Japanisch für Besprechungen und Präsentationen am Arbeitsplatz

Warum übersetztes Englisch auf Japanisch unverblümt klingt

Ein Besprechungssatz trägt zwei Dinge gleichzeitig in sich: den Inhalt und die Haltung des Redners dazu. Englisch handhabt die Haltung hauptsächlich mit Intonation und Absicherungen, wie ich denke oder vielleicht. Das Japanische handhabt es grammatikalisch, mit Endungen und eingefügten Wörtern, die eine Aussage als vorläufig, persönlich oder anfechtbar kennzeichnen. Übersetzen Sie einen englischen Besprechungssatz direkt und der Inhalt bleibt erhalten, während die Haltung verschwindet, weshalb ein perfekt grammatikalisch korrektes kore wa dame desu wie eine Ohrfeige landen kann.

Hier geht es nicht darum, vage zu sein. Japanische Kollegen sind anderer Meinung, lehnen Vorschläge ab und verschieben ständig Fristen. Sie tun es einfach mit einem erkannten Satz von Signalen, damit die andere Person sich zurückziehen kann, ohne ihr Gesicht zu verlieren. Das Erlernen dieser Signale geht schneller als das Erlernen neuer Vokabeln, da Sie sie an Sätze anhängen, die Sie bereits bilden können.

Die vier Enthärtungsgeräte gilt es zunächst zu beherrschen

• Zu omoimasu: Hängen Sie es an eine einfache Klausel an, um das Ganze als Ihre Meinung und nicht als Tatsache zu kennzeichnen.
• Kamoshiremasen: Es könnte so sein und verwendet werden, um ein Risiko oder eine Alternative anzusprechen, ohne es zu behaupten.
• Chotto: ein Signal, dass etwas schwierig oder unwillkommen ist; oft hört der Satz hier auf.
• Sasete itadakimasu: ein bescheidener Rahmen für die Ankündigung Ihrer eigenen nächsten Aktion.

Chotto verdient besondere Aufmerksamkeit. In einer Besprechung bedeutet es fast nie einen kleinen Betrag. Gefolgt von einer Pause und einem leichten Luftholen ist es eine Ablehnung, und japanische Kollegen hören es als Ganzes. Ausländische Redner übersehen dies oft und drängen weiter, was einen eleganten Abgang in eine unangenehme Pattsituation verwandelt. Wenn Sie Sore Wa Chotto hören, betrachten Sie es als Nein und fragen Sie, was stattdessen funktionieren würde.

Eröffnung der Sitzung und Bekanntgabe der Tagesordnung

Die Bekanntgabe der Anzahl der Tagesordnungspunkte zu Beginn ist Standard und wirklich nützlich, da sie dem Raum sagt, wie er seine Zeit einteilen soll. Beachten Sie die Zählerzehn für abstrakte Elemente: itten, niten, santen. Es ist auch üblich, die Zielzeit laut auszusprechen, und es ist die höfliche Art, eine Diskussion nicht ins Wanken zu bringen. Wenn jemand anderes den Vorsitz führt, ist Ihr einziger Satz hier yoroshiku onegai itashimasu.

Eine Meinung äußern, ohne endgültig zu klingen

Kojinteki ni wa und akumade hitotsu no an desu ga erfüllen beide die gleiche Aufgabe: Sie formulieren das Folgende als Beitrag und nicht als Urteil. Es lohnt sich, „Ki ni naru“ als ganzen Satz auswendig zu lernen, da man damit ein Problem kennzeichnen kann, ohne jemanden als Ursache zu nennen. Erwarten Sie, dass ein Kollege mit „sō desu ne“ antwortet, und betrachten Sie dies als lautes Denken und nicht als Zustimmung.

