Auf Japanisch um einen freien Tag bitten: Yūkyū-Anfragen per Sprache, Chat und E-Mail

Die Wörter für Urlaub: yūkyū, kyūka und o-yasumi

Beginnen Sie mit den Substantiven. Kyūka ist Urlaub im formellen, personellen Sinne. Yūkyū kyūka, meist abgekürzt als yūkyū, ist bezahlter Urlaub, die Vergütung, die Sie nach sechs Monaten erhalten. Yasumi ist das alltägliche Wort für einen freien Tag oder eine Pause, und mit dem ehrenvollen „o“ wird es zu dem Wort, das Sie einem Manager sagen: „o-yasumi“. Sie sprechen also von „yūkyū“, wenn Sie über Ihr Taschengeld sprechen oder ein Formular ausfüllen, und sagen „o-yasumi o itadaku“, wenn Sie danach fragen.

Ein paar Verwandte sind wissenswert. Hankyū dauert einen halben Tag. Daikyū ist ein Tag als Ersatz für einen Feiertag, an dem Sie gearbeitet haben. Kekkin ist eine unentschuldigte Abwesenheit und byōketsu ist eine krankheitsbedingte Abwesenheit, die im Leitfaden zur Krankmeldung behandelt wird. Nenkyū ist eine weitere Abkürzung von nenji yūkyū kyūka. Ein Kollege, der nenkyū toru sagt, meint also den gleichen bezahlten Urlaub.

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有休ゆうきゅうはあと何なん日にち残っのこっていますか。Wie viele Tage bezahlten Urlaub habe ich noch?

Persönlich fragen, Schritt für Schritt

Am sichersten ist es, in einem ruhigen Moment von Angesicht zu Angesicht zu fragen, bevor Sie etwas in das System eingeben. Öffnen Sie es mit einem Kissen wie „ima yoroshii desu ka“, geben Sie dann das Datum an und verwenden Sie das Itadaku-Muster. Das Ende mit „yoroshii deshō ka“ oder „o-negai dekimasu ka“ verwandelt den Satz in eine Frage und lässt dem Manager Raum für die Frage „Lass mich das überprüfen“. Ein flaches Yasumimasu, ich bin weg, klingt eher nach Informieren als nach Fragen, was schlecht ausgehen kann, selbst wenn der Urlaub Ihnen zusteht.

Halten Sie den Austausch kurz: Datum, Anfrage, eine Zeile zur Deckung, danke. Wenn Sie einen festen Termin haben, sagen Sie es; andernfalls reicht shiyō de, aus privaten Gründen, oder yōji ga arimashite, ich muss mich um etwas kümmern.

Zeitpunkt, Gründe und die einzeilige Übergabe

Das Timing ist wichtiger als die Formulierung. Die betrieblichen Regelungen zur Kündigung variieren und viele Arbeitsvorschriften sehen eine Mindestanzahl von Tagen vor. Überprüfen Sie daher Ihre. Über die Regel hinaus: Fragen Sie nach, sobald Sie es wissen, vermeiden Sie Abschluss- und Meldefristen, wenn möglich, und fragen Sie nach, bevor Sie Flüge bezahlen. Manager können den Zeitpunkt des Urlaubs in Ausnahmefällen gesetzlich verschieben, so dass ein früher Antrag allen Spielraum gibt.

Eine ausführliche Begründung schulden Sie nicht. Ein einziger Satz reicht aus: shiyō de für private Angelegenheiten, kazoku no yōji de für eine Familienangelegenheit, tsūin de für einen Arzttermin, ryokō de für eine Reise. Ein einfaches Shiyō-Desu ist eine vollständige Antwort.

Der Handgriff, der aus einer Anfrage ein einfaches „Ja“ macht, ist die Übergabezeile: Sagen Sie in einem Satz, was mit Ihrer Arbeit passiert, während Sie unterwegs sind. Kollegen erinnern sich daran, ob Ihre Abwesenheiten für sie Arbeit geschaffen haben.

Fragen Sie im Chat und per E-Mail

Viele Teams wickeln den Urlaub mittlerweile über ein Chat-Tool oder ein HR-System ab, wobei bei längeren Pausen nur ein persönliches Gespräch stattfindet. Chat-Nachrichten sind kürzer als E-Mails, verwenden aber dieselben bescheidenen Verben. Beginnen Sie mit dem Namen und o-tsukaresama desu, geben Sie das Datum und die Anfrage an, fügen Sie die Deckungszeile hinzu und schließen Sie mit yoroshiku onegai itashimasu. E-Mails fügen eine kurze Betreffzeile und einen etwas ausführlicheren Schluss hinzu.

Die folgenden Zeilen sind Vorlagenteile, die Sie der Reihe nach wiederverwenden können. Wenn Ihr Unternehmen ein Genehmigungssystem verwendet, wird die Nachricht häufig zu einer Höflichkeitsnotiz mit der Aufschrift „Shinsei o dashimashita, ich habe die Anfrage eingereicht“.

