Japanisch für Eltern: Schulnotizen, Anrufe und Formulare

Die Dokumente und Momente eines Schuljahres

Alles unten wiederholt sich. Sobald Sie wissen, mit welchem ​​Satz jeder beginnt, fühlt sich das Jahr nicht mehr wie eine Reihe von Überraschungen an. Schulen legen ihre eigenen Regeln zu Fristen, Siegeln, Berichtszeiten und Mittagspausen fest. Diese Regeln unterscheiden sich von Gemeinde zu Gemeinde und ändern sich von Jahr zu Jahr. Verwenden Sie diese daher als Formkarte und klären Sie die Einzelheiten mit der Schule Ihres Kindes ab. Dies ist die Seite des Schreibtisches für die Eltern; Die Personalseite für jemanden, der an einer japanischen Schule unterrichtet, wird in der Stelle für Englischlehrer abgedeckt.

Das Kontaktnotizbuch und was darin geschrieben werden soll

Das Kontaktnotizbuch wandert zwischen Zuhause und dem Klassenzimmer und ist eher ein Arbeitsdokument als ein Brief. Beschränken Sie Ihre Einträge auf ein bis zwei Sätze und bleiben Sie in höflicher Schriftform. Die häufigsten Einträge sind eine Notiz, dass es dem Kind über Nacht nicht gut ging, es aber wiederkommt, eine Bitte, von einer körperlichen Aktivität entschuldigt zu werden, eine Notiz darüber, wer das Kind abholt, und ein Dankeschön für etwas, das der Lehrer getan hat.

Lernen Sie die beiden Buchstützen und die Mitte wird einfach. Beginnen Sie mit einer festen Begrüßung wie „itsumo o-sewa ni natte orimasu“ und schließen Sie mit „yoroshiku onegai itashimasu“. Geben Sie die Tatsache klar und deutlich an. Vermeiden Sie ausführliche Erklärungen; Lehrer lesen Dutzende davon vor der ersten Unterrichtsstunde und Klarheit ist die Höflichkeit, die am wichtigsten ist.

Anruf wegen Abwesenheit oder Verspätung

Dieser Ruf ist das einprägsamste Stück Japanisch im gesamten Schuljahr und daher am besten zum Auswendiglernen geeignet. Das Büro antwortet, Sie nennen die Klasse und den vollständigen Namen des Kindes und sagen, wer Sie sind, dann den Grund und ob das Kind abwesend oder verspätet sein wird, dann danken Sie ihnen. Die Person am anderen Ende schreibt es auf, während Sie sprechen, sodass kurze Sätze mit einer Pause dazwischen für sie einfacher und nicht fauler sind.

Die Meldezeiten, ob ein Anruf erforderlich ist oder eine App verwendet wird und was die Schule über Krankheiten wissen möchte, sind von Schule zu Schule unterschiedlich. Erkundigen Sie sich daher zu Beginn des Jahres nach der voraussichtlichen Methode und Frist. Wenn ein Arzt eine Diagnose gestellt hat, sagen Sie den Namen der Krankheit und fragen Sie, was die Schule von Ihnen braucht, anstatt eine Regel anzunehmen, die Sie woanders gelesen haben.

Wenn Sie einfrieren, ist die Wiederherstellungslinie sumimasen, mō ichido ii desu ka, was bedeutet, dass ich das noch einmal sagen darf. Niemand im Schulbüro hat etwas dagegen. Was wirklich Ärger bereitet, ist, wenn man auflegt und nicht sicher ist, ob die Nachricht aufgezeichnet wurde. Bestätigen Sie daher abschließend: kesseki to iu koto de, yoroshii deshō ka, was bedeutet, dass es als Abwesenheit markiert ist, ist das richtig?

Mitteilungen, die nach Hause kommen, und der Antwortschein

Gedruckte Mitteilungen kommen gefaltet in der Tüte an und erfüllen in der Regel eine von drei Aufgaben: Sie informieren, Sie bitten, etwas mitzubringen, oder um eine Antwort bitten. Der Antwortteil ist oft ein Streifen am unteren Rand der Seite, der mit einer Schnittlinie markiert ist, den Sie ausfüllen, versiegeln oder unterschreiben und zurücksenden. Die Felder sind fast immer gleich: Jahr und Klasse, Name des Kindes, Name des Erziehungsberechtigten und ein Kreis um die Teilnahme oder Nichtteilnahme.

