Japanisch für Telearbeiter, die nach Japan ziehen

Der erste Monat als Liste der Besorgungen

Fast jeder Remote-Mitarbeiter hat die gleiche grobe Reihenfolge vor sich und jeder Schritt hat einen Satz, der Sie zur richtigen Person führt. Verfahren, erforderliche Dokumente und die Reihenfolge der Schritte variieren je nach Gemeinde und Ihrer eigenen Situation und ändern sich im Laufe der Zeit. Behandeln Sie diese Tabelle daher eher als eine Karte der Form und nicht als eine Checkliste mit Regeln. Erkundigen Sie sich vor Reiseantritt bei der zuständigen Stelle bzw. dem zuständigen Anbieter, was auf Sie zutrifft.

Zwei davon haben bereits eigene Leitfäden auf diesem Blog. Der Gang von Schalter zu Schalter durch ein städtisches Büro und das Gespräch in der Filiale zur Kontoeröffnung werden im Beitrag zum Rathausverfahren und im Beitrag zur Bank behandelt, daher beschränkt sich dieser Leitfaden jeweils auf einen Absatz und gibt den Besorgungen, die sich speziell auf die Arbeit von zu Hause aus beziehen, seinen Platz.

Das Stationsbüro und die Aufenthaltskarte

Bei Ihrem ersten Bürobesuch geht es in der Regel um Ihre Adresse. Sie nehmen eine Nummer, warten auf den Anruf und geben Ihre Dokumente an einem Schalter ab, wo ein Mitarbeiter den Großteil des Formulars ausfüllt und auf die von Ihnen ausgefüllten Kästchen zeigt. Der gesamte Austausch kann mit vier Sätzen und viel Fingerspitzengefühl durchgeführt werden, und die Mitarbeiter sind daran gewöhnt. Was Sie nicht überspringen können, ist, die Antwort zu verstehen, da Sie für eine entsprechende Angelegenheit häufig an einen zweiten Schalter im selben Gebäude weitergeleitet werden.

Sagen Sie zu Beginn deutlich, dass Ihre Japanischkenntnisse begrenzt sind, Sie es aber gerne auf Japanisch versuchen möchten, und bitten Sie darum, dass die Schrift gezeigt und nicht erklärt wird. Die Anforderungen unterscheiden sich von Gemeinde zu Gemeinde und hängen von Ihrem Aufenthaltsstatus ab. Erkundigen Sie sich daher direkt am Schalter, was Sie bis wann noch mitbringen müssen, und schreiben Sie die Antwort vor sich auf, damit diese korrigiert werden kann.

Versorgungsunternehmen, Internet und der Installationsbesuch

Strom und Wasser sind in der Regel die einfachsten und können oft mit einem Formular gestartet werden. Bei der Gasversorgung ist es häufig erforderlich, dass jemand kommt und die Versorgung in Ihrer Anwesenheit öffnet, und bei einem Internetanschluss ist häufig eine Besichtigung oder ein Installationsbesuch erforderlich. Hier wird das Japanisch eines Remote-Mitarbeiters auf die Probe gestellt, denn bei dem Anruf geht es ausschließlich um Termine, Zeitfenster und darum, ob der Techniker reinkommen muss, und es geht schnell voran.

Bereiten Sie drei Dinge vor, bevor Sie anrufen: Ihre Adresse, wie Sie sie vorlesen würden, die Tage, an denen Sie zu Hause sein können, und den Satz, mit dem Sie jemanden bitten, ein Date zu wiederholen. Erkundigen Sie sich frühzeitig, ob die Arbeit Zugang zur Wohnung benötigt, denn das entscheidet darüber, ob Sie während des Besuchs einen Anruf entgegennehmen können. Wenn Sie an Videokonferenzen arbeiten, fragen Sie, wie lange die Leitung ausfallen wird, und vereinbaren Sie einen mobilen Hotspot für diesen Tag.

Die nützlichste Angewohnheit bei diesen Anrufen besteht darin, den Termin noch einmal zu wiederholen, bevor Sie auflegen: das Datum, den Wochentag und das Zeitfenster in dieser Reihenfolge. Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne. Wenn ein Teil falsch ist, wird die Person am Telefon dies sofort korrigieren, und Sie haben den Fehler entdeckt, obwohl es noch nichts kostet.

Einen Coworking Space auswählen und ihm beitreten

Für jemanden, dessen Job nicht auf Japanisch ist, erledigt ein Coworking Space zwei Jobs gleichzeitig. Es löst das praktische Problem, das darin besteht, dass die meisten Wohnungen um acht Uhr abends keine Möglichkeit haben, einen Videoanruf entgegenzunehmen, und es löst das soziale Problem, weil man jeden Tag die gleichen Gesichter sieht. Besuchen Sie zwei oder drei, bevor Sie sich entscheiden, und erkundigen Sie sich nach den Dingen, die ein Remote-Mitarbeiter tatsächlich benötigt: Telefonzellen, Öffnungszeiten, ob Pakete angenommen werden können und ob das Telefonieren am Schreibtisch akzeptabel ist.

