Der geskriptete Teil und der nicht geschriebene Teil
Lernende, die sich auf eine Networking-Veranstaltung vorbereiten, konzentrieren sich auf den Kartenaustausch, da es sichtbare Regeln gibt und es auffällig ist, etwas falsch zu machen. Es lohnt sich zu wissen, und es ist auch der einfachste Teil: Es ist kurz, fest und die andere Person macht das Gleiche.
Was folgt, ist der schwierige Teil. Zwei Personen stehen sich nun gegenüber, ohne gemeinsamen Kontext, ohne festes Thema und in einem Gespräch, das begonnen und, was noch umständlicher ist, beendet werden muss. Das ist es, was es wert ist, vorbereitet zu werden.
Glücklicherweise hat die nicht geschriebene Hälfte vorhersehbare Formen. Der Anfang erfolgt durch die Karte, der Mittelteil durch drei allgemeine Fragen und der Ausgang durch einen Satz.
Eröffnung von der Karte
Die Karte, die Sie gerade erhalten haben, ist eine Liste mit Gesprächsangeboten: ein Unternehmen, ein Standort, eine Abteilung, eine Berufsbezeichnung. Die Verwendung eines solchen ist der erwartete nächste Schritt und beseitigt das Problem, ein Thema aus dem Nichts zu erfinden.
Dies funktioniert besonders gut für einen Lernenden, da es viel einfacher ist, etwas Konkretes zu kommentieren, als mit Smalltalk zu beginnen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | Kommst du aus Osaka? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | Ich habe von Ihrem Unternehmen gehört. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | Was für eine Arbeit machst du? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | Sind Sie schon lange in dieser Branche tätig? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | Woher kommst du heute? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | Kommen Sie oft zu dieser Veranstaltung? |
Die letzten beiden funktionieren mit jedem, erfordern überhaupt keine Informationen und sind diejenigen, auf die man zurückgreifen kann, wenn die Karte nichts bringt.
Ein Satz über das, was Sie tun
Der Standardfehler ist eine vollständige Selbstvorstellung, bei der nur ein Satz gewünscht wurde. Bei einer Veranstaltung entscheiden die Leute innerhalb von Sekunden, ob es einen Grund gibt, weiter zu reden, und eine lange Einleitung verzögert dies und ist schwerer zu verstehen.
Bereiten Sie einen Satz vor, der sagt, was Sie tun und warum es für sie wichtig sein könnte, und bewahren Sie den Rest für den Fall auf, dass sie danach fragen. Das ist wirklich schwierig zu schreiben und die Mühe lohnt sich, da Sie es ständig verwenden werden.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Ich baue Logistiksysteme. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Ich betreue hauptsächlich ausländische Kunden. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Ich arbeite in der Personalvermittlung. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | Möglicherweise liegt es in der Nähe Ihres Fachgebiets. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | Ich bin vor Kurzem in diesen Bereich gewechselt. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Ich werde es ein anderes Mal genau erklären. |
Abschied nehmen, ohne dass es schlimm endet
Der Ausstieg ist das, womit die Lernenden am schlimmsten zurechtkommen, meist indem sie zu lange bleiben, weil sie nicht wissen, wie sie abreisen sollen. Bei einer Networking-Veranstaltung erwarten beide Personen, dass sie zirkulieren, und ein sauberer Abgang ist eher eine Höflichkeit als eine Ablehnung.
Die Konvention besteht darin, vor dem Gehen ein Zeichen zu geben, anstatt abrupt zu gehen. Sorosoro, das heißt, es ist ungefähr zu dieser Zeit, erledigt die meiste Arbeit.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Ich sollte bald gehen. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | Es war gut, mit Ihnen zu reden. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | Ich hoffe, wir können uns noch einmal unterhalten. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Ich werde einige andere begrüßen. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Ich melde mich zu einem späteren Zeitpunkt bei Ihnen. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Verzeihung. |
Zu sagen, dass man hingeht und andere begrüßt, ist ehrlich, wird erwartet und gibt einen eindeutigen Grund an. Niemand nimmt es als eine Demütigung wahr.
Die zwei Minuten, die immer gleich sind
Networking-Gespräche haben eine Form, und wenn Sie das wissen, fragen Sie sich nie, was als nächstes kommt. Grob gesagt: Karte, Kommentar zur Karte, was jeder tut, ein gemeinsamer Punkt und ein Ausstieg mit einem Folgeversprechen.
Fünf Züge, von denen drei Wort für Wort vorbereitet werden können. Das ist eine viel kleinere Vorbereitungsaufgabe als das Gefühl, im Raum zu stehen.
| Bewegen | Vorbereitet? | Rund |
|---|---|---|
| Kartentausch | Voll | 20 Sekunden |
| Kommentieren Sie die Karte | Ja | 30 Sekunden |
| Was jeder von euch tut | Ja, ein Satz | 1 Minute |
| Finden Sie einen gemeinsamen Punkt | NEIN | 2-5 Minuten |
| Ausstieg und Nachbereitung | Voll | 20 Sekunden |
Nur die vierte Zeile ist wirklich unskriptiert und die kürzeste Vorbereitungszeit, da sie nur drei allgemeine Fragen erfordert.
Das Follow-up, das es zählt
Ein Ereignis bringt Karten hervor, und Karten bringen nichts hervor, ohne dass es eine Nachbereitung gibt. Das Versenden einer kurzen Nachricht innerhalb von ein oder zwei Tagen, die sich auf etwas Bestimmtes bezieht, das Sie besprochen haben, ist es, was aus einem zweiminütigen Gespräch einen Kontakt macht.
Spezifität ist das A und O. Eine allgemeine Dankesbotschaft ist nicht von jeder anderen zu unterscheiden, die sie erhalten haben; Ein Satz über das, worüber Sie tatsächlich gesprochen haben, ist es nicht.
Da ein Networking-Gespräch kurz ist, kein Drehbuch enthält und keine Pausen verzeiht, lohnt es sich mehr als die meisten anderen Gespräche zu proben. Wenn Sie eines als Rollenspiel mit Ihrem KI-Sensei im immersiven 3D-Klassenzimmer von Unihongo ausführen, werden die Lücken aufgedeckt, während nichts auf dem Spiel steht, und der Sitzungsbericht zeigt, ob das Register gehalten wurde, was bei einer Geschäftsveranstaltung der Teil ist, der am wahrscheinlichsten verrutscht.
Schreiben Sie das Follow-up noch am selben Abend, während Sie sich noch daran erinnern, welche Person was gesagt hat. Am dritten Tag sind die Karten nicht mehr zu unterscheiden.