Japanischer Überstunden- und Schichtvokabular: Zangyō, Teiji, Schichten und Swaps

Teiji, Zangyō und die Form eines Arbeitstages

Teiji, 定時, ist die feste Zeit, zu der Ihr Arbeitstag offiziell endet, und teiji de kaeru, pünktlich nach Hause gehen, ist ein kleiner Satz mit viel Gefühl dahinter. Alles nach Teiji ist zangyō, 残業, Überstunden. Sie hören das Verb zangyō suru, das Substantiv zangyō-dai oder zangyō teate für Überstundenvergütung und die adjektivähnliche Phrase zangyō ga ōi, es gibt viele Überstunden.

Zwei Wörter beschreiben Überstunden, auf die Sie achten sollten. Bei Sabisu zangyō handelt es sich um Überstunden, die zwar geleistet, aber nicht erfasst oder bezahlt werden, und obwohl darüber viel diskutiert wird, ist es nichts, was ein Unternehmen jemals als Richtlinie angeben wird. Hören Sie also darauf, was Ihre Kollegen sagen, und nicht im Vertrag. Mikoshi zangyō, auch Kotei zangyō-dai genannt, ist eine feste Überstundenvergütung, die jeden Monat für eine bestimmte Anzahl von Stunden in das Gehalt integriert wird. Es ist legal und üblich, aber es bedeutet, dass Sie sich fragen sollten, wie viele Stunden die Vergütung abdeckt und was darüber hinaus passiert.

Auch die Gegenrichtung hat Worte. Sōtai geht mit Erlaubnis früher, Chikoku kommt zu spät und Kyūkei ist eine Pause. Yūkyū, kurz für yūkyū kyūka, ist bezahlter Urlaub, und ein früher Abschluss, um ihn in Anspruch zu nehmen, ist yūkyū o toru.

UnihongoBusiness-Japanisch

今日きょうは定時ていじで帰りかえります。Ich reise heute pünktlich ab.

Umschaltwörter: Shifuto, Kōtai, Nikkin und Yakin

Shifuto, aus dem Englischen „shift“, ist das alltägliche Wort im Einzelhandel, in der Gastronomie, in Krankenhäusern und Fabriken. Shifuto ni hairu bedeutet, in der Schicht zu sein, shifuto o kumu bedeutet, den Schichtplan aufzustellen, und ein shifuto-hyō ist der Schichttisch. Kōtai, 交代, bedeutet abwechselnd, ein Kōtaisei ist also ein Rotationssystem; Ni-Kōtai besteht aus zwei Schichten pro Tag und San-Kōtai aus drei Schichten.

Nikkin, 日勤, ist Tagdienst und Yakin, 夜勤, ist Nachtdienst. Krankenhäuser fügen oft Junya (Halbnacht) und Shin'ya (tiefe Nacht) hinzu, und Fabriken nennen die Frühschicht möglicherweise Hayaban und die Spätschicht Osoban. Kyūjitsu shukkin kommt an einem geplanten freien Tag; Der Ersatztag, den Sie möglicherweise erhalten, ist Daikyū. Wenn Sie gebeten werden, jemanden zu vertreten, ist das ein Daiwari oder einfach Kawari.

Furekkusu, Gleitzeit, geht normalerweise mit einem Koa Taimu, der Kernzeit, einher, in der jeder anwesend sein muss. Jitan, die Abkürzung für „jikan tanshuku“, bedeutet formell verkürzte Arbeitszeiten, typischerweise für Eltern kleiner Kinder.

Nach Stunden in einem Vorstellungsgespräch fragen

Interviewer erwarten Fragen zur Arbeitszeit, aber der Rahmen ist wichtig. Eine Frage, die nach Zurückhaltung klingt, zangyō wa shitakunai desu, wird Sie kosten; Eine Frage, die so klingt, als ob die Planung dies nicht tun wird. Verwenden Sie im Durchschnitt „Heikin Shite“ und „Dono Kurai“, wie viel, und fragen Sie, ob Sie Fragen haben, wenn der Interviewer „Nani Ka Shitsumon Wa Arimasu Ka“ sagt.

Es lohnt sich zu fragen, wie hoch die durchschnittlichen Überstunden pro Monat sind, ob es eine feste Überstundenvergütung gibt, nach dem Schichtplan und wie weit im Voraus Schichten angekündigt werden. Wenn in der Stellenanzeige Arbeitszeiten angegeben sind, beziehen Sie sich darauf: boshū yōkō ni wa to arimashita ga, in der Anzeige stand so und so, und fragen Sie nach Einzelheiten. Die Unternehmenspraktiken variieren enorm, und die ehrliche Antwort wird in der Regel eine Spanne sein. Achten Sie also auf arbeitsreiche Jahreszeiten, wenn die Zahlen steigen.

In einem Teilzeit- oder Arubaito-Interview gehen die Fragen in die andere Richtung: Der Interviewer fragt, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Sie arbeiten können, und Sie antworten mit „shūshoku dekiru hi“ und „jikan“. Halten Sie die Liste bereit, bevor Sie hineingehen.

Fragen Sie Ihren Vorgesetzten nach den erwarteten Überstunden

Sobald Sie angestellt sind, verlagert sich das Gespräch vom Vorstellungsgespräch auf Ihren Jōshi, Ihren Vorgesetzten. Das Keigo-Level steigt leicht an, weil Sie nach etwas fragen, das das Team betrifft. Die Standarderöffnung ist sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, da möchte ich etwas fragen, gefolgt von der Frage. Wenn Sie an einem bestimmten Tag nicht länger bleiben können, sagen Sie dies früher, begründen Sie dies in einer Klausel und bieten Sie eine Alternative an, z. B. früheres Kommen.

