Bounenkai und Japaner zum Jahresende bei der Arbeit

Wie die Jahreszeit eigentlich ist

Bōnenkai ist mit Schriftzeichen geschrieben, die ein Treffen zum Vergessen des Jahres bedeuten, und in der Praxis ist es die Büro-Jahresendparty: ein gebuchter Raum, ein festgelegter Kurs, Getränke und eine Mischung aus Kollegen, die normalerweise nicht zusammensitzen. In großen Unternehmen gibt es möglicherweise mehrere, einen pro Abteilung und einen für das gesamte Unternehmen, und Projektteams und Clubs halten oft ihre eigenen. Eine verbundene Partei, der Shinnenkai, erledigt die gleiche Aufgabe im Januar für das neue Jahr.

Rund um die Party läuft der Rest der Saison. Die Arbeit neigt sich dem letzten Arbeitstag zu, das Büro wird gereinigt, Begrüßungen mit Kunden werden ausgetauscht und alles ist wegen der Neujahrsfeiertage geschlossen. In vielen Unternehmen ist es heutzutage ruhiger als sonst und das halbe Gebäude ist beurlaubt, was die festen Begrüßungen sichtbarer macht: Sie sind ein Großteil dessen, was noch gesagt wird.

Die Momente und ihre Phrasen

Lesen Sie die Tabelle als Zeitleiste und nicht als Vokabelliste. Jeder Satz hat einen Moment, in dem er richtig ist, und einen Moment, in dem er falsch ist, und bei der Falschheit geht es normalerweise darum, auf welcher Seite von Mitternacht des Einunddreißigsten man steht. Der Beitrag mit den saisonalen Grüßen deckt den größeren Kalender japanischer saisonaler Ausdrücke ab, und der Nengajō-Beitrag deckt die Neujahrskarten ab, auf denen mehrere dieser Zeilen schriftlich festgehalten sind.

Die Einladung und Ihre Antwort

Die Einladung erfolgt in der Regel per Kanji, dem Kollegen, der die Veranstaltung organisiert, in einem Gruppenchat oder per E-Mail mit Datum, Ort und Frist für die Beantwortung. Das zu suchende Wort ist 出欠 shukketsu, Anwesenheit, was bedeutet, dass sie bis zu diesem Datum ein Ja oder Nein wünschen. Eine schnelle Antwort ist wirklich hilfreich, da der Veranstalter eine zahlenabhängige Buchung hat.

Halten Sie Ihre Antwort kurz und warm. Sanka Shimasu reicht aus und die Zugabe von Yoroshiku Onegai Shimasu macht es freundlicher. Wenn Sie nicht kommen können, antworten Sie mit der gleichen Geschwindigkeit, geben Sie einen einfachen Grund an und fügen Sie eine Zeile für das nächste Mal hinzu, damit die Ablehnung nicht als Desinteresse an der Gruppe interpretiert wird.

Der Toast und die erste halbe Stunde

Der Abend beginnt mit einer kurzen Rede, oft von der ältesten anwesenden Person, gefolgt von einem Trinkspruch. Warten Sie, bis die Rede zu Ende ist, heben Sie gemeinsam mit allen anderen Ihr Glas und sagen Sie Kanpai. Ein jüngerer Kollege hält sein Glas beim Berühren normalerweise etwas tiefer als ein älterer Kollege, was eher eine kleine Höflichkeit als eine Regel ist, die irgendjemand durchsetzt. Niemand fängt vor dem Toast an zu trinken oder zu essen.

Danach lockert sich der Raum. Die Leute rücken ihre Sitze hin und her, schenken sich gegenseitig ein und reden über alles andere als über Arbeitsziele. Das Einschenken für die Person neben Ihnen und das Einschenken im Gegenzug ist der normale Rhythmus des Tisches, und der Izakaya-Beitrag behandelt das Bestellen, das Einschenken und die Gewohnheiten des Teilens im Detail, also betrachten Sie ihn als Begleitstück zu diesem.

Einen Drink oder einen Abend ablehnen

Zwei Absagen kommen ständig vor und beide sind völlig normal: kein Alkohol trinken und nicht für die zweite Runde bleiben. Das Muster, das auf Japanisch funktioniert, ist zuerst Vernunft, dann Verweigerung und drittens Wärme. Die Angabe des Grundes vor dem „Nein“ ermöglicht es der anderen Person, das Angebot selbst zurückzuziehen, weshalb „osake wa nomenai node“ leiser klingt als ein flaches „iie“.

Der Nijikai, die zweite Runde in einer anderen Bar, ist an den meisten Arbeitsplätzen optional und ein Abschied nach der ersten ist üblich. Sagen Sie es als Abschied und nicht als Ablehnung: kyō wa ichijikai de shitsurei shimasu, gesagt, während Sie mit Ihrem Mantel aufstehen, erledigt die Aufgabe ohne Diskussion. Wenn Sie die Party ganz auslassen, sind ein Grund und eine Zeile für das nächste Mal die ganze Formel.

Der letzte Arbeitstag

Der letzte Arbeitstag des Jahres wird 仕事納め shigoto-osame genannt, und in öffentlichen Ämtern hört man möglicherweise 御用納め goyō-osame für dasselbe. Die Arbeit hört oft früher auf, das Büro ist aufgeräumt und die Leute gehen einzeln umher und verabschieden sich einzeln, anstatt nur eine Nachricht zu senden. Dies ist der einzige Moment, in dem die Sätze zum Jahresende unvermeidlich sind, also ist es der Moment, den man proben muss.