Was der Chef zurück sagt

Antworten gibt es in drei Varianten: Ja, lassen Sie mich das überprüfen und können Sie es verschieben. Lernende übersehen manchmal die mittlere Frage, weil „Kakunin Shimasu“, das werde ich nachprüfen, neutral klingt, aber es bedeutet, dass die Antwort noch nicht „Ja“ lautet. Ein echtes Ja ist daijōbu desu, ii desu yo, oder ein beiläufiges un, ii yo. Eine Bitte um Terminverschiebung wird in der Regel mit einem Grund, beispielsweise einem Kundenbesuch, und einer Alternative versehen.

Wenn die Antwort eine Verschiebung des Termins ist, streiten Sie nicht und knicken Sie nicht stillschweigend ein: Bieten Sie sofort einen anderen Termin an oder sagen Sie, dass Sie dies überprüfen werden. Wenn die Antwort „Ja“ lautet, danken Sie ihnen, reichen Sie die formelle Anfrage ein und erinnern Sie das Team bei längeren Pausen ein oder zwei Tage vorher daran.

Hinterlassen Sie Vokabeln, die Sie auf Formularen und im Chat treffen

Urlaubsformulare und HR-Portale verwenden ein kompaktes schriftliches Vokabular, das sich von dem unterscheidet, was die Leute laut sagen. In der Tabelle sind die Wörter aufgeführt, die Sie auf einem Shinsei-Formular, in den Arbeitsvorschriften und im Team-Chat lesen werden. Welche Arten es gibt, wie viele Tage sie tragen und ob sie bezahlt werden, hängt von Ihrem Unternehmen ab.

Sie werden Shutoku-ritsu, die Inanspruchnahmequote, auch in Bekanntmachungen sehen, in denen Menschen dazu aufgefordert werden, ihren Urlaub zu nutzen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter jedes Jahr eine Mindestanzahl von Tagen beschäftigen. Daher ist es normal und kein Hinweis, wenn ein Manager Sie dazu anspornt, Ihr Yūkyū zu verwenden.

Vorher, während und nachher: ​​eine kurze Checkliste

Die Anfrage ist nur der erste Schritt. Ein guter Abschied bedeutet, dass der Tag vergeht, ohne dass dich jemand verfolgt, und dass du auf eine Weise zurückkommst, die den guten Willen bewahrt.

• Informieren Sie sich über die Kündigungsregelung in der Betriebsordnung und fragen Sie so früh wie möglich nach
• Fragen Sie zuerst den Manager persönlich oder im Chat und reichen Sie dann die formelle Anfrage ein
• Schreiben Sie eine Zeile darüber, wer was abdeckt, und sagen Sie es dieser Person direkt
• Tragen Sie die Abwesenheit in den gemeinsamen Kalender ein und legen Sie eine Abwesenheitsnotiz fest
• Senden Sie bei längeren Pausen ein bis zwei Tage vorher eine kurze Erinnerung an das Team
• Hinterlassen Sie bei dringenden Angelegenheiten eine Notiz auf Ihrem Schreibtisch oder im Chat mit dem Kontakt
• Sagen Sie bei Ihrer Rückkehr „Tadaima modorimashita“ und danken Sie demjenigen, der für Sie gesorgt hat
• Bringen Sie nach einer Reise eine kleine Omiyage mit, wenn dies in Ihrem Büro üblich ist

Der Dank bei der Rückkehr ist der Schritt, den Lernende überspringen. Ein kurzes „o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita“ an den Manager und ein „fuzai-chū wa arigatō gozaimashita“ an den Kollegen, der abgedeckt hat, schließt den Kreis und erleichtert die nächste Anfrage.

Fehler, die es zu vermeiden gilt

Der häufigste Fehler ist grammatikalischer Natur: Wenn man „yasumimasu, ich bin weg“, als Aussage gegenüber einem Manager sagt. Das ist an sich nicht unhöflich, aber es überspringt den Rahmen der Anfragen, den japanische Arbeitsplätze erwarten, und genau das meinen die Leute, wenn sie sich darüber beschweren, dass ein ausländischer Kollege einfach seinen Urlaub ankündigt. Verpacken Sie es in „itadakitai no desu ga“ und derselbe Inhalt wird zu einer höflichen Bitte.

Der zweite Fehler ist die Bestellung: erst die Reise buchen und dann nachfragen. Der dritte Teil ist übertrieben und bietet eine lange persönliche Geschichte, bei der Shiyō de es tun würde. Der vierte Punkt besteht darin, Kakunin Shimasu als Ja zu behandeln. Warten Sie auf die Genehmigung und handeln Sie dann.

Schließlich sollten Sie an diesem Tag nicht ohne eine Abwesenheitsnachricht und einen Kontakt verschwinden. Kollegen erinnern sich daran, unerreichbar zu sein, obwohl niemand wusste, dass man nicht da ist.