie seine Grenzen: Es ist kein Ausweis und kann Ihre Nummer nicht beweisen.
Die Karte, mainanbā kādo (マイナンバーカード), offiziell kojin bangō kādo, ist etwas, das Sie beantragen. Es ist ein Lichtbildausweis und die bequemste Möglichkeit, Ihre Nummer nachzuweisen. Ohne diese Angabe erfüllt eine Kopie Ihres Einwohnermelderegisters mit der Nummer den gleichen Zweck. Der Tisch stellt die Familie Seite an Seite.
| Artikel | Lektüre | Was es ist | Wie Sie es bekommen |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Ihre 12-stellige Nummer | Automatisch, wenn Sie eine Adresse registrieren |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Bekanntmachung der Nummer in Papierform; nicht ID | Per Einschreiben |
| 通知カード | tsūchi kādo | Ältere Papierkarte, seit dem 25. Mai 2020 nicht mehr ausgestellt | Nur wenn Sie vorher eines erhalten haben |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | Lichtbildausweis aus Kunststoff mit Chip | Sie beantragen den Antrag und holen ihn dann im Stadtbüro ab |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Aufenthaltskarte, die seit dem 14. Juni 2026 auch eine My Number-Karte ist | Wird zusammen mit einem Einwanderungs- oder Adressverfahren beantragt |
An Ihrem ersten Tag in einem neuen Job wird jemand aus der Personalabteilung nach der Nummer fragen, da die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Sozialversicherung diese benötigen.
Beantragung der Karte und Abholung
Das Antragsformular befindet sich im selben Umschlag wie der Nummernbescheid, mit einem QR-Code für die Antragstellung per Smartphone. Sie können sich auch per Computer, an einigen Fotoautomaten oder per Post mit einem Foto bewerben, das innerhalb der letzten sechs Monate aufgenommen wurde. Ungefähr einen Monat später lädt Sie eine Postkarte, die kōfu tsūchisho (交付通知書), wörtlich „Übergabemitteilung“, zum Stadtbüro ein; In einigen Büros ist eine Terminvereinbarung erforderlich. Bringen Sie die Postkarte und Ihre Aufenthaltskarte als Ausweis mit. Der Sachbearbeiter vergleicht Ihr Gesicht mit dem Foto, bittet Sie um die Bestätigung der Angaben und lässt Sie Ihre PINs festlegen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Meine Abholbenachrichtigung ist angekommen, also bin ich gekommen, um meine Karte abzuholen. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Haben Sie einen Termin? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Ich werde einen Blick auf Ihren Ausweis werfen. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Lassen Sie mich das Foto mit Ihnen vergleichen. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Ist alles auf der Karte korrekt? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Ja, es ist alles in Ordnung. |
Was die Karte auf jeder Seite zeigt
Die Vorderseite trägt Shimei, jūsho, Seinengappi und Seibetsu, die vier Elemente (yon jōhō) Name, Adresse, Geburtsdatum und Geschlecht, mit Ihrem Foto und der Zeile ... made yūkō, gültig bis. Ein separater Kasten zeigt den denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), wörtlich „Gültigkeitszeitraum des elektronischen Zertifikats“, der früher endet. Das tsuikiran (追記欄), Ergänzungsfeld, erhält spätere Änderungen wie eine neue Adresse. Auf der Rückseite sind die 12-stellige Nummer, Ihr Name und Ihr Geburtsdatum sowie der Chip angebracht.
Die beiden Seiten haben unterschiedliche Aufgaben. Auf der Vorderseite befindet sich ein Lichtbildausweis, den Sie bei einer Bank, einem Telefongeschäft oder einem Hotel vorzeigen können. Die Rückseite dient der Nummernkontrolle, die nur bestimmte Organisationen durchführen dürfen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Haben Sie einen Identitätsnachweis? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Ist meine My Number-Karte in Ordnung? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Wir kopieren nur die Vorderseite. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Könnten Sie bitte nicht die Rückseite kopieren? |
Vier PINs und was jede einzelne entsperrt
Wenn Sie die Karte abholen, werden Sie vom Sachbearbeiter aufgefordert, anshō bangō (暗証番号), PINs, auf einem Formular oder einer Tastatur einzugeben. Der Chip enthält zwei elektronische Zertifikate. Das shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), wörtlich „Bescheinigung für Unterschriften“, unterzeichnet Online-Anträge wie eine Steuererklärung; Das Passwort besteht aus 6 bis 16 Zeichen und muss aus Großbuchstaben und Zahlen bestehen. Das riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), wörtlich „Zertifikat zum Nachweis des Benutzers“, bestätigt nur mit vier Ziffern, dass Sie Sie selbst sind.