Nutzen Sie bei Ihrem Beitritt den ersten Tag bewusst. Begrüßen Sie das Empfangspersonal, sagen Sie, dass Sie den Raum ab heute nutzen, und stellen Sie eine kleine Frage, auf die Sie bereits eine Antwort wissen. So beginnt eine nickende Bekanntschaft, und aus einer nickenden Bekanntschaft werden die zwei Minuten Japanisch, die Sie im nächsten Jahr jeden Morgen hören werden.

Das Finanzamt und das Buchhaltergespräch

Wie mit Ihrem Einkommen umgegangen wird, hängt von Ihrem Aufenthaltsstatus ab, wo Ihr Arbeitgeber oder Ihre Kunden sind und wie Sie bezahlt werden, und nichts davon kann durch einen Blogbeitrag geregelt werden. Dieser Abschnitt kann Ihnen die Form des Gesprächs und die Sprache dafür vermitteln. Entweder gehen Sie mit Ihren Unterlagen zum örtlichen Finanzamt und fragen nach, oder Sie beauftragen einen Fachmann und schildern ihm zu Beginn einmalig und verständlich Ihre Situation.

Bereiten Sie die Beschreibung Ihrer Arbeit vor, bevor Sie losfahren: Wer bezahlt Sie, aus welchem ​​Land, wie oft und in welcher Währung? Sagen Sie es in zwei kurzen Sätzen statt in einem langen. Erkundigen Sie sich dann, was Sie bis wann mitbringen müssen und fragen Sie, ob ein Termin erforderlich ist. Gehen Sie nicht davon aus, dass alles, was Sie online lesen, auf Sie zutrifft, und bestätigen Sie jeden Punkt mit dem Büro oder dem Fachmann, mit dem Sie sprechen.

Ein Satz ist hier mehr wert als der Rest: mō ichido, yukkuri onegai shimasu, was bedeutet, noch einmal, langsam, bitte. An einem Steuerschalter macht es niemandem etwas aus, gefragt zu werden. Was sie vernünftigerweise stört, ist eine Person, die bei einer Erklärung nickt und einen Monat später zurückkommt, weil sie das Falsche getan hat.

Lieferungen, während Sie telefonieren

Remote-Arbeit bedeutet Pakete, und Pakete bedeuten, dass es mitten in einer Besprechung an der Tür klingelt. Lieferfahrer arbeiten nach einem straffen Zeitplan und sprechen schnell, daher lohnt es sich, den gesamten Austausch so lange zu proben, bis er keine Gedanken mehr macht. Normalerweise gibt der Fahrer das Unternehmen bekannt, bittet um ein Siegel oder eine Unterschrift und übergibt den Gegenstand. Wenn Sie nicht zur Tür kommen können, können Sie bei den meisten Diensten eine Zustellbox, ein Schließfach oder einen Platz für die erneute Zustellung benennen.

Die Rücklieferungsbenachrichtigung in Ihrem Briefkasten ist die andere Hälfte davon. Es verfügt über eine Telefonnummer und ein automatisiertes Menü und fragt nach der Belegnummer und einem Zeitfenster als Ziffern. Lernen Sie, Ihre eigene Belegnummer laut vorzulesen und ein Zwei-Stunden-Fenster zu sagen, und dieser Anruf dauert weniger als eine Minute.

Erklären Sie, was Sie tun, wenn jemand fragt

Nachbarn, Vermieter, Zusteller und Beamte – sie alle fragen irgendwann, was Sie tun, teils aus Neugier, teils weil eine Person, die den ganzen Tag zu Hause ist, auf einer Straße unter der Woche ungewöhnlich ist. Halten Sie eine klare Antwort bereit, denn durch das Zögern fühlt sich eine gewöhnliche Frage wie ein Verhör an. Zwei Sätze genügen: das Fachgebiet und die Tatsache, dass das Unternehmen im Ausland ist und man von zu Hause aus arbeitet.

Es hilft auch den Menschen um Sie herum. Wenn Ihre Nachbarn wissen, dass Sie Videoanrufe entgegennehmen, wird der Klang von Englisch durch eine Wand eher gewöhnlich als seltsam, und eine kurze Entschuldigung im Voraus reicht aus. Wenn Sie sich nach dem Einzug vorstellen, fügen Sie eine Zeile hinzu, in der es darum geht, tagsüber zu Hause zu sein, und eine, in der es darum geht, weiterhin Japanisch zu lernen, und schon verschwindet der größte Teil der Peinlichkeit.