Wenn ein Blatt Sie besiegt, fragen Sie, anstatt zu raten, und fragen Sie zwei Dinge: was von Ihnen verlangt wird und bis wann. Ob ein Siegel oder eine Unterschrift erwartet wird, ist von Schule zu Schule und von Dokument zu Dokument unterschiedlich. Überprüfen Sie es also, statt nur Vermutungen anzustellen. Fotografieren Sie das gesamte Blatt, bevor Sie den Zettel zurücksenden, denn der Teil, den Sie abreißen, ist oft der Teil mit dem Datum darauf.

Schulessen und Allergieformen

Wo Schulmittagessen angeboten werden, erhält man in der Regel im Voraus eine Speisekarte, auf der aufgeführt ist, was jeden Tag serviert wird. Wenn Ihr Kind eine Allergie hat oder bestimmte Lebensmittel nicht essen kann, wird die Schule dies schriftlich verlangen, oft auf einem eigenen Formular und manchmal mit einem ärztlichen Attest. Die Regelungen unterscheiden sich stark von Schule zu Schule. Erkundigen Sie sich daher frühzeitig, was die Schule tun kann und was nicht, anstatt davon auszugehen, dass eine bestimmte Unterkunft verfügbar ist.

Seien Sie konkret und konkret. Benennen Sie das Essen, sagen Sie, was passiert, und sagen Sie, was Sie möchten. Wenn Sie etwas herausnehmen möchten, eine kleinere Portion wünschen oder an bestimmten Tagen ein Lunchpaket wünschen, geben Sie an, an welchen Tagen und für wie lange. Fragen Sie dann, was die Schule von Ihnen benötigt, um dies zu ermöglichen, und tragen Sie dies im Kontaktnotizbuch ein, damit eine schriftliche Aufzeichnung vorliegt.

Bedingungen, Veranstaltungen und der Sporttag

Ein großer Teil des Eltern-Japanisch besteht einfach aus dem Vokabular des Kalenders. Begriffe, Beobachtungstage, Ausflüge und der Sporttag haben jeweils einen eigenen Aushang, eine eigene Ausrüstungsliste und einen eigenen Fragenkatalog von anderen Eltern auf dem Flur. Die Wörter der Ausrüstung sind wichtiger als sie aussehen: Auf jeder Liste sind Hallenschuhe, Sportkleidung, eine Wasserflasche und eine Lunchtasche aufgeführt, und die Aufforderung, auf alles den Namen des Kindes zu schreiben, ist nahezu universell.

Für den Sporttag sind die Fragen, die Eltern tatsächlich stellen, praktisch. Ob es bei Regen weitergeht, wann die Tore geöffnet sind, ob Eltern zuschauen oder mitmachen können und ob das Fotografieren erlaubt ist. Fragen Sie sie im Voraus und nicht erst am Morgen, und fragen Sie neben der Ankündigung auch einen anderen Elternteil, denn oft kommt es auf die ungeschriebenen örtlichen Bräuche an.

Vier Wörter tragen den größten Teil des Kalenders: Gakki für einen Begriff, Sankanbi für einen Beobachtungstag, Ensoku für einen Ausflug und Undōkai für den Sporttag. Fügen Sie für den Klassenlehrer „tannin no sensei“ hinzu, und Sie können den meisten Gesprächen auf dem Flur gut genug folgen, um eine Folgefrage zu stellen.

Das Elterngespräch und die individuelle Beratung

Irgendwann im Jahr setzen Sie sich mit dem Klassenlehrer zu einem kurzen, geplanten Gespräch zusammen, manchmal in der Schule und manchmal zu Hause. Diese sind in der Regel kurz, also entscheiden Sie im Voraus, was Sie am meisten wissen möchten, und fragen Sie frühzeitig nach. Gute Fragen sind, wie das Kind im Unterricht ist, wie es mit anderen Kindern zurechtkommt und was Sie zu Hause sinnvoll tun könnten.

Sagen Sie zu Beginn, dass sich Ihr Japanisch noch in der Entwicklung befindet, und bitten Sie den Lehrer, langsam zu sprechen und alles Wichtige aufzuschreiben. Dies ist keine Entschuldigung, sondern eine praktische Bitte, die das Treffen für Sie beide nützlicher macht. Machen Sie sich Notizen in der Sprache, in der Sie denken, und wiederholen Sie den Hauptpunkt am Ende noch einmal, um zu bestätigen, dass Sie ihn verstanden haben.

