Vier Worte zum Angebot
Naitei o itadakimashita „Ich habe ein Stellenangebot erhalten“ ist die bescheidene Art, den Leuten Ihre Neuigkeiten zu erzählen; itadaku zeigt Respekt gegenüber dem Unternehmen, das es gegeben hat. Der rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) ist die schriftliche Erklärung der Arbeitsbedingungen, die ein Arbeitgeber bereitstellt; Einige Unternehmen senden zunächst ein separates Angebotsschreiben, ein ofā retā. Nenshū (年収) ist das Jahresgehalt, in dem die meisten Angebote besprochen werden, und nyūshabi (入社日) ist Ihr Startdatum. Zwei weitere Wörter umrahmen die Entscheidung: naitei shōdakusho (内定承諾書), das Annahmeformular, und naitei jitai (内定辞退), ablehnend.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Ich habe ein Stellenangebot erhalten. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | schriftliche Konditionenerklärung |
| 年収 | nenshū | Jahresgehalt |
| 入社日 | nyūshabi | Startdatum |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | Angebotsannahmeformular |
| 内定辞退 | naitei jitai | ein Angebot ablehnen |
Erhalt des Angebots: Was soll ich zuerst sagen?
Das Angebot kommt oft per Telefon oder E-Mail von der Personalabteilung, der jinji (人事). Was auch immer Sie denken, die erste Antwort besteht aus drei Teilen: Danke, Freude und der Bitte um Zeit, die Bedingungen zu prüfen. Das ist kein Hinhalten; es wird erwartet und es schützt Sie. Fragen Sie dann, wenn sie eine Antwort benötigen. Alles ist höflich keigo, wobei yoroshii deshō ka jede Bitte mildert.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Vielen Dank, dass Sie mich über das Angebot informiert haben. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Ich bin sehr froh. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Darf ich antworten, nachdem ich die Bedingungen überprüft habe? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Bis wann soll ich antworten? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Könnte ich die schriftlichen Bedingungen haben? |
Lesen Sie das Konditionsblatt
Das Blatt ist dicht, aber eine Handvoll Begriffe tragen die Bedeutung. Kihonkyū (基本給) ist das Grundgehalt, aus dem die Anzahl der Boni und Überstunden berechnet wird. Shōyo (賞与) ist der Bonus, der oft zweimal im Jahr ausgezahlt wird und oft in Monaten des Grundgehalts ausgedrückt wird; Fragen Sie, ob es garantiert oder leistungsbasiert ist. Kotei zangyōdai (固定残業代), auch minashi zangyō genannt, ist ein fester Betrag an Überstundenvergütung, der in das Gehalt integriert ist; Auf dem Blatt sollte angegeben sein, wie viele Stunden es abdeckt. Shiyō kikan (試用期間) ist die Probezeit, üblicherweise einige Monate. Yūkyū kyūka (有給休暇) ist bezahlter Urlaub und shakai hoken (社会保険) ist das Sozialversicherungspaket aus Kranken-, Renten- und Arbeitsversicherung.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | Grundgehalt |
| 賞与 | shōyo | Bonus |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | feste Überstundenvergütung |
| 試用期間 | shiyō kikan | Probezeit |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | bezahlter Urlaub |
| 社会保険 | shakai hoken | Sozialversicherung |
| Linie auf dem Blatt | Was zu überprüfen ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| 基本給 Grundgehalt | Handelt es sich bei der Gesamtzahl um ein Grundgehalt oder um ein Grundgehalt plus Zulagen? | Bonus und Überstunden werden aus dem Grundgehalt berechnet |
| 固定残業代 Überstunden behoben | Wie viele Stunden umfasst es und was passiert darüber hinaus? | Ein hohes Gehalt mit vielen festen Stunden ist niedriger als es aussieht |
| 賞与 Bonus | Garantiert oder leistungsbasiert; wie viele Monate | Das Jahresgehalt kann von einem Bonus ausgehen, der nicht sicher ist |
| 試用期間 Bewährung | Dauer und ob sich dabei Gehalt oder Leistungen unterscheiden | Einige Unternehmen zahlen während der Bewährungszeit weniger oder verzögern die Leistungen |
| 通勤手当 Fahrtkostenpauschale | Voll oder gedeckelt | Ein langer Weg zur Arbeit kann Sie monatlich kosten |
Höflich nach den Konditionen fragen
Direkte Fragen sind in Ordnung, aber öffnen Sie sie mit einem Kissen. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, es gibt eine Sache, die ich gerne bestätigen möchte: Sie signalisiert, dass eine Frage auf Sie zukommt und Sie wissen, dass es sich um eine kleine Zumutung handelt. Dann fragen Sie einfach. Fragen zu tatsächlichen Überstunden, Fernarbeit und Bewährungsbedingungen sind normal und zeigen, dass Sie es ernst meinen. Wenn Sie ein Visum oder eine Statusänderung benötigen, erkundigen Sie sich jetzt, ob das Unternehmen den Papierkram übernimmt.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Eines möchte ich gerne bestätigen. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Wie viele Überstunden gibt es pro Monat? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Wie viele Stunden deckt die feste Überstundenleistung ab? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Sind die Bedingungen während der Bewährung gleich? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Ist Arbeiten von zu Hause aus möglich? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Könnten Sie das Visumverfahren unterstützen? |
Gehalt verhandeln, ohne die Brücke niederzubrennen
Verhandlungen in Japan sind ein Gespräch über Gründe, kein Wettbewerb. Beginnen Sie, indem Sie um Erlaubnis bitten, über das Gehalt zu sprechen, und geben Sie dann einen konkreten Anker an: Ihr aktuelles Gehalt, ein Konkurrenzangebot oder die Zahl, die Sie im Vorstellungsgespräch angegeben haben. Formulieren Sie die Anfrage als Frage mit der negativen Potentialform itadakenai deshō ka, die fragt, ob etwas möglich sein könnte, anstatt es zu fordern. Wenn die Antwort „Nein“ lautet, können Sie zum Starttermin, zur Beurlaubung oder zu einer Überprüfung nach der Probezeit wechseln; Viele Unternehmen haben dort mehr Spielraum als bei der Grundvergütung.