Das Problem, vor dem niemand die Remote-Mitarbeiter warnt

Sobald die Besorgungen erledigt sind, verschwindet der Druck. Eine Person mit einem lokalen Vertrag wird jeden Tag durch Kollegen, Besprechungen und Mittagessen gezwungen, Japanisch zu sprechen. Ein Remote-Mitarbeiter ist das nicht, und die Wohnung, die Liefer-App und der englischsprachige Freundeskreis können einen sehr lange tragen. Es ist durchaus möglich, ein Jahr in Japan zu verbringen und am Ende Kaffee und sonst nichts zu bestellen, nicht weil die Sprache schwierig ist, sondern weil nichts in der Woche dies erfordert.

Die Lösung ist nicht mehr Studie. Es stellt die Verpflichtung dar, die ein lokaler Arbeitsplatz erbracht hätte. Das bedeutet feste Termine mit anderen Menschen zu festen Zeiten, bei denen nur Japanisch in Frage kommt, plus eine kurze tägliche Probe, damit diese Termine nicht demütigend wirken. Behandeln Sie es genauso wie ein wiederkehrendes Arbeitstreffen: Es steht im Kalender und wird nicht verschoben, weil Sie sich müde fühlen.

• Benennen Sie einen Vormittag unter der Woche als Zeitfenster für Besorgungen und erledigen Sie jeden Termin an diesem Tag persönlich auf Japanisch.
• Kaufen Sie jede Woche zur gleichen Zeit im selben kleinen Laden oder Café ein, bis das Personal Sie erkennt.
• Nehmen Sie an einer Aktivität teil, die nach einem Zeitplan stattfindet, z. B. einem Sportkurs, einer Sportart oder einem Hobbykreis.
• Stellen Sie Ihren Coworking-Nachbarn täglich eine echte Frage, anstatt sie nur zu begrüßen.
• Sagen Sie laut in drei Sätzen, was Sie jeden Abend getan haben, damit die Ereignisse des Tages erzählt werden können.
• Legen Sie die Regel fest, dass alles, was weniger als zwei Minuten dauert, auf Japanisch versucht wird, bevor Sie zu einer Übersetzungs-App greifen.

Eine wöchentliche Routine, die Sie zum Reden bringt

Die folgende Routine geht von einem ganzen Arbeitstag in einer anderen Sprache aus und bleibt daher klein. Fünfzehn Minuten an Wochentagen vormittags und ein längerer Block am Wochenende reichen aus, um das Abrutschen zu stoppen, vorausgesetzt, das Gespräch erfolgt laut und vor jemandem oder etwas, der/die antwortet. Stilles Lesen reicht nicht aus, denn der Fehlermodus des entfernten Lebens ist nicht das Verstehen, sondern die Produktion.

Beachten Sie, wie gewöhnlich diese sind. Das ist der Punkt: Die Sätze, die das Japanisch eines Fernarbeiters am Leben halten, sind nicht fortgeschritten, sondern diejenigen, die Sie bereits fünfzig Mal gesagt hätten, wenn Ihr Job auf Japanisch gewesen wäre. Wenn man sie absichtlich ausspricht, bezahlt man einfach die Praxis, die der Job nicht mehr automatisch einsammelt.

Die Besorgungen proben, bevor sie passieren

Jede Szene in diesem Handbuch ist ein kurzes Drehbuch mit einer bekannten Eröffnung, zwei oder drei möglichen Antworten und einem Ausgang. Das macht sie ideal, um im Voraus zu proben und Beats zu improvisieren, an einem Tresen, wo jemand hinter einem wartet. Arbeiten Sie sie in der Reihenfolge Ihres eigenen Monats und nicht in der Reihenfolge dieser Seite durch und hören Sie auf, wenn die Zeile ohne zu zögern herauskommt, und nicht, wenn sie perfekt herauskommt.

Zeichnen Sie sich insbesondere bei Telefongesprächen auf. Versorgungsleitungen und Nachlieferungslinien eliminieren die Gesten und das Zeigen, die Sie durch eine persönliche Besorgung führen, was genau der Grund ist, warum sie sich unverhältnismäßig anstrengend anfühlen und genau der Grund, warum sich ein paar Proben auszahlen. Wenn ein Satz immer wieder zusammenbricht, kürzen Sie ihn. Ein kurzer Satz, den ein Fremder versteht, ist besser Japanisch als ein langer, den er nicht versteht.

• Schreiben Sie Ihre Adresse, Ihren Namen, der von den Mitarbeitern vorgelesen wird, und Ihre Arbeitsbeschreibung auf eine Karte.
• Üben Sie den Internetanruf zweimal: Einmal, wo Sie das Datum verstehen, einmal, wo Sie noch einmal nachfragen müssen.
• Üben Sie, einen Termin als Datum, Wochentag und Zeitfenster zu wiederholen.
• Bereiten Sie eine Frage für den Coworking-Empfang vor und verwenden Sie diese an Ihrem ersten Tag.
• Führen Sie eine Liste der vom Zähler verwendeten Wörter, die Sie nicht kannten, und schlagen Sie sie noch am selben Abend nach.