Der Austausch besteht aus zwei Hälften. Zuerst danken Sie der Person für das Jahr: kotoshi mo osewa ni narimashita. Dann wünschen Sie ihnen ein gutes neues Jahr: Yoi Otoshi O, oder das ausführlichere Yoi Otoshi O Omukae Kudasai für alle Senioren. Die Antwort lautet fast immer „kochira koso“ mit den gleichen Sätzen im Hintergrund, was bedeutet, dass Sie vorhersagen können, was Sie hören werden, und Ihre zweite Zeile im Voraus vorbereiten können.

Begrüßung der Kunden vor der Pause

Gegenüber Kunden und anderen Unternehmen erscheinen dieselben beiden Ideen in einem höheren Register, normalerweise mit Itashimasu anstelle von Shimasu und Honnen oder Kyūnen anstelle von Kotoshi. Wenn Sie einen Kunden in der letzten Woche besuchen, erfolgt die Begrüßung am Ende des Meetings, wenn Sie aufstehen, zusammen mit den Daten, an denen Ihr Büro geschlossen ist, damit der Kunde entsprechend planen kann.

Die schriftliche Version dieser Zeilen kommt in die E-Mail zum Jahresende oder in die Neujahrskarte, und die Nengajō-Post deckt die Karte selbst ab. Beschränken Sie sich auf zwei Sätze: Danke für das Jahr und einen Wunsch für das nächste. Alles, was länger ist, fängt an, wie eine Rede zu klingen.

Osoji und die Ordnung vor der Pause

Viele Arbeitsplätze verbringen einen Teil der letzten ein oder zwei Tage mit 大掃除 ōsōji, einer gemeinsamen Reinigung des Büros: Schreibtische abgeräumt, alte Dokumente entsorgt, der Küchenbereich abgewischt und gemeinsam genutzte Räume sortiert. Aufgaben werden in der Regel informell aufgeteilt, und die Höflichkeit besteht darin, sie frühzeitig in Anspruch zu nehmen, anstatt auf die Zuweisung zu warten. Es handelt sich um eine Situation mit geringem Einsatz, in der ein paar Hilfsangebote mehr wert sind als fließendes Japanisch.

Die Frage, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie etwas wegwerfen, ist, ob ein Dokument weggeworfen werden kann. Vertrauliches Papier hat oft seinen eigenen Weg und die Person, die es eingereicht hat, ist die Person, die man fragen muss. Halten Sie die Frage einfach und konkret und benennen Sie den Gegenstand, den Sie in der Hand halten.

Geschenke im Allgemeinen

Es gibt einen formellen Geschenkbrauch zum Jahresende, der china 歳暮 oseibo heißt und bei dem ein Unternehmen oder ein Haushalt jemandem, dem es etwas zu verdanken hat, ein saisonales Geschenk schickt, in der Regel Essen oder Trinken, und das normalerweise eher geliefert als übergeben wird. Es handelt sich meist um einen Brauch zwischen Unternehmen und Familien, seine Verwendung ist jedoch zurückgegangen, und viele Unternehmen fordern ihre Mitarbeiter jetzt auf, überhaupt keine Geschenke zu machen oder anzunehmen. Überprüfen Sie die Richtlinien Ihres eigenen Unternehmens, bevor Sie etwas planen, denn die Richtlinie ist die einzige Regel, die für Sie zählt.

Unter Kollegen ist die praktische Variante viel kleiner: eine Schachtel Süßigkeiten von einer Reise oder ein gemeinsamer Snack für das Team, mit einem Zettel in einem Gemeinschaftsbereich hinterlassen. Die Sprache besteht aus drei Zeilen, und der bescheidene Rahmen ist eher der Punkt als das Geschenk.

Der erste Morgen zurück

Der erste Arbeitstag des Jahres, 仕事始め shigoto-hajime, hat den vorhersehbarsten Japaner der gesamten Saison. Sie begrüßen jede Person mit Akemashite Omedetō Gozaimasu und folgen sofort mit Honnen Mo Yoroshiku Onegai Itashimasu oder dem leichteren Kotoshi Mo Yoroshiku Onegai Shimasu unter Gleichaltrigen. Die beiden Linien fahren gemeinsam; Nur das Erste zu sagen klingt unvollendet.

Dann kommt der Smalltalk und es ist immer die gleiche Frage: Wie haben Sie den Urlaub verbracht? Bereiten Sie einen wahren Satz über Ihre eigene Pause und eine Folgefrage vor, denn diese werden Sie vielleicht zwanzig Mal vor dem Mittagessen verwenden. Die Begrüßung wird nach etwa der ersten Januarwoche nicht mehr verwendet, dann übernimmt wieder Ohayō Gozaimasu.

Bequem teilnehmen

• Entscheiden Sie im Voraus, ob Sie für die zweite Runde bleiben, und sagen Sie dies einmal und frühzeitig.
• Lernen Sie drei Fragen, die Sie jedem am Tisch stellen können, damit Schweigen nie zu Ihrem Problem wird.
• Setzen Sie sich neben jemanden, mit dem Sie bereits sprechen, und wechseln Sie dann abends einmal zu einer neuen Gruppe.
• Bestellen Sie Ihr erstes Getränk selbst, damit sich niemand in Ihrem Namen für Alkohol entscheidet.
• Verabschieden Sie sich vor Ihrer Abreise vom Organisator und der dienstältesten Person.
• Schreiben Sie Ihren einen Feiertagssatz vor der Pause, damit der erste Morgen automatisch zurückkommt.

Der Trost entsteht dadurch, dass man Schlange steht, und nicht dadurch, dass man eine Persönlichkeit hat, die Büropartys genießt. Ein Kollege, der die richtigen vier Sätze zu den richtigen vier Zeitpunkten sagt, scheint völlig präsent in der Saison zu sein, was auch immer er mit dem Rest des Abends gemacht hat.