Was die Anpassung bewirkt, im Überblick
Die Einkommensteuer wird jeden Monat als Schätzung von Ihrem Gehalt einbehalten. Gegen Ende des Jahres berechnet Ihr Arbeitgeber den Betrag neu, indem er Ihre Angaben auf den Jahresabschlussformularen verwendet, z. B. die von Ihnen unterstützten Angehörigen und bestimmte von Ihnen gezahlte Versicherungsprämien.
Das Ergebnis wird in der Regel in einer späteren Gehaltsabrechnung als Rückerstattung oder zusätzlicher Abzug ausgewiesen. Anschließend erhalten Sie eine Quellensteuerbescheinigung mit einer Zusammenfassung des Jahres.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Steueranpassung zum Jahresende |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Vom Lohn einbehaltene Steuern |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Quellensteuerbeleg |
| 控除 | kōjo | Abzug |
| 還付 | kanpu | Erstattung |
Die Formulare nach Namen
Die genauen Formulare hängen von Ihrem Arbeitgeber und Ihrer Situation ab. Einige Unternehmen verwenden ein Online-System anstelle von Papier. Die folgenden Titel werden Ihnen am wahrscheinlichsten angezeigt.
Lesen Sie vor allem den Titel. Hier erfahren Sie, nach welchen Informationen das Formular fragt.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Erklärung für Angehörige |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Erklärung zum Grundabzug |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Ehegattenerklärung |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Erklärung über Versicherungsprämien |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Abgabefrist |
Worte für Familie und Angehörige
Bei den meisten Fragen auf den Formularen geht es darum, wen Sie unterstützen. Der Wortschatz ist präzise und der Unterschied zwischen Zusammenleben und getrenntem Leben oder Leben in Japan und im Ausland kann die Anforderungen ändern.
Wenn Ihre Familie im Ausland lebt, müssen Sie damit rechnen, dass Sie um Dokumente wie Verwandtschaftsnachweise und Belege über die gesendeten Gelder gebeten werden. Die Personalabteilung wird Ihnen sagen, was sie braucht.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Angehörige |
| 配偶者 | haigūsha | Ehepartner |
| 同居 | dōkyo | Zusammenleben |
| 別居 | bekkyo | Getrennt leben |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Leben außerhalb Japans |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Dokumente, die eine familiäre Beziehung belegen |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Dokumente, aus denen hervorgeht, dass das Geld gesendet wurde |
Versicherungszertifikate
Wenn Sie bestimmte Versicherungsprämien privat zahlen, erhalten Sie vom Versicherer in der Regel im Herbst eine Bescheinigung. Diese Bescheinigungen sind dem Versicherungsformular beigefügt. Bewahren Sie daher alle Umschläge eines Versicherers auf, die zu diesem Zeitpunkt eintreffen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Prämienzertifikat für Lebensversicherungen |
| 地震保険 | jishin hoken | Erdbebenversicherung |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Sozialversicherungsprämien |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Volksrente |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Bitte fügen Sie das Zertifikat bei. |
Stellen Sie der Personalabteilung die richtigen Fragen
Personal- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter beschäftigen sich jedes Jahr mit diesen Formularen und erwarten Fragen. Zeigen Sie auf das entsprechende Feld und stellen Sie jeweils eine Frage. Bringen Sie alle Zertifikate mit, bei denen Sie sich nicht sicher sind.
Zuzugeben, dass Sie ein Feld nicht verstanden haben, ist besser, als es leer zu lassen oder zu raten, denn Fehler können zu späteren Korrekturen führen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Was soll ich in dieses Feld schreiben? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Meine Familie lebt im Ausland. Muss ich sie einbeziehen? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Wann ist die Frist? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Ich habe das Zertifikat verloren. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Ich habe einen Fehler gemacht. Könnte ich ein neues Formular haben? |
Wenn die Anpassung nicht das Ende ist
Manche Menschen können nicht alles über ihren Arbeitgeber erledigen, beispielsweise wenn sie mehr als eine Einkommensquelle haben oder spät im Jahr den Arbeitsplatz gewechselt haben. In diesen Fällen kann eine Steuererklärung erforderlich sein.
Die Tabelle zeigt, wen Sie in häufigen Situationen fragen sollten. Es ist eher ein Ausgangspunkt als eine Regel.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Steuererklärung |
| 税務署 | zeimusho | Finanzamt |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Benötigt wird der Einbehaltsbeleg Ihres bisherigen Unternehmens. |
| Situation | Ein sinnvoller erster Kontakt |
|---|---|
| Ein Feld im Formular ist unklar | Das Personal- oder Gehaltsabrechnungspersonal Ihres Arbeitgebers |
| Sie haben im Laufe des Jahres den Job gewechselt | Die Personalabteilung Ihres neuen Arbeitgebers mit Unterlagen vom alten Arbeitsplatz |
| Sie haben Einkünfte aus mehr als einem Ort | Erst die Personalabteilung, dann das Finanzamt |
| Sie sind sich nicht sicher, ob Sie eine Steuererklärung einreichen müssen | Das Finanzamt oder ein Steuerberater |
Den Wortschatz in Konversation umsetzen
Das Lesen der Formulare ist eine Fähigkeit; Laut nach ihnen zu fragen, ist eine andere. Die Wörter sind lang und unbekannt. Wenn Sie sie also ein paar Mal vor Ihrem Besuch in der Personalabteilung sagen, ist das Gespräch weitaus weniger stressig.
Die aus Ihren Sitzungen erstellten Vokabelspiele und Lernkarten von Unihongo helfen dabei, Begriffe wie Kōjo und Fuyō verfügbar zu halten, und ein kurzes Gespräch mit Ihrem KI-Sensei in der Rolle eines Personalsachbearbeiters verwandelt sie in Fragen, die Sie tatsächlich stellen können.
- Lesen Sie jeden Formulartitel und unterstreichen Sie die Wörter, die Sie nicht kennen.
- Gruppieren Sie Ihre Fragen nach Formularen, bevor Sie sich an die Personalabteilung wenden.
- Bewahren Sie Versicherungsbescheinigungen und den Beleg des letzten Jahres zusammen auf.
- Schreiben Sie die Antworten auf, die Ihnen die Personalabteilung für das nächste Jahr gibt.