Zwei weitere vierstellige PINs schützen die Meldefunktion und die Funktion zum Einlesen Ihrer Nummer und vier Einträge in Formulare. Die drei Kurz-PINs können eine gemeinsame Nummer haben, lassen aber Ihr Geburtsdatum außer Acht. An der Theke führt Sie der Angestellte durch die Kasse.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Bitte legen Sie Ihre PINs fest. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Bitte geben Sie eine vierstellige Zahl ein. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | Ist es in Ordnung, für alle drei die gleiche Nummer zu verwenden? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Bitte verwenden Sie für die Buchstaben Großbuchstaben. |
Wo Sie es tatsächlich verwenden
Die meisten Verwendungszwecke lassen sich in zwei Gruppen einteilen: Orte, an denen die Nummer benötigt wird, und Orte, an denen der Chip benötigt wird. Ihr Arbeitgeber und ein Wertpapierunternehmen benötigen die Nummer; Ein Supermarkt und eine Klinik benötigen den Chip und eine PIN oder Ihr Gesicht. An einem konbini Mehrfachkopiergerät können Sie jūminhyō no utsushi (住民票の写し) ausdrucken, wörtlich „Kopie des Bewohnerscheins“, den Adressnachweis, den Vermieter und Arbeitgeber verlangen, wenn Ihre Gemeinde diesen Service anbietet. Durch die Registrierung der Karte als Ihre Krankenversicherungskarte, genannt maina hokenshō, können Kliniken Ihren Versicherungsstatus an einem Kartenlesegerät ablesen. Ein Neuankömmling bittet einen Verkäufer in einem Supermarkt um Hilfe.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Kann ich hier eine Kopie meiner Einwohnerakte erhalten? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Wo ist das Mehrfachkopiergerät? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Platzieren Sie Ihre Karte und geben Sie Ihre PIN ein. |
| Ort | Lektüre | Was du da machst | Was es braucht |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Geben Sie Ihre Lohn- und Sozialversicherungsnummer an | Die Nummer |
| コンビニ | konbini | Drucken Sie eine Kopie Ihrer Einwohnerakte aus | Chip und vierstellige PIN |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Zeigen Sie es als Ihre Krankenversicherungskarte vor | Chip, dann Gesicht oder vierstellige PIN |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Umzug, Zertifikate, Aktualisierung der Karte | Karte und vierstellige PINs |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Anlagekonten und Auslandsüberweisungen | Die Nummer |
| マイナポータル | mainapōtaru | Das Online-Portal der Regierung | Chip und vierstellige PIN |
| E-Steuer | ī-takkusu | Steuererklärung online einreichen | Chip und Signaturpasswort |
Für den Bankbesuch selbst und die Formulare mit einem Feld für Ihre Nummer gibt es jeweils einen eigenen Leitfaden.
Über das Wesentliche hinaus: zwei Ablaufdaten und der zusätzliche Schritt für Ausländer
Die Karte und ihre Zertifikate verfallen separat. Eine mit 18 Jahren oder älter ausgestellte Karte ist bis zum zehnten Geburtstag nach Ausstellung gültig, bei unter 18-Jährigen bis zum fünften; Die Zertifikate sind in jedem Alter bis zum fünften Geburtstag nach Ausstellung gültig. Zwei bis drei Monate vor Ablauf einer Frist erhalten Sie eine Kündigung, und Sie verlängern im Stadtbüro drei Monate im Voraus.
Ausländische Einwohner mit einer Aufenthaltsdauer haben eine dritte Beschränkung: Die Karte läuft am letzten Tag dieser Frist oder am zehnten Geburtstag ab, je nachdem, was zuerst eintritt. Durch die Erneuerung Ihres Status durch die Einwanderungsbehörde wird die Karte nicht aktualisiert. Nachdem Sie Ihre neue Aufenthaltskarte erhalten haben, gehen Sie zum Stadtbüro und beantragen Sie vor dem alten Datum ein yūkō Kikan henkō (有効期間変更), eine Änderung der Gültigkeitsdauer. Hierzu erfolgt keine Mahnung. Die Specified Residence Card stellt hier keine Ausnahme dar: Ihre Funktion „Meine Nummer“ endet ebenfalls mit Ihrem ursprünglichen Ablaufdatum. Wenn Sie Japan endgültig verlassen, müssen Ausländer die Karte zurückgeben.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Mein Aufenthaltszeitraum wurde verlängert, daher möchte ich die Gültigkeit der Karte ändern. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Haben Sie Ihre neue Aufenthaltskarte? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Ich möchte auch die elektronischen Zertifikate erneuern. |
Eine verlorene Karte oder eine gesperrte PIN
Wenn die Karte verloren geht oder gestohlen wird, rufen Sie die 24-Stunden-Karten-Hotline an, um sie sofort zu sperren, melden Sie den Verlust der Polizei und beantragen Sie dann im Stadtbüro eine neue Karte. Bei der Stadtverwaltung, bei der Sie registriert sind, wird eine gesperrte PIN festgelegt; Sie bringen die Karte mit und legen eine neue ein. Hier sind beide Situationen, von Ihrer Seite und von der des Sachbearbeiters.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Ich habe meine My Number-Karte verloren. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Bitte sperren Sie die Karte. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Haben Sie es der Polizei gemeldet? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | Ich habe meine PIN vergessen. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Es ist verschlossen. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Ich möchte meine PIN zurücksetzen. |
Häufige Fehler mit „Meine Nummer“.
- Sagen Sie, dass Sie keine „Meine Nummer“ haben, weil Sie sich nie beworben haben. Die Nummer und die Karte haben einen gemeinsamen Namen; Die Nummer kam mit der Mitteilung. Suchen Sie nach diesem Umschlag.
- Lassen Sie ein Fitnessstudio oder einen Verleih beide Seiten kopieren. Gewohnheiten bei Aufenthaltskarten führen dazu, dass Menschen beide Seiten anbieten. Bieten Sie nur die Vorderseite an; Die Rückseite ist für Arbeitgeber und Regierung.
- Geben Sie das lange Passwort im Supermarkt oder in der Klinik ein. Es gibt zwei Zertifikate. Bei alltäglichen Kontrollen wird die vierstellige PIN verwendet; das lange ist zum Signieren.
- Verfallenlassen der Karte nach einer Statusverlängerung. Die Leute gehen davon aus, dass die Einwanderungsbehörde dies aktualisiert. Bitten Sie das Stadtamt um eine Änderung des Gültigkeitszeitraums vor dem alten Datum.
- Erraten Sie eine vergessene PIN, bis sie gesperrt wird. Drei falsche Versuche sperren eine vierstellige PIN. Halten Sie nach zwei Fehlschüssen an und gehen Sie zum Stadtbüro.