Die Jahresend-E-Mail in vier Zeilen
Jede E-Mail zum Jahresende, ob kurz oder lang, basiert auf vier Ideen. Ein Thema, das sagt, was es ist. Danke für das Jahr. Die Schließung, falls Sie eine ankündigen. Und der Wunsch auf ein gutes neues Jahr. Die folgenden Zeilen sind jeweils die einfachste Version; Die folgenden Abschnitte zeigen die formalen Varianten und wohin sie führen.
Wenn Sie sich an nichts anderes erinnern, merken Sie sich die Reihenfolge. Japanische Leser erwarten Danke vor praktischen Informationen und die guten Wünsche ganz am Ende, nach den Daten.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | Grüße zum Jahresende (Betreff) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | Vielen Dank für Ihre Unterstützung in diesem Jahr. |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | Mitteilung zu den Neujahrs-Betriebsferien (Betreff) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | Ich wünsche Ihnen ein frohes neues Jahr. |
Zwei Arten von Jahresend-E-Mails
Entscheiden Sie zunächst, welche E-Mail Sie schreiben. Eine persönliche Begrüßung geht von Ihnen an einen Kontakt und klingt nach Ihnen: Sie erwähnt die Arbeit, die Sie in diesem Jahr gemeinsam geleistet haben. Eine Schließungsmitteilung geht vom Unternehmen an alle und klingt wie das Unternehmen: Sie ist formell, sachlich und für jeden Leser gleich. Kleine Unternehmen und Freiberufler kombinieren sie häufig und fügen der Bekanntmachung eine persönliche Note hinzu.
| Punkt | Persönliche Begrüßung zum Jahresende | Hinweis zur Feiertagsschließung |
|---|---|---|
| Absender | Sie, zu einem Kontakt | Das Unternehmen, an alle Kunden |
| Thema | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| Ton | Herzlich, höflich | Formal, sachlich |
| Hauptinhalte | Vielen Dank für die diesjährige Zusammenarbeit | Schließungstermine und Umgang mit Anfragen |
| Länge | Fünf bis acht Zeilen | Kurz, oft mit Datumsblock |
Wenn Sie beides versenden, kann die Mitteilung eine einfache Ankündigung sein und in der Begrüßung können die Schließungstermine in einer Zeile erwähnt werden. Leser benötigen die Daten nicht zweimal vollständig.
Wer was sendet, hängt auch von Ihrer Rolle ab. Vertriebsmitarbeiter und Kundenbetreuer senden in der Regel persönliche Grüße an ihre eigenen Kontakte, während die Schließungsmitteilung oft von einem Administrator kommt oder auf der Unternehmenswebsite erscheint. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie Ihr Team, wie es letztes Jahr gemacht wurde: zennen wa dō shimashita ka ist Anfang Dezember eine völlig natürliche Frage.
Betreffzeilen, die man leicht wiederfindet
Japanische Geschäftssubjekte sind kurze Bezeichnungen, keine Sätze. Eckige Klammern 【】 werden oft verwendet, um eine Mitteilung in einem überfüllten Posteingang hervorzuheben, und viele Leute fügen ihr Unternehmen und ihren Namen in runde Klammern ein, damit die E-Mail später gefunden werden kann. Bei der Schließungsmitteilung können die Daten auch im Betreff stehen, was dem Leser das Öffnen erspart.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [Mitteilung über die Schließung der Neujahrsfeiertage] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | Grüße zum Jahresende (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | Grüße zum Jahresende und unsere Abschlusstage |
Dem Empfänger für das Jahr danken
Nach dem üblichen Auftakt itsumo osewa ni natte orimasu dankt die E-Mail dem Leser für das Jahr. Es gibt drei gemeinsame Ebenen. Der förmlichste Text, der in Unternehmensmitteilungen verwendet wird, zeugt von der besonderen Rücksichtnahme des Lesers gokōhai und drückt seinen tief empfundenen Dank aus. Die mittlere Ebene ist die Standardwahl für die persönliche Begrüßung von Kunden. Die hellste Stufe eignet sich für Kontakte, mit denen Sie jede Woche arbeiten.
Fügen Sie in einer persönlichen E-Mail nach der festgelegten Zeile einen konkreten Satz hinzu: das Projekt, das Sie abgeschlossen haben, die Veranstaltung, die Sie gemeinsam durchgeführt haben. Diese einzelne Zeile verleiht einer Vorlage den Eindruck einer echten Nachricht.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Für Ihre besondere Unterstützung in diesem Jahr sind wir sehr dankbar. (sehr formell) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Vielen Dank für all Ihre Hilfe in diesem Jahr. (Standard) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | Vielen Dank für ein weiteres Jahr der Unterstützung. (wärmer) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | Vielen Dank für Ihre Hilfe bei der Herbstveranstaltung. |
Die Mitteilung der Betriebsferien: Daten und Anfragen
Der Schlussteil beginnt mit einer bescheidenen Phrase, makoto ni katte nagara, was wörtlich bedeutet, dass es sehr egoistisch von uns ist, aber. Es mildert die Tatsache, dass Sie nicht erreichbar sein werden. Dann kommen die Daten, meist als separate Zeile oder Block mit dem Wochentag in Klammern, dann was mit Anfragen passiert und schließlich eine Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten.