Der Elternverein und seine Aufgaben

An den meisten Schulen gibt es eine Elternvereinigung, und irgendwann im Jahr findet ein Treffen statt, bei dem über die Rollen für das kommende Jahr entschieden wird. Wie dies funktioniert, ist je nach Schule und Jahrgang sehr unterschiedlich. Fragen Sie daher andere Eltern, was tatsächlich passiert, anstatt sich auf eine allgemeine Beschreibung zu verlassen. Was einheitlich ist, ist die Sprache: Ein Vorsitzender erklärt die Rollen, fragt, ob sich jemand freiwillig meldet, und wenn sich niemand meldet, wird auf eine andere Methode der Auswahl zurückgegriffen.

Sie müssen nicht so tun, als ob Ihr Japanisch besser wäre, als es ist. Sagen Sie deutlich, welche Aufgaben Sie erledigen können und bieten Sie etwas Konkretes an, denn ein konkretes Angebot ist weitaus willkommener als eine vage Bereitschaft. An einem Tag an der Rezeption zu helfen, Ausrüstung zu tragen oder Fotos zu machen sind echte Beiträge, bei denen es nicht darauf ankommt, lange Dokumente schnell zu lesen.

Wenn ein Lehrer wegen eines Problems anruft

Gelegentlich klingelt das Telefon und es ist die Schule, und es geht nicht um ein Formular. Normalerweise öffnet der Lehrer sanft, sagt, dass er Ihnen etwas sagen möchte, und beschreibt dann, was passiert ist. Der Instinkt, sich sofort zu entschuldigen, ist stark, aber der sinnvollere erste Schritt besteht darin, zuzuhören und nach den Details zu fragen, denn auf eine Zusammenfassung kann man nicht sinnvoll antworten.

Fragen Sie, was wann passiert ist und was die Schule bereits getan hat. Sagen Sie dann, was Sie zu Hause tun werden, und bieten Sie an, vorbeizukommen, wenn das helfen würde. Wenn eine andere Familie beteiligt ist, fragen Sie die Lehrkraft, wie sie vorschlägt, damit umzugehen, anstatt die anderen Eltern auf eigene Faust zu kontaktieren, da die Schulen dies normalerweise lieber selbst koordinieren.

Eine Warnung bezüglich der Registrierung. Mōshiwake arimasen ist eine umfassende Entschuldigung und verpflichtet Sie zur Verantwortung. Wenn Sie noch nicht gehört haben, was passiert ist, halten Sie das Gespräch offen, indem Sie sore wa shirimasen deshita, was bedeutet, dass ich nichts davon wusste, gefolgt von einer Frage, tun. Entschuldigen Sie sich, sobald Sie es verstanden haben, und füllen Sie nicht die Stille.

Bauen Sie die Gewohnheit in fünfzehn Minuten am Tag auf

Nichts davon erfordert ein Studium. Die etwa zwanzig Sätze, die Sie tatsächlich verwenden werden, müssen automatisch erfolgen, damit ein morgendlicher Anruf um sieben Uhr vierzig Ihren Tag nicht mit Panik beginnt. Arbeiten Sie täglich in kurzen Blöcken und proben Sie laut, denn das stille Lesen einer Phrasenliste sorgt für Wiedererkennung, und was Sie am Schultor brauchen, ist Produktion.

• Sagen Sie den Abwesenheitsanruf eine Woche lang jeden Morgen durchgehend und ändern Sie dabei nur den Grund.
• Kopieren Sie jeden Abend einen Kontaktnotizbucheintrag von Hand, bis das Öffnen und Schließen ohne Gedanken erfolgt.
• Behalten Sie von jedem ausgefüllten Formular ein Fotoalbum auf Ihrem Telefon, als Vorlage für das nächste.
• Lernen Sie die Kit-Wörter als Satz: Uwabaki, Taisōfuku, Suitō, Kyūshoku-Bukuro und die Aufforderung, den Namen zu schreiben.
• Schreiben Sie vor jedem Treffen Ihre beiden Fragen auf Japanisch und lesen Sie sie einmal an der Tür vor.
• Notieren Sie sich jedes Wort, das der Lehrer verwendet hat und das Sie nicht kannten, und fügen Sie es noch am selben Abend in einen Satz ein.