Die Genehmigungsverfahren für Überstunden unterscheiden sich je nach Unternehmen: Einige erfordern vor Beginn einen Zangyō Shinsei, einen Antrag auf Überstunden; andere zeichnen es anschließend auf. Fragen Sie, was auf Sie zutrifft, und fragen Sie, wie Stunden erfasst werden, sei es durch eine Zeitkarte, Taimu Kādo, ein System oder durch Selbstauskunft. Hierbei handelt es sich um praktische Fragen, nicht um Beschwerden, und Vorgesetzte wissen es im Allgemeinen zu schätzen, dass Sie sie gestellt und nicht geraten haben.

Lesen einer Schichttabelle

Ein Shifuto-Hyō ist normalerweise ein Raster mit Namen an der Seite und Daten oben, und jede Zelle enthält einen Code. Die Codes sind nicht standardisiert; Jeder Arbeitsplatz hat seinen eigenen, also fragen Sie an Ihrem ersten Tag nach der Legende Hanrei. Einige gebräuchliche Bezeichnungen sind 日 oder 日勤 für eine Tagesschicht, 夜 oder 夜勤 für eine Nachtschicht, 早 für früh, 遅 für spät, 休 für einen freien Tag, 有 für bezahlten Urlaub und 公 für einen Betriebsurlaub. Zeiten können mit einer Tilde geschrieben werden, z. B. 9:00 bis 18:00 Uhr, oder mit Kara und in Sprache geschrieben werden.

Wenn eine Zelle leer ist oder ein Code unbekannt ist, fragen Sie nach, anstatt davon auszugehen. In der folgenden Tabelle sind die Vokabeln aufgeführt, die Sie zum Lesen benötigen.

Wenn Sie Ihre eigenen Schichten laut bestätigen, sagen Sie das Datum, die Schicht und die Uhrzeit: jūgo-nichi wa yakin de, jūku-ji kara desu ne, die fünfzehnte ist eine Nachtschicht ab sieben, oder? Wenn Sie es noch einmal wiederholen, werden Fehler erkannt, bevor sie Sie einen Tag kosten.

Eine Schicht mit einem Kollegen tauschen

An Schichtarbeitsplätzen kommt es ständig zu Tauschvorgängen, und die Etikette ist einheitlich: Zuerst einen Kollegen fragen, dann den Vorgesetzten informieren. Beginnen Sie mit dem Datum und einer leichten Entschuldigung, verwenden Sie ein Anfrageformular wie kawatte moraemasen ka und bieten Sie im Austausch eine Schicht von Ihnen an. Wenn der Kollege Chotto sagt, ist das ein Nein, also danken Sie ihm und versuchen Sie es mit jemand anderem, anstatt zu drängen.

Sobald jemand zustimmt, ist der Tausch erst dann abgeschlossen, wenn der Manager es weiß. Manche Arbeitsplätze erfordern ein Formular oder eine Nachricht in einem Gruppenchat; andere freuen sich über ein persönliches Wort. Fragen Sie beim ersten Mal, was die Regel ist, und befolgen Sie sie dann jedes Mal, denn ein nicht aufgezeichneter Tausch kann dazu führen, dass eine Schicht auf dem Papier unbedeckt bleibt.

Sätze, die Sie über Stunden hören

• Kyō wa teiji agari de ii yo: Du kannst heute pünktlich fertig werden
• Mō sukoshi nokotte moraeru?: Könnten Sie etwas länger bleiben?
• Konshū wa hanbōki da kara: weil diese Woche die Hauptsaison ist
• Zangyō wa jizen shinsei de: Überstunden müssen im Voraus beantragt werden
• Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: Nehmen Sie Ihren Ersatztag innerhalb von drei Monaten frei (eine typische Unternehmensregel, aber überprüfen Sie Ihre)
• Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: Ich habe morgen Frühschicht, also gehe ich zuerst
• Shifuto kibō wa nijū-nichi made ni dashite: Reichen Sie Ihre Schichtpräferenzen bis zum Zwanzigsten ein

Der letzte Punkt stellt Shifuto Kibō vor, Ihre Schichtpräferenzen, die die meisten rotabasierten Arbeitsplätze monatlich sammeln. Das Versäumen der Frist bedeutet normalerweise, dass Sie alles bekommen, was noch übrig ist. Tragen Sie das Datum also in Ihren Kalender ein.

Fehler, die es zu vermeiden gilt

Der häufigste Vokabelfehler ist die Verwechslung von yasumi, einem freien Tag, und kyūkei, einer Pause; Fragen Sie nach einem Kyūkei, wenn Sie einen freien Tag meinen, und Sie erhalten fünfzehn Minuten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, zangyō zu verwenden, um freiwillig länger zu bleiben, um eine persönliche Aufgabe zu erledigen, was Kollegen möglicherweise als Arbeit betrachten und die Aufzeichnung verwirren könnten. Sag Nokorimasu, ich bleibe, wenn es keine Überstunden sind.

Kündigen Sie im Gespräch einen Tausch nicht an, als wäre er beschlossen: Sagen Sie kōtai o o-negai shitai no desu ga, ich möchte einen Tausch beantragen, nicht kōtai shimashita, ich habe getauscht. Und betrachten Sie die Antwort eines Interviewers über Stunden niemals als Versprechen; Die Unternehmensregeln und die Hauptsaison variieren, und die Person, die Ihre Schichttabelle unterschreibt, entscheidet.