Ein typischer Block sieht so aus: 休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月）. Viele Büros schließen irgendwo zwischen dem 28. oder 29. Dezember und dem 3. oder 4. Januar, aber die Daten variieren je nach Unternehmen und Branche. Überprüfen Sie daher immer Ihren eigenen Kalender und geben Sie den ersten Tag deutlich an.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | Im unten aufgeführten Zeitraum bleiben wir wegen der Neujahrsfeiertage geschlossen. |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | Anfragen, die während der Schließung eingehen, werden im neuen Jahr der Reihe nach beantwortet. |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und bitten um Ihr Verständnis. |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | Am 5. Januar werden wir wie gewohnt wieder öffnen. |
Der Schluss der E-Mail: nächstes Jahr und gute Wünsche
Die letzten Zeilen blicken nach vorne. Zuerst die Bitte, die Beziehung im nächsten Jahr fortzusetzen, dann der Wunsch nach einem guten neuen Jahr und oft auch ein Satz über die Sorge in der Kälte. In Firmenmitteilungen wird der Leser mit minasama, also „jeder“, angesprochen. In persönlichen E-Mails ist es in Ordnung, den Namen des Lesers oder gar keinen Titel anzugeben.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | Wir hoffen auf Ihre weitere Schirmherrschaft im nächsten Jahr. (sehr formell) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen im nächsten Jahr. |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | Bitte passen Sie in dieser kalten Jahreszeit auf sich auf. |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Wir wünschen Ihnen allen ein frohes neues Jahr. |
Ein kurzes Muster für einen Kunden, den Sie kennen
Hier ist eine vollständige persönliche Begrüßung mit dem Abschluss in einer Zeile. Es ist höflich, aber nicht steif, das richtige Niveau für einen Kunden, mit dem Sie das ganze Jahr über zusammengearbeitet haben. Lesen Sie es von oben bis unten als eine E-Mail; Jede Zeile ist eine Zeile des Körpers.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Sehr geehrter Herr oder Frau Yamada, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Dies ist Sato von Sakura Bussan. |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Vielen Dank für all Ihre Hilfe in diesem Jahr. |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | Sie haben uns bei der Einführung des neuen Produkts sehr geholfen. |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | Unser Büro ist vom 29. Dezember bis 4. Januar geschlossen. |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen im nächsten Jahr. |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Ich wünsche Ihnen ein frohes neues Jahr. |
Timing und andere häufige Fehler
- Versenden der Begrüßung nach Schließung Ihres Büros. Die Schließungsmitteilung ist nutzlos, wenn sie am ersten Tag der Schließung eintrifft.
- Verwendung von kyūka anstelle von kyūgyō in einer Mitteilung an Kunden. Das Unternehmen schließt und macht keinen Urlaub.
- Schreiben von kyūnenchū oder akemashite im Dezember. Diese gehören zur Neujahrs-E-Mail, nicht zur Jahresend-E-Mail.
- Den Wunsch vor die Daten stellen. Zuerst die praktischen Informationen, dann ganz zum Schluss die guten Wünsche.
- Formelle und zwanglose Ebenen mischen: kakubetsu no gokōhai in einer Zeile und kotoshi mo arigatō ne in der nächsten.
- Den ersten Tag zurück vergessen. Den Lesern ist es am wichtigsten, wann Sie erneut antworten.
Lassen Sie Mocchi Ihren Entwurf prüfen, bevor er rausgeht
Schreiben Sie zuerst Ihre echte E-Mail zum Jahresende, öffnen Sie dann Mocchi und geben Sie /correct ein, gefolgt von Ihrem Entwurf und einer Zeile über den Leser, z. B. einen Kunden, der seit zwei Jahren besteht. Mocchi korrigiert das Japanische, markiert jede Zeile im falschen Register und erklärt, warum. Wenn Sie eine der formalen Phrasen verstehen möchten, anstatt sie zu kopieren, verwenden Sie /explain dafür und Mocchi zerlegt sie in Teile. Mocchi notiert die Ausdrücke, die Ihnen schwer gefallen sind, sodass die Neujahrs-E-Mail im Januar von dort aus beginnt.
Erstellen Sie für die festgelegten Phrasen selbst einen kleinen Satz mit /create-flashcards und überprüfen Sie ihn eine Woche lang mit regelmäßigen Wiederholungen, bevor Sie ihn senden.