Ohne Unverblümtheit zustimmen und widersprechen

Die verlässliche Form einer Meinungsverschiedenheit besteht aus drei Teilen: akzeptieren, umdrehen, sich Sorgen machen. Akzeptieren Sie, was an der anderen Sichtweise richtig ist, markieren Sie die Wende mit Tada oder Shikashi und stellen Sie Ihren Einwand dann als Bedenken und nicht als Korrektur dar. „Mōshiagenikui no desu ga“ ist ein starker Auftakt, der dem Raum mitteilt, dass man weiß, dass die Nachricht unerwünscht ist, was die Akzeptanz des Inhalts selbst erleichtert.

Bitten Sie um Klarstellung und gewinnen Sie Bedenkzeit

Tsumari plus Ihre eigene Paraphrase ist das wertvollste Hörwerkzeug in dieser Liste. Es überprüft Ihr Verständnis und zeigt, dass Sie der Erklärung gefolgt sind. Wenn Sie etwas falsch verstanden haben, korrigiert Sie der Sprecher, anstatt die gesamte Erklärung zu wiederholen. Sō desu ne mit einem langgezogenen Vokal ist eine legitime Art, das Wort zu halten, während man einen Satz zusammensetzt; Schweigen in einem japanischen Meeting liest sich häufiger als Meinungsverschiedenheit denn als Gedanke.

Unterbrechen und wieder eintreten

Bei japanischen Besprechungen sind die Abstände zwischen den Rednern kürzer, als viele Lernende erwarten. Wenn man also auf eine klare Eröffnung wartet, kann es sein, dass man gar nicht erst spricht. Die Lösung besteht darin, eine kleine Kurve mit Markierung zu fahren, statt eine große ohne. Itten yoroshii deshō ka verspricht Kürze, und die Einhaltung dieses Versprechens bringt Ihnen später in der Diskussion die nächste Runde ein.

Stumpfe versus weichere Formulierungen

Die unverblümte Kolumne ist nicht ungrammatikalisch, und Sie werden einiges davon unter engen Kollegen oder von einem Manager unter Zeitdruck hören. Das Problem besteht darin, dass ein Nicht-Muttersprachler, der es verwendet, keine Möglichkeit hat, nachzuweisen, dass die Unverblümtheit beabsichtigt ist. Bis Ihr Japanisch so viele Nuancen aufweist, ist die rechte Spalte die sicherere Standardeinstellung in jedem Raum, in dem sich ein Kunde, ein älterer Kollege oder jemand befindet, den Sie gerade kennengelernt haben.

Aktionspunkte zusammenfassen und abschließen

Für eine Aktion müssen drei Elemente laut ausgesprochen werden: die Person, die mit ga markiert ist, die Aufgabe und die Frist mit made ni. Wenn Sie einen von ihnen weglassen, wird der Gegenstand stillschweigend zur Aufgabe von niemandem. Mochikoshi ist das nützliche Wort für einen Punkt, dessen Zeit abgelaufen ist, und es ist viel besser, dies ausdrücklich auszusprechen, als die Diskussion ungelöst ausklingen zu lassen.

Präsentationseröffnungen und Beschilderung

Japanische Präsentationen sind stark wegweisend. Mazu, Tsugi Ni und Saigo Ni sagen dem Publikum, wo sie sich befinden, und Ijō markiert das Ende eines Abschnitts sowie das Ende des Vortrags. Goran Kudasai ist der Ehrentitel von Miru und daher die Standardmethode, um die Aufmerksamkeit auf eine Folie zu lenken. Durch die Benennung der Anzahl der Abschnitte in Ihrer Eröffnungszeile erhalten die Zuhörer die gleiche Übersicht wie die Anzahl der Tagesordnungen bei einer Besprechung.

Auf Fragen eingehen und versprechen, weiterzumachen

Wenn Sie sich zunächst beim Fragesteller bedanken, haben Sie zwei Sekunden Bedenkzeit und es kostet nichts. Wenn die Frage unklar ist, verwenden Sie die Paraphrase von oben: Tsumari plus Ihr Verständnis plus deshō ka. Wenn Sie die Antwort nicht kennen, wird das Sagen und Benennen einer Nachhilfe als professionell und nicht als Fehlschlag gewertet, und eine schriftliche Antwort am selben Tag behebt das Problem vollständig.