Halten Sie den Ton durchgehend warm und danken Sie ihnen, dass sie darüber nachgedacht haben, ganz gleich, wie das Ergebnis ausfällt. Der folgende Dialog zeigt einen Austausch mit der Personalabteilung.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Sie: Darf ich das Gehalt besprechen? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Sie: Könnten Sie mein aktuelles Gehalt und meine Erfahrung berücksichtigen? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Sie: Meine Hoffnung ist die Zahl, die ich im Interview angegeben habe. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Ich werde es intern überprüfen und mich dann bei Ihnen melden. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Sie: Wenn das schwierig ist, könnten wir dann den Starttermin oder den Abschied besprechen? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Sie: Vielen Dank, dass Sie darüber nachgedacht haben. |
Die Erwähnung eines anderen Angebots ist akzeptabel, wenn es wahr ist und neutral gesagt wird: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, ich habe auch ein Angebot von einem anderen Unternehmen erhalten. Erfinden Sie keins; Die Rekrutierungskreise in Japan sind klein.
Annahme des Angebots
Akzeptieren Sie deutlich, sowohl schriftlich als auch telefonisch, wenn das Unternehmen anruft. Shōdaku itashimasu ist das bescheidene Verb für akzeptieren. Legen Sie dann den Starttermin fest; Wenn Sie an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz Zeit für die Übergabe benötigen, hikitsugi (引き継ぎ), sagen Sie es, da japanische Unternehmen eine ordnungsgemäße Übergabe respektieren und normalerweise warten. Schließen Sie mit einer zukunftsweisenden Linie ab.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Ich nehme das Angebot an. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Bitte geben Sie als Startdatum den 1. April an. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Ich brauche etwas Zeit für die Übergabe meines jetzigen Jobs. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Ich werde daran arbeiten, so schnell wie möglich einen Beitrag zu leisten. |
Mit Anmut ablehnen
Absagen sind üblich und Unternehmen sind daran gewöhnt, aber Schnelligkeit und Form zählen: Entscheiden Sie sich schnell, rufen Sie, wenn möglich, den Personalvermittler an und senden Sie noch am selben Tag eine kurze E-Mail. Der Aufbau besteht aus Dank, einem Hinweis auf sorgfältige Überlegung, der Entscheidung und einer kurzen Entschuldigung. Sie können in einer Zeile einen Grund angeben, z. B. die Wahl eines anderen Unternehmens, müssen es aber nicht. Die bescheidene zonjimasu macht jitai sasete itadakitaku zonjimasu zur Standardformel.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
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| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Nach reiflicher Überlegung muss ich dieses Mal ablehnen. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Vielen Dank für Ihre wertvolle Zeit. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Ich habe mich für ein anderes Unternehmen entschieden. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Es tut mir leid, dass ich Ihre Erwartungen nicht erfüllen konnte. |
Goen (ご縁) ist eine Verbindung oder Bindung, und japanische Unternehmen nutzen sie, um sowohl Annahmen als auch Ablehnungen abzumildern. Die Wahl eines anderen Unternehmens wird zur Wahl einer anderen Verbindung, die niemandem die Schuld gibt.
Häufige Fehler
- Aus Höflichkeit am Telefon zusagen und anschließend versuchen zu verhandeln. Bitten Sie zuerst um Zeit; Verhandlungen nach der Annahme sind weitaus schwieriger.
- Mit einer Forderung verhandeln. Hoshii desu, ich will, klingt unverblümt; Verwenden Sie itadakenai deshō ka und einen Grund.
- Lesen Sie nenshū als Bezahlung zum Mitnehmen. Die jährlichen Gehaltsangaben sind brutto und können einen ungewissen Bonus enthalten; Suchen Sie separat nach kihonkyū und shōyo.
- Ghosting nach einer Entscheidung. Es bleibt in Erinnerung, wenn Sie nicht auf ein Angebot antworten, das Sie nicht annehmen. Ein zweizeiliger Rückgang hält die Tür für die Zukunft offen.
- Mischregister in E-Mail. Wenn Sie mit keigo eröffnen, bleiben Sie bis zum Ende drin; Eine beiläufige Schlusszeile macht eine vorsichtige Botschaft